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文檔簡介
XX工程建設(shè)監(jiān)理公司管理制度匯編
第一章監(jiān)理工作管理規(guī)定要點(diǎn)匯編
為促進(jìn)公司員工全面了解各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定,盡快熟悉監(jiān)理
工作和適應(yīng)監(jiān)理工作的要求。特摘錄以下有關(guān)監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定,供
公司員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn),使公司員工在監(jiān)理工作中執(zhí)行各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工
作規(guī)定。
一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé):
1、確定項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);
2、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)管理項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作;
3、審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見;
4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配,對不稱職
的人員應(yīng)調(diào)換其工作;
5、主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令;
6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃;
7、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算;
8、審查和處理工程變更;
9、主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
10、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期;
11、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié);
12、審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組
織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收;
13、主持整理工程項目的竣工驗收。
二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應(yīng)履行的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;
2、按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)-1-力。
三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;
3、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需要調(diào)整時,向總監(jiān)理工程
師提出建議;
4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提
出報告;
5、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收;
6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理
工程師匯報和請示;
7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理實(shí)施情況做好監(jiān)理日記;
8、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;
9、核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及質(zhì)量情況;
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。
四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應(yīng)履行以下職責(zé):
1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;
2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并做好
檢查記錄;
3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;
4、按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄;
5、擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并報專業(yè)監(jiān)理工程師;
6、做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。
五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表:
1、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
2、簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
3、審核簽認(rèn)竣工結(jié)算;
4、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠,審批工程延期;
5、根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。
六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求:
1、建設(shè)工程的合法性;
2、工程質(zhì)量;
3、施工安全與文明施工;
4、建設(shè)工期;
5、建設(shè)資金的使用等;
6、施工階段的主要職責(zé):
(1)、審核承建商編寫的開工報告,核查建設(shè)工程辦理計劃立項、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、
工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督、施工許可等情況,審查承建商及其從業(yè)人員資
質(zhì),督促工程建設(shè)依法進(jìn)行;
(2)、確認(rèn)承包商選擇的分包商;
(3)、組織施工圖紙會審;
(4)、審核承建商提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計劃、施工質(zhì)量保證
體系和施工安全保證體系;
(5)、督促、檢查承建商嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同和國家強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(6)、查驗承建商或者建設(shè)單位提供的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的數(shù)量及質(zhì)量;
(7)、控制工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資,督促承建商落實(shí)施工安全保證措施;
(8)、組織分部、分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收;
(9)、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場簽證、處理工程變更的其他事宜;
(10)、簽發(fā)工程付款憑證;
(11)、督促承建商整理合同文件和技術(shù)檔案資料;
(12)、組織工程竣工初步驗收;
(13)、督促建設(shè)工程辦理竣工驗收及其備案手續(xù)。
7、未經(jīng)注冊的人員不得以監(jiān)理工程師的名義從事監(jiān)理活動;
8、經(jīng)湖南省監(jiān)理工程師協(xié)會考核合格、取得監(jiān)理崗位證書的監(jiān)理員,可以協(xié)助監(jiān)理工
程師從事監(jiān)理活動;
9、監(jiān)理工程師不得同時在二個或二個以上的監(jiān)理單位執(zhí)業(yè);
10、條例中涉及監(jiān)理工程師的法律責(zé)任共10條;
11、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000。
七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容:
1、項目總監(jiān)(或其代表)組織相關(guān)單位圖紙會審;
2、專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工組織設(shè)計;
3、項目總監(jiān)審核、簽認(rèn)施工組織設(shè)計;
4、分包工程開工前,專業(yè)監(jiān)理工程師審查分包單位報送的資質(zhì)、資料,報項目總監(jiān)簽
認(rèn)《分包單位資格報審表》;
5、項目總監(jiān)審查、確認(rèn)承包商的質(zhì)量、技術(shù)、質(zhì)保、安保管理體系;
6、專業(yè)監(jiān)理工程師參與業(yè)主交付測量基準(zhǔn)點(diǎn),并校核承包商的定位或放線;
7、現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)助招標(biāo)工作;
8、項目總監(jiān)簽發(fā)《開工令》前,須專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認(rèn):
(1)、業(yè)主及承包商負(fù)責(zé)的施工條件已經(jīng)得到滿足;
(2)、業(yè)主或承包商根據(jù)法規(guī)向政府有關(guān)部門申請的各種許可證已經(jīng)齊備;
(3)、承包商提交的開工申請報告已獲業(yè)主批準(zhǔn)。
9、《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》的主要內(nèi)容包括:總則、術(shù)語、施工監(jiān)理的主要工作內(nèi)容及
程序、項目監(jiān)理的組織、監(jiān)理方案、施工招標(biāo)、測量基準(zhǔn)點(diǎn)和工程觀測、工程障礙、
分包工程、承包商的項目組織、施工技術(shù)方案、工程開工、停工與復(fù)工、工程會議、
進(jìn)度計劃、工程材料與構(gòu)配件、設(shè)備工程、分部分項工程、工程計量與支付、工程
3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案;
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后七天內(nèi),監(jiān)理部根據(jù)工程規(guī)模、特點(diǎn)按規(guī)定配置辦公設(shè)備;
5、監(jiān)理部協(xié)助項目總監(jiān)(或其代表)配齊項目監(jiān)理實(shí)施過程中所需規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及工程
管理標(biāo)準(zhǔn)用表模板;
6、監(jiān)理部提供監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)備、辦公易耗品;
7、監(jiān)理工作以預(yù)控為主,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到;
8、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼及不適當(dāng)?shù)难缯垼?/p>
9、監(jiān)理機(jī)構(gòu)須愛護(hù)使用辦公物品,現(xiàn)場辦公物品不得外借;
10、項目總監(jiān)(或其代表)每周制定一周工作計劃。
十三、《工程會議制度》要點(diǎn):
1、開工前,監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會議;
2、簽發(fā)《開工令》前,建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開開工預(yù)備會議;
3、項目總監(jiān)(或其代表)每周組織召開工程例會;
4、監(jiān)理工程師組織召開專題會議;
5、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日8時召開晨會,并填寫《晨會記錄表》;
6、建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開工程驗收會議;
7、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)審核。會議紀(jì)要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日;
8、其它事項參見《工程會議管理制度》。
十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點(diǎn):
1、監(jiān)理人員按政府主管部門要求實(shí)施質(zhì)量、安全旁站監(jiān)理,填寫《旁站記錄表》
