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咨詢研討會(huì)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦咨詢研討會(huì),就相關(guān)事宜向乙方尋求專業(yè)服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下合同協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物1.咨詢研討會(huì)主題:[具體研討會(huì)主題]2.服務(wù)范圍根據(jù)甲方需求,策劃并組織咨詢研討會(huì),包括確定研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排等。邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者及相關(guān)專業(yè)人士作為嘉賓參與研討會(huì)。負(fù)責(zé)研討會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作,確保研討會(huì)的順利進(jìn)行。對(duì)研討會(huì)進(jìn)行全程記錄,包括會(huì)議內(nèi)容、嘉賓發(fā)言、討論情況等,并整理形成書面報(bào)告。協(xié)助甲方與參會(huì)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),解答參會(huì)人員的疑問(wèn),確保研討會(huì)的互動(dòng)效果。根據(jù)研討會(huì)的內(nèi)容和成果,為甲方提供專業(yè)的咨詢建議和解決方案。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、方案及安排提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在研討會(huì)召開前審查乙方準(zhǔn)備的相關(guān)資料,包括嘉賓名單、議程安排、會(huì)議資料等。有權(quán)獲得乙方整理的研討會(huì)書面報(bào)告及咨詢建議。2.義務(wù)向乙方提供舉辦咨詢研討會(huì)所需的相關(guān)背景資料、行業(yè)信息及具體需求,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方意圖,為研討會(huì)的策劃和組織提供依據(jù)。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好研討會(huì)的宣傳推廣工作,通知相關(guān)人員參會(huì),并提供必要的支持和配合。在研討會(huì)召開期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接,及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)情況。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息,以便乙方順利開展服務(wù)工作。按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)自身專業(yè)判斷和經(jīng)驗(yàn),對(duì)研討會(huì)的策劃、組織及咨詢建議等工作自主安排和決策。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度為甲方提供優(yōu)質(zhì)的咨詢研討會(huì)服務(wù)。根據(jù)甲方提供的資料和需求,精心策劃并組織實(shí)施咨詢研討會(huì),確保研討會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格保密在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。對(duì)邀請(qǐng)的嘉賓進(jìn)行嚴(yán)格篩選和審核,確保嘉賓具備相應(yīng)的專業(yè)能力和聲譽(yù),能夠?yàn)檠杏憰?huì)提供有價(jià)值的觀點(diǎn)和建議。在研討會(huì)召開前,提前向甲方提交詳細(xì)的策劃方案、嘉賓名單、議程安排等資料,經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。在研討會(huì)召開期間,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織管理和協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議秩序良好,各項(xiàng)議程順利進(jìn)行。研討會(huì)結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,撰寫書面報(bào)告,并在約定時(shí)間內(nèi)提交給甲方。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面地反映研討會(huì)的情況和成果,包括主要觀點(diǎn)、討論焦點(diǎn)、建議措施等。根據(jù)甲方的反饋意見(jiàn),對(duì)書面報(bào)告進(jìn)行必要的修改和完善,直至甲方滿意為止。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方提供本合同約定服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的額外要求導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或變更外,不再另行收取其他費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用涵蓋的具體項(xiàng)目包括但不限于:策劃與組織費(fèi)用,包括研討會(huì)方案設(shè)計(jì)、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料準(zhǔn)備等費(fèi)用。嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用,包括嘉賓的交通、住宿、出場(chǎng)費(fèi)等。會(huì)議記錄與報(bào)告撰寫費(fèi)用。乙方工作人員的勞務(wù)費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成研討會(huì)的策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.研討會(huì)順利召開并結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)將整理好的書面報(bào)告提交給甲方。甲方在收到書面報(bào)告并驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方同意,對(duì)于在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息及其他未公開的信息(以下統(tǒng)稱"保密信息"),應(yīng)予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。即使本合同終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。甲方支付違約金后,乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料或信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展服務(wù)工作,乙方有權(quán)順延服務(wù)期限,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。損失賠償額按照乙方因甲方違約而額外增加的工作量及相應(yīng)費(fèi)用計(jì)算。3.若甲方擅自變更或終止本合同,應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已投入的成本、預(yù)期收益等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。損失賠償額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失情況確定,包括但不限于甲方為舉辦研討會(huì)額外支出的費(fèi)用、因研討會(huì)未能達(dá)到預(yù)期效果而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)損失等。3.若乙方違反保密條款,應(yīng)按照本條款約定向甲方支付違約金并賠償損失。同時(shí),乙方應(yīng)立即停止違約行為,采取一切合理措施消除因違約行為給甲方造成的不利影響。4.若乙方擅自變更或終止本合同,應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)甲方為尋找替代服務(wù)方而額外支出的合理費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至咨詢研討會(huì)結(jié)束并完成所有服務(wù)內(nèi)容為止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議

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