會務(wù)工作文書

會務(wù)工作文書項(xiàng)目一

會議方案的制作

【工作情景】楚密、文媛、鐘紀(jì)和司穩(wěn)等人經(jīng)過一年的頂崗實(shí)習(xí)后，順利地畢業(yè)。由于經(jīng)過了

在一線工作崗位的實(shí)習(xí)，他們都顯示出良好的職業(yè)狀態(tài)。不久，就相繼獲得了較為滿

意的工作，鐘紀(jì)和司穩(wěn)二人被艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司錄用。艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司是

一家集設(shè)計(jì)、研究、開發(fā)、制造及銷售為一體的專業(yè)性服裝制造公司，公司已經(jīng)成立

20年，

他們依靠精湛的技術(shù)，

嚴(yán)格的管理，周到的售后服務(wù)，經(jīng)過

20年不斷的努力，

以優(yōu)質(zhì)的面料，完美的設(shè)計(jì)，時(shí)尚的理念，精良的做工，周到滿意的售后，贏得了客

戶的廣泛贊許、信賴和認(rèn)可，已成為國內(nèi)著名的品牌。鐘紀(jì)和司穩(wěn)來到公司工作，被

安排到公司辦公室從事文員助理工作。2012年正是艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)辦20周

年，公司決定在

10月舉辦盛大的20周年慶典活動。在慶典活動期間，公司將舉辦秋

季新產(chǎn)品推廣和嘉賓有獎趣味競賽活動。慶典活動將邀請

150名嘉賓、30家銷售商、10家新聞媒體以及20名服裝展示模特參加，同時(shí)趣味競賽活動將設(shè)計(jì)獨(dú)眼投籃、釣

魚接力、保齡球撞瓶等項(xiàng)目。為了保證

20周年慶典活動的順利進(jìn)行，艾仕國際服裝

設(shè)計(jì)公司辦公室主任岳思成提前兩個月就安排此項(xiàng)工作，并將這項(xiàng)工作交給了鐘紀(jì)和

司穩(wěn)。

【項(xiàng)目分解】鐘紀(jì)和司穩(wěn)剛剛工作就接到這樣艱巨的任務(wù)，二人經(jīng)過認(rèn)真思考，又與公司的同

事討論商議，認(rèn)為凡要成功舉辦一次會議，策劃最為重要，因此在會議召開之前要制

訂完備的會議方案，二人將有關(guān)會議方案項(xiàng)目做了詳細(xì)分解?！?/p>

會議方案是一種為大中型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案，是一種書面文字材料。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排，使會議能順利

進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。會議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，帶有某種請示

或請示附件的性質(zhì)?！?/p>

會議方案可以分為代表會議方案、工作會議方案和慶典會議方案。代表會議方案由于參加人數(shù)較多，召開時(shí)間較長，會議程序嚴(yán)格，方案都比較

復(fù)雜；工作會議方案雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，

但在材料的

準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)；慶典會議方案除會議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、

獎品之類，在財(cái)務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備，其會議方案也比較復(fù)雜。本項(xiàng)目屬于56

■

模塊三

會務(wù)工作文書

◎

項(xiàng)目一

會議方案的制作慶典會議方案，因此，在項(xiàng)目策劃上制作的會議方案涉及面比較廣，形式多樣，內(nèi)

容復(fù)雜?！?/p>

會議方案具有預(yù)想性、程序性和請示性的特點(diǎn)。會議方案是在會議召開之前制定的，會議將達(dá)到什么效果，都要事先做出設(shè)想和

安排。這種設(shè)想和安排，

一方面要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，另一方面要憑以往經(jīng)驗(yàn)。對如

何開好會議預(yù)想得越周到、越細(xì)致越好；凡召開會議必有一定程序，有些會議其程序

大體都是固定的，因此在制訂會議方案時(shí)，不能不根據(jù)某種會議的特點(diǎn)和要求，確定

其基本程序，以保證會議井然有序地召開；寫會議方案還有一個目的，那就是請示上

級領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)召開這次會議，會議的規(guī)模、程序、舉辦方式、經(jīng)費(fèi)使用等是否合適，

都有待于審查批準(zhǔn)。

【任務(wù)下達(dá)】鐘紀(jì)和司穩(wěn)根據(jù)組織會議的程序要求和相關(guān)的細(xì)節(jié)安排，將組織會議的任務(wù)落實(shí)

到了文稿上?！?/p>

確定會議方案的有關(guān)內(nèi)容，主要包括會議的主題和議題、會議名稱、會議議

程、會議的時(shí)間地點(diǎn)、會議所需設(shè)備和工具、會議文件發(fā)放范圍、參會人員構(gòu)成、會

議經(jīng)費(fèi)等?！鞔_會議方案的制訂程序，包括組建會議機(jī)構(gòu)、會議方案的審核和部署等?！?/p>

制訂有關(guān)會議的應(yīng)急方案等?！?/p>

對于會議的日程和議程等安排要制作表格式應(yīng)用文，以便清晰明了，便于執(zhí)行?！?/p>

對于會議和趣味比賽的相關(guān)場地的安排制作圖式應(yīng)用文。

【制作要訣】會議方案雖然包括代表會議方案、工作會議方案和慶典會議方案三大類，每類方

案性質(zhì)有著本質(zhì)的區(qū)別，但在制作會議方案文本上卻有著共同的要素?！?/p>

標(biāo)題會議方案的標(biāo)題形式可以采用規(guī)范式的，由召開會議的單位名稱、會議事由和文

種三個要素組成，例如《艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會議方案》。在個

別情況下，也可以省略會議召開機(jī)關(guān)的名稱，只保留會議事由和文種兩個要素，例如

《創(chuàng)立20周年慶典會議方案》?！?/p>

正文會議方案的正文部分由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。57◆開頭開頭部分應(yīng)寫明制文單位開會的緣由、會議名稱、會議時(shí)間、地點(diǎn)、會期等，大

致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分?！糁黧w會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)

于一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。這部分內(nèi)容要具體明

確，包括會務(wù)工作中的一切有關(guān)事務(wù)，如會前、會中、會后的相關(guān)安排等均要體現(xiàn)在

會議方案的主體中。具體包括：

會前的文件準(zhǔn)備、資料、發(fā)言稿、會議通知、會場準(zhǔn)

備、與會人員接待，會中的服務(wù)安排、會議記錄、隨時(shí)情況匯總、會議簡報(bào)的編寫，

會后的整理記錄、紀(jì)要的撰寫、與會人員返程的安排等?！艚Y(jié)尾會議方案的結(jié)尾部分通常要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，會議方案如果需要報(bào)送請

示上級機(jī)關(guān)的審核批準(zhǔn)的，要在結(jié)尾部分寫上類似請示或報(bào)告類結(jié)尾的用語。如：“以

上方案當(dāng)否，請批示”。如果屬于本單位制訂的會議方案或者上級下發(fā)的指導(dǎo)性的會議

方案，只需在結(jié)尾之處強(qiáng)調(diào)對本會議方案的執(zhí)行?！?/p>

簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期寫明會議方案的制訂者和制訂日期。制訂者就是負(fù)責(zé)20周年慶典會議工作整體組

織與協(xié)調(diào)的部門或機(jī)構(gòu)名稱，例如，艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會議籌備

工作小組等。制訂日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日要標(biāo)全。

【計(jì)算機(jī)操作】為盡快落實(shí)會議方案中的工作，鐘紀(jì)和司穩(wěn)抓緊時(shí)間在計(jì)算機(jī)上將文案制作完成

并打印裝訂成冊?！?/p>

建立會議方案文檔建立一個Word文檔，將此文檔命名為“艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典

會議方案”?！?/p>

頁面設(shè)置點(diǎn)擊“頁面布局—頁面設(shè)置”采用默認(rèn)A4紙型，上下頁邊設(shè)置為

26

mm，左右

頁邊設(shè)置為31mm。點(diǎn)擊“字號”—三號，點(diǎn)擊“字體”—仿宋體。

■

模塊三

會務(wù)工作文書

58■

插入頁碼選擇“插入—頁碼”欄，在“位置”附簽設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”,“對齊方

式”設(shè)置為“居中”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，

單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。■

文本設(shè)置※

標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體字，居中顯示?！?/p>

正文使用三號仿宋體字，表格內(nèi)文字設(shè)置為小四號楷體?！?/p>

會議議程表和時(shí)間安排表格設(shè)置選擇“插入—表格”，根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容確定列數(shù)和行數(shù)。“固定列寬—自動”。第

一

行選中右擊“合并單元格”，然后輸入文字“艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典

會議議程”，再根據(jù)具體內(nèi)容輸入相關(guān)內(nèi)容文字。以同樣方法建立“有獎趣味競賽項(xiàng)

