教育局辦公室職能與工作概述

教育局辦公室職能與工作概述演講人：日期：目錄245136辦公室主要職能后勤與保障服務(wù)文秘與檔案管理教育信息化與電子政務(wù)會(huì)議與活動(dòng)組織其他職責(zé)01辦公室主要職能組織起草全局性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等文字材料負(fù)責(zé)教育局重大活動(dòng)的文字宣傳與報(bào)道。全局性文字綜合工作收集、整理、編發(fā)教育信息，編撰年鑒、大事記、教育志等負(fù)責(zé)信息的審核、報(bào)送、反饋工作。負(fù)責(zé)公文處理工作包括公文的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作。重要文件起草與發(fā)文審校負(fù)責(zé)文件的格式規(guī)范、文字把關(guān)和發(fā)文審校。起草教育局重要文件、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、函件等根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會(huì)議內(nèi)容，撰寫(xiě)講話(huà)稿或匯報(bào)材料。負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草在文件制定過(guò)程中提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。參與文件的討論和修改綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)重要政務(wù)、事務(wù)協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門(mén)的工作確保各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)、順暢。督辦重要事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示組織重要會(huì)議和活動(dòng)跟蹤督辦重要事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。12302文秘與檔案管理文件處理負(fù)責(zé)起草、修改、校對(duì)、分發(fā)各類(lèi)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、計(jì)劃、總結(jié)等。會(huì)議組織負(fù)責(zé)籌備、組織、協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等。信息管理負(fù)責(zé)收集、整理、傳遞、反饋各類(lèi)信息，包括政策、指示、決策、動(dòng)態(tài)等。接待與聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者，處理來(lái)信來(lái)電，保持與上級(jí)、下級(jí)、相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。文秘工作檔案管理檔案收集負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)檔案，包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等。檔案保管負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi)、編號(hào)、存檔、保管工作，確保檔案的完整、安全。檔案利用負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)印、摘錄等工作，滿(mǎn)足各方面的需求。檔案銷(xiāo)毀負(fù)責(zé)過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀工作，按規(guī)定進(jìn)行鑒定、審批、銷(xiāo)毀。負(fù)責(zé)制定、修訂和完善保密制度，確保各項(xiàng)保密工作的有效實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行保密宣傳教育，提高保密意識(shí)。對(duì)各項(xiàng)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)保密技術(shù)的推廣應(yīng)用，采取技術(shù)手段確保機(jī)密信息的安全。保密工作保密制度制定保密宣傳教育保密監(jiān)督保密技術(shù)防范03會(huì)議與活動(dòng)組織全局性會(huì)議的組織安排籌備工作制定會(huì)議計(jì)劃、確定會(huì)議議題、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議場(chǎng)地等。協(xié)調(diào)參會(huì)人員通知參會(huì)人員、確認(rèn)出席情況、安排座位、協(xié)調(diào)參會(huì)人員簽到等。會(huì)議主持與服務(wù)主持會(huì)議、安排發(fā)言順序、記錄會(huì)議內(nèi)容、傳達(dá)會(huì)議精神等。會(huì)后跟進(jìn)整理會(huì)議紀(jì)要、督促會(huì)議決議落實(shí)、反饋會(huì)議效果等。選擇會(huì)議場(chǎng)地、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備做好會(huì)議保密工作，確保會(huì)議安全順利進(jìn)行。會(huì)議保密與安保01020304確定會(huì)議目標(biāo)、議程安排、參會(huì)人員等。制定會(huì)議方案整理會(huì)議成果、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)行宣傳報(bào)道等。會(huì)后總結(jié)與宣傳重要會(huì)議的會(huì)務(wù)組織對(duì)外交流與新聞宣傳制定交流計(jì)劃確定交流目標(biāo)、內(nèi)容、形式和時(shí)間等。02040301新聞宣傳與推廣撰寫(xiě)新聞稿、制作宣傳資料、組織新聞發(fā)布會(huì)等，提升教育局形象。協(xié)調(diào)與交流與相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保交流活動(dòng)的順利進(jìn)行。反饋與評(píng)估收集交流活動(dòng)的反饋信息，進(jìn)行效果評(píng)估和總結(jié)。04后勤與保障服務(wù)機(jī)關(guān)車(chē)輛管理車(chē)輛調(diào)度負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)車(chē)輛的調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理，確保車(chē)輛合理使用和及時(shí)維護(hù)。