檔案管理規(guī)定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

檔案管理規(guī)定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范檔案管理規(guī)定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范一、總則1.1為加強檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于本機關(guān)、本單位的檔案管理，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等各個環(huán)節(jié)。二、檔案分類與編號2.1檔案分類應(yīng)按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本機關(guān)、本單位實際情況，科學(xué)、合理地進(jìn)行。2.2檔案編號應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)、簡便的原則，采用流水號或組合編號方式。三、檔案收集與整理3.1檔案收集應(yīng)遵循真實性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性的原則，確保檔案資料的全面收集。3.2檔案整理應(yīng)按照檔案分類和編號標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類、編目、歸檔等工作。四、檔案保管4.1檔案保管應(yīng)遵循安全、保密、完整、規(guī)范的原則，確保檔案資料的安全。4.2檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵等設(shè)施，保持適宜的溫度和濕度。4.3檔案資料應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，定期檢查、清理。五、檔案利用5.1檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、規(guī)范、安全的原則，為機關(guān)、單位和社會提供檔案信息服務(wù)。5.2檔案查閱應(yīng)憑有效證件，按照規(guī)定程序進(jìn)行。5.3檔案復(fù)制、借閱、寄送等，應(yīng)遵守國家有關(guān)規(guī)定。六、檔案鑒定與銷毀6.1檔案鑒定應(yīng)遵循客觀、公正、科學(xué)的原則，對檔案的保存價值進(jìn)行評估。6.2檔案銷毀應(yīng)按照國家檔案管理法律法規(guī)和檔案鑒定結(jié)論進(jìn)行，確保檔案資料的安全銷毀。七、檔案信息化管理7.1檔案信息化管理應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，提高檔案管理效率。7.2檔案數(shù)字化應(yīng)遵循數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則，確保數(shù)字化檔案的真實性、完整性和可讀性。七、法律責(zé)任8.1對違反本規(guī)定的單位和個人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰、行政處分等。8.2對違反本規(guī)定造成檔案資料損壞、丟失、泄露等后果的，依法追究法律責(zé)任。八、附則8.1本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。8.