目表”?！?/p>

會場布置圖設(shè)置※

點(diǎn)擊桌面“Microsoft

Office

PowerPoint2007或2010”圖標(biāo)，

建立PPT文件?！?/p>

選擇“插入—形狀—矩形”。將“矩形”圖形進(jìn)行設(shè)置，“格式—形狀樣式—形

狀填充—白色”，在矩形上進(jìn)行會場設(shè)置的繪圖，

點(diǎn)擊“插入—形狀—橢圓”等圖形設(shè)

計(jì)，完成相關(guān)布置后，點(diǎn)擊“shift”鍵，將矩形圖中的所有圖形選中，右擊“組合”—“另存為圖片”—“文件名—會場圖”—“保存類型—JPEG

文件交換格式”，保存在桌

面上。※

選擇桌面“會場圖”圖片，右擊“復(fù)制”，然后“粘貼”到Word文檔“艾仕

國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會議方案”中。粘貼到

Word文檔之后，

右擊“會

場圖”圖片—“設(shè)置圖片格式—版式—緊密型”，點(diǎn)擊“確定”。以下是計(jì)算機(jī)操作完成的會議方案文稿（縮小版，字體字號未按標(biāo)準(zhǔn)格式安排）艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會議方案2012年

10月艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司將迎來創(chuàng)立20周年紀(jì)念日，

20年來公

司依靠精湛的技術(shù)、嚴(yán)格的管理、周到的售后服務(wù)在競爭大潮中不斷發(fā)展，成為◎

項(xiàng)目一

會議方案的制作59中國服裝設(shè)計(jì)行業(yè)中一支獨(dú)具魅力的勁旅，發(fā)展態(tài)勢喜人。20年的發(fā)展中，公

司以“持續(xù)創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)文化理念，打造設(shè)計(jì)符合國際時(shí)裝潮流，糅

合東方文化特色的“艾仕”品牌，通過優(yōu)質(zhì)的面料、完美的設(shè)計(jì)、時(shí)尚的理念、

精良的做工和周到的售后服務(wù)，贏得了客戶的廣泛贊許，目前產(chǎn)品銷售遍布國內(nèi)

20

多個省市的

150

多家高端商場直營店及旗艦店。為進(jìn)一步加強(qiáng)“艾仕”品牌

的市場競爭力，提升“艾仕”企業(yè)文化內(nèi)涵，感謝多年來新老客戶的鼎力合作，

嘉獎業(yè)績突出的一線員工，公司決定在

2012年

10月

15日召開艾仕國際服裝設(shè)

計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典大會。為保障慶典大會順利召開，制定會議方案如下：一、會議目的強(qiáng)化“艾仕”企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)與客戶之間溝通聯(lián)誼，推介“艾仕”秋季

新產(chǎn)品成果，表彰獎勵優(yōu)秀員工。二、會議規(guī)模艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司總經(jīng)理鄧林達(dá)、副總經(jīng)理葉繼元，各科室負(fù)責(zé)人、各

車間主任，邀請嘉賓

150人，銷售商

30家，新聞媒體

10家，服裝展示模特

20

人，共230

人。三、會議議程（一）公司總經(jīng)理鄧林達(dá)致歡迎辭（二）公司副總經(jīng)理葉繼元介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景（三）“艾仕”秋季新產(chǎn)品展示（四）優(yōu)秀員工表彰（五）慶典酒宴及“艾仕”秋季新產(chǎn)品洽談訂貨（六）趣味競賽及抽獎活動四、會議保障本次會議規(guī)模較大，涉及面較廣，會議保障由艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立

20周年慶典會議籌備工作小組全權(quán)負(fù)責(zé)。具體會務(wù)工作由會務(wù)組、宣傳組、總

務(wù)組、保衛(wèi)組、資料組五個組完成。五、會議經(jīng)費(fèi)會議經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理，各項(xiàng)開支先造預(yù)算表，經(jīng)

20周年慶典會

議籌備工作小組組長審核簽字后方可實(shí)施。艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會議籌備工作小組2012年

8

月

15日

■

模塊三

會務(wù)工作文書

60附件

1：表3-1艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會議議程表日期：2012年

10月

15

日

主會場：世貿(mào)廣場金色大廳附件2：表3-2艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會務(wù)分工表序號時(shí)間會議項(xiàng)目地點(diǎn)19:00著名主持人江天宣布慶典大會開幕金色大廳29:05公司總經(jīng)理鄧林達(dá)致歡迎辭39:15公司副總經(jīng)理葉繼元介紹企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r49:25公司領(lǐng)導(dǎo)與特約嘉賓合影金色大廳主席臺59:30“艾仕”秋季新產(chǎn)品展示金色大廳T臺610:00茶歇金色大廳710:20優(yōu)秀員工表彰獎勵金色大廳主席臺811:00慶典酒會及新產(chǎn)品洽談會世貿(mào)廣場宴會廳913:00午休世貿(mào)廣場會議廳1014:00趣味競賽及抽獎活動世貿(mào)廣場舞廳1116:30為中獎?wù)哳C獎金色大廳1216:50著名主持人江天宣布慶典大會閉幕1317:00慶典晚宴世貿(mào)廣場宴會廳1418:30觀看電影《辛亥革命》世貿(mào)廣場影視廳1520:30全部慶典活動結(jié)束小組名稱職責(zé)成員聯(lián)系人及電話會務(wù)組負(fù)責(zé)會場內(nèi)布置（主席臺排座、鮮花擺放、會場座次編排與座位姓名張貼、環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、音響和空調(diào)效果調(diào)試、邀請禮儀小姐）,會

場外氣氛營造（彩門、氣球、橫幅、豎標(biāo)等）,制作、填寫入場券座次與就餐席次張寧伍當(dāng)

肖施妍李玉瑤15016354×××宣傳組負(fù)責(zé)會議的對外宣傳工作，包括：制定會議的宣傳與公關(guān)工作計(jì)劃并組織實(shí)施，組織、安排、

協(xié)調(diào)記者的采訪活動，統(tǒng)一向媒體提供會議的新聞稿，承辦新聞發(fā)布會或記者招待會，負(fù)責(zé)會議音像資料的錄制和管理工作等李超清羅孟輝高彩艷李慶亮13367706×××◎

項(xiàng)目一

會議方案的制作61續(xù)表附件3：表3-3艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表序號預(yù)算名稱金額（元）1場地租賃費(fèi)8

0002設(shè)備租賃費(fèi)10

0003會場布置用品費(fèi)用2

0004條幅、充氣門3

0005茶水費(fèi)用1

0006酒會自助餐費(fèi)用30

0007晚宴餐費(fèi)50

0008廣告宣傳費(fèi)12

0009模特勞務(wù)費(fèi)10

00010資料費(fèi)5

00011獎品費(fèi)用20

00012車輛費(fèi)用2

00013電影票費(fèi)5

00014趣味競賽紀(jì)念品10

000總計(jì)168

000元小組名稱職責(zé)成員聯(lián)系人及電話總務(wù)組負(fù)責(zé)會議的接站、報(bào)到、簽到、票務(wù)、食宿、參觀瀏覽、文娛活動、車輛調(diào)度、會場安排與布置、設(shè)備保障、獎品發(fā)放與管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與籌措、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場急救等方面的工作張靜王思李莉肖萌13386283×××保衛(wèi)組負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密控制、各會場應(yīng)急方案的檢查與實(shí)施等工作夏力石祥

李全友武鑫15216405×××資料組主要負(fù)責(zé)會議文件的準(zhǔn)備、起草、印發(fā)、清退、立卷歸檔工作,

并負(fù)責(zé)會議通知和組織工作，編排會議議程、日程,安排座次等事項(xiàng)汪靜彭鑫

劉晶晶岳思成15516405×××

■

模塊三

會務(wù)工作文書

62附件4：表彰員工區(qū)媒體區(qū)簽到服務(wù)臺

簽名板

合影板圖3-1艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司創(chuàng)立20周年慶典主會場布置圖■

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)1——根據(jù)工作情景撰寫一份工作會議方案石門市工程機(jī)械廠為了貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，定于

2012年6月

10日至

15日，在本廠招待所召開職工教育工作會議。本次會議目的是認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決

定》，傳達(dá)省市教育工作會議精神，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)

劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。參加會議的人員為主管教育工作

的廠黨委書記、廠長，廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員，各分廠主管教育工作

的負(fù)責(zé)人，

各車間主管教育工作的主任，

工會、共青團(tuán)各級主管教育工作的負(fù)

