團(tuán)日活動上報流程

團(tuán)日活動上報流程演講人：日期:目錄245136前期準(zhǔn)備規(guī)范正式上報流程活動策劃要求審核跟進(jìn)機制材料整理標(biāo)準(zhǔn)后期管理規(guī)范01前期準(zhǔn)備規(guī)范政策文件學(xué)習(xí)與解讀包括團(tuán)日活動的背景、目標(biāo)、參與對象等。認(rèn)真學(xué)習(xí)團(tuán)日活動相關(guān)政策文件，理解活動目的與意義了解團(tuán)日活動的主題、形式、內(nèi)容等要求，確?；顒臃险咭?。解讀團(tuán)日活動政策文件，明確活動方向與要求列出團(tuán)日活動的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點，以及需要注意的事項，確?；顒禹樌M(jìn)行。對照政策文件，梳理活動關(guān)鍵節(jié)點與注意事項活動籌備團(tuán)隊組建組建活動籌備團(tuán)隊，明確人員分工根據(jù)團(tuán)日活動的規(guī)模和任務(wù)，組建一個高效的籌備團(tuán)隊，明確每個成員的職責(zé)和分工。籌備團(tuán)隊成員培訓(xùn)與溝通籌備團(tuán)隊工作進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整對團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn)和溝通，提高團(tuán)隊協(xié)作效率，確保團(tuán)日活動順利進(jìn)行。定期監(jiān)控籌備工作的進(jìn)度，根據(jù)實際情況及時調(diào)整工作計劃和人員分工，確保各項任務(wù)按時完成。123根據(jù)政策文件要求和實際情況，確定團(tuán)日活動的主題和目標(biāo)，確?；顒泳哂嗅槍π院蛯嵭??；A(chǔ)計劃草案擬定確定團(tuán)日活動主題與目標(biāo)包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動形式等，制定詳細(xì)的活動計劃草案。制定團(tuán)日活動計劃草案對團(tuán)日活動計劃草案進(jìn)行審核和優(yōu)化，確保活動的合理性、可行性和有效性，并根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改和完善。草案審核與優(yōu)化02活動策劃要求活動目的明確團(tuán)日活動的核心目的，如加強團(tuán)隊協(xié)作、提升成員凝聚力等?；顒觾?nèi)容設(shè)計具體的活動內(nèi)容，包括活動環(huán)節(jié)、游戲、互動等，確保符合主題和目的?；顒有问酱_定活動的具體形式，如戶外拓展、文藝演出、志愿服務(wù)等?；顒恿鞒讨贫ㄔ敿?xì)的活動流程，包括時間節(jié)點、人員安排和活動進(jìn)度等。主題方案設(shè)計框架詳細(xì)列出每個任務(wù)的具體內(nèi)容和要求。任務(wù)內(nèi)容實時更新任務(wù)進(jìn)度，確保按計劃進(jìn)行。任務(wù)進(jìn)度01020304明確每個任務(wù)的負(fù)責(zé)人，確保責(zé)任到人。負(fù)責(zé)人列出任務(wù)所需成員及配合方式，確保團(tuán)隊協(xié)作。成員配合任務(wù)分工明細(xì)表資源協(xié)調(diào)對接清單物資準(zhǔn)備列出活動所需物資清單，包括場地、設(shè)備、道具等。資源整合明確各項資源的來源和負(fù)責(zé)人，確保資源的有效利用。預(yù)算控制制定活動預(yù)算，并監(jiān)控實際支出情況，確保不超預(yù)算。風(fēng)險控制預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題，制定應(yīng)對措施，確?；顒禹樌M(jìn)行。03材料整理標(biāo)準(zhǔn)參與團(tuán)日活動的全體團(tuán)員名單，需包含人員的基本信息。團(tuán)員名單核心資料收集范圍團(tuán)日活動的具體安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容等?；顒影才艌F(tuán)日活動取得的各項成果，如照片、視頻、文字記錄等?；顒映晒麍F(tuán)員對團(tuán)日活動的反饋意見，包括建議和意見。反饋意見申報文檔標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映團(tuán)日活動的內(nèi)容和主題。申報文檔應(yīng)包含活動的背景、目的、過程、成果和反思等各個方面的內(nèi)容。