2025華帝地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編：合同管理制度

2025華帝地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編：合同管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范華帝地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司及其下屬機(jī)構(gòu)（以下簡稱“公司”）的合同管理行為，保障合同的合法性、合規(guī)性，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬全資子公司、控股子公司（以下簡稱“子公司”）在經(jīng)營活動中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件（以下簡稱“合同”）。第三條管理原則合同管理應(yīng)遵循合法性、平等互利、誠實信用、風(fēng)險可控的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，維護(hù)公司利益。第四條職責(zé)分工（一）公司法務(wù)部負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行，對公司重大合同進(jìn)行法律審查，提供法律支持；（二）公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的草擬、談判、簽訂及履行，并對合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理；（三）公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中涉及的財務(wù)條款進(jìn)行審核，確保資金流向合法合規(guī)；（四）公司審計部負(fù)責(zé)對合同管理的合規(guī)性進(jìn)行審計監(jiān)督。第二章合同的簽訂第五條合同的分類合同根據(jù)性質(zhì)和金額分為一般合同和重大合同。重大合同是指單筆金額較大或?qū)窘?jīng)營具有重大影響的合同，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。第六條合同簽訂前的準(zhǔn)備工作（一）業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)充分了解合同相對方的資質(zhì)、信用狀況及履約能力，必要時可進(jìn)行盡職調(diào)查；（二）業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況及交易需求，草擬合同文本或選擇適用的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。第七條合同文本的審定（一）合同文本草擬后，應(yīng)提交法務(wù)部進(jìn)行合法性審查，法務(wù)部應(yīng)在收到文本后五個工作日內(nèi)完成審查并提出書面意見；（二）合同文本經(jīng)法務(wù)部審核后，由業(yè)務(wù)部門提交公司總經(jīng)理辦公會議審批，重大合同還需提交董事會審議。第八條合同的簽訂（一）合同簽訂應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章或合同專用章；（二）合同簽署前，雙方應(yīng)核對簽署人身份及授權(quán)文件，確保簽署行為合法有效。第三章合同的履行第九條合同履行的基本要求（一）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定及公司實際情況制定履行計劃，明確責(zé)任人和時間節(jié)點；（二）合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期檢查合同履行情況，及時解決履約中的問題，確保合同按期履行。第十條合同履行中的風(fēng)險控制（一）在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為或履約能力明顯下降的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即采取措施，必要時可暫停履行或解除合同；（二）公司法務(wù)部應(yīng)為業(yè)務(wù)部門提供必要的法律支持，協(xié)助處理合同履行中的爭議。第十一條合同履行的變更與解除（一）合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；（二）變更或解除合同的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)按照本制度第七條的規(guī)定進(jìn)行審核和簽署。第四章合同的終止第十二條合同終止的情形（一）合同履行完畢；（二）合同因約定的解除條件成就而被解除；（三）法律規(guī)定的其他終止情形。第十三條合同終止的程序（一）合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理相關(guān)資料，并填寫《合同終止確認(rèn)書》；（二）《合同終止確認(rèn)書》應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審核后存檔。第五章合同檔案管理第十四條檔案管理的基本要求（一）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料及時移交公司檔案管理部門存檔；（二）檔案管理部門應(yīng)建立完整的合同檔案，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、終止確認(rèn)書等。第十五條檔案管理的保密要求（一）公司員工應(yīng)對合同檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外界披露；（二）如因工作需要查閱合同檔案，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。第六章附則第十六條解釋權(quán)限本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部所有。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行。注意事項：本合同管理制度中涉及的具體金額、時間等關(guān)鍵信息需根據(jù)實際情況填寫，填寫時請用雙下劃線（）標(biāo)出，例如：“