責(zé)人，共

58人。本次會議的日程安排為：6月

10日，傳達(dá)省市教育工作會議精

神，學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會傳達(dá)后，分

組討論，吃透上級精神，提高認(rèn)識，端正態(tài)度。6月

11

日至

15

日，結(jié)合本廠

的實(shí)際情況制訂職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育

中的各種實(shí)際問題。6月

15

日下午舉行閉幕式，宣讀本廠職工教育規(guī)劃，部署

開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。為了保障此次會議的順利召開，廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十主題形象背板投影幕布主席臺投影幕布T嘉賓區(qū)臺嘉賓區(qū)區(qū)嘉賓入口

【實(shí)踐訓(xùn)練】◎

項(xiàng)目一

會議方案的制作63■

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)2——根據(jù)工作情景撰寫一份代表會議方案石門市開發(fā)區(qū)軟件園根據(jù)《中華人民共和國工會法》的有關(guān)精神，計(jì)劃在

2012年6月22日召開工會代表大會，會議的地點(diǎn)在東方大酒店二樓國際廳，參

加會議的工會代表共計(jì)46人，其中軟件園管理委員會2人，軟件園管理人員代

表8人，企業(yè)代表

6人，企業(yè)員工代表

30人。會議的主要內(nèi)容是宣讀上級工會

同意組建工會的批復(fù)，匯報(bào)聯(lián)合工會籌備工作情況和代表資格審查報(bào)告，進(jìn)行選

舉，選舉出的各委員分別召開第一屆工會委員會和經(jīng)審委員會第一次會議。會議

地點(diǎn)是小會議室，其他人不可進(jìn)入。委員會議要選舉工會主席、副主席、經(jīng)審委

主任，布置今后各委員工作職責(zé)及任務(wù)。正式代表在大會議室等候。新當(dāng)選的工

會主席代表兩委表態(tài)發(fā)言。本次會議的經(jīng)費(fèi)開支主要是會議室租賃費(fèi)、會場布置

費(fèi)和茶水費(fèi)、交通費(fèi)，共計(jì)

15

000元。請你代表石門市開發(fā)區(qū)軟件園制訂一份詳細(xì)的代表會議方案。項(xiàng)目二

通知的制作

【工作情景】鐘紀(jì)和司穩(wěn)在完成艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司20周年慶典活動會議方案時(shí)，已經(jīng)意識

到一次會議的組織需要有大量的文稿制作，只有通過這些文稿才能將有關(guān)會議的精神

和工作安排傳達(dá)下去。辦公室主任岳思成告知鐘紀(jì)和司穩(wěn)二人，慶典活動要樹立公司

的品牌形象，這就需要有各界人士、同行、銷售商和新聞媒體的鼎力支持。所以，慶

典活動必須邀請相關(guān)人士參加。為了使這些同行好友了解慶典會議的信息，就需要以

文字的形式告知對方。岳思成將需要邀請的單位及人員名單交給了鐘紀(jì)和司穩(wěn)，讓二

人盡快完成此項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)特別叮囑要及時(shí)掌握到會人員的情況。名熟悉教育工作的同志，用半個月時(shí)間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)

本廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出《加強(qiáng)職

工教育工作五年規(guī)劃（草案）》，拿到會議上討論修改。大會期間要求所有參加會

議人員一律在招待所住宿，會議經(jīng)費(fèi)詳細(xì)列明。請你代表石門市工程機(jī)械廠制訂一份詳細(xì)的工作會議方案。

■

模塊三

會務(wù)工作文書

64◎

項(xiàng)目二

通知的制作

【項(xiàng)目分解】鐘紀(jì)和司穩(wěn)二人知道凡是會議必須有參加會議的人員，如果沒有與會人員也就無

從談成功的會議。對于大范圍的參會人員，以通知的形式最為正式，效率也最高?！?/p>

通知是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)用最為廣泛的公文之一。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行或者有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文?！?/p>

通知具有適用范圍的廣泛性、文種功用的曉諭性和知照事項(xiàng)的時(shí)效性三個特點(diǎn)。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級別高低的限制，上至國家級的黨政機(jī)關(guān)，下至一般的基層單

位都可以使用通知。通知的內(nèi)容可繁可簡，大至全國性的重大安排，小到一個單位內(nèi)

部的日常事務(wù)都可以作為通知的內(nèi)容。通知總是有所告曉，有所要求，即包括“曉”

和“諭”兩重功用：或是告知人們某項(xiàng)事項(xiàng)，起知照作用；或是要求辦理執(zhí)行，起指

揮指導(dǎo)作用。上級機(jī)關(guān)和組織向下級機(jī)關(guān)、組織用通知行文，

都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。

特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方

法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等，對下級或有關(guān)人員有約束力，起指

揮、指導(dǎo)作用。通知是一種制發(fā)快捷、運(yùn)用靈活的公文。它所辦理的事項(xiàng)，都有比較

明確的時(shí)間限制，

一般都是要求立即執(zhí)行、辦理或知曉的，不容拖延。即使是規(guī)定性

的通知，也不像其他規(guī)范性文件具有較長期的時(shí)效。有的通知如會議通知，只在指定

的一段時(shí)間內(nèi)有效?！?/p>

通知的類型可以分為批示類通知、指示類通知、事務(wù)類通知和會議類通知、任

免類通知。批示類通知主要用于印發(fā)行政管理規(guī)章或重要講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)

關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。指示類通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)、所屬單位布置任

務(wù)和下達(dá)指示性措施的公文。上級機(jī)關(guān)向下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖和部署工作時(shí)，如果

認(rèn)為工作的重要程度不宜用命令、決定行文，通常采用通知行文。事務(wù)類通知也稱為

一般性通知，用于要求下級機(jī)關(guān)辦理或者需要知道有關(guān)事務(wù)性事宜，例如慶祝節(jié)日活

動，機(jī)構(gòu)變動，啟用印章，催報(bào)材料等行政事務(wù)。會議類通知從廣義上講也屬于事務(wù)

類通知的范疇，但它較為常用，寫法上也有其特殊性。任免類通知即上級機(jī)關(guān)對于所

任免的人員需要用通知行文任免和聘用。※

本項(xiàng)目屬于會議通知，會議通知是上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門告知有關(guān)單位或人員參

加會議的一種通知。

【任務(wù)下達(dá)】鐘紀(jì)和司穩(wěn)明確了本項(xiàng)目的主要任務(wù)。但同時(shí)二人又認(rèn)為通知的種類比較多，會65議通知只是其中比較特殊的一類，如果僅僅掌握會議通知，兩人的能力提高有限，所

以在確定會議通知的寫作任務(wù)時(shí)，他們也一并了解掌握了其他通知的基本寫法。※以艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司的名義向各下級機(jī)關(guān)和邀請與會的新聞媒體、銷售商

發(fā)送一份會議通知?！?/p>

會議通知的格式以采用簡便易行的信函格式為佳，信函格式是傳達(dá)會議通知常

用的格式，便于直接使用信箋紙打印?！?/p>

會議通知的寫法雖然比較簡單，

但制作時(shí)務(wù)必做到內(nèi)容周密、語言清楚、表達(dá)

準(zhǔn)確，尤其是不能產(chǎn)生歧義?！?/p>

一并了解和掌握其他類通知的寫作要求。

【制作要訣】鐘紀(jì)和司穩(wěn)首先把會議通知的制作要訣一一列明，然后又與其他類的通知制作要

訣進(jìn)行了比較。■

會議類通知◆

標(biāo)題會議通知的標(biāo)題可以采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種”構(gòu)成的形式，例如《艾

仕國際服裝設(shè)計(jì)公司關(guān)于舉辦創(chuàng)立20周年慶典活動的通知》。對于一般性的會議通知，可只寫文種“通知”即可?！粽?/p>

召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)以及會議的名稱。

會議的中心議題和主要程序。

對與會人員身份的要求，與會人員會前準(zhǔn)備工作的要求。

報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人。

其他需要事先說明的事項(xiàng)。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。

會議的住宿、膳食安排、攜帶文件或其他特殊要求，也應(yīng)視需要寫入。對于參

加會議的人員范圍，應(yīng)注明出席對象、人數(shù)、職務(wù)，切忌含糊不清。

會議通知可將會議的有關(guān)票證一起附上，如入場券、汽車通行證等。但分發(fā)票

證時(shí)，

應(yīng)留有必要的機(jī)動數(shù)，

以解決不可預(yù)見的臨時(shí)需要。重要會議的通知發(fā)出時(shí)，

還應(yīng)準(zhǔn)備好代表座次、住宿房間、就餐安排、乘車號碼、小會地點(diǎn)、編組名單和其他

準(zhǔn)備事項(xiàng)。這些事項(xiàng)附件能隨通知附上，則一起發(fā)出；不能一起發(fā)出的，至少要在會

議參加者報(bào)到時(shí)通知他們。

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模塊三

會務(wù)工作文書

66

由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、

轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)就可以保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“潞河縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《灞河市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于王永祥同志恢復(fù)名譽(yù)后享受特殊待遇的通知〉的通知》的通知”。這個標(biāo)題有四個層次，用了三個“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，三個“通知”，很不順口?？砂堰@個標(biāo)題簡化為“潞河縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于王永祥同志恢復(fù)名譽(yù)后享受特殊待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，