2、監(jiān)理人員每日上、下午各巡查一次。每天巡查時間不少于三個小時
3、監(jiān)理人員每天填寫《巡視檢查監(jiān)理記錄表》,項目總監(jiān)(或其代表)審閱《巡視檢查
監(jiān)理記錄表》,并于次日晨會通報;
4、其它事項參見《施工旁站監(jiān)理管理制度》;
5、具體旁站要求詳見湖南省建設(shè)廳《關(guān)于實(shí)行施工旁站監(jiān)理的通知》。
十五、《監(jiān)理工作預(yù)控制度》要點(diǎn):
1、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工程特點(diǎn)組織制定項目總體預(yù)控計劃,進(jìn)駐工地后一個
月內(nèi)完成;
2、監(jiān)理人員每月25日前拿出下月的預(yù)控工作計劃;
3、預(yù)控范圍:合法性、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同、協(xié)調(diào);
4、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員擬制預(yù)控函件,項目總監(jiān)(或其代表)簽發(fā);
5、預(yù)控函件事前發(fā)出。
十六、《經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度》要點(diǎn):
1、簽證類:合同內(nèi)經(jīng)濟(jì)簽證、合同外經(jīng)濟(jì)簽證、工期簽證、技術(shù)簽證;
2、簽證依據(jù)明確、各項前提條件均需滿足、附加資料完備;
3、每月3日前,監(jiān)理機(jī)構(gòu)將《簽證匯總表》報業(yè)主、公司,發(fā)送承包商。所有技術(shù)簽
證上交公司;
4、簽證申報、審批程序符合相關(guān)合同及《工程管理配合細(xì)則》的約定;
5、簽證語言和簽章準(zhǔn)確、規(guī)范;
6、所有經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證須由項目總監(jiān)簽發(fā);
7、監(jiān)理人員調(diào)離開工地后的簽證無效;
8、合同內(nèi)簽證須在一周內(nèi)審批完成;
9、簽證須項目總監(jiān)和相關(guān)監(jiān)理人員簽字有效;
10、技術(shù)簽證須真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;
11、其它內(nèi)容詳見《經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度》。
十七、《工程驗收管理制度》要點(diǎn):
1、驗收分類:分項工程驗收、分部(專項)工程驗收、單位(單項)工程竣工預(yù)驗收、
單位(單項)工程竣工驗收;
2、專業(yè)監(jiān)理工程師(項目總監(jiān))負(fù)責(zé)組織分項工程驗收;
3、隱蔽工程必須在隱蔽前驗收;
4、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織分部工程驗收、單位(單項)工程竣工預(yù)驗收;
5、專項驗收由業(yè)主組織,項目總監(jiān)協(xié)助;
6、項目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件,提醒業(yè)主組織專項驗收的工作;
7、專項驗收的順序為:電梯、規(guī)劃、環(huán)保、人防、燃?xì)?、消防、檔案;
8、項目總監(jiān)擬發(fā)預(yù)控函件:指明竣工驗收前應(yīng)具備承建商的《竣工報告況設(shè)計、勘察
單位的《質(zhì)量檢查報告》,監(jiān)理單位的《工程質(zhì)量評估報告》,承建商應(yīng)提供的《工
程質(zhì)量保修書》《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》;
9、項目總監(jiān)(或其代表)協(xié)助業(yè)主制定竣工驗收的內(nèi)容、組織程序、參加單位;
10、項目總監(jiān)編寫《監(jiān)理成果報告》,簽章后蓋公司技術(shù)文件章;
11、項目總監(jiān)落實(shí)監(jiān)理合同內(nèi)監(jiān)理費(fèi)等款項的回收。否則,不得在竣工驗收報告上
簽字蓋執(zhí)業(yè)章;
12、項目總監(jiān)審查竣工驗收報告。填寫《工程竣工驗收蓋章會簽表》;
13、竣工驗收報告由業(yè)主填寫,簽章的順序:業(yè)主、設(shè)計、施工、項目總監(jiān)、公司;
14、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫驗收會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由項目總監(jiān)審核后簽發(fā)。
十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點(diǎn):
1、項目總監(jiān)全面負(fù)責(zé)安全監(jiān)理工作;
2、監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本人工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)理工作;
3、安全監(jiān)理的方式:重點(diǎn)安全檢查、定期安全檢查、日常巡視安全檢查、重點(diǎn)部位安全旁站;
4、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員對建設(shè)主管部門要求的內(nèi)容重點(diǎn)監(jiān)控;
5、重點(diǎn)安全檢查內(nèi)容參見政府主管部門文件;
6、安全監(jiān)理以預(yù)控為主。事前擬制、簽發(fā)安全預(yù)控文件;
7、每月定期組織安全文明施工檢查,檢查內(nèi)容參照《湖南省施工安全檢查和隱患整改
記錄表》進(jìn)行;
8、重大安全問題由項目總監(jiān)向業(yè)主和政府主管部門匯報。
十九、《合理化建議制度》要點(diǎn):
1、節(jié)省投資建議經(jīng)濟(jì)分析包括:建議議題、概述分析及計算過程、不降低工程質(zhì)量結(jié)
論、不影響工程安全結(jié)論、工期影響、節(jié)省投資額;
2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)對節(jié)省投資建議進(jìn)行內(nèi)部專業(yè)會審;
3、節(jié)省投資建議需經(jīng)業(yè)主有效確認(rèn);
4、節(jié)省投資建議獎金按合理化建議獎金分配細(xì)則執(zhí)行。
二十、《建設(shè)合同管理制度》要點(diǎn):
1、項目總監(jiān)或其代表催收合同,專業(yè)監(jiān)理工程師完成合同匯總表;
2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員在收到合同后一周內(nèi)完成本專業(yè)范圍內(nèi)建設(shè)合同的摘錄。填寫《合同管理表》;
3、項目總監(jiān)或其代表催收監(jiān)理費(fèi);
4、若發(fā)生額外工作或附加工作時,項目總監(jiān)(或其代表)應(yīng)函告建設(shè)單位,報告監(jiān)理
部、公司。
二十一、《工作總結(jié)制度》要點(diǎn):
1、監(jiān)理工作總結(jié)分類:分部工程監(jiān)理工作總結(jié)、單位工程監(jiān)理工作成果報告、個人年
終工作總結(jié)、個人工作變動小結(jié);
2、分管專業(yè)的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)編寫本專業(yè)主要分部(專項)工程監(jiān)理工作總結(jié)表,總監(jiān)
審核。如:《樁基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《主體工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《防水工
程監(jiān)理工作總結(jié)表》等;
3、項目總監(jiān)負(fù)責(zé)編寫單位工程監(jiān)理工作成果報告;
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員在12月31日前完成《個人年終工作總結(jié)》;
5、監(jiān)理人員變動時提交《個人工作變動小結(jié)》;
6、各類總結(jié)的內(nèi)容要求見《項目監(jiān)理工作總結(jié)管理制度》。
二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點(diǎn):
(一)、城建檔案管理規(guī)定
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)
使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)
注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章;
(二)、收文程序
來文一簽收一登記一傳閱—承辦一收集一歸檔
1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;
2、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。
(三)、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時處理
第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字一項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)
業(yè)注冊章T返回發(fā)文單位
第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱一項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)一轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位
第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字一項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)
業(yè)注冊章一公司蓋章一返回發(fā)文單位
第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字一歸檔
第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。
專業(yè)簽閱一歸檔
(四)、發(fā)文程序擬稿一審稿一簽發(fā)
1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;
2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;
3、根據(jù)授權(quán),發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;
4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;
5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
(五)、收、發(fā)文登記
1、收文和發(fā)文分開登記;
2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起;
3、經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立登記;
4、工程變更獨(dú)立登記(總監(jiān)登記);
5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況制定收、發(fā)
文登記和歸檔方案。
(六)、資料收集
資料收集范圍:政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項目周邊情
況資料、本公司以及監(jiān)理小組資料。
(七)、資料編號
1、城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用
類、D勘察設(shè)計類、E業(yè)主類;
2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下:
(1)、發(fā)文編號:采用MMi-Ni-XX形式;
MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,表示棟號
或區(qū)段號;
Ni:表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表
示“工程進(jìn)度跟蹤表”;
XX:表示流水號。如1,2,3,……No
(2)、收文編號:按城建檔案規(guī)定的分類,屬于同類編號的登記在一起,然后按照
收文順序編寫流水號;
3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。
(八)、資料歸檔
1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;
2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;
3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
(九)、向公司移交資料
分類一裝訂一上交
1、每月上交公司歸檔資料(見附表),按照城建檔案和公司的規(guī)定劃分為:A1-A18.
