云計算技術(shù)交流會議合同

云計算技術(shù)交流會議合同編號：__________

甲方：北京云帆科技有限公司

地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號

合同目的：為促進(jìn)云計算技術(shù)的交流與合作，提高我國云計算產(chǎn)業(yè)的技術(shù)水平，甲方與乙方達(dá)成以下協(xié)議。

乙方：深圳云?？萍加邢薰?/p>

地址：深圳市南山區(qū)XX路XX號

本合同背景：鑒于云計算技術(shù)在我國的發(fā)展迅速，甲方與乙方均致力于云計算技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，為加強(qiáng)雙方在云計算領(lǐng)域的交流與合作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供云計算技術(shù)交流會議的場地、設(shè)施及必要的會議資料。

2.甲方應(yīng)確保會議場地的安全、衛(wèi)生，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。

3.甲方負(fù)責(zé)邀請云計算領(lǐng)域的專家、學(xué)者和業(yè)界人士參會，并組織會議議程。

4.甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容的保密性，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方透露會議信息。

5.甲方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障，包括但不限于防火、防盜、防恐怖襲擊等。

6.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦會議，如因甲方原因?qū)е聲h未能按時舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時參加云計算技術(shù)交流會議，并遵守會議紀(jì)律。

2.乙方應(yīng)積極參與會議討論，分享自身在云計算領(lǐng)域的經(jīng)驗和成果。

3.乙方應(yīng)尊重會議的其他參會者，維護(hù)良好的會議秩序。

4.乙方不得在會議期間泄露商業(yè)秘密或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

5.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點參加會議，如因乙方原因?qū)е聲h未能按時舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)向甲方提供參會人員的個人信息，以便甲方做好會議組織工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守會議紀(jì)律，確保會議順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間不得泄露商業(yè)秘密或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供良好的會議環(huán)境和設(shè)施，確保會議效果。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的時間、地點舉辦會議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保會議場地的安全、衛(wèi)生，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。

2.甲方有義務(wù)邀請云計算領(lǐng)域的專家、學(xué)者和業(yè)界人士參會，并組織會議議程。

3.乙方有義務(wù)按時參加會議，并積極參與會議討論。

4.乙方有義務(wù)尊重會議的其他參會者，維護(hù)良好的會議秩序。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），此金額為會議籌備、場地租賃、專家邀請、資料印刷及會議服務(wù)的綜合費用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為首付款，金額為人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.會議籌備完成款：甲方完成會議籌備工作并通知乙方后五個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的40%作為會議籌備完成款，金額為人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）。

3.會議結(jié)束確認(rèn)款：會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)，若乙方對會議滿意度達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為會議結(jié)束確認(rèn)款，金額為人民幣貳拾萬元整（￥20,000.00）。

4.質(zhì)保金：合同總金額的10%作為質(zhì)保金，于合同履行完畢且無爭議后十個工作日內(nèi)無息退還乙方，金額為人民幣壹拾萬元整（￥10,000.00）。

支付條件：

1.甲方收到乙方支付款項后，應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證。

2.甲方應(yīng)在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)，按照支付比例向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

3.如乙方未按時支付款項，甲方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行，并要求乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的千分之五，每日累計。

4.如甲方未按時提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

額外費用：

1.如在合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用金額，并按上述支付方式進(jìn)行支付。

2.額外費用包括但不限于不可預(yù)見的場地租賃費增加、專家邀請費增加等。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約情形：

a)未按時提供會議場地或設(shè)施，導(dǎo)致會議無法如期舉行；

b)提供的場地或設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，影響會議質(zhì)量；

c)未經(jīng)乙方同意泄露會議信息；

d)未在約定時間內(nèi)完成會議籌備工作。

對于上述違約情形，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%作為違約金。

2.乙方違約情形：

a)未按時參加或未按要求參加會議；

b)在會議期間泄露商業(yè)秘密或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)；

c)未按約定時間支付款項。

對于上述違約情形，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為違約金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a)雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議；

b)如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

c)也可選擇仲裁解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為北京市仲裁委員會。

2.爭議解決程序：

a)提起爭議一方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約或爭議發(fā)生之日起十五日內(nèi)書面通知另一方；

b)雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起三十日內(nèi)協(xié)商解決爭議；

c)如協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)上述爭議解決方式選擇訴訟或仲裁。

3.適用法律：

本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

本合同爭議解決管轄法院為合同簽訂地人民法院，或雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)所在地法院。

三、其他

1.本合同違約責(zé)任和爭議解決條款為不可分割的整體，與合同其他條款具有同等法律效力。

2.如有任何爭議條款與法律、法規(guī)相抵觸，應(yīng)以法律、法規(guī)為準(zhǔn)，其他條款仍具有法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已履行合同簽訂前的所有準(zhǔn)備工作，包括但不限于合同審核、簽署等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后十個工作日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款

1.變更：

a)雙方如需對本合同進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議；

b)變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a)本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.一方違約，另一方依法解除合同；

iv.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

b)合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并退還質(zhì)保金。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)確保合同中的通知地址準(zhǔn)確無誤，任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后五個工作日內(nèi)書面通知對方。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，可通過快遞、電子郵件等方式送達(dá)，自送達(dá)之日起視為送達(dá)成功。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除各自的責(zé)任。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，并退還質(zhì)保金。

3.合同解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述云計算技術(shù)交流會議的需求，包括會議主題、目標(biāo)受眾、議程安排、預(yù)期成果等。

2.設(shè)計方案：包括會議場地布置圖、會議日程表、參會人員名單、宣傳材料設(shè)計等。

3.技術(shù)規(guī)格：列出會議所需的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)配置等具體技術(shù)要求。

4.參會人員名單：包括參會專家、學(xué)者、業(yè)界人士的姓名、單位、職務(wù)等信息。

5.會議議程：詳細(xì)列出會議各階段的安排，包括主題演講、分組討論、圓桌會議等。

6.宣傳材料：包括會議邀請函、海報、宣傳冊等，用于會議的宣傳和推廣。

7.會議費用預(yù)算：詳細(xì)列出會議各項費用的預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、專家邀請費、資料印刷費等。

8.會議合作協(xié)議：如需與第三方合作，提供合作協(xié)議的復(fù)印件。

9.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明甲方合法注冊成立。

10.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明乙方合法注冊成立。

11.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件：證明甲方具備合法納稅資格。

12.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：證明乙方具備合法納稅資格。

13.其他相關(guān)證件復(fù)印件：如需，提供其他可能對合同