可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交代清楚，保證標(biāo)題的簡潔明了。◆正文

會議通知的信封應(yīng)注明是“會議通知”，并要注明送到日期，這樣，可以作為急

件及時(shí)遞送，避免誤時(shí)誤事?！?/p>

回執(zhí)單回執(zhí)單是對方收到書面通知的回復(fù)，即一些個人或單位對一些個人或單位發(fā)出通

知等消息時(shí)，為了保證需要接受這些通知等消息的個人或單位知曉并作出答復(fù)時(shí)用的

單子。回執(zhí)單包括姓名、性別、職務(wù)、電話、到達(dá)時(shí)間等內(nèi)容?！舫晌娜掌诤陀≌隆?/p>

批示類通知◆

標(biāo)題

批示類通知常用的標(biāo)題形式為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）+被發(fā)布

文件標(biāo)題+通知”。例如《昆明市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)〈昆明市危險(xiǎn)化學(xué)品從

業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)考評實(shí)施辦法〉的通知》，被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文為法規(guī)、

規(guī)章時(shí)，法規(guī)、規(guī)章或被批示文件要加書名號。批示類通知的正文大多比較簡單，實(shí)際上就是批語，因此，我們常把被發(fā)布、批

轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批示類通知的正文由如下四個方面組成：說

明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由，對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求，根據(jù)具體情◎

項(xiàng)目二

通知的制作通知的制作67況做出補(bǔ)充性的規(guī)定，附件。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)

發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分

和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批

語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如果被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)

文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)

威性和合法地位?！舫晌娜掌诤陀≌聦懨鞒晌娜掌?，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日齊備，應(yīng)用文運(yùn)轉(zhuǎn)過程中需要加蓋印章?！?/p>

指示類通知◆

標(biāo)題指示性通知的標(biāo)題寫法，應(yīng)包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個要素，例如《國

務(wù)院關(guān)于禁止傳銷經(jīng)營活動的通知》。由于指示類通知是用來對工作進(jìn)行部署安排的，所以有的通知標(biāo)題常根據(jù)具體情況寫明“聯(lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補(bǔ)

充通知”等，以提醒對內(nèi)容的關(guān)注?！粽?/p>

開頭部分寫明通知的緣由，可以寫當(dāng)前存在的問題，發(fā)布本通知的意義，也可

以寫發(fā)布通知的依據(jù)和任務(wù)。這部分文字簡短概括。然后由“特作如下通知”或“特

通知如下”轉(zhuǎn)入通知的內(nèi)容。

通知的內(nèi)容大多采用分條列項(xiàng)法，具體提出要求和措施、辦法。指示類通知的

內(nèi)容，

一是要有所針對，內(nèi)容要針對現(xiàn)實(shí)問題；二是要有所闡述，講明道理，但要點(diǎn)

到為止；三是要有所部署，

即要交代清楚任務(wù)、措施、方法、步驟等，

要求下級機(jī)關(guān)

去貫徹執(zhí)行。指示類通知一般不單獨(dú)結(jié)尾，以正文的完結(jié)而收束?！舫晌娜掌诤陀≌轮甘绢愅ㄖ髧?yán)格，下級必須遵照執(zhí)行，因此必須加蓋印章?！?/p>

事務(wù)類通知◆

標(biāo)題事務(wù)類通知的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，例如《中國公路學(xué)會

筑路機(jī)械分會關(guān)于2011年學(xué)術(shù)論文集征稿的通知》。也可以只寫事由或發(fā)文機(jī)關(guān)與文

種類別兩項(xiàng)。如果通知發(fā)文范圍很小，只是個別日常小事的告知，內(nèi)容簡單，甚至張

貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字即可。

事務(wù)類通知標(biāo)題寫法的選擇，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的重要程度而定。

■

模塊三

會務(wù)工作文書

68◆正文

開頭部分寫明發(fā)此通知的原因、目的。

第二部分應(yīng)是具體事項(xiàng)部分，講布置的工作和告知的事項(xiàng)，逐條逐項(xiàng)列出，闡

述清楚，并講清要求、措施和辦法等。

第三部分是結(jié)尾，提出貫徹執(zhí)行的習(xí)慣結(jié)語，也有的結(jié)尾不再單獨(dú)強(qiáng)調(diào)要求。事務(wù)類通知的正文要開門見山，切忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把

主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，

主要的內(nèi)容可詳寫，

講清道理，

講明措施，

次

要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對下

級單位提出要求，有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說

理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可?！艉炇鸪晌娜掌诤桶l(fā)文機(jī)關(guān)印章。■

任免類通知◆

標(biāo)題標(biāo)題可以采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成的形式，例如《瑞安市人民政府關(guān)于×××等同

志職務(wù)任免的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。對于一般性的任免通知，可只寫文種“通知”即可?！粽娜蚊馔ㄖ膶懛ū葧h通知更為簡單，

一般的固定格式是：先寫任免的根據(jù)，再

按任免決定寫上任免人員即可。◆成文日期和印章。

【計(jì)算機(jī)操作】鐘紀(jì)和司穩(wěn)根據(jù)辦公室主任岳思成的要求，很快完成了會議通知的撰寫。二人連

夜將有關(guān)會議通知的信息輸入計(jì)算機(jī)，并認(rèn)真修改核對，打印出了紙質(zhì)文稿?！?/p>

建立會議通知文檔建立一個“艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司關(guān)于舉辦創(chuàng)立20周年慶典活動的通知”的文檔

并及時(shí)保存?！?/p>

頁面設(shè)置點(diǎn)擊“頁面布局”—“頁面設(shè)置”采用默認(rèn)

A4紙型，上頁邊設(shè)置為

30

mm，左下頁邊

設(shè)置為20

mm。在上頁邊輸入“艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司”，然后點(diǎn)擊“插入—表格—繪圖邊

框—擦除（左右兩條線）”,

點(diǎn)擊上下兩條線在“繪圖邊框—筆顏色—筆樣式”中選擇4.5磅

的“上粗下細(xì)”和“上細(xì)下粗”的兩條線即可。顏色為紅色，雙線的線長均為170mm?！?/p>

項(xiàng)目二

通知的制作69■

插入頁碼選擇“插入”—“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確

定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條

全角方式的短線；

并將頁碼字號設(shè)置成“四號”，字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空

一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。首頁不顯示頁碼?！?/p>

發(fā)文字號設(shè)置輸入發(fā)文字號，括號一定要使用六角括號。六角括號插入方法：

選擇“插入”—“符

號”，找到六角括號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。也可以

使用輸入法中的軟鍵盤—右擊—標(biāo)點(diǎn)符號，找到六角括號使用即可。將發(fā)文字號使用

“退格鍵”移動到首條紅色雙線下右側(cè)頂格第一行位置。■

文本設(shè)置※

標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體字，居中顯示?！?/p>

正文使用三號仿宋體字，表格內(nèi)文字設(shè)置為小四號楷體。■

成文日期的編輯制作在正文之后，根據(jù)艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司印章的大小確定成文日期的位置，因?yàn)?/p>

只有一個印章，

一般在正文之后點(diǎn)擊“回車”鍵，回車4行后，輸入年月日，最后的

“日”字，要與版心右側(cè)保持4字的位置。以下是計(jì)算機(jī)操作完成的會議通知文稿（縮小版，字體字號未按標(biāo)準(zhǔn)格式安排）艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司艾仕〔2012〕67號艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司關(guān)于舉辦創(chuàng)立20周年慶典大會的通知各友好單位和個人、各新聞媒體：2012年

10月艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司將迎來創(chuàng)立20周年紀(jì)念日，公司在

20

年的發(fā)展中得到了各位的鼎力支持，從而使公司得到了飛躍發(fā)展。為慶祝公司成

■

模塊三

會務(wù)工作文書

70立20周年，

答謝各界朋友，

嘉獎業(yè)績突出的一線員工，

我公司將舉辦創(chuàng)立20周

年慶典活動，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議時(shí)間2012年

10月

15日上午9:00（8:00開始接待報(bào)到，領(lǐng)取會議物品）二、會議地點(diǎn)世貿(mào)廣場金色大廳三、參會人員受邀請嘉賓、各家媒體，公司領(lǐng)導(dǎo)，受嘉獎員工，各科室、車間負(fù)責(zé)人。四、會議內(nèi)容（一）慶典活動（二）秋季新產(chǎn)品展示（三）一線優(yōu)秀員工嘉獎（四）趣味競賽及抽獎活動（五）電影專場五、會議要求（一）參加會議的受邀嘉賓請于