A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類,分別裝訂成冊;
2、每月28日前須將本月資料整理好上交公司;
3、現(xiàn)場資料員向公司上交資料時,應(yīng)填好“資料目錄”表,并由交接人簽字。
(十)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時移交
(十一)、向檔案館移交資料
(十二)、資料借閱
(十三)、資料信息化管理
通過計算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交公司。
(十四)、資料保管
1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱。
(十五)、失效資料處理
工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負(fù)責(zé)將剩余的資料上交公司。
(十六)、總監(jiān)、資料員的賁任
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。
二十三、《項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度》要點(diǎn):
1、項目總監(jiān)(或其代表)計劃現(xiàn)場所需辦公設(shè)施(物品)及食宿條件,監(jiān)理部落實(shí)并
報公司總工辦備案;
2、具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi),項目總監(jiān)(或其代表)組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員完成現(xiàn)場辦
公室的布置,上墻內(nèi)容至少有:
(1)、組織機(jī)構(gòu)框圖;
(2)、圖表:晴雨表、總平面圖、進(jìn)度控制圖;
(3)、監(jiān)理制度:崗位職責(zé)、例會制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。
3、監(jiān)理部負(fù)責(zé)為監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員配備基本生活設(shè)施;
4、如業(yè)主不負(fù)責(zé)辦公室、宿舍,由監(jiān)理部承擔(dān)租房費(fèi)用;
5、監(jiān)理部無法解決就餐,提供陋元/月?人伙食補(bǔ)助。
二十四、《考勤管理制度》要點(diǎn):
1、項目總監(jiān)(或其代表)進(jìn)場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃,報經(jīng)監(jiān)理部審批;
2、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃;
3、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
4、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)承包商的工作計劃制訂節(jié)假日作息計劃;
5、連續(xù)工作后須保證休息時間;
6、做好治安保衛(wèi)工作,保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員人身安全。
二十五、《項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度》要點(diǎn):
1、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的格式及程序行文,如建設(shè)局有規(guī)定格式的文件,使用建設(shè)
局規(guī)定格式;
2、資料編號按照公司《資料管理制度》中“資料編號”的規(guī)定執(zhí)行;
3、內(nèi)容要求簡潔、流暢,條理清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不使用文學(xué)描述詞藻,準(zhǔn)確地表達(dá)土
題,無歧義;
4、除會議紀(jì)要需在會后一個工作日內(nèi)發(fā)出。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關(guān)制
度規(guī)定及時發(fā)出;
5、收、發(fā)文程序參見《資料管理制度》、《項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度》。
二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點(diǎn):
1、監(jiān)理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上,填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢查
一次,要求全面檢查,填寫檢查記錄表;
2、監(jiān)理部巡視檢查內(nèi)容包括:建設(shè)工程的合法性、質(zhì)量控制、安全文明施工、工期控
制、投資控制、現(xiàn)場辦公、資料管理、設(shè)計變更管理、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證、考勤等;
3、巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理部各存一份,并報公司存檔;
4、監(jiān)理部對各個項目進(jìn)行考核評比;
5、具體監(jiān)理部巡視檢查的內(nèi)容詳見《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》。
二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點(diǎn):
1、檢查監(jiān)理部的經(jīng)營。如:是否有陪標(biāo)、掛靠行為;
2、檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況。如:合同備案、監(jiān)理費(fèi)回收情況等;
3、監(jiān)理部是否按政府規(guī)定為本處監(jiān)理工程師購買執(zhí)業(yè)責(zé)任保險;
4、監(jiān)理部組建項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查。如人員資質(zhì)、數(shù)量、專業(yè)、調(diào)配情況;
5、現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公、生活設(shè)施配置情況;
6、對監(jiān)理部巡檢工作的檢查;
7、回訪業(yè)主;
8、監(jiān)理部組織情況的檢查。
二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點(diǎn):
1、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員考核分為項目總監(jiān)(或其代表)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員三類;
2、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員考核內(nèi)容為:出勤、廉潔、現(xiàn)場辦公及工作紀(jì)律、質(zhì)量控制、安
全管理、進(jìn)度控制、投資控制、監(jiān)理函件、資料管理、設(shè)計變更管理、經(jīng)濟(jì)簽證、
總監(jiān)評價(上級評價)、連帶責(zé)任、檢查扣分、特殊考核等其它內(nèi)容;
3、監(jiān)理部每月28號前填報《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《工程項目總監(jiān)考
核表》;
4、績效獎金通過每月考核計算。
二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點(diǎn):
1、工作管理創(chuàng)新。如新方法、新理念;
2、工作創(chuàng)新。如工程獲?。ㄊ校﹥?yōu)、部優(yōu)等獎項及政府通報表揚(yáng);
3、學(xué)術(shù)(論文)。如:以公司名義在各級刊物發(fā)表文章;
4、個人資質(zhì)提高。如:公司認(rèn)可的各種資格、職稱、學(xué)歷考試獲得通過;
5、研究課題。在行業(yè)內(nèi)課題研究成功;
6、監(jiān)理業(yè)務(wù)開拓。開拓業(yè)務(wù)成功的直接人、協(xié)助人及信息提供人;
7、為公司發(fā)展獻(xiàn)計等。對公司未來經(jīng)營發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策被采納;
8、監(jiān)理費(fèi)收繳。收回合同內(nèi)、合同增加的、遺留的監(jiān)理費(fèi);
9、公司根據(jù)以上創(chuàng)新事例,按規(guī)定給予員工創(chuàng)新獎勵。
三十、《獎懲制度》要點(diǎn):
(一)、獎勵的分類
1、監(jiān)理工作獎2、作為獎
3、創(chuàng)新獎4、功績獎
5、全勤獎6、廉潔獎
7、服務(wù)年資獎
(二)、獎勵的方式
1、獎金2、加薪
3、晉升4、休假
(三)、懲處的分類
1、監(jiān)理工作失誤2、不作為
3、不廉潔4、不執(zhí)行勞動紀(jì)律
5、不執(zhí)行公司制度6、編造虛假業(yè)績
(四)、懲處的方式
1、口頭警告2、書面警告
3、罰金4^變職
5、辭退
三十一、參考文件和配套表格(樣本):
1、《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》
表格:標(biāo)準(zhǔn)用表中B表和C表。
2、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度
樣本:《監(jiān)理工作參數(shù)要點(diǎn)》、《監(jiān)理通訊》。
