電話系統(tǒng)采購(gòu)合同

電話系統(tǒng)采購(gòu)合同編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（供應(yīng)商）：XX通訊設(shè)備有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：為滿足甲方公司日常運(yùn)營(yíng)中對(duì)電話系統(tǒng)的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下采購(gòu)合同。

合同背景：鑒于甲方公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，現(xiàn)有電話系統(tǒng)已無法滿足公司需求，乙方具備提供優(yōu)質(zhì)電話系統(tǒng)的能力，雙方本著平等互利的原則，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量支付貨款，確保付款的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.甲方負(fù)責(zé)提供乙方所需的技術(shù)參數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)條件，以便乙方能夠按照合同要求進(jìn)行電話系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。

3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供必要的場(chǎng)地和設(shè)施。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)電信設(shè)備和服務(wù)的法律法規(guī)，不得將乙方提供的電話系統(tǒng)用于非法用途。

5.甲方應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)驗(yàn)收乙方提供的電話系統(tǒng)，并出具書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和規(guī)格提供合格的電話系統(tǒng)及相關(guān)配件，確保產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。

2.乙方負(fù)責(zé)電話系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，并達(dá)到甲方滿意的使用效果。

3.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)文件和操作手冊(cè)，確保甲方能夠熟練使用電話系統(tǒng)。

4.乙方應(yīng)在合同規(guī)定的保修期內(nèi)對(duì)電話系統(tǒng)提供免費(fèi)的維修服務(wù)，并對(duì)因乙方責(zé)任導(dǎo)致的故障負(fù)責(zé)。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得出售假冒偽劣產(chǎn)品，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)。

6.乙方應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)甲方進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，確保甲方操作人員能夠熟練掌握電話系統(tǒng)的使用方法。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合格的電話系統(tǒng)，并享有對(duì)電話系統(tǒng)的使用權(quán)利。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付貨款，并配合乙方完成電話系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。

2.乙方有義務(wù)按照合同約定提供合格的電話系統(tǒng)，并承擔(dān)相應(yīng)的售后服務(wù)和技術(shù)支持責(zé)任。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），該金額包含電話系統(tǒng)的采購(gòu)價(jià)格、安裝調(diào)試費(fèi)用、相關(guān)配件費(fèi)用以及乙方提供的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，用于乙方開始生產(chǎn)及準(zhǔn)備相關(guān)安裝調(diào)試工作。

2.安裝調(diào)試完成：乙方完成電話系統(tǒng)的安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的40%。

3.驗(yàn)收合格：甲方在合同規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)完成電話系統(tǒng)的驗(yàn)收，并確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%。

4.保修期滿：自合同生效之日起一年保修期滿后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為售后服務(wù)費(fèi)用。

支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保款項(xiàng)來源合法，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)資質(zhì)證明。

3.任何因甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)導(dǎo)致的違約責(zé)任，由甲方承擔(dān)。

4.任何因乙方未按時(shí)提供合格產(chǎn)品或服務(wù)導(dǎo)致的違約責(zé)任，由乙方承擔(dān)。

5.合同金額中未包含的額外費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等，由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。

為確保雙方權(quán)益，本合同中的支付條款將嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行。如有變更，需雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額千分之五的違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

2.若乙方未能按照合同約定的時(shí)間、規(guī)格和質(zhì)量提供電話系統(tǒng)，或未能履行售后服務(wù)義務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額一定比例的違約金，具體比例由雙方協(xié)商確定。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.若雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的中外知名仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

若雙方同意訴訟解決爭(zhēng)議，合同簽訂地為合同爭(zhēng)議的管轄法院。

五、其他

1.若任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得擅自變更或終止本合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的電話系統(tǒng)保修期滿之日止，即自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：本合同在有效期內(nèi)，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，該變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止：本合同在以下情況下終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定妥善處理剩余事務(wù)，包括但不限于設(shè)備回收、費(fèi)用結(jié)算等。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)通知，包括但不限于變更合同內(nèi)容、違約通知等。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并自發(fā)送之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，受影響的一方免除違約責(zé)任，但應(yīng)提供不可抗力事件的證明。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)電話系統(tǒng)的具體需求，包括但不限于系統(tǒng)功能、性能指標(biāo)、兼容性要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供的電話系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、設(shè)備配置清單等。

3.技術(shù)規(guī)格：電話系統(tǒng)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括硬件配置、軟件版本、接口標(biāo)準(zhǔn)、安全性要求等。

4.乙方資質(zhì)證明：乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等合法經(jīng)營(yíng)證明的復(fù)印件。

5.乙方售后服務(wù)承諾：乙方提供的售后服務(wù)承諾書，包括保修期限、維修響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)范圍等。

6.合同簽訂雙方授權(quán)代表身份證明：合同簽訂雙方授權(quán)代表的身份證復(fù)印件或授權(quán)委托書。

7.貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：電話系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，由甲方出具的系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

8.付款憑證：甲方支付貨款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等付款憑證的復(fù)印件。

9.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

甲方（采購(gòu)方）：X