2012年

10月6日前將回執(zhí)單返回會務(wù)組，

也可以電子信件形式告知，電子郵箱為：

asqdhwz@163.com。（二）參加慶典大會的嘉賓請?zhí)崆?/p>

30分鐘到會，在禮賓人員引領(lǐng)下登記領(lǐng)取

紀(jì)念品，并在規(guī)定位置就座。（三）參加會議的人員請著正裝。會議聯(lián)系人：宋秋電話：13336968×××吳娜

電話：15542367×××艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司（印章）2012年

8

月

17日附：回執(zhí)單艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司20周年慶典大會回執(zhí)單序號單位姓名職務(wù)、職稱聯(lián)系電話備注如有特殊要求請?jiān)诖藱谡f明◎

項(xiàng)目二

通知的制作71■

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)1——根據(jù)工作情景撰寫一份批示類通知山東省人民政府為引導(dǎo)企業(yè)職工工資合理增長，使企業(yè)工資分配與國家宏

觀政策相協(xié)調(diào)，促進(jìn)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，根據(jù)山東省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和企業(yè)職工

工資狀況，經(jīng)人力資源和社會保障部審核，在

2012年2月5日發(fā)布2012年山

東省企業(yè)工資指導(dǎo)線。從

2012年3月

1日起，山東省連續(xù)第十次調(diào)整各地最低

工資標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整后各市月最低工資分別為

1240元、1

100元、950元。山東省

發(fā)布的企業(yè)工資指導(dǎo)線是經(jīng)過嚴(yán)格的數(shù)據(jù)調(diào)查的。山東省以

2011年全省企業(yè)在

崗職工平均工資36737元為基數(shù)，

確定2012年全省基準(zhǔn)線為職工平均工資上漲

15%，上線為

22%，下線為

6%。2011年，山東省發(fā)布的企業(yè)工資指導(dǎo)線三條線

分別為

15%、23%、6.5%。山東省要求各類企業(yè)應(yīng)該依據(jù)工資指導(dǎo)線，在分析本

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益（實(shí)現(xiàn)利潤、利稅）、職工工資水平、勞動生產(chǎn)率和人工成本等指

標(biāo)基礎(chǔ)上，

兼顧企業(yè)的承受能力、發(fā)展目標(biāo)等因素，

合理確定職工工資增長幅

度。各類企業(yè)對提供正常勞動的職工支付的工資不得低于省政府發(fā)布的最低工資

標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，山東省政府公布了全省

17市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)整后的全省月最低

工資標(biāo)準(zhǔn)分為3類：1

240元、1100元、950元，

小時(shí)最低工資標(biāo)準(zhǔn)為

13元、

11元、10元。從2012年

3

月

1日起執(zhí)行。請你以山東省人民政府的名義制作一份批示類通知，向山東省的各市人民政

府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè)，各高等

院校發(fā)布通知，告知山東省2012年企業(yè)工資的指導(dǎo)線。由于這份通知內(nèi)容重要，

涉及全局工作，

因此需要抄送省委各部門、省人大常委會辦公廳、省政協(xié)辦公

廳、省法院、省檢察院、濟(jì)南軍區(qū)、省軍區(qū)、各民主黨派省委?！?/p>

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)2——根據(jù)工作情景撰寫一份指示類通知近年來，各地安全事故頻頻發(fā)生，給人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全造成重大損

失，造成安全事故的主要原因是非法違法生產(chǎn)現(xiàn)象嚴(yán)重、安全管理薄弱、主體責(zé)

任不落實(shí)，

一些地方和部門安全監(jiān)管不到位。為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，全面

提高企業(yè)安全生產(chǎn)水平，石門市人民政府向全市的企業(yè)下發(fā)了一份有關(guān)進(jìn)一步

加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知。通知要求深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為

本，牢固樹立安全發(fā)展的理念，切實(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)

濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效益，把經(jīng)濟(jì)發(fā)展建立在安全生產(chǎn)有可靠保障的基礎(chǔ)上；堅(jiān)持

【實(shí)踐訓(xùn)練】

■

模塊三

會務(wù)工作文書

72“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，全面加強(qiáng)企業(yè)安全管理，健全規(guī)章

制度，完善安全標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)技術(shù)水平，夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)；堅(jiān)持依法依規(guī)生

產(chǎn)經(jīng)營，切實(shí)加強(qiáng)安全監(jiān)管，強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任落實(shí)和責(zé)任追究，促進(jìn)

石門市安全生產(chǎn)形勢實(shí)現(xiàn)根本好轉(zhuǎn)。同時(shí)，通知要求以煤礦、非煤礦山、交通運(yùn)

輸、建筑施工、危險(xiǎn)化學(xué)品、煙花爆竹、民用爆炸物品、冶金等行業(yè)（領(lǐng)域）為

重點(diǎn)，全面加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作。要通過更加嚴(yán)格的目標(biāo)考核和責(zé)任追究，采

取更加有效的管理手段和政策措施，集中整治非法違法生產(chǎn)行為，堅(jiān)決遏制重特

大事故發(fā)生；要盡快建成完善石門市安全生產(chǎn)應(yīng)急救援體系，在高危行業(yè)強(qiáng)制推

行一批安全適用的技術(shù)裝備和防護(hù)設(shè)施，最大程度減少事故造成的損失；要建立

更加完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)技術(shù)裝備全面達(dá)到國家和行業(yè)標(biāo)

準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)石門市安全生產(chǎn)技術(shù)水平的提高；要進(jìn)一步調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，積極推進(jìn)重

點(diǎn)行業(yè)的企業(yè)重組和礦產(chǎn)資源開發(fā)整合，徹底淘汰安全性能低下、危及安全生產(chǎn)

的落后產(chǎn)能，以更加有力的政策引導(dǎo)，形成安全生產(chǎn)長效機(jī)制。請你以石門市人民政府的名義撰寫一份指示性通知?！?/p>

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)3——根據(jù)工作情景撰寫一份事務(wù)類通知鐘紀(jì)和司穩(wěn)的母校西川職業(yè)學(xué)院每年都要依慣例在開學(xué)之初發(fā)布有關(guān)科研

課題的信息。2012年西川職業(yè)學(xué)院將有關(guān)課題的研究方向與本市的重點(diǎn)工作方

向相聯(lián)系，確定了課題項(xiàng)目范圍：現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)文化、和諧城市建設(shè)、重大基礎(chǔ)設(shè)施

建設(shè)、民生保障、維護(hù)穩(wěn)定等。課題的申報(bào)截止時(shí)間為

2012年3月

10日，申

報(bào)采取網(wǎng)上申報(bào)的形式，相關(guān)申報(bào)的程序和下載表格需登錄科研處網(wǎng)站，網(wǎng)址為

http://ww。只進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，不需要提交紙質(zhì)材料。請你以西川職業(yè)學(xué)院科研處的名義撰寫一份事務(wù)類通知。■

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)4——根據(jù)工作情景撰寫一份任免類通知東海市龍灣區(qū)根據(jù)工作需求，對一部分部門和人員進(jìn)行了工作調(diào)整，調(diào)整的

情況如下：王東海同志任龍灣區(qū)新聞中心主任；張國敏同志任龍灣區(qū)人民法院副

院長；柯曉同志任龍灣區(qū)教育局副局長；項(xiàng)語同志任龍灣區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

副局長，免去其龍灣區(qū)對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局副局長職務(wù)；王常勇同志任龍灣區(qū)對

外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局副局長，免去其龍灣區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局副局長職務(wù)。請你以東海市龍灣區(qū)政府的名義撰寫一份任免類通知?！?/p>

項(xiàng)目二

通知的制作73項(xiàng)目三

講話稿的制作

【工作情景】鐘紀(jì)和司穩(wěn)在協(xié)助辦公室主任岳思成籌劃艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司20周年慶典活

動的過程中，明白了一個道理：會議無小事。任何一個會議都需要團(tuán)隊(duì)齊心合力共同

完成，因?yàn)闀h的組織從人員調(diào)配、物品輸送到資料傳遞，任何一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)

