2025合同管理與審核制度

2025合同管理與審核制度正文本合同管理與審核制度（以下簡稱“本制度”）由（甲方）與（乙方）共同訂立，旨在規(guī)范合同管理與審核流程，保障合同的合法性、合規(guī)性，維護雙方的合法權(quán)益，確保合同履行的高效性和準確性。本制度自年月日起實施。第一條總則本制度適用于甲方與乙方之間的所有合同管理與審核活動。合同管理與審核的目的是確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及雙方約定，防范法律風(fēng)險，保障合同的順利履行。本制度規(guī)定了合同管理與審核的基本原則、職責(zé)分工、流程規(guī)范等內(nèi)容，雙方應(yīng)嚴格遵守并執(zhí)行。第二條合同管理的基本原則合法合規(guī)原則：合同管理與審核必須符合國家法律法規(guī)及政策要求，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。平等自愿原則：合同雙方應(yīng)本著平等自愿的原則訂立合同，保障雙方的合法權(quán)益，不得以不正當(dāng)手段或不公平條件強迫對方接受合同條款。誠實信用原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同義務(wù)，不得惡意違約或損害對方利益。全面管理原則：合同管理應(yīng)貫穿合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程，確保合同管理的全面性。第三條合同管理的范圍和職責(zé)一、甲方的職責(zé)負責(zé)合同管理與審核制度的制定、修訂及監(jiān)督實施。負責(zé)重大合同的審核，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。負責(zé)合同履行過程中的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。負責(zé)合同爭議的處理，維護雙方的合法權(quán)益。二、乙方的職責(zé)負責(zé)合同的起草、簽訂及履行，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及雙方約定。負責(zé)合同的初步審核，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。負責(zé)合同履行過程中的協(xié)調(diào)與溝通，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。負責(zé)合同檔案的管理，確保合同資料的完整性和保密性。第四條合同審簽流程一、合同起草合同起草部門應(yīng)根據(jù)實際需求，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，起草合同文本。起草合同應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行方式、違約責(zé)任等重要內(nèi)容。起草完成后，合同起草部門應(yīng)將合同文本提交至合同管理與審核部門進行初步審核。二、合同初審合同管理與審核部門應(yīng)對合同文本進行初步審核，審核內(nèi)容包括：合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。合同條款是否明確、合理，是否存在潛在的法律風(fēng)險。合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否平等，是否存在不公平條款。初步審核通過后，合同管理與審核部門應(yīng)將合同文本提交至相關(guān)部門或人員進行會簽。三、合同會簽會簽部門應(yīng)對合同文本進行審核，并提出書面意見或建議。會簽部門應(yīng)嚴格審核合同內(nèi)容，確保合同符合本部門的職責(zé)和要求。會簽過程中，若發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容存在問題，會簽部門應(yīng)提出修改意見，并由合同管理與審核部門進行統(tǒng)一修改。四、合同簽署合同內(nèi)容經(jīng)過初審和會簽后，由合同管理與審核部門提交至公司高層進行最終審核。最終審核通過后，合同由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。簽署完成后，合同管理與審核部門應(yīng)將合同文本及簽署情況登記備案。第五條合同履行與變更合同履行過程中，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。若因不可抗力或其他正當(dāng)原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面補充協(xié)議。合同履行過程中，若發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與實際情況不符或存在其他問題，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，并報合同管理與審核部門備案。合同履行完畢后，合同管理與審核部門應(yīng)進行合同總結(jié)，分析合同履行情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的合同管理與審核提供參考。第六條合同檔案管理合同管理與審核部門應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，對所有合同文本、簽署記錄、履行情況等進行分類歸檔。合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同原文及簽署記錄。合同履行過程中的相關(guān)文件，如變更協(xié)議、補充協(xié)議、驗收報告等。合同爭議處理的相關(guān)文件，如協(xié)商記錄、仲裁或訴訟文書等。檔案管理應(yīng)嚴格遵守保密制度，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱或復(fù)制合同檔案。合同履行完畢后，合同檔案應(yīng)按規(guī)定期限保存，不得隨意銷毀或遺失。第七條合同風(fēng)險控制與責(zé)任追究合同管理與審核部門應(yīng)定期對合同管理與審核制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于因合同管理與審核不善導(dǎo)致的法律風(fēng)險或經(jīng)濟損失，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究范圍包括但不限于：未按本制度要求進行合同管理與審核的。因合同內(nèi)容不合法或不合理導(dǎo)致糾紛的。未按合同約定履行義務(wù)的。責(zé)任追究方式包括內(nèi)部追責(zé)和法律追責(zé)，具體方式由公司根據(jù)實際情況決定。第八條附則本制度自年月日起實施，修改或補充時亦同。本制度的解釋權(quán)歸（甲方）所有，未盡事宜按國家法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致執(zhí)行。本制度一式份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)