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客戶服務(wù)手冊(cè)
內(nèi)部員工
第一條序言
什么是客戶服務(wù)?在新世紀(jì)的今天,客戶服務(wù)的理念和思想已經(jīng)發(fā)生了很大口勺變
化,在追求讓客戶滿意的同步,保證顧客利益最大化成為我們這個(gè)時(shí)代客戶服務(wù)的準(zhǔn)
則。
為客戶服務(wù)強(qiáng)調(diào)永不滿足于讓客戶滿意和提供有限的價(jià)值,讓客戶獲得超價(jià)值的
服務(wù)和附加值,是我們服務(wù)追求口勺目的。
在競(jìng)爭(zhēng)劇烈、供過(guò)于求的年代,運(yùn)用價(jià)格去競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)令所有參與競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)嘗
透了惡性循環(huán)的惡果。
怎樣在價(jià)格以外,建立企、也竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),將對(duì)手拋離是企業(yè)共同的課題。因此企'也
要在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中求的生存和發(fā)展,除了創(chuàng)新之外,還必須要徹底變化把顧客當(dāng)盈利
手段的觀念,變化單純口勺促銷做法。真正認(rèn)清市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)本質(zhì),就要把顧客當(dāng)作價(jià)值
的共同發(fā)明者和分享者。
服務(wù)不僅作為一種行業(yè)在迅速成長(zhǎng),實(shí)際上還滲透在各個(gè)領(lǐng)域之中。一種服務(wù)性
企業(yè)在對(duì)其外部即社會(huì)提供服務(wù)口勺同步,在其內(nèi)部也存在著服務(wù)關(guān)系,如部門之間、
上下級(jí)之間、員工之間都存在著服務(wù)關(guān)系。假如把服務(wù)的對(duì)象稱作顧客,那么,顧客
就不僅僅存在于企業(yè)的外部,也存在于企業(yè)的內(nèi)部。因此,為顧客服務(wù)是一種比以往
更為廣泛的概念。
在當(dāng)今日趨劇烈日勺市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,服務(wù)作為一種競(jìng)爭(zhēng)手段所得到重視的程度在不停
提高,在競(jìng)爭(zhēng)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。不僅企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝要依托服務(wù),并且員工
H勺就業(yè)或提高工作水平也要依托服務(wù)日勺本領(lǐng)。由于,為顧客服務(wù)幾乎無(wú)處不在。
在顧客所碰到歐I服務(wù)中,假如要對(duì)成功日勺多種原因加以陳說(shuō)日勺話,那就是細(xì)節(jié)、
個(gè)性和針對(duì)性!讓客戶滿意已不局限于臨時(shí)時(shí)或物質(zhì)上的滿足,而愈加強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期日勺和
精神上的滿足!
一種在服務(wù)領(lǐng)域體現(xiàn)不凡的卓越的企業(yè)。都是在細(xì)節(jié)方面精益求精、不停求精、
不停突破的。優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)技巧實(shí)際上就是對(duì)服務(wù)過(guò)程中瑣碎的細(xì)節(jié)總結(jié)。不管是理
論方面,還是詳細(xì)實(shí)踐;不管是詳細(xì)案例,還是每日一句等方面,只要各位員工認(rèn)真
學(xué)習(xí)并把所學(xué)的運(yùn)用到詳細(xì)工作中去,我相信會(huì)對(duì)大家有所協(xié)助和指導(dǎo)的。
第二條優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)三要素
1、人員
優(yōu)秀的人員是企業(yè)發(fā)展的靈魂,通過(guò)優(yōu)秀人員的良好行為來(lái)滿足顧客啊需求,與顧客