疏漏。當(dāng)時(shí)岳思成主任交代鐘紀(jì)和司穩(wěn)策劃會議方案時(shí)，二人以為只需起草會議方案

就可以了，但實(shí)際上慶典活動的任何文稿都要由秘書來撰寫。在會議籌備期間，岳思

成主任將總經(jīng)理鄧林達(dá)的歡迎詞撰寫完成，

一周以后當(dāng)岳思成主任詢問鐘紀(jì)和司穩(wěn)有

關(guān)副總經(jīng)理葉繼元的大會講話稿時(shí)，二人一時(shí)竟呆住了，他們沒有想到竟然還要寫講

話稿。岳思成主任提醒二人，在任何一個單位內(nèi)，秘書或者文員一旦遇到重大活動時(shí)，

就要主動承擔(dān)起會議所需各類文稿的撰寫工作，而不能等候吩咐。鐘紀(jì)和司穩(wěn)接受了

批評，及時(shí)改正錯誤，馬上動手撰寫副總經(jīng)理葉繼元的講話稿。葉繼元副總經(jīng)理的講

話稿主要是介紹艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司20年的發(fā)展歷史，所以，他們搜集了大量有關(guān)

企業(yè)20年發(fā)展的相關(guān)資料，按照成績、做法、成果等方面將寫作時(shí)需要用的材料

一

一

分類，二人又構(gòu)思了大的框架，然后開始著手寫作。

■

模塊三

會務(wù)工作文書

講話稿的制作74◎

項(xiàng)目三

講話稿的制作

【項(xiàng)目分解】鐘紀(jì)和司穩(wěn)二人在動筆之前，根據(jù)搜集到的大量資料，按照重要程度進(jìn)行排序，

從而分解撰寫講話稿這一寫作項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)注意的問題。※

廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說

的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿，

它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。※

講話稿具有內(nèi)容的針對性、篇幅的規(guī)定性、語言的得體性、起草的集智性、交

流的互動性等特點(diǎn)。講話稿的內(nèi)容受會議主題、講話者和受眾等因素決定。在寫講話稿之前，必須要

了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身

份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。由于講話是有時(shí)間限制的，因此對講話稿篇

幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解

和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，

又要通俗、生動。為了提高行政效率，

領(lǐng)導(dǎo)

講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)

一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組

分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改，幾易其稿，才提交領(lǐng)

導(dǎo)使用。講話稿要符合口語習(xí)慣，能與聽眾形成良好的互動，善于把抽象的道理

具體化?！?/p>

講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿。工作講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗(yàn)、

缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)，對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的

講話稿。慶祝紀(jì)念會議類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等

紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史

人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。表彰會議類講話稿是對先進(jìn)單位和先進(jìn)

事跡發(fā)表嘉獎意見時(shí)的講話稿。

【任務(wù)下達(dá)】鐘紀(jì)和司穩(wěn)考慮到慶典活動沒有安排專題的會議報(bào)告，副總經(jīng)理葉繼元的講話就

起到了報(bào)告的作用。而講話稿又和法定的公文有很大的區(qū)別，因此撰寫講話稿這項(xiàng)工

作，每個環(huán)節(jié)任務(wù)都要突出講話稿的特點(diǎn)?！园藝H服裝設(shè)計(jì)公司副總經(jīng)理葉繼元的名義撰寫一份在公司20周年慶典

活動上對來賓的講話稿?！?/p>

這份講話稿的內(nèi)容重點(diǎn)放到艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司20年的發(fā)展成就上，其他75方面可以略寫。※

講話稿在撰寫的過程中要把握住講話人副總經(jīng)理葉繼元的說話特點(diǎn)，要準(zhǔn)確理

解領(lǐng)導(dǎo)意圖，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的代言人。處理好領(lǐng)導(dǎo)人講話時(shí)權(quán)威與平易的關(guān)系、莊重與幽

默的關(guān)系、深入與淺出的關(guān)系?！笨偨?jīng)理的講話時(shí)間為

10分鐘，撰寫的講話稿篇幅要盡量短小精悍。

【制作要訣】講話稿雖然有工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿

之分，但在撰寫過程中，通常要具備兩個關(guān)鍵要素：標(biāo)題和正文?！?/p>

標(biāo)題講話稿的標(biāo)題分為兩種形式：

一種是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，

如《艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司副總經(jīng)理葉繼元在公司創(chuàng)立20周年慶典上的講話》；另一

種是由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則

與第一種的構(gòu)成形式相同。如《跨越時(shí)空

追求卓越

超越輝煌——艾仕國際服裝設(shè)計(jì)

公司副總經(jīng)理葉繼元在公司創(chuàng)立20周年慶典上的講話》?！?/p>

正文◆開頭開頭部分首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、

“各位專家學(xué)者”等，

要求莊重、嚴(yán)肅、得體。稱謂部分也可以采用國際慣例，

如“女

士們”、“先生們”?？傮w要注意泛指性、次第性，泛指性是指稱呼要有包容性，將與會

人員全部包容進(jìn)去；次第性是稱呼要按主次排列。然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容

概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)，接著轉(zhuǎn)入正文講話?！糁黧w主體部分要根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，重點(diǎn)介紹輝煌的成果。

一般分為

三大部分：

一部分著重追溯歷史原因，

回顧所慶?；蚣o(jì)念的節(jié)日、事件的主要來歷，

闡述其重要?dú)v史意義、現(xiàn)實(shí)意義和國際意義；

一部分著重寫最近一個時(shí)期以來所紀(jì)念、

慶祝的事業(yè)取得的新成績、新經(jīng)驗(yàn)及存在的問題，或借機(jī)對這一工作領(lǐng)域中的某些重

大問題進(jìn)行探討和闡述；最后一部分則著重號召人們繼承發(fā)揚(yáng)過去的優(yōu)良傳統(tǒng)和崇高

精神，進(jìn)一步做好當(dāng)前工作。如果是工作會議類講話可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會文件、指

示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合

本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充；也可

以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己分管的工作談幾點(diǎn)看法；等等。

■

模塊三

會務(wù)工作文書

76◆結(jié)尾結(jié)尾部分總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等。

【計(jì)算機(jī)操作】■

頁面設(shè)置※

建立一個Word文檔，將此文檔命名為“艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司副總經(jīng)理葉繼

元在公司創(chuàng)立20周年慶典上的講話”?！?/p>

選擇“頁面布局—頁面設(shè)置”欄，按照國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定好講話文稿的版心規(guī)格。即在“頁面設(shè)置—頁邊距”的附簽中確定下列規(guī)格：上頁邊為37mm，下頁邊為35mm，

左頁邊為28mm，右頁邊為26

mm。※

選擇“頁面設(shè)置—版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，在

該選項(xiàng)前打“√

”?！?/p>

選擇“頁面設(shè)置—文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“字

符數(shù)”設(shè)置成43個字符，“行數(shù)”設(shè)置成22行，然后單擊“確定”。※

選擇“開始—編輯—全選”欄，將全部文稿選中，然后“字體”設(shè)置為“仿

宋”，“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕?！?/p>

插入頁碼選擇“插入—頁碼”欄，在“位置”附簽設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”,“對齊方

式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，

單擊“確定”按鈕，

再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，

在頁碼兩邊各

加上一條全角方式的短線，并將頁碼字號設(shè)置成“四號”，字體任意?！?/p>

標(biāo)題制作輸入標(biāo)題內(nèi)容，選中輸入的文字，按“Ctrl十E”使之居中。選中“標(biāo)題文字—工

具欄—字號”，選中二號字體，同時(shí)將字體選中為“小標(biāo)宋體字”。按“Ctrl+B”使之加粗?！?/p>

文本設(shè)置正文全部使用三號仿宋體字，成文日期的位置要右空四個字的距離。以下是計(jì)算機(jī)操作完成的講話文稿（縮小版，字體字號未按標(biāo)準(zhǔn)格式安排）◎

項(xiàng)目三

講話稿的制作77艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司副總經(jīng)理葉繼元在公司創(chuàng)立20周年慶典上的講話尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位同仁：今天我們懷著無比喜悅和激動的心情，歡聚一堂，在這華彩絢麗的金色大廳

共同慶祝我們自己的節(jié)日——艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司20周年華誕。艾仕

