州際會議服務協(xié)議

州際會議服務協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需舉辦州際會議，為提高會議效率，提升參會人員體驗，乙方同意提供會議相關服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保州際會議的順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，決定舉辦州際會議，邀請行業(yè)內專家、合作伙伴及客戶參加。為確保會議質量，甲方委托乙方提供會議相關服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議主題明確、內容充實，符合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求。

2.甲方負責會議的籌備工作，包括但不限于場地預訂、參會人員邀請、會議日程安排等。

3.甲方應按時向乙方提供會議相關資料，包括但不限于參會人員名單、住宿安排、餐飲要求等。

4.甲方應保證會議期間的安全，包括但不限于場地安全、交通安排、醫(yī)療救護等。

5.甲方應按時支付乙方提供服務的費用，并在合同約定的付款期限內完成支付。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內容合法合規(guī)。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供符合會議需求的場地、設備、人員等資源。

2.乙方負責會議現(xiàn)場的布置、設備調試、人員安排等工作，確保會議順利進行。

3.乙方應確保會議期間的服務質量，包括但不限于餐飲、住宿、交通、會務等。

4.乙方應嚴格按照甲方提供的參會人員名單，提供相應的服務。

5.乙方應確保會議期間的安全，包括但不限于場地安全、交通安排、醫(yī)療救護等。

6.乙方應按照合同約定，向甲方提供會議服務，并對服務過程中的問題及時溝通解決。

7.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議服務合法合規(guī)。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在會議期間遵守國家相關法律法規(guī)。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并對甲方違約行為進行追究。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，全面履行各自的責任和義務。

2.雙方應本著誠信、公平、互利的原則，積極解決合同履行過程中的問題。

3.雙方應相互尊重，保持友好合作關系，共同維護會議的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為預付款。

2.會議前支付：甲方應在會議召開前__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.會議期間支付：甲方應在會議期間，根據(jù)乙方提供的發(fā)票和服務清單，支付剩余的合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.會議結束后支付：甲方應在會議結束后__________個工作日內，根據(jù)乙方提供的最終結算單據(jù)，支付剩余的合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件

1.乙方完成會議場地布置、設備調試、人員安排等準備工作，并向甲方提供會議準備工作完成證明。

2.甲方收到乙方提供的發(fā)票和服務清單，確認服務內容符合合同約定。

3.甲方確認會議順利進行，且乙方提供的服務符合合同要求。

四、付款方式

甲方應通過銀行轉賬方式支付款項至乙方指定的賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

銀行賬號：__________

五、逾期支付

若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算，并有權暫停或終止提供服務。

六、稅費承擔

本協(xié)議項下的稅費，按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，由各自承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付乙方服務費用，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

b.若甲方未能按照合同約定提供會議相關資料，導致乙方無法按時完成準備工作，甲方應承擔相應的賠償責任。

c.若甲方違反國家相關法律法規(guī)，導致乙方遭受損失，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未能按照合同約定提供會議服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方提供的服務不符合合同要求，甲方有權要求乙方進行整改，直至符合要求為止；若乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失。

c.若乙方違反國家相關法律法規(guī)，導致甲方遭受損失，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按下列方式解決：

a.向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。

b.任何一方均可向合同簽訂地或雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

2.爭議解決過程中，除爭議事項外，其他條款的履行不受影響。

3.爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議簽訂地為__________，雙方同意將本協(xié)議項下的一切爭議提交至__________人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應按照協(xié)議約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的州際會議結束之日止，或雙方另有約定的其他期限。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方認可后生效。

2.終止條件：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方有權書面通知違約方終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應按照協(xié)議約定，妥善處理尚未履行完畢的義務和權利；

b.雙方應相互結算，支付或退還已支付的費用；

c.本協(xié)議終止后，雙方應繼續(xù)履行保密義務，保護對方的商業(yè)秘密。

四、通知

1.除非另有約定，任何通知或通訊應以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知在發(fā)送后的第一個工作日視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議后，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，任何一方不得擅自轉讓或抵押本協(xié)議項下的權利和義務。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員名單及要求

3.會議日程安排

4.場地、設備、人員需求

5.餐飲、住宿、交通安排

6.會議宣傳及推廣方案

二、設計方案

1.會議場地布置方案

2.會議設備布置方案

3.會議宣傳物料設計

三、技術規(guī)格

1.會議場地及設備的技術參數(shù)

2.會議軟件及網絡技術要求

3.會議期間的安全技術措施

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.相關資質證書復印件

4.稅務登記證復印件

5.銀行開戶許可證復印件

五、其他附件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議

2.雙方簽訂的補充協(xié)議

3.會議現(xiàn)場照片及視頻資料

4.雙方確認的會議費用結算單據(jù)