3、《工程管理配合細(xì)則》編寫管理制度
樣本:《工程管理配合細(xì)則》。
4、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度
表格:《請假單》(項目用)、《一周輪休計劃》。
5、工程會議制度
表格:《工程例會(專題)會議紀(jì)要》(模板)、《會議簽到表》、《晨會記錄表》、《監(jiān)
理通知(函件、紀(jì)要)跟蹤記錄表》。
6、旁站與巡視監(jiān)理管理制度
表格:《監(jiān)理日志》(即《巡查記錄表》)、旁站監(jiān)理記錄表。
7、預(yù)控監(jiān)理制度
附件:工程項目監(jiān)理工作預(yù)控要點(diǎn)。
8、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理制度
9、工程驗收管理制度
表格:《工程竣工驗收報告蓋章會簽表》。
10、安全監(jiān)理管理制度
表格:《安全管理檢查表》、《文明施工檢查表》、《落地鋼管腳手架檢查表》、《基
坑支護(hù)檢查表》、《模板工程檢查表》、《“三寶”、“四口”防護(hù)檢查表》、《施工用電
檢查表》、《井字架檢查表》、《施工電梯檢查表》、《附著式踏吊檢查表》、《施工機(jī)具
檢查表》、《起重吊裝檢查表》、《施工安全檢查和隱患整改記錄表》。
11、建設(shè)合同管理制度
表格:《監(jiān)理合同管理表》、《施工合同管理表》、《材料采購合同管理表》、《設(shè)備采
購合同管理表》。
12、工作總結(jié)制度
表格:《樁基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《基礎(chǔ)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《主體工程監(jiān)
理工作總結(jié)表》、《防水工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《空調(diào)工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《消防
工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《玻璃幕墻工程監(jiān)理工作總結(jié)表》、《鋼結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理工作總
結(jié)表》、《人防工程監(jiān)理工作總結(jié)表〉〉。
13、監(jiān)理資料管理制度
表格:按檔案館標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行。
14、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度
表格:
15、考勤管理制度
表格:《請假單》(辦公室用)
16、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)行文制度
表格:《工程例會(專題)會議紀(jì)要》(模板)、《監(jiān)理函件》(模板)、《監(jiān)理通知(函
件、紀(jì)要)跟蹤記錄表》
17、監(jiān)理部巡視檢查管理制度
表格:《監(jiān)理部檢查(巡視)記錄表》
18、公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度
表格:《公司檢查記錄表》
19、監(jiān)理工作考核管理制度
表格:《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《項目總監(jiān)考核表》
20、其它規(guī)定、條例附件
表格:《監(jiān)理部工作違規(guī)公司處罰規(guī)定》、《監(jiān)理部工作違規(guī)政府處罰規(guī)定》、《湖南
省建設(shè)工程監(jiān)理條例》
第二章人員調(diào)配制度
一、目的:
1、保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人數(shù)及專業(yè)配套能滿足政府和公司的要求;
2、保證總監(jiān)組織高效團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展工作;
3、公司及工程部嚴(yán)格管理監(jiān)理機(jī)構(gòu),及時掌握人員調(diào)配情況。
二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機(jī)構(gòu):
1、工程部確定項目總監(jiān);
2、總監(jiān)進(jìn)場7天內(nèi)制定監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員、進(jìn)出場計劃;
3、總監(jiān)兼管多個項目的,監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須設(shè)有具備資質(zhì)的總監(jiān)代表;
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求;
5、總監(jiān)將計劃報工程部3E內(nèi)審核;
6、工程部將計劃報總工辦2日內(nèi)審批;
7、公司人力資源部備案。
三、項目總監(jiān)申請調(diào)配人員:
1、總監(jiān)根據(jù)工程進(jìn)展情況調(diào)配監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員;
2、總監(jiān)填寫人員調(diào)配計劃申請;
3、變動人員1日內(nèi)簽署意見;
4、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須滿足政府要求;
5、總監(jiān)報工程部3日內(nèi)審核;
6、工程部報總工辦3日內(nèi)審批;
7、人力資源部備案;
8、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面報業(yè)主和通知承包商。
四、工程部調(diào)配人員:
1、工程部根據(jù)本處工作開展情況調(diào)配監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員;
2、填寫調(diào)配計劃申請;
3、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見;
4、報總工辦3日內(nèi)審批;
5、人力資源部備案;
6、調(diào)配總監(jiān)時必須征得業(yè)主的書面同意;
7、總監(jiān)調(diào)配后,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù);
8、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案;
9、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須滿足政府和公司的要求;
10、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。
五、工程部之間調(diào)配人員:
1、由需求方填寫調(diào)配計劃申請,報總工辦、人力資源部;
2、向需求的人員所在的工程部協(xié)商;
3、變動人員1日內(nèi)簽署意見;
4、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見;
5、擬調(diào)人員的工程部3日內(nèi)審批;
6、報總工辦、人力資源部備案;
7、調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意;
8、總監(jiān)調(diào)配后,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門辦理變更手續(xù);
9、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案;
1()、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須滿足政府和公司的要求;
11、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。
六、公司調(diào)配人員:
1、人力資源部填寫人員調(diào)配計劃;
2、下發(fā)工程部;
3、調(diào)配總監(jiān)必須征得業(yè)主的書面同意;
4、調(diào)配總監(jiān),必須到政府主管部門辦理手續(xù);
5、新任總監(jiān)必須由公司向業(yè)主發(fā)任命書,由工程部3日內(nèi)到政府主管部門備案;
6、變動人員1日內(nèi)簽署意見;
7、總監(jiān)3日內(nèi)簽署意見;
8、工程部3日內(nèi)審批;
9、人力資源部備案;
10、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)都必須滿足政府和公司的要求;
11、調(diào)配后的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員書面通知業(yè)主和承包商。
七、考核:
1、總監(jiān):未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進(jìn)行人員調(diào)整;
未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進(jìn)行人員調(diào)整,監(jiān)理機(jī)構(gòu)不滿足政府和公司要求。
2、工程部:未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進(jìn)行人員調(diào)整;
未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進(jìn)行人員調(diào)整,監(jiān)理機(jī)構(gòu)不滿足政府和公司要求;