20年是

艱苦創(chuàng)業(yè)的20年，是團(tuán)結(jié)拼搏的

20年，也是卓有成效的

20年。我們歷經(jīng)了多

種磨難，克服了重重困難，奮斗到今天，終于在全國服裝設(shè)計(jì)行業(yè)能占有一席之

地，“艾仕”品牌也小有了名氣。我和各位朋友一樣，此時(shí)此刻心潮激蕩，感慨

萬分。借此機(jī)會，向多年來陪同艾仕一起走到今天的各位新老朋友表示衷心的感

謝并致以崇高的敬意！可圈可點(diǎn)舊時(shí)光，亦苦亦甘皆經(jīng)歷。艾仕已經(jīng)走過了不平凡的

20年。20年

的艱苦奮斗留下了腳踏實(shí)地的前進(jìn)步伐，

20載的風(fēng)雨兼程鑄就了多姿多彩的輝

煌業(yè)績。在這20年中，

我國國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康發(fā)展，

社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制

不斷完善，

服裝行業(yè)獲得了空前的繁榮和進(jìn)步，

商業(yè)流通使服務(wù)行業(yè)的生產(chǎn)力獲

得了前所未有的大釋放。世界經(jīng)濟(jì)形勢也是風(fēng)云變幻、跌宕起伏。在這充滿機(jī)遇

也潛伏風(fēng)險(xiǎn)的20年里，

我們依靠各界朋友的大力支持，

創(chuàng)立了“艾仕”服裝品

牌。“艾仕”服裝設(shè)計(jì)將中西文化進(jìn)行交匯，

以海納百川的胸懷，

融合全球風(fēng)尚，

在高端、創(chuàng)意的展示與交流中，促進(jìn)時(shí)尚文化的發(fā)展與提升。目前我們在產(chǎn)品設(shè)

計(jì)、科技研發(fā)、市場營銷、流行發(fā)布、文化傳播等時(shí)尚產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié)上都起

到引領(lǐng)作用。2012年艾仕夏季和冬季服裝設(shè)計(jì)分別獲得上海潮流國際服裝設(shè)計(jì)

大賽和“中華杯”國際服裝設(shè)計(jì)大賽的金獎，

為推動國內(nèi)服裝行業(yè)走向國際起到

了示范作用。20年的發(fā)展艾仕已列為國內(nèi)服裝50強(qiáng)企業(yè)，

企業(yè)效益年年登新高，

連續(xù)多年實(shí)現(xiàn)30％以上的效益增幅，

2008年克服了金融風(fēng)暴沖擊，

實(shí)現(xiàn)銷售近5

億元。艾仕先后承擔(dān)了5項(xiàng)省級計(jì)劃項(xiàng)目，

獲得2項(xiàng)國家專利技術(shù)。品牌優(yōu)勢日

益顯現(xiàn)，

獲得了“全國守合同重信用企業(yè)”稱號。員工福利待遇逐年提高，

勞動

合同簽訂率、社會保障參保率均達(dá)到100％。熱心慈善公益事業(yè)，

為21名殘疾職

工安置了力所能及的就業(yè)崗位。在汶川大地震捐助活動中，

累計(jì)捐款達(dá)40萬元。回顧艾仕20年的發(fā)展歷程，我們感到無比驕傲和自豪。展望艾仕未來的發(fā)

展前景，我們充滿信心和力量。朋友們！風(fēng)物長宜放眼量，

20年只不過是歷史

長河中的一朵浪花，成績只能說明過去，我們的目標(biāo)是打造百年艾仕，因此必須

將過去的成功當(dāng)做今天燙腳的基石，迅速超越過去，才能創(chuàng)造一個又一個輝煌，

否則必將會被市場大潮淹沒。我們將展示我們的智慧和能力，迅速發(fā)展，做精做

強(qiáng)，適應(yīng)市場的變化，力爭成為行業(yè)的冠軍。最后祝慶典大會圓滿成功！同時(shí)祝

大家身心健康、家庭幸福！謝謝大家！2012年

10

月

15日

■

模塊三

會務(wù)工作文書

78■

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)1——根據(jù)工作情景撰寫一份工作會議類講話稿石門市社會醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)會聯(lián)合市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心、市相關(guān)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在

石門市開展以健康管理為主要服務(wù)內(nèi)容的“關(guān)愛老人健康”活動。此次活動是

一

項(xiàng)有意義的社會公益性活動，它是中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)美德的繼承。倡導(dǎo)“開展健

康管理，關(guān)愛老人健康”活動，就是繼承和弘揚(yáng)中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)美德的一項(xiàng)具

體舉措。這次活動具體體現(xiàn)以人為本，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建社會主義和諧社會

的精神，是關(guān)愛老人健康，提高包括老年人在內(nèi)全體國民身體素質(zhì)，全面建設(shè)小

康社會，傾注愛心和體現(xiàn)社會人文關(guān)懷的一項(xiàng)活動。隨著我國逐步進(jìn)入老齡化社

會，老人健康問題成為人們普遍關(guān)注的熱點(diǎn)話題，人們極為關(guān)注老年人的生活質(zhì)

量和健康生活方式。同時(shí)也在探討如何解決老齡化對醫(yī)療費(fèi)用醫(yī)保基金增加的壓

力。組織“開展健康管理，關(guān)愛老人健康”活動，這不僅對于增進(jìn)老年人健康有

著重要意義，而且能夠節(jié)約由于不健康生活方式引發(fā)疾病而支付的不必要的醫(yī)療

費(fèi)用開支，進(jìn)而減輕老齡化進(jìn)程對醫(yī)保費(fèi)用的壓力，使醫(yī)保事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。健

康管理作為一門專業(yè)學(xué)科，近二三十年逐步發(fā)展，最先在歐美國家流行開展。健

康管理在中國正處于剛剛起步階段，市社會醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)會不失時(shí)機(jī)地引進(jìn)國外健

康管理的理念，通過活動實(shí)踐，并開展有關(guān)理論研究，開創(chuàng)有中國特色的健康管

理，這是很有意義的一件事情。此次活動邀請到了石門市人力資源和社會保障局副局長張世璦，張世璦副局

長將針對這項(xiàng)工作發(fā)表講話。她強(qiáng)調(diào)開展這項(xiàng)活動一是要學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精

神，以十八大精神指導(dǎo)活動的全過程，加快推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會建設(shè)，

推動建設(shè)和諧社會。二是市人力資源和社會保障局將一如既往支持市醫(yī)保協(xié)會的

工作，特別支持搞好這項(xiàng)活動，市局醫(yī)保處要關(guān)心、指導(dǎo)好這項(xiàng)活動，幫助解決

活動中遇到的難題。同時(shí)，對承擔(dān)開展這次活動的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，在年終醫(yī)保考

核時(shí)，增加其考核內(nèi)容和分?jǐn)?shù)，以增強(qiáng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)意識。三是真誠希望

參與各方充分發(fā)揮各自的積極性，根據(jù)自身的特點(diǎn)優(yōu)勢，齊心協(xié)力共同投入這項(xiàng)

活動，為老年服務(wù)對象提供良好的健康管理服務(wù)。四是希望這次活動在較好實(shí)踐

運(yùn)作的同時(shí)，能開展課題研究，各參與單位共同參與搞好這個工作，醫(yī)科大學(xué)等

高校專家也積極參加課題研究。請你代石門市人力資源與社會保障局副局長張世璦撰寫一份講話稿。

【實(shí)踐訓(xùn)練】◎

項(xiàng)目三

講話稿的制作79■

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)3——根據(jù)工作情景撰寫一份表彰會議類講話稿2011年

1月5日臨城煤礦召開全體員工大會，表彰

2010年度勞動模范和

先進(jìn)集體。2010年全礦上下奮力拼搏，

各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn)、全面發(fā)展、全面豐

收、全面提升。2010年全礦認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞年初確定的各

項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，堅(jiān)持以人為本，夯實(shí)安全基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理模式，提升執(zhí)行能力，較

好地完成了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。全礦繼續(xù)保持了政通人和、人心思進(jìn)、穩(wěn)定發(fā)展的良

好局面，取得了令人鼓舞的成績，實(shí)現(xiàn)了安全年和全年瓦斯零超限，共生產(chǎn)原煤

3

022

010

噸，

完成掘進(jìn)進(jìn)尺22

043米，

全年人均工資5.7萬元，

其中一線員工

工資6.65

萬元，分別比去年提高9%和9.6%。這些成績的取得，飽含著全體員工的辛勤汗水，凝聚著廣大干部員工的集體

智慧。在這個集體中涌現(xiàn)出了10名勞動模范、6個先進(jìn)集體、6名優(yōu)秀科區(qū)長、10名優(yōu)秀班組長、26個模范班組和60名優(yōu)秀員工。本次大會將要對這些勞動模

范、先進(jìn)集體、優(yōu)秀員工予以表彰。他們的先進(jìn)事跡集中體現(xiàn)了解放思想、開拓

進(jìn)取的創(chuàng)新精神，愛崗敬業(yè)、善謀實(shí)干的務(wù)實(shí)精神，淡泊名利、勇挑重?fù)?dān)的奉獻(xiàn)

精神，永不滿足、勇攀高峰的進(jìn)取精神，和衷共濟(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神，攻堅(jiān)

克難、決戰(zhàn)決勝的拼搏精神。臨城煤礦黨委書記盧福耀發(fā)表了熱情洋溢的講話，

號召全礦上下向模范學(xué)習(xí)，增強(qiáng)壓力感、緊迫感，勤于思考，勇于實(shí)踐，牢固樹

立解放思想、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神，最大限度地挖掘內(nèi)部潛能，為加快礦井發(fā)展