建立忠誠(chéng)感,成為伙伴。優(yōu)秀人員應(yīng)具有起碼的專業(yè)知識(shí)、良好的儀容儀表、文明用
語(yǔ)、和藹可親的微笑、熱愛(ài)本職工作。服務(wù)人員在顧客服務(wù)中占有主導(dǎo)地位,與顧客
的接觸也是最為緊密的,服務(wù)人員在提供服務(wù)的過(guò)程中的一舉一動(dòng)、一言一行留給顧
客的印象也最為深刻。
2、硬件
作為一種零售企業(yè)應(yīng)具有良好的地理位置,交通便利,便于顧客的光顧;商場(chǎng)的裝修
高雅、購(gòu)物環(huán)境舒適、寬闊明亮使顧客有一種良好口勺購(gòu)物空間;內(nèi)部設(shè)施齊全;顧客
的休閑場(chǎng)所、多種安全設(shè)備、多種明了的指示牌、衛(wèi)生間的環(huán)境狀況,精品間內(nèi)的更
衣室設(shè)備,所有日勺這一切都體現(xiàn)了可以以便顧客、更好為顧客服務(wù)的理念。
3、軟件
軟件是企業(yè)日勺關(guān)鍵,同步也是優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)日勺關(guān)鍵要素,必須具有合理的I營(yíng)業(yè)時(shí)間、
服務(wù)的流暢性、企業(yè)的服務(wù)理念及管理制度、現(xiàn)場(chǎng)組織和監(jiān)督、企業(yè)日勺溝通渠道及對(duì)
事件的預(yù)見(jiàn)性、處理客人的問(wèn)題日勺措施,這也是當(dāng)年競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵所在。
第三條優(yōu)質(zhì)頑客服務(wù)內(nèi)容
(一)、優(yōu)秀客戶服務(wù)人員日勺素質(zhì)規(guī)定
1、心理素質(zhì):
A、處變不驚的應(yīng)變能力——有效處埋突發(fā)事件;
B、挫折打擊的承受能力——面對(duì)客戶的誤解甚至辱罵;
C、情感的自我控制及調(diào)整能力——一直保持快樂(lè)的心理;
D、滿負(fù)荷情感付巾的支持能力——看待每位客戶都付出熱情和微笑;
E、積極進(jìn)取、永不言敗啊良好心態(tài)°
2、品格素質(zhì)
A、忍耐與寬容:
B、重視承諾,不失信于人;
C、勇于承擔(dān)責(zé)任,從不推卸;
D、擁有博愛(ài)之心,真誠(chéng)看待每一種人;
E、謙虛是做好客服工作的要素之一;
F、強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。
3、技能素質(zhì):
A、良好的I語(yǔ)言體現(xiàn)能力;
B、豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
C、純熟的專業(yè)技能;
D、思維敏捷,具有對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力;
E、具有良好區(qū)|人際關(guān)系溝通能力;
F、具有專業(yè)的客戶服務(wù)接聽(tīng)技巧;
G、良好的I傾聽(tīng)能力;
4、綜合素質(zhì)
A、客戶至上H勺服務(wù)觀念;
B、工作的I獨(dú)立處理能力;
C、多種問(wèn)題歐I分析處理能力;
D、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。
(二)、服務(wù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則
1、個(gè)人準(zhǔn)備
目口勺:良好的儀容儀表能變化銷售人員的心情,增強(qiáng)自信,給顧客留下良好的第一影
象。
1.1儀容儀表
☆頭部:保持整潔、潔凈、無(wú)頭屑、頭發(fā)攏起、劉海不適宜太長(zhǎng)。
☆手部:指甲應(yīng)常常修剪,不適宜過(guò)長(zhǎng),不許涂抹有色指甲油,保持指甲的清潔。
☆身體:保持潔凈,可噴少許淡香水。
☆腳:鞋子要與工裝相配,黑色一寸高根鞋,肉色絲襪,鞋面保持清潔,襪子不可有破
損。
☆胸牌:端正地佩戴于左胸正上方,保持潔凈。
☆服裝:保持潔凈,無(wú)折皺、無(wú)污漬、常常清洗。
☆?yuàn)y容:淡妝上崗,給人大方、淡雅的感覺(jué)。
☆飾物:不適宜戴夸張的飾物。
1.2站立姿勢(shì)
☆身體首先要站立,背要挺直,面向前方,下顆輕輕向內(nèi)縮,但頭部不可過(guò)度內(nèi)縮,
