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合同章管理協(xié)議范本?甲方(章的所有方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(章的使用方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有合同章(以下簡稱"章"),乙方因業(yè)務(wù)需要使用該章,為明確雙方權(quán)利義務(wù),保障合同章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、章的基本情況及使用范圍1.章的樣式及印文內(nèi)容合同章樣式為:[詳細(xì)描述章的形狀、尺寸、材質(zhì)等外觀特征]印文內(nèi)容為:[清晰列出章上所刻的具體文字]2.使用范圍乙方僅可在與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等(以下統(tǒng)稱"合同文件")上使用該章,具體包括但不限于[詳細(xì)列舉允許使用的業(yè)務(wù)場景及相關(guān)合同類型]。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將章用于任何其他用途。二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)隨時檢查乙方對章的使用情況,包括使用記錄、文件內(nèi)容等,乙方應(yīng)予以配合。若發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)使用章的行為,甲方有權(quán)立即停止乙方繼續(xù)使用章,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.義務(wù)甲方應(yīng)妥善保管章,確保章的安全性,防止章被盜用、丟失或損壞。如發(fā)生上述情況,甲方應(yīng)及時采取措施并通知乙方。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,為乙方正常使用章提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于在合理時間內(nèi)對乙方提交的合同文件進(jìn)行審核、蓋章等。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在本協(xié)議約定的使用范圍內(nèi),乙方有權(quán)使用章簽署合同文件。乙方有權(quán)要求甲方對合同文件蓋章事宜進(jìn)行及時處理,若甲方無故拖延,乙方有權(quán)向甲方提出書面異議。2.義務(wù)乙方應(yīng)設(shè)立專門的章使用登記制度,詳細(xì)記錄每次使用章的時間、事由、合同文件名稱、編號、對方當(dāng)事人等信息,并妥善保存相關(guān)記錄,以備甲方檢查。乙方使用章時,應(yīng)確保合同文件內(nèi)容真實、合法、有效,且符合甲方業(yè)務(wù)要求和法律法規(guī)規(guī)定。乙方應(yīng)對合同文件的起草、審核等工作負(fù)責(zé),因乙方原因?qū)е潞贤募霈F(xiàn)違法、違規(guī)或其他問題的,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的使用范圍使用章,不得擅自擴大使用范圍或轉(zhuǎn)借給第三方使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借,必須事先取得甲方書面同意,并對轉(zhuǎn)借期間的使用情況負(fù)責(zé)。乙方在使用章后,應(yīng)及時將蓋章后的合同文件副本提交給甲方存檔。乙方應(yīng)妥善保管章,在使用過程中防止章?lián)p壞、丟失。如因乙方保管不善導(dǎo)致章?lián)p壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并負(fù)責(zé)辦理章的掛失、補辦等手續(xù)。四、章的使用流程1.申請乙方如需使用章,應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提交蓋章申請,申請內(nèi)容應(yīng)包括合同文件名稱、編號、主要內(nèi)容、使用章的具體位置、預(yù)計蓋章時間等詳細(xì)信息。申請應(yīng)以書面形式提交,可通過專人送達(dá)、郵寄或電子郵件等方式,但電子郵件申請應(yīng)同時提供紙質(zhì)申請文件。2.審核甲方收到乙方蓋章申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對合同文件進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同文件的合法性、合規(guī)性、完整性以及與甲方業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性等。若審核通過,甲方應(yīng)在申請單上簽署同意蓋章的意見;若審核不通過,甲方應(yīng)及時通知乙方并說明理由,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見對合同文件進(jìn)行修改完善后重新提交申請。3.蓋章經(jīng)甲方審核同意蓋章的,乙方應(yīng)在甲方指定的時間和地點,由甲方專人負(fù)責(zé)蓋章操作。蓋章過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督,確保章印清晰、位置準(zhǔn)確,符合合同文件要求。蓋章完成后,乙方應(yīng)在蓋章記錄上簽字確認(rèn),并領(lǐng)取蓋章后的合同文件。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管章,導(dǎo)致章被盜用、丟失或損壞,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定及時審核、蓋章,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際損失情況進(jìn)行賠償。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定的使用范圍使用章,擅自擴大使用范圍或轉(zhuǎn)借給第三方使用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因違約引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的費用等。若乙方未按照本協(xié)議約定設(shè)立章使用登記制度或未妥善保管使用記錄,導(dǎo)致無法提供使用情況證明的,甲方有權(quán)暫停乙方使用章,并要求乙方限期整改。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。若乙方使用章簽署的合同文件存在違法、違規(guī)或其他問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,乙方應(yīng)積極配合甲方處理相關(guān)法律糾紛,消除不利影響。若乙方未妥善保管章,導(dǎo)致章?lián)p壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并負(fù)責(zé)辦理章的掛失、補辦等手續(xù)。如因章?lián)p壞或丟失給甲方帶來其他不利后果的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):____________________法定代
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