怎樣簽寫合同協(xié)議書

怎樣簽寫合同協(xié)議書

合同簽訂前的準備1.審查主體資格：-對合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等相關(guān)文件進行仔細核查，確保其具備簽訂和履行合同的合法資格與能力。例如，若對方是企業(yè)，要查看其是否處于正常經(jīng)營狀態(tài)，有無被吊銷執(zhí)照等情況。-對于自然人，要確認其身份信息的真實性，是否具有完全民事行為能力?？梢髮Ψ教峁┥矸葑C復(fù)印件等有效證件。2.明確合同目的：-合同雙方應(yīng)就簽訂合同的目的進行充分溝通，確保雙方理解一致。例如，在買賣合同中，賣方目的可能是出售貨物獲取貨款，買方目的是購買符合質(zhì)量要求的貨物用于生產(chǎn)或銷售等。-明確合同目的有助于確定合同的核心條款和權(quán)利義務(wù)分配，避免后續(xù)因理解分歧產(chǎn)生糾紛。合同條款的擬定1.主要條款：-標的：詳細準確地描述合同所涉及的標的，如貨物的名稱、規(guī)格、型號，服務(wù)的內(nèi)容、范圍等。以房屋租賃合同為例，要明確房屋的具體地址、面積、戶型等信息。-數(shù)量和質(zhì)量：確定標的的數(shù)量和質(zhì)量標準。數(shù)量需明確計量單位和具體數(shù)值；質(zhì)量方面應(yīng)詳細說明質(zhì)量要求、驗收標準等，可引用國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的特殊標準。-價款或報酬：明確價款或報酬的具體金額、支付方式、支付時間等。支付方式可包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等，支付時間需精確到具體日期或約定的時間節(jié)點，如“合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付預(yù)付款30%”。-履行期限、地點和方式：規(guī)定合同履行的起止時間、具體地點以及履行的方式。例如，在建設(shè)工程合同中，要明確開工日期、竣工日期、工程地點以及施工方式等內(nèi)容。-違約責任：詳細列舉雙方可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的違約責任承擔方式，如違約金的數(shù)額或計算方式、損失賠償?shù)姆秶?。這可以有效約束雙方履行合同義務(wù)，保障合同的順利履行。-爭議解決方式：約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式，一般有協(xié)商、仲裁或訴訟三種。若選擇仲裁，需明確仲裁機構(gòu)；若選擇訴訟，要確定管轄法院。2.其他條款：-保密條款：對于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的合同，應(yīng)設(shè)置保密條款，明確保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)人的責任等。-不可抗力條款：定義不可抗力的范圍，如自然災(zāi)害、政府行為等，以及在不可抗力發(fā)生時雙方的權(quán)利義務(wù)，如通知義務(wù)、免責范圍等。-合同變更和解除條款：規(guī)定合同變更和解除的條件、程序以及變更或解除后雙方的責任承擔。合同的簽署1.簽署流程：-合同文本擬定完成后，雙方應(yīng)仔細審核合同條款，確保無異議。-合同雙方當事人或其授權(quán)代表應(yīng)在合同指定位置簽字或蓋章。簽字時要確保字跡清晰、可辨認；蓋章要加蓋單位公章或合同專用章，且印章清晰完整。-若合同有多頁，建議加蓋騎縫章，以防止合同文本被替換或篡改。2.簽署時間和地點：-明確合同的簽署時間，精確到年、月、日。簽署時間對于確定合同生效時間、履行期限等具有重要意義。-記錄合同的簽署地點，簽署地點在某些情況下可能涉及法律適用和管轄等問題。合同的保存與管理1.合同備份：-合同簽署后，雙方應(yīng)各自保留至少一份合同原件。同時，可制作多份復(fù)印件或電子備份，以備不時之需。-電子備份應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備或云端存儲中，并定期進行數(shù)據(jù)維護和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。2.合同管理：-建立合同管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進