工程部調(diào)配人員后不在公司備案。
八、相關(guān)表格
1、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置表
2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員調(diào)配申請表
第三章監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則編寫制度
一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量。
二、編寫項目:
1、監(jiān)理規(guī)劃;
2、監(jiān)理細(xì)則;
3、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù);
4、監(jiān)理工作參數(shù);
5、監(jiān)理通訊。
三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)主持,專業(yè)監(jiān)理工程師參加編寫;
2、簽訂委托監(jiān)理合同后,開始組織編寫,兩周內(nèi)完成;
3、根據(jù)報建分區(qū)情況和單位工程功能情況,分別編寫監(jiān)理規(guī)劃;
4、內(nèi)容按照監(jiān)理規(guī)程有關(guān)要求編寫;
5、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行;
6、項目總監(jiān)簽字、蓋章,報總工辦審批;
7、總工辦三日內(nèi)完成審批;
8、第一次工地會議前報送建設(shè)單位,同時報工程部、公司各一份。
四、監(jiān)理細(xì)則編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)組織,專業(yè)監(jiān)理工程師編寫;
2、進(jìn)場后即開始組織編寫,二十一日內(nèi)完成;
3、實(shí)施過程中,根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善;
4、內(nèi)容按照設(shè)計文件、有關(guān)規(guī)范、規(guī)程編寫;
5、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行;
6、編寫人員簽字,項目總監(jiān)簽字、蓋章;
7、報工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存檔一份。
五、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)組織編寫。
2、領(lǐng)取設(shè)計圖紙后,二十王日內(nèi)完成;
3、編寫依據(jù):工程有關(guān)設(shè)片文件;
4、編寫范圍:設(shè)計文件表述的所有內(nèi)容;
5、編寫內(nèi)容序號與相應(yīng)設(shè)片文件圖號一致;
6、格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行;
7、項目總監(jiān)審批;
8、設(shè)計圖紙有重大變更,應(yīng)及時進(jìn)行修訂;
9、報建設(shè)單位、工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存檔一份。
六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定:
1、項目總監(jiān)編寫;
2、按照監(jiān)理工作參數(shù)要點(diǎn)編寫;
3、進(jìn)場后四十五日內(nèi)完成;
4、報工程部、公司各一份,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存檔一份。
七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定:
1、監(jiān)理費(fèi)在60萬元以下的工程項目,是否辦理《監(jiān)理通訊》由工程部決定;
2、同一業(yè)主、同一地點(diǎn),由多個監(jiān)理合同組成的項目,總監(jiān)理費(fèi)超過60萬元,應(yīng)編
寫《監(jiān)理通訊》;
3、項目總監(jiān)組織編寫、審核、簽發(fā);
4、《監(jiān)理通訊》例會前一天發(fā)建設(shè)單位、施工總承包單位各一份;
5、分包單位由總包單位轉(zhuǎn)發(fā);
6、第一次工程例會至項目竣工期間,《監(jiān)理通訊》每周編寫一期;
7、《監(jiān)理通訊》主要內(nèi)容,根據(jù)工程情況,可適當(dāng)增減;
8、按《資料管理制度》存檔。
八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容
1、進(jìn)度情況;
2、質(zhì)量情況;
3、投資情況;
4、安全文明施工情況;
5、需協(xié)調(diào)事項;
6、施工單位需解決的問題;
7、業(yè)主要求;
8、監(jiān)理要求;
9、檢測、送檢情況;
1()、分部、分項工程驗收情況;
11、水電供應(yīng)情況;
12、工程管理活動;
13、表揚(yáng)與批評;
14、文件往來;
15附:施工單位周報。(上周計劃完成情況,與月計劃比較,下周工作計劃,材料、
設(shè)備進(jìn)場情況,施工單位人員在崗情況,施工單位設(shè)備運(yùn)行情況)。
附:監(jiān)理工作參數(shù)要點(diǎn)
1.工程地點(diǎn),各參建單位名錄、通訊聯(lián)系方式;
2.業(yè)主單位基本情況(企業(yè)性質(zhì)、法人、合伙人、注冊情況等);
3.業(yè)主單位管理體系;
4.業(yè)主代表、主要管理人員基本情況;
5.總包單位主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理資歷、主要管理人員、技術(shù)人員基本情況;
6.業(yè)主直接分包的工程有哪些;
7.分包單位項目經(jīng)理、主要管理人員、技術(shù)人員基本情況;
8.分包單位計劃進(jìn)場時間;
9.建筑紅線尺寸、角點(diǎn)坐標(biāo)、是筑物底層與紅線距離;
10.場地內(nèi)有無遺留建筑物基礎(chǔ)、其他障礙物;
11.場地內(nèi)有無市政管、線等設(shè)施;
12.場地常年地下水位;
13.雨季時間、臺風(fēng)時間;
14.周邊有無架空輸電線路、架空通訊線路;
15.周邊建筑物類型、高度;
16.周邊建筑物基礎(chǔ)類型、深度;
17.周邊道路、交通情況;
18.現(xiàn)場水電供應(yīng)情況;
19.周邊治安情況;
20.轄區(qū)派出所、城管、環(huán)保等主要管理單位、聯(lián)系方式。
第四章《工程管理配合細(xì)則》編寫管理制度
一、目的:規(guī)范項目參建單位管理、配合規(guī)則,順利開展工程管理工作。
二、編寫要求:
1、《工程管理配合細(xì)則》由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織編寫,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場后十五日內(nèi)完成;
2、三方會審和確認(rèn)應(yīng)在一周內(nèi)完成。
三、配合細(xì)則編寫主要內(nèi)容:
1、施工合同主要內(nèi)容;
2、項目組織機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式:業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位;
3、要求業(yè)主單位提供的資料;
4、要求施工單位提供的資料;
5、往來文件規(guī)定;
6、往來文件簽字、蓋章規(guī)定;
7、文件表格填寫、影印要求;
8、技術(shù)簽證規(guī)定;
9、經(jīng)濟(jì)簽證規(guī)定:時效、辦理程序、無效簽證規(guī)定;
10、工程進(jìn)度款審批辦法;
11、工程會議規(guī)定:工程例會、專題會議、會議紀(jì)要確認(rèn);
12、合理化建議審批辦法;
13>安全文明施工檢查;
14、分包單位與總包單位的配合;
15、成品保護(hù);
16、有關(guān)罰則;
17、配合細(xì)則簽字、蓋章。
四、會審確認(rèn):
1、《工程管理配合細(xì)則》編寫完成后,需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位三方會審?fù)ㄟ^;
2、與業(yè)主有施工合同的單位均應(yīng)簽認(rèn)《工程管理配合細(xì)則》;
3、項目經(jīng)理簽字,項目部蓋章;
4、業(yè)主代表簽字,甲方蓋章;
5、項目總監(jiān)簽字,蓋章。
五、發(fā)放、存檔:
會審?fù)ㄟ^后,文件應(yīng)發(fā)給業(yè)主、施工單位各一份,存檔一份。
附件:《工程管理配合細(xì)則》
工程管理配合細(xì)則(樣本)
根據(jù)工程建設(shè)法律、法規(guī),工程施工合同、工程監(jiān)理合同等有關(guān)文件,對工程
管理過程中以下內(nèi)容進(jìn)行約定,以保證優(yōu)質(zhì)、高效地完成廷設(shè)任務(wù)。
工程項目名稱:
參建單位:
業(yè)主:
監(jiān)理單位:
施工單位:
一、施工合同主要內(nèi)容:
二、項目參建單位組織機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式:
1、業(yè)主組織機(jī)構(gòu),聯(lián)系方式,公司投訴電話;
2、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),聯(lián)系方式,公司投訴電話;
3、施工單位組織機(jī)構(gòu),聯(lián)系方式,公司投訴電話。
三、開工前要求業(yè)主單位向監(jiān)理提供的資料:
1、項目用地規(guī)劃許可證;
2、投資許可證;
3、施工許可證;
4、立項批文;
5、業(yè)主代表授權(quán)書。