否則會(huì)有頹喪的感覺(jué),也不可太上仰,會(huì)給人傲慢,自認(rèn)為是的印象。
☆胸部要挺直,不可駝背,左右兩肩要平,放松肩部的力量,手自然貼身,指尖放松,
五指自然合攏,若兩手交叉時(shí),右手下,左手上,并右手將左手拇指輕輕包起,自然
垂放。此外,收縮小腹,將重心放在肚臍附近,膝蓋放松,同步,兩膝并攏。
☆腳跟并攏,腳尖呈“V”字形,45度張開(kāi),全身重心不能放在腳跟,應(yīng)當(dāng)在拇指附近。
1.3微笑
☆要有發(fā)自內(nèi)心的微笑,微笑是一中快樂(lè)心情的反應(yīng),也是一種禮貌和修養(yǎng)的體現(xiàn)。
☆微笑時(shí)要面帶真誠(chéng),排除煩惱,在工作中碰到不順心的事,在工作中必須學(xué)會(huì)
分解和淡化煩惱與不快,保持輕松的心情,將歡樂(lè)傳遞給顧客。
☆微笑時(shí)應(yīng)露八棵牙齒,這種笑容最具有感染力,最具有魅力。
☆距離顧客三米遠(yuǎn)時(shí),要面向顧客,面帶微笑打招呼。
2、營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
目的:作好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備,令店鋪環(huán)境保持清潔及整潔,為顧客提供舒適的購(gòu)物環(huán)境。
環(huán)節(jié)/過(guò)程
2.1工作狀況
☆統(tǒng)一著工裝,當(dāng)早迎音樂(lè)聲響起時(shí),整潔站立在各自應(yīng)站日勺位置為迎接第一批顧客
時(shí)到來(lái)(45度的鞠躬)
☆準(zhǔn)備好日用消耗品,理解商品信息及貨品庫(kù)存狀況:
2.2櫥窗
☆保持光線充足玻璃及陳列位置潔凈;
防止:沒(méi)理會(huì)有損壞的燈光、玻璃及陳列位置有灰塵。
☆配合企業(yè)日勺推廣主題,季節(jié)及節(jié)目陳列不一樣日勺貨品;
☆保持櫥窗設(shè)計(jì)日勺新奇;
2.3店內(nèi)環(huán)境
☆保持地面清潔;
☆燈光設(shè)備操作正常;
☆玻璃及鏡子保持潔凈
☆將顧客通告/信息拜訪于合適的位置;
☆貨倉(cāng)門要常常保持關(guān)閉;
☆保持柜臺(tái)口勺整潔、潔凈;
☆音響操作正常,音量適中;
2.4陳列架、掛架
☆陳列貨品整潔清潔;
☆掛架必須朝一種方向掛放,保持間距相似;
☆掛架之間間距為2.5cm,衣服及時(shí)熨燙,檢查服裝與否有瑕疵;
打招呼
☆目的:積極、迅速赤誠(chéng)的招呼顧客、積極作自我簡(jiǎn)介,令顧客感到重視。
3.1端正地站立在店鋪當(dāng)眼位置,讓顧客輕易看見(jiàn)
☆站在店的入口方向;
身體語(yǔ)言:保持微笑。
☆顧客日勺左側(cè);
☆肩與肩距離30cm;
☆身體語(yǔ)言:雙手自然擺放。
☆離顧客100cm的前方;
☆銷售人員日勺身體與商品成45度角站立
3.2積極與進(jìn)店鋪日勺顧客打招呼
☆微笑、點(diǎn)頭;
☆友善H勺目光接觸:
☆牢記客人姓氏,盡量以名字稱呼對(duì)方;
☆對(duì)不能及時(shí)接待的顧客,應(yīng)表達(dá)歉意,或找同步及時(shí)予以服務(wù);
☆不要忽視其他客人或客人口勺朋友應(yīng)一視同仁招呼;
☆第一印象只在與客戶交流口勺頭幾秒種;
3.3以節(jié)日的招呼語(yǔ)向顧客打招呼
☆友善口勺目光接觸;
☆微笑有禮淤J簡(jiǎn)介;
3.4積極清晰向顧客簡(jiǎn)介新到的貨品
4、理解顧客的需要
目日勺:留心顧客日勺購(gòu)物訊息,并積極理解顧客的需要,協(xié)助顧客選購(gòu)合心意歐I貨品。
4.1發(fā)問(wèn)合適日勺問(wèn)題
☆顧客需要盡快獲得接待和有效率歐I服務(wù);
☆發(fā)問(wèn)可延續(xù)性對(duì)話日勺問(wèn)題;
☆提問(wèn)時(shí),請(qǐng)注意你的聲調(diào)和態(tài)度;
☆只問(wèn)對(duì)時(shí),不說(shuō)錯(cuò)的;
4.2留心顧客的購(gòu)物反應(yīng)
☆留給顧客一定日勺時(shí)間,有機(jī)會(huì)輕松的瀏覽貨品;
☆在大概30秒內(nèi)接待顧客并注意眼神接觸;
☆顧客提出問(wèn)詢時(shí),首先要明亮回答,以規(guī)范的走路姿勢(shì)敏捷靠近顧客;
☆親切及友善的目光接觸;
☆關(guān)懷的J態(tài)度:
☆積極問(wèn)詢顧客的需要,以便推薦;
5、貨品簡(jiǎn)介
☆目的