建筑工程資料管理論文

資料管理論文近年來伴隨我國建筑業(yè)快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中主要工作之一。高素質(zhì)、懂專業(yè)資料管理人員成為建筑市場中建設單位、施工單位、監(jiān)理單位亟需人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴建房屋建筑和隸屬建筑設施所進行規(guī)劃、勘察、設計和施工、完工等各項技術工作和完成工程實體。建筑工程資料形成應符合國家相關法律法規(guī)，質(zhì)量驗收標準和規(guī)范，工程協(xié)議與設計文件等要求。建筑工程資料應隨工程進度同時發(fā)生并按要求搜集、整理，工程資料填寫應采取國家及地方要求表格，統(tǒng)一歸類。各參建單位必須確保各自資料真實、有效、完整和齊全。凡對工程資料進行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應按關于要求給予處罰，情節(jié)嚴重應依法追究法律責任。建筑工程資料管理是確保工程質(zhì)量與安全主要步驟，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化詳細表現(xiàn)。所以做好建筑工程資料管理工作具備主要意義，其意義主要有：建筑工程資料管理是項目管理一項主要工作；按照規(guī)范要求積累而完成完整、真實、詳細工程資料，是工程完工驗收交付使用必備條件。一個質(zhì)量優(yōu)良和合格建筑工程必須有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實可靠原始技術資料；工程資料為工程檢驗、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠依據(jù)。那我們要怎樣才能在以后資料管理相關工作中把握重點及方向、又怎樣才能做好建筑資料管理工作呢？經(jīng)過對建筑工程資料管理這門課程學習，我以為只要做到以下幾個方面，就能夠使我們在以后資料管理相關工作中取得愈加好進步。建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料有序管理了，確保歸檔資料及圖紙準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設早期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理關于要求，結(jié)合建筑實際情況，制訂對應檔案管理制度、方法。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應負擔職責，規(guī)范檔案資料搜集、整理，以確保工程自開始與檔案跟蹤管理同時。完整先期文件很主要，在維護建設單位正當權益方面有主要依據(jù)、憑證作用。嚴格把好完工驗收檔案資料質(zhì)量關，使工程完工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程完工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍要求，對工程建設中形成全部文件進行全方面檢驗、審核，發(fā)覺問題及時處理，補缺補漏，務必使得完工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真落實執(zhí)行《建設工程質(zhì)量管理條例》和《工程完工驗收立案制》關于條文，把好完工驗收關，把完工檔案驗收、移交作為整個工程驗收下一個主要步驟和內(nèi)容，做到工程完工驗收與檔案驗收同時。移交合格工程檔案，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按要求移交檔案或移交檔案不符合要求，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設檔案完整、準確、系統(tǒng)。加強對工程檔案管理人員和關于技術人員進行培訓力度。伴隨建筑業(yè)不停發(fā)展，檔案管理工作特點也有了新改變，從而提升檔案干部隊伍管理水平也愈加主要。檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)包含服務意識、服務質(zhì)量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作意義和主要性。努力提升服務質(zhì)量和服務水平，要利用當代化科學技術和設備，采取科學管理方法，愈加好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提升認識，變被動為主動，認真領會和掌握關于法律、法規(guī)內(nèi)容及主管部門關于要求，在工作中靈活利用；要有較強責任心，嚴把工程檔案質(zhì)量關。加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本業(yè)務條件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程資格。工程檔案材料質(zhì)量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己責任，加強對施工技術人員編制檔案材料訓練，不停提升編制工程檔案材料業(yè)務水平。開發(fā)企業(yè)要加強對施工監(jiān)督和管理，檢驗工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴財富。充分利用當代化伎倆，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中利用。各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門檔案檢索系統(tǒng)。提升各部門檔案管理水平，提升各部門檔案管理工作協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門對檔案利用，藉以提升工作效率。按照檔案性質(zhì)進行分類與編號；對外來文件統(tǒng)計與企業(yè)模板文件統(tǒng)計按照文件和統(tǒng)計起源、性質(zhì)不一樣分類、編號采取其自然形成編號。及時做好傳遞和變更統(tǒng)計。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，輕易使檔案完整性、有效性發(fā)生改變，各部門只有及時對檔案增減變動及傳遞情況做出相關統(tǒng)計，才可能有效地了解檔案來龍去脈，預防其丟失、損毀、失效。確保檔案完整性和有效性，確保各部門及時獲取有效檔案資料或信息。當前，我國建筑市場面臨嚴峻挑戰(zhàn)和激烈競爭，管理體質(zhì)必將漸行改革，建筑工程檔案管理也會涌現(xiàn)新情況，同時也存在較大發(fā)展機遇和空