2025企業(yè)單位的合同管理制度

2025企業(yè)單位的合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)單位合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件。第三條合同管理遵循合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)利益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第四條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“機(jī)構(gòu)”），負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理工作，包括合同的擬定、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止及檔案管理工作。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應(yīng)遵循平等、自愿、誠實(shí)信用原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、完整。第六條合同的主要條款應(yīng)當(dāng)包括：合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量與質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式以及其他約定事項(xiàng)。第七條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)經(jīng)營需求和財(cái)務(wù)能力。第八條合同承辦部門應(yīng)填寫《合同審批表》，并附合同草稿及相關(guān)資料，提交至機(jī)構(gòu)進(jìn)行初審。第九條機(jī)構(gòu)對(duì)合同草稿進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性及可行性，并提出修改意見。第十條合同經(jīng)機(jī)構(gòu)初審后，提交至企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)簽署。法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)嚴(yán)格審核合同內(nèi)容，確保符合企業(yè)利益。第三章合同的審查與批準(zhǔn)第十一條機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免無效或可撤銷合同的產(chǎn)生。第十二條機(jī)構(gòu)應(yīng)建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確審查內(nèi)容、審查人員職責(zé)及審查時(shí)限，確保審查工作高效、準(zhǔn)確。第十三條對(duì)于重大合同或涉及特殊事項(xiàng)的合同，機(jī)構(gòu)應(yīng)組織法律顧問或外部法律專家參與審查，確保合同風(fēng)險(xiǎn)降至最低。第十四條合同簽署前，承辦部門應(yīng)與合同相對(duì)方進(jìn)行充分溝通，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免因理解偏差導(dǎo)致的爭議。第十五條合同簽署后，承辦部門應(yīng)將合同文本、相關(guān)資料及《合同審批表》提交至機(jī)構(gòu)備案，確保合同檔案的完整性和可追溯性。第四章合同的履行第十六條合同簽署后，承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同義務(wù)的按時(shí)履行，避免違約風(fēng)險(xiǎn)。第十七條承辦部門應(yīng)定期檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行中的問題，確保合同順利履行。第十八條合同履行過程中，如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е聼o法履行合同義務(wù)，承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見后，報(bào)機(jī)構(gòu)備案。第十九條合同履行完畢后，承辦部門應(yīng)填寫《合同履行情況報(bào)告》，并提交至機(jī)構(gòu)存檔，作為合同歸檔的重要依據(jù)。第五章合同的變更與解除第二十條合同履行過程中，確需變更或解除合同的，承辦部門應(yīng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第二十一條變更或解除合同的補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)由承辦部門填寫《合同變更/解除申請(qǐng)表》，并附相關(guān)材料，提交至機(jī)構(gòu)審查，并報(bào)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。第二十二條機(jī)構(gòu)對(duì)合同變更或解除事項(xiàng)進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查變更或解除的合法性和必要性，確保企業(yè)利益不受損害。第二十三條變更或解除的合同文本及相關(guān)資料，應(yīng)由承辦部門及時(shí)提交至機(jī)構(gòu)備案，作為合同檔案的重要組成部分。第六章合同的終止第二十四條合同履行完畢或因其他原因終止后，承辦部門應(yīng)填寫《合同終止確認(rèn)書》，并提交至機(jī)構(gòu)備案。第二十五條機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)終止的合同進(jìn)行清理，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性，避免因合同檔案管理不善導(dǎo)致的法律糾紛。第七章合同糾紛的處理第二十六條合同履行過程中發(fā)生糾紛的，承辦部門應(yīng)立即采取措施，防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)機(jī)構(gòu)介入處理。第二十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)組織法律顧問或外部法律專家對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析，制定解決方案，并報(bào)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。第二十八條對(duì)于重大合同糾紛，企業(yè)應(yīng)成立專門的處理小組，協(xié)調(diào)各方資源，確保糾紛妥善解決。第二十九條合同糾紛處理過程中，企業(yè)應(yīng)保留所有相關(guān)證據(jù)，為后續(xù)法律程序提供依據(jù)。第八章合同檔案管理第三十條企業(yè)應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，對(duì)合同文本、相關(guān)資料及《合同審批表》等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案的完整性和安全性。第三十一條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同文本、合同審批表、合同履行情況報(bào)告、合同變更/解除申請(qǐng)表、合同終止確認(rèn)書及相關(guān)往來文件。第三十二條機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，避免因檔案管理不善導(dǎo)致的法律糾紛。第三十三條企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理，對(duì)已超過保存期限的合同檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案管理的規(guī)范性。第九章責(zé)任與處罰第三十四條各部門及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)，確保合同管理工作順利開展。第三十五條因違反本管理制度，導(dǎo)致企業(yè)利益受損的，企業(yè)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第三十六條對(duì)于玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的人員，企業(yè)將依法依規(guī)追究其