申報文檔應(yīng)按照既定的格式編寫，包括標(biāo)題、目錄、正文等部分。申報文檔應(yīng)為原創(chuàng)內(nèi)容，不得抄襲他人作品。申報文檔編寫規(guī)范標(biāo)題規(guī)范內(nèi)容完整格式清晰杜絕抄襲附件材料格式要求照片活動照片應(yīng)清晰、美觀，能夠反映活動的真實情況，需附上簡短的圖片說明。02040301文字材料文字材料應(yīng)排版整齊，字號適中，方便閱讀，重要內(nèi)容可加粗或加下劃線突出。視頻視頻材料應(yīng)剪輯精煉，突出活動的重點和亮點，并附上簡要的文字說明。其他材料其他相關(guān)材料應(yīng)按照要求準(zhǔn)備，如活動方案、參與人員簽到表等。04正式上報流程線上平臺提交入口團(tuán)委管理系統(tǒng)各級團(tuán)組織需登錄團(tuán)委管理系統(tǒng)，進(jìn)入團(tuán)日活動上報模塊，進(jìn)行在線提交。微信公眾號針對無法登錄團(tuán)委管理系統(tǒng)的組織或個人，可通過關(guān)注指定微信公眾號，通過底部菜單進(jìn)行上報。郵件上報在特殊情況下，可通過電子郵件方式將團(tuán)日活動信息發(fā)送至指定郵箱進(jìn)行上報。信息填報關(guān)鍵字段活動名稱：需填寫團(tuán)日活動的具體名稱，以便于識別和分類?；顒宇愋停焊鶕?jù)活動性質(zhì)選擇相應(yīng)的類型，如志愿服務(wù)、文藝匯演、學(xué)習(xí)交流等?；顒訒r間：填寫活動的開始時間和結(jié)束時間，需精確到分鐘?；顒拥攸c：詳細(xì)填寫活動舉辦的地點，包括具體地址和場地名稱。參與人數(shù)：統(tǒng)計參與活動的總?cè)藬?shù)，包括組織者和觀眾等?；顒觾?nèi)容：簡要描述團(tuán)日活動的主要內(nèi)容和目的，突出活動價值和意義。預(yù)期效果：描述活動預(yù)期達(dá)到的效果，包括增強團(tuán)隊凝聚力、提高團(tuán)員意識等。提交后系統(tǒng)反饋確認(rèn)提交成功提示提交后，系統(tǒng)會立即給出提交成功的提示信息，表明信息已成功上傳至服務(wù)器。審核進(jìn)度查詢各級團(tuán)組織可通過團(tuán)委管理系統(tǒng)或微信公眾號查詢團(tuán)日活動的審核進(jìn)度，了解當(dāng)前狀態(tài)。審核結(jié)果通知審核通過后，系統(tǒng)會通過短信、郵件或站內(nèi)信等方式通知相關(guān)組織和個人，確認(rèn)活動信息無誤。審核未通過處理如審核未通過，系統(tǒng)會給出具體原因和修改建議，需按照要求修改后重新提交。05審核跟進(jìn)機制提交申請各部門將團(tuán)日活動申請?zhí)峤恢林付ㄠ]箱或系統(tǒng)中，并確認(rèn)提交成功。初步審核由組織部門對申請進(jìn)行初步審核，核對活動的主題、內(nèi)容、人數(shù)等基本信息。審核反饋初步審核通過后，組織部門將審核意見反饋給申請部門，如有問題及時溝通解決。復(fù)審及終審復(fù)審及終審由更高一級組織或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，確?；顒拥暮弦?guī)性和安全性。審批進(jìn)度跟蹤節(jié)點材料補正操作指引材料要求各部門需按照要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括活動策劃書、人員名單、經(jīng)費預(yù)算等。補正流程補正次數(shù)如申請材料不全或不符合要求，組織部門將通知申請部門進(jìn)行補正，并明確補正內(nèi)容和截止時間。補正次數(shù)一般不超過兩次，如超過次數(shù)將影響審批進(jìn)度。123存檔方式最終批復(fù)結(jié)果將以電子或紙質(zhì)形式存檔，以便日后查閱。存檔內(nèi)容存檔內(nèi)容包括批復(fù)文件、申請材料、審核過程記錄等。存檔期限存檔期限一般不少于一年，確保資料的完整性和可追溯性。最終批復(fù)結(jié)果存檔06后期管理規(guī)范活動檔案歸集路徑團(tuán)支書收集并整理活動資料活動計劃、總結(jié)、照片、視頻等，確保資料完整。030201歸檔存儲將整理好的活動資料按照規(guī)定的路徑進(jìn)行歸檔存儲，便于日后查找。建立電子檔案庫將活動資料電子化，建立團(tuán)日活動電子檔案庫，提高管理效率?；顒痈攀龊喴榻B活動的時間、地點、參與人員及主要內(nèi)容。執(zhí)行情況總結(jié)模板01活動成果總結(jié)活動取得的成效，如增強團(tuán)隊凝聚力、提高團(tuán)員素質(zhì)等。02活動不足及改進(jìn)建議分析活動存在的問題和不足，提出針對性的改進(jìn)建議。03團(tuán)員反饋收集并整理團(tuán)員對活動的