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文檔簡介
離職人員檔案協議書?甲方(委托方):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲方有離職人員檔案管理的需求,乙方具備專業(yè)的檔案管理服務能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方管理離職人員檔案事宜達成如下協議:一、協議標的物或服務具體描述1.檔案范圍:甲方委托乙方管理的離職人員檔案包括但不限于離職員工的個人基本信息、勞動合同、工作履歷、薪資待遇、績效考核、培訓記錄、獎懲情況等與員工工作相關的各類文件資料。2.管理方式:乙方負責對甲方提供的離職人員檔案進行分類整理、編號登記、存放保管,并建立電子檔案數據庫,確保檔案的完整性、準確性和安全性。乙方應按照國家檔案管理的相關規(guī)定和標準,采用科學合理的檔案管理方法,對檔案進行妥善保管,防止檔案的遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生。3.檔案查閱:在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下,乙方應協助甲方或甲方授權的人員查閱離職人員檔案。查閱檔案時,查閱人員應填寫查閱申請表,經甲方批準后,乙方方可提供查閱服務。查閱過程中,乙方應安排專人在場監(jiān)督,確保查閱行為符合規(guī)定,查閱完畢后,查閱人員應在查閱登記表上簽字確認。4.檔案轉出:根據甲方的要求或法律法規(guī)的規(guī)定,乙方應按照規(guī)定的程序和手續(xù),協助甲方辦理離職人員檔案的轉出事宜。檔案轉出時,乙方應確保檔案資料的齊全、完整,并提供必要的檔案轉出證明材料。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定,妥善管理離職人員檔案。有權查閱、了解乙方對離職人員檔案的管理情況。有權根據法律法規(guī)和自身需要,要求乙方協助辦理離職人員檔案的查閱、轉出等事宜。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的離職人員檔案資料,并確保檔案資料的合法性。按照本協議的約定,向乙方支付檔案管理服務費用。遵守國家檔案管理的相關法律法規(guī)和乙方的檔案管理制度,不得要求乙方從事違反法律法規(guī)或損害乙方利益的行為。在檔案管理過程中,如發(fā)現檔案資料存在問題或需要補充、完善的情況,應及時通知乙方,并提供相關資料。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定,及時提供檔案資料,并支付檔案管理服務費用。有權根據國家檔案管理的相關規(guī)定和本協議的約定,制定檔案管理制度,并要求甲方遵守。在檔案管理過程中,如發(fā)現甲方提供的檔案資料存在問題或不符合規(guī)定的情況,有權要求甲方進行補充、完善或說明。2.義務按照國家檔案管理的相關規(guī)定和本協議的約定,妥善管理甲方提供的離職人員檔案,確保檔案的安全、完整、準確。配備專業(yè)的檔案管理人員,為甲方提供優(yōu)質、高效的檔案管理服務。檔案管理人員應具備相應的檔案管理知識和技能,并遵守職業(yè)道德規(guī)范。建立健全檔案管理制度,明確檔案管理流程和崗位職責,確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。定期對檔案進行整理、核對和盤點,及時發(fā)現并解決檔案管理過程中存在的問題。按照甲方的要求或法律法規(guī)的規(guī)定,及時、準確地協助甲方辦理離職人員檔案的查閱、轉出等事宜,并提供相關的證明材料和服務。對甲方提供的檔案資料和在檔案管理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用或允許他人使用甲方的檔案資料。三、費用及支付方式1.服務費用:甲方應向乙方支付的檔案管理服務費用為每年人民幣______元(大寫______元整)。該費用涵蓋了乙方為甲方提供的檔案整理、保管、查閱、轉出等各項服務費用。2.支付方式:甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付首年的檔案管理服務費用。此后,甲方應在每年的______月______日前,向乙方支付下一年度的檔案管理服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費用調整:如因國家政策調整、物價變動等不可抗力因素導致乙方檔案管理成本增加,乙方有權在提前______日書面通知甲方的情況下,適當調整檔案管理服務費用。甲方應在收到乙方通知后的______個工作日內,與乙方協商確定新的服務費用標準,并按照新的標準支付費用。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議的約定向乙方支付檔案管理服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停檔案管理服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。若甲方提供的檔案資料存在虛假、不完整或違法等情況,導致乙方在檔案管理過程中遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反國家檔案管理的相關法律法規(guī)或乙方的檔案管理制度,要求乙方從事違反規(guī)定的行為,導致乙方受到行政處罰或其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議的約定妥善管理離職人員檔案,導致檔案遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生,乙方應負責采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的全部損失。若乙方未按照甲方的要求或法律法規(guī)的規(guī)定,及時、準確地協助甲方辦理離職人員檔案的查閱、轉出等事宜,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的服務費用及支付違約金。若乙方違反保密義務,泄露甲方的檔案資料或商業(yè)秘密、個人隱私等信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整)。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應繼續(xù)賠償甲方的全部損失。五、協議的變更與解除1.協議變更:本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致,可以解除本協議。若一方違反本協議的約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方可以協商解除本協議,互不承擔違約責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續(xù)______年。
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