四、開工前要求施工單位向監(jiān)理提供的資料:
1、施工企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理資質(zhì)證書、其他需執(zhí)證上崗人員崗位證
書,以上復(fù)印件需加蓋公章;
2、施工備案合同;
3、公司質(zhì)量保證體系、安全保證體系;
4、項目履約保函(復(fù)印件加蓋公章);
5、需承建單位提供的其他有關(guān)資料。
五、往來文件規(guī)定:
1、資料員:各單位配備資料員,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、資料傳遞;
業(yè)主單位資料員:
施工單位資料員:
監(jiān)理單位資料員:
2、業(yè)主發(fā)文:業(yè)主對工程的發(fā)文應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出;
3、施工單位發(fā)文:施工單位對工程的發(fā)文均應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)其他單位;
4、監(jiān)理發(fā)文:項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)直接向業(yè)主、施工單位發(fā)文。
六、往來文件簽字、蓋章規(guī)定:
1、業(yè)主方發(fā)出的文件均應(yīng)有業(yè)主代表簽字、蓋章;
2、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的文伯均應(yīng)有項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)簽字、蓋執(zhí)業(yè)章;
3、施工單位發(fā)出的文件均應(yīng)有項目經(jīng)理簽字及項目經(jīng)理部蓋章,否則無效;
4、各單位之間的工作聯(lián)系以書面形式為準(zhǔn),文件送達(dá)以簽收為據(jù);
5、緊急情況下業(yè)主、監(jiān)理工程師或其他授權(quán)代表發(fā)出的口頭指令,事后(48小時內(nèi))
立即辦理書面認(rèn)可。并按正規(guī)手續(xù)辦理文件收發(fā)簽字。
七、文件表格填寫、影印要求:
1、各單位發(fā)文應(yīng)采用自己的統(tǒng)一格式;
2、凡歸檔資料必須使用檔案館現(xiàn)行規(guī)定的表格;
3、資料必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙;
4、資料填寫應(yīng)使用規(guī)范語言、法定計量單位、公歷年月日;
5、簽署人簽名應(yīng)采用慣常筆跡親筆手簽;
6、不進(jìn)入檔案資料可以復(fù)印,但簽字、蓋章不能復(fù)印。
八、技術(shù)簽證規(guī)定:
1、承建方需隱蔽或驗收的項目必須是施工完成,自檢合格后方可向監(jiān)理機(jī)構(gòu)申請檢
查驗收;
2、申請時應(yīng)附上有關(guān)自檢資料及技術(shù)資料;
3、監(jiān)理收到檢查驗收申請后,組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查驗收;
4、檢查合格并簽證后方可隱蔽或進(jìn)行下一道工序。若有整改,應(yīng)在限期內(nèi)進(jìn)行整改,
然后進(jìn)行復(fù)檢;
5、復(fù)檢經(jīng)簽字同意后,方可進(jìn)行下一道工序。
九、經(jīng)濟(jì)簽證規(guī)定:
1、時效:所有經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)在當(dāng)月28日前申報。當(dāng)月28日前不能申報的,必須在下
個月14日前申報(根據(jù)工程具體情況,也可按合同規(guī)定申報時間約定)。逾期失
效,責(zé)任自負(fù);
2、簽證辦理:各承建方發(fā)生增加工程量簽證時,應(yīng)在工程隱蔽或工程實(shí)體改變原始
狀態(tài)之前通知監(jiān)理、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地察看,并現(xiàn)場計量,三方辦理書面手
續(xù),做為簽證依據(jù);
3、簽證單應(yīng)附設(shè)計變更單、現(xiàn)場三方簽字計量依據(jù)、現(xiàn)場照片等有關(guān)證據(jù)資料;
4、當(dāng)發(fā)生簽證后,承建方?jīng)]有通知監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),而后追加的簽證單或
監(jiān)理不明情況的簽證單,監(jiān)理方不予承認(rèn),后果由承建方自負(fù);
5、確實(shí)不能現(xiàn)場計量的,必須事前三方書面約定;
6、監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月28日將本月經(jīng)濟(jì)簽證匯總表報業(yè)主,同時發(fā)施工單位。
十、無效經(jīng)濟(jì)簽證:
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)一人簽字;
2、簽證證據(jù)不足或含糊不清;
3、未經(jīng)現(xiàn)場三方簽字計量確認(rèn)或未事前約定的;
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月報業(yè)主簽記匯總表以外的簽證;
5、所有經(jīng)濟(jì)簽證,未經(jīng)業(yè)主代表簽字、蓋章確認(rèn)的。
十一、工程進(jìn)度款審批辦法:
1、工程進(jìn)度款:施工單位將合同總額分解到工程形象部位做為進(jìn)度付款控制點(diǎn),三
方確認(rèn)后做為月進(jìn)度付款的依據(jù);
2、月進(jìn)度款支付必須有形象進(jìn)度描述及工程照片;
3、申請支付的形象進(jìn)度工程必須合格;
4、指定分包單位的工程進(jìn)度付款,必須經(jīng)總包單位簽字、蓋章;
5、其他要求:根據(jù)項目具體情況制定。
十二、工程會議規(guī)定:
1、工程例會定于每周―上午(下午)—點(diǎn)在工地準(zhǔn)時召開。業(yè)主代表、監(jiān)理、
所有參建單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加,會前不再通知;
2、專題會議:根據(jù)工程具體情況,隨時組織召開;
3、會議紀(jì)要由會議組織單位于會后一個工作日內(nèi)發(fā)出;
4、與會各方收到會議紀(jì)要后,兩日內(nèi)未書面提出異議,視為對會議紀(jì)要認(rèn)可;
5、涉及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、質(zhì)量責(zé)任等重大問題的專題會議紀(jì)要,須經(jīng)與會人員簽字確認(rèn)。
十三、合理化建議審批辦法:
1、合理化建議應(yīng)在所涉及的工作開展前提交;
2、業(yè)主單位收到合理化建議函件后,一周內(nèi)予以確認(rèn):業(yè)主代表填寫批復(fù)意見、日
期、簽名;
3、業(yè)主未批復(fù)意見而實(shí)際采用該建議,視為業(yè)主認(rèn)可。
十四、安全文明施工檢查:
1、各參建單位應(yīng)遵守有關(guān)安全文明施工條例、規(guī)程;
2、施工中有危險作業(yè)的,必須提前報監(jiān)理機(jī)構(gòu);
3、施工單位應(yīng)對基坑支護(hù)、腳手架搭設(shè)、提升、井架、龍門架搭設(shè)、人貨電梯安裝、塔吊安
裝、升節(jié)等需專項驗收的項目組織專項驗收,并將驗收記錄報項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查;
4、施工單位每月—日組織安全文明施工大檢查活動,業(yè)主代表、監(jiān)理、各參建單位
項目主管領(lǐng)導(dǎo)、安全負(fù)責(zé)人及有關(guān)安全管理人員必須參加;
5、檢查活動按照《湖南省施工安全檢查和隱患整改記錄表》明細(xì)項目逐項檢查,填寫記錄;
6、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求責(zé)任單位在規(guī)定的時限內(nèi)必須整改完畢,未進(jìn)行有效整
改的上報政府主管部門。
十五、分包單位與總包的配合:
1、各參建單位應(yīng)嚴(yán)格按業(yè)主提供的臨時用地劃分使用,不得隨意占用,各單位之間
在施工中應(yīng)遵守監(jiān)理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)管理;
2、實(shí)行總包單位負(fù)責(zé)制。工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、竣工驗收等由總包單位統(tǒng)一管理;
3、各分包單位應(yīng)遵守總包對分包單位的管理,書面明確各自責(zé)任范圍、配合義務(wù);
4、分包單位與總包單位的責(zé)任、配合條款應(yīng)交監(jiān)理、業(yè)主備案,以便協(xié)調(diào)管理;
5、對不服從總包單位管理以及工程款無總包單位簽章的分包單位,監(jiān)理機(jī)構(gòu)拒絕審
批工程進(jìn)度款;
6、水、電線路接駁及費(fèi)用支付辦法,應(yīng)在責(zé)任范圍、配合義務(wù)中明確規(guī)定,避免扯
皮,保證工程進(jìn)度。
十六、成品保護(hù):
1、工程未辦理書面移交業(yè)主之前,各單位負(fù)責(zé)其施工成品的保護(hù),如發(fā)生損壞、丟
失,施工單位自行負(fù)責(zé)返工;
2、總包單位應(yīng)安排保安人員值班,防止盜竊、人為破壞行為;
3、對易損壞的成品面,施工單位應(yīng)采取覆蓋、圍護(hù)或封閉等有效保護(hù)措施。
十七、有關(guān)罰則:
1、會議遲到一次罰款—元,無故不到會一次罰款一元;
2、施工單位月進(jìn)度拖延及業(yè)主布置的專項工作不能完成,根據(jù)影響大小處以一元罰款;