駕駛員管理負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和日常管理，確保駕駛員行車(chē)安全和服務(wù)質(zhì)量。車(chē)輛維修與保養(yǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)和保險(xiǎn)工作，確保車(chē)輛技術(shù)狀態(tài)良好。餐飲服務(wù)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)食堂的管理和運(yùn)營(yíng)，提供干凈、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)的餐飲服務(wù)。后勤服務(wù)辦公設(shè)施維護(hù)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公設(shè)施的維護(hù)、修繕和更新，確保辦公環(huán)境舒適、安全。物資采購(gòu)與供應(yīng)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作，確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足。治安保衛(wèi)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的消防安全工作，定期開(kāi)展消防檢查和演練，確保消防設(shè)施完好、有效。消防安全社區(qū)管理負(fù)責(zé)與社區(qū)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，積極參與社區(qū)治安綜合治理工作，為局機(jī)關(guān)和社區(qū)居民創(chuàng)造良好的治安環(huán)境。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作，制定和執(zhí)行治安保衛(wèi)制度，預(yù)防和打擊違法犯罪行為。治安保衛(wèi)與社區(qū)管理05教育信息化與電子政務(wù)規(guī)劃與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)全市學(xué)校圖書(shū)資源的整體規(guī)劃、布局與協(xié)調(diào)，確保圖書(shū)資源的合理配置和有效利用。標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化推動(dòng)學(xué)校圖書(shū)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，建立圖書(shū)資源共建共享機(jī)制。數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)推進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館和特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為學(xué)校提供數(shù)字化圖書(shū)資源。閱讀推廣與活動(dòng)組織各類(lèi)閱讀推廣活動(dòng)，培養(yǎng)師生的閱讀興趣和習(xí)慣。全市學(xué)校圖書(shū)建設(shè)統(tǒng)籌全市教育信息化建設(shè)與應(yīng)用信息化規(guī)劃制定全市教育信息化發(fā)展規(guī)劃，明確教育信息化建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和措施。資源整合與共享整合優(yōu)質(zhì)教育資源，構(gòu)建教育資源共享平臺(tái)，推進(jìn)教育資源均衡發(fā)展。信息技術(shù)應(yīng)用推廣先進(jìn)的信息技術(shù)在教育教學(xué)中的應(yīng)用，提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平。網(wǎng)絡(luò)安全與監(jiān)管加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，建立健全網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管體系，保障教育信息化健康發(fā)展。01020304推進(jìn)教育政務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面公開(kāi)，保障公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。電子政務(wù)及政務(wù)公開(kāi)工作政務(wù)信息公開(kāi)推動(dòng)政務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享和利用，為教育決策提供數(shù)據(jù)支持。政務(wù)數(shù)據(jù)共享優(yōu)化在線辦事流程，提供便捷的在線辦事服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”。在線辦事服務(wù)負(fù)責(zé)教育電子政務(wù)平臺(tái)的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，提高政務(wù)服務(wù)效率。政務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)06其他職責(zé)機(jī)關(guān)干部職工勞動(dòng)工資管理工資及津貼補(bǔ)貼管理負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工的工資、津貼補(bǔ)貼的審核、調(diào)整及發(fā)放工作。福利及社會(huì)保障管理人事統(tǒng)計(jì)及報(bào)表負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工的福利、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障的審核、管理及發(fā)放工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制及上報(bào)工作。123提案建議的辦理提案建議的接收與整理負(fù)責(zé)接收、整理、分類(lèi)、登記機(jī)關(guān)干部職工提交的提案和建議。030201提案建議的審查與立案對(duì)提案和建議進(jìn)行初步審查，符合立案條件的進(jìn)行立案并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。提案建議的辦理與反饋將提案和建議轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)辦理，并對(duì)辦理情況進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、督促，及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給提