開好頭、起好步，為實(shí)現(xiàn)

2011年工作目標(biāo)創(chuàng)造良好的條件。同時(shí)他希望在新的■

實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)2——根據(jù)工作情景撰寫一份慶祝、紀(jì)念會議類講話稿2012年10月10日在東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦了第四屆“北方杯”全國高校

測量大賽。本次測量大賽得到了北方測繪公司的大力支持，提供了專業(yè)儀器和專

業(yè)培訓(xùn)。此次測量大賽旨在加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，使課程教學(xué)與技能競賽結(jié)合起來，

增強(qiáng)大學(xué)生動手能力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，提高學(xué)生測繪

技能水平，

給學(xué)生提供一個展示才華的平臺。同時(shí)在高校內(nèi)倡導(dǎo)良好的校園科學(xué)

文化學(xué)術(shù)氛圍，

努力提高學(xué)生的動手能力和運(yùn)用知識解決實(shí)際問題的能力。鼓勵

學(xué)生利用課余時(shí)間積極參加科技創(chuàng)新和實(shí)踐教育活動，全面提高當(dāng)代大學(xué)生的綜

合能力。本次大賽的承辦方東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長王遠(yuǎn)東對來自全國40所院校的

選手表示歡迎，

并強(qiáng)調(diào)了大賽在加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)、營造校園科技文化氛圍、引導(dǎo)學(xué)

生積極參加學(xué)術(shù)科技類競賽、培養(yǎng)創(chuàng)新與實(shí)踐意識等方面起到的積極推動作用。請你代東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長王遠(yuǎn)東撰寫一份講話稿。

■

模塊三

會務(wù)工作文書

80項(xiàng)目四

紀(jì)要的制作

【工作情景】艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司20周年慶典活動結(jié)束后，

公司總經(jīng)理鄧林達(dá)敏銳地發(fā)現(xiàn)了

新的商機(jī)，那就是在以往的客戶關(guān)系聯(lián)絡(luò)中多采用的是電話和文稿聯(lián)系方式，這種方

式無法形成一個互助網(wǎng)。如果采用建立共享聯(lián)系網(wǎng)站的形式，既可以擴(kuò)大交流聯(lián)系面，

又能夠較為快捷地通報(bào)信息，還可以采用網(wǎng)上銷售的形式進(jìn)行營銷。因此，公司總經(jīng)

理召集了生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部、客服部、研發(fā)部、人力部、信息部、審計(jì)部以及

辦公室的負(fù)責(zé)人討論建立網(wǎng)站的事項(xiàng)。同時(shí)為了明確一些技術(shù)上的要求，還邀請了兩

位計(jì)算機(jī)網(wǎng)站建設(shè)專家顧旭和栗秋楓參加會議。辦公室主任通知司穩(wěn)作為會議的記錄

員，并要求會議結(jié)束后，要將會議的主要精神進(jìn)行歸納整理，形成公司的紀(jì)要，下發(fā)

到各部門貫徹執(zhí)行。

【項(xiàng)目分解】司穩(wěn)在會議結(jié)束后，對會議記錄進(jìn)行了認(rèn)真整理，對會議過程中漏記的部分內(nèi)容

進(jìn)行了補(bǔ)缺。但司穩(wěn)明白紀(jì)要不等同于會議記錄，要撰寫一份條理清楚的紀(jì)要，必須

將會議的精神進(jìn)行高度概括?！?/p>

紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。紀(jì)要是會議的產(chǎn)物，是對會議成果的如實(shí)記錄和集中整理。紀(jì)要必須在會議記錄

的基礎(chǔ)上加工整理而成，

但它又不同于會議記錄，它重在“紀(jì)”字上，

必須對已開會

議的內(nèi)容進(jìn)行歸納梳理，是一種經(jīng)過加工的兼有備查、傳達(dá)和指導(dǎo)性的下行文?！?/p>

紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性、概括性、約束性的特點(diǎn)。紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它必須如實(shí)反映會議的

內(nèi)容。撰寫者無權(quán)變動會議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的

決議。同時(shí)，撰寫者不能對會議內(nèi)容進(jìn)行評論。紀(jì)要要忠實(shí)反映會議的基本情況，但

并不是把會議所有的內(nèi)容原原本本地都記錄下來，它是會議的重點(diǎn)，要有所綜合、有一年全礦上下以與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念，高昂飽滿的精神狀態(tài)，團(tuán)結(jié)和諧的干事氛

圍，

務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)，

全面推動臨城煤礦的各項(xiàng)工作邁上新臺階，

再創(chuàng)新

輝煌。請你代臨城煤礦黨委書記盧福耀撰寫一份講話稿。◎

項(xiàng)目四

紀(jì)要的制作81所概括、有所選擇，有所強(qiáng)調(diào)。它必須從會議繁雜的內(nèi)容中概括出主要精神，歸納出

主要事項(xiàng)，體現(xiàn)出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。多數(shù)紀(jì)要具有指導(dǎo)工作

的作用，

一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行，它是展開工作的依據(jù)。※

紀(jì)要一般可以分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要用以傳達(dá)辦公會議所研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求

與會單位和有關(guān)人員遵守執(zhí)行。這種紀(jì)要的內(nèi)容類似于決定和指示類通知，只是發(fā)出

的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。專項(xiàng)會議紀(jì)要是指專

門工作會議、專題討論會、座談會、交流會、學(xué)術(shù)研討會等會議形成的紀(jì)要。這類紀(jì)

要，有的起通報(bào)會議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會議的基本情況和主要精神；

有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達(dá)的會議精神，可對某個方面的工作起指導(dǎo)作用。※

艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司總經(jīng)理召開的有關(guān)建設(shè)網(wǎng)站的紀(jì)要屬于專項(xiàng)會議紀(jì)要。

【任務(wù)下達(dá)】細(xì)心的司穩(wěn)為了保證撰寫的紀(jì)要能夠準(zhǔn)確反映會議精神，她結(jié)合對紀(jì)要的項(xiàng)目分

解，細(xì)化了撰寫紀(jì)要的任務(wù)。※

撰寫一份討論艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的專項(xiàng)會議紀(jì)要?！?/p>

紀(jì)要的格式采用國家標(biāo)準(zhǔn)中紀(jì)要的專用格式?！?/p>

紀(jì)要的目的與開會的目的相一致，圍繞會議研究的中心議題“取精”，準(zhǔn)確把

握會議的中心內(nèi)容與主要精神，特別注意集中大多數(shù)人的意見，反映會議的最終決議?！?/p>

本次會議參加的人數(shù)較多，

紀(jì)要采用條項(xiàng)式的形式，

注意條理性。注意付諸實(shí)

施的可行性，防止影響操作?！?/p>

語言表達(dá)要準(zhǔn)確，防止產(chǎn)生歧義，力求具體、明白。

【制作要訣】撰寫紀(jì)要首先要明確整體結(jié)構(gòu)要素，紀(jì)要的正文整體結(jié)構(gòu)分為會議概況部分和正

文部分。■

標(biāo)題紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文的標(biāo)題略有不同，但大體有以下幾種寫法?！魰h名稱+文種。

例如《艾仕公司網(wǎng)站建設(shè)工作會議紀(jì)要》?！舭l(fā)文單位名稱+會議名稱+文種。

例如《艾仕國際服裝設(shè)計(jì)公司關(guān)于公司網(wǎng)站

建設(shè)工作會議紀(jì)要》?！艏o(jì)要內(nèi)容+文種。

例如《關(guān)于建立艾仕公司網(wǎng)站的會議紀(jì)要》?！粽}+副題。

正題闡述會議的主旨、意義，

副題交代會議名稱或內(nèi)容和文種。

■

模塊三

會務(wù)工作文書

82例如《抓住網(wǎng)絡(luò)商機(jī)

拓寬營銷空間——關(guān)于建立艾仕公司網(wǎng)站的會議紀(jì)要》。紀(jì)要的成文日期一般加圓括號標(biāo)寫在標(biāo)題之下正中的位置，就形成了題注。■

正文◆會議概況主要反映會議的基本情況，包括會議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)，會議的時(shí)間、地

點(diǎn)、會議名稱、主持單位、與會代表，會議的主要議程、主要收獲以及對會議的總體評價(jià)。

上述各項(xiàng)，并非每篇紀(jì)要都具備，要根據(jù)需要把握好取舍和詳略。這部分表達(dá)完畢后，可

用“會議紀(jì)要如下”或“會議確定了如下事項(xiàng)”為過渡轉(zhuǎn)入會議主要精神部分?！糁饕?/p>