檔案管理規(guī)定的檔案保管與保護(hù)設(shè)施要求

檔案管理規(guī)定的檔案保管與保護(hù)設(shè)施要求檔案管理規(guī)定的檔案保管與保護(hù)設(shè)施要求一、前言為了確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和長期保存，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于各類檔案的保管與保護(hù)設(shè)施要求，旨在規(guī)范檔案管理，提高檔案保管水平。二、檔案庫房要求1.庫房選址：檔案庫房應(yīng)位于建筑物的底層或中層，避開易受水浸、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害影響的區(qū)域。2.庫房面積：檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案存放、查閱、整理和維護(hù)的需求，一般每平方米存放檔案量不超過100卷。3.溫濕度控制：檔案庫房應(yīng)配備空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，保持庫房溫度在1824℃，相對(duì)濕度在45%65%。4.防火要求：檔案庫房應(yīng)配備自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等防火設(shè)施，確保檔案安全。5.防潮要求：檔案庫房地面、墻壁、天花板應(yīng)采用防潮材料，防止檔案受潮、霉變。6.防蟲害要求：檔案庫房應(yīng)采取有效措施，防止老鼠、蟑螂、蚊子等害蟲的侵害。7.防塵要求：檔案庫房應(yīng)定期清掃，保持清潔，減少塵埃對(duì)檔案的污染。三、檔案柜架要求1.材質(zhì)：檔案柜架應(yīng)采用防火、防潮、防蟲害、耐腐蝕的材質(zhì)，如鋼材、不銹鋼、鋁合金等。2.結(jié)構(gòu)：檔案柜架應(yīng)具有足夠的承重能力，保證檔案存放的安全性。3.尺寸：檔案柜架的尺寸應(yīng)符合國家檔案局規(guī)定的檔案標(biāo)準(zhǔn)，方便檔案的存放和查閱。4.開放式與封閉式：檔案柜架可采用開放式或封閉式設(shè)計(jì)，根據(jù)檔案的保密程度和保管要求進(jìn)行選擇。四、檔案包裝與防護(hù)要求1.包裝材料：檔案包裝材料應(yīng)選用無污染、耐老化、抗靜電的環(huán)保材料，如塑料、紙板、聚酯薄膜等。2.包裝方式：檔案包裝應(yīng)根據(jù)檔案的大小、形狀、數(shù)量進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，確保檔案在運(yùn)輸和存放過程中的安全。3.防腐要求：對(duì)于易受腐蝕的檔案，應(yīng)采取防腐措施，如使用抗腐蝕性較好的包裝材料，進(jìn)行特殊防護(hù)。4.防靜電要求：對(duì)于易受靜電影響的檔案，應(yīng)采用防靜電包裝材料，減少靜電對(duì)檔案的損害。五、檔案查閱與保護(hù)要求1.檔案查閱：檔案查閱應(yīng)在檔案庫房內(nèi)進(jìn)行，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，愛護(hù)檔案。2.檔案保護(hù)：檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，確保檔案的完整和安全。3.檔案修復(fù)：對(duì)于破損、褪色的檔案，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)，恢復(fù)檔案的原貌。4.檔案銷毀：對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照國家檔案局的規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保檔案信息安全。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符