3、施工單位存在質(zhì)量、安全問題,不能進(jìn)行有效整改或抵觸整改的,根據(jù)具體情況
處以一元罰款;
4、施工單位每月未定期進(jìn)行安全檢查的,處以罰款;
5、不服從監(jiān)理、業(yè)主的協(xié)調(diào)管理,不按照程序施工,造成現(xiàn)場混亂,嚴(yán)重影響施工,
根據(jù)輕重處以元罰款;
6、造成建筑產(chǎn)品損壞,除照價賠償外,根據(jù)程度處以一元罰款;
7、執(zhí)法大檢查中,受到通報批評的責(zé)任單位,罰款一元;
8、罰款由業(yè)主在工程款中代扣,用于獎勵優(yōu)秀的單位或個人。
十八、配合細(xì)則簽字、蓋章:
業(yè)主單位:代表:
監(jiān)理單位:項目總監(jiān):
施工單位:項目經(jīng)理:
《工程管理配合細(xì)則》編寫說明
歡迎貴公司參加工程項目的建設(shè)。
xx工程建設(shè)監(jiān)理公司本著“獨(dú)立、客觀、科學(xué)、公正、誠信”的準(zhǔn)則,在工程建設(shè)
中將為您提供熱情、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)c
“質(zhì)量就是生命,時間就是效益”,為了優(yōu)質(zhì)、高效地完成建設(shè)任務(wù),在建設(shè)過程中
做好配合、協(xié)調(diào)工作,業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位三方就工程管理若干問題進(jìn)行約定,
以茲共同遵守。
凡與業(yè)主單位簽訂施工合同的單位開工前均需簽訂《工程管理肥1合細(xì)則》。細(xì)則中應(yīng)明確
合同主要內(nèi)容、參與工程建設(shè)的管理人員及技術(shù)人員姓名和通訊電話、其他要求約定的條
款。各單位會審?fù)ㄟ^后,蓋章生效。
第五章項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度
一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象。
二、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員:
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)計劃批準(zhǔn)后十天內(nèi),項目總監(jiān)制定詳細(xì)的機(jī)構(gòu)人員分工,報工程部、總工辦備案;
2、批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商;
3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員崗位調(diào)整須報總工辦備案;
4、工程部負(fù)責(zé)本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費(fèi)用。
三、辦公設(shè)備:
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置辦公設(shè)備;
2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)二人以內(nèi),配置計算機(jī)一臺、打印機(jī)一臺、有線電話一臺、傳真機(jī)一臺、
文件柜一套(含上、下柜);
3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)每增加三人,增設(shè)計算機(jī)一臺、文件柜一套(含上、下柜);
4、監(jiān)理費(fèi)60萬元以上的項目,配復(fù)印機(jī)一臺、掃描儀一臺,數(shù)碼相機(jī)一部;
5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須每人一套桌椅,每臺計算機(jī)一套桌椅;
6、辦公場地有條件的增配小型會議臺一套、掛圖架一套、接待條椅一套;
7、配備飲水器一套;
8、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須自配傳呼機(jī),總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機(jī)。
通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)助;
9、市政工程須配備必要的交通工具。
四、現(xiàn)場辦公室形象:
1、辦公室面積一般不宜小于《On?;
2、具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置;
3、圖紙、安全帽擺放整齊;
4、辦公室門口掛標(biāo)識牌;
5、采用公司統(tǒng)一宣傳用語;
6、上墻圖表:總平面圖、晴雨表、進(jìn)度控制圖、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖、崗位職責(zé)、旁站監(jiān)理
制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等;
7、以上及其它布置內(nèi)容的擺(掛)設(shè)要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》;
8、項目總監(jiān)(或其代表)須組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員每日清掃辦公室;
9、辦公桌上物品擺放整齊,文件分類、放置有序;
10、禁止將有關(guān)技術(shù)(經(jīng)濟(jì))簽證單、設(shè)計文件(變更)、隱蔽驗收簽證單、工程聯(lián)系
單等重要工程資料隨意放置。
五、辦公安全、保衛(wèi):
1、監(jiān)理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場須注意自身安全;
2、辦公室無人時,離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電;
3、樣品室鑰匙由專人保管;
4、辦公室須裝設(shè)防盜設(shè)施。
六、個人形象:
1、衣著工整、干凈、整潔;
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班;
3、注意個人在辦公場所的舉止形象;
4、監(jiān)理人員工作過程中,待人接物不卑、不亢,使用禮貌用語;
5、在不同場合采用適當(dāng)、合理的說話方式。
七、工作形象:
1、進(jìn)入現(xiàn)場須戴安全帽;
2、隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具;
3、檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關(guān)方;
4、提高預(yù)控工作在監(jiān)理工作中的比重;
5、監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到。
八、考勤:
1、項目總監(jiān)進(jìn)場后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場作息時間計劃;
2、現(xiàn)場作息時間計劃報工程部、總工辦備案;
3、工作時間因公離開工作現(xiàn)場,須提前向項目總監(jiān)(或其代表)請示,否則按曠工處理;
4、請假一天,經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn)《請假單》;
5、請假一天以上,須工程部批準(zhǔn);
6、項目總監(jiān)(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計劃,報工程部批準(zhǔn);
7、項目總監(jiān)(或其代表)在春節(jié)前十五天提交假日作息計劃,報工程部、人力資源部備案;
8、遵守考勤制度;
9、兼管監(jiān)理工程師在當(dāng)日上班工地記錄考勤;
10、項目總監(jiān)因公外出一天以上報工程部批準(zhǔn);
11、項目總監(jiān)請假由工程部批準(zhǔn)。七天以上報人力資源部備案;
12、如夜間加班,項目總監(jiān)(或其代表)合理調(diào)整休息時間。
九、工作紀(jì)律:
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員須掛牌上崗;
2、不得在辦公室閑談;
3、嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博;
4、辦公(資料)室內(nèi)資料非經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)許可,不得帶出辦公室,
5、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項;
6、維護(hù)公司利益和監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)結(jié);
7、不得在工作期間看與工程無關(guān)的書、報;
8、除業(yè)主要求外,嚴(yán)禁與推銷員洽談,推銷資料由資料員保管;
9、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼;
10、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼;
11、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯垼?/p>
12、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、々、要;
13、不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職;
14、工作期間不得飲酒;
15、上班不得遲到、早退;
16、無關(guān)人員不得帶入辦公室;
17、電腦搬離工地,須刪除所有工程資料;
18、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位;
19、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自學(xué)備考;
20、未經(jīng)批準(zhǔn),不得外出參加培訓(xùn)。
十、現(xiàn)場辦公物品管理:
1、所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理;
2、辦公物品遺失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;
3、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件;
4、不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件;
5、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦;
6、未經(jīng)許可,不得利用辦公電腦上網(wǎng);
7、未經(jīng)許可,不得利用辦公復(fù)印機(jī)復(fù)印與現(xiàn)場工程管理無關(guān)的文件;
8、未經(jīng)許可,不得允許外單位人員復(fù)印文件;
9、項目總監(jiān)(或其代表)組織人員做好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的清潔、防塵工作;
10、禁止煲電話粥;
11、嚴(yán)禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關(guān)的咨訊電話;
12、發(fā)生聲訊費(fèi)用,由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)承擔(dān),項目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)組織調(diào)查,并將
調(diào)查結(jié)果報工程部和總工辦;
13、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得設(shè)置電話分機(jī);
14、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng);
15、項目總監(jiān)(或其代表)提交辦公易耗品領(lǐng)用計劃,報工程部審批;
16、工程部根據(jù)工程項目管理需要提供易耗品;
17、項目總監(jiān)(或其代表)須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品;
18、辦公桌椅、文件柜須愛護(hù)使用,不得外借;
H■■一、現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi):
1、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)用途。用于組織文體活動;
2、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)來源:
a、監(jiān)理費(fèi)的千分之S作為現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi);
b、來源于業(yè)主資助,須經(jīng)公司批準(zhǔn)。
3、現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi)由工程部批準(zhǔn);
4、現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi)由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)支配。
十二、交通工具:
1、工程部根據(jù)工程需要配發(fā)。
2、非經(jīng)許可,不得外借;
3、使用時遵守交通規(guī)則,注意安全;
4、如發(fā)生遺失,責(zé)任人按承擔(dān)責(zé)任比例賠償。
十三、規(guī)范與專業(yè)書籍:
1、項目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄,報工程部;
2、工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項目所需規(guī)范與專業(yè)書籍;
3、規(guī)范與專業(yè)書籍由項目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員使用,不得外借。
十四、監(jiān)測設(shè)備:
1、項目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實(shí)際需要提交工程監(jiān)測設(shè)備目錄,報工程部;
2、工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項目所需監(jiān)測設(shè)備;
3、檢測設(shè)備由項目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的檢測設(shè)備不得外借。
十五、工作計劃:
1、項目總監(jiān)(或其代表)每周一制定本周工作計劃;
2、工作計劃應(yīng)包含一周輪休計劃;
3、每周工作計劃月底報工程部。
十六、執(zhí)行該制度的考核:
1、現(xiàn)場監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃不符合要求,處以O(shè)現(xiàn)場監(jiān)理組機(jī)
構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃未及時提交公司總工辦審批,處以;
2、未掛牌上崗,處以;
3、辦公室上班時衣著不整,處以;
4、辦公室布置不符合要求,處以。辦公環(huán)境臟、亂,處以;
5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖未上墻,處以o無進(jìn)度控制上墻圖表,處以;
6、上班遲到、早退,處以;
7、上班時間利用辦公電腦玩游戲,處以;
8、泄露公司機(jī)密及與所監(jiān)工程有關(guān)保密事項,處以;
9、撥打聲(咨)訊電話,處以—o利用辦公電話線路私自上網(wǎng),處以;
10、監(jiān)理人員不廉潔,對有關(guān)責(zé)任人處以;
11、因保管、使用不當(dāng)造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失,處以o
十七、參考文件:
1、《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》;
2、《公司考勤制度》;
十八、配套表格:
1,《請假單》(項目用);
2、《一周輪休計劃》。
第六章工程會議制度
一、目的:
定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜,規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)。
二、會議分類:
1、第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會議;
2、開工預(yù)備會議;
3、工程例會;
4、專題會議;
5、晨會;
6、分部(專項)、單位工程驗收會議。
三、第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會議:
1、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持;
2、介紹工程情況,宣布工作紀(jì)律,提出工作要求;
3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會議;
4、檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員參加會議。
四、開工預(yù)備會議:
1、建設(shè)單位或項目總監(jiān)主持召開;
2、會議按《監(jiān)理規(guī)范》的要求召開;
3、在簽發(fā)開工令之前舉行;
4、通報工程準(zhǔn)備情況,介紹各參建單位等其他有關(guān)事項;
5、若委托項目總監(jiān)召開開工預(yù)備會議,由項目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。
如工程需要,須通知與本工程相關(guān)的設(shè)計人員和其他單位人員參與。
五、工程例會:
1、項目總監(jiān)(或其代表)主持召開;
2、按約定時間召開工程例會,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整;
3、會前發(fā)送《監(jiān)理通訊》至參加會議各單位。通報上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全
文明施工等情況;
4、工程例會時間間隔為一周;
5、監(jiān)管多個項目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會;
6、其他事項參照《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》。
六、專題會議:
1、項目總監(jiān)或業(yè)主主持召開;
2、如遇緊急處理一般問題,由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開;
3、如需監(jiān)理部、總工辦參加會議,項目總監(jiān)(或其代表)須提前通知;
4、需業(yè)主代表參加會議,須提前通知;
5、需承包方負(fù)責(zé)人、分包方負(fù)責(zé)人參加會議,須提前通知;
6、需設(shè)計人員參加會議,須提前通知;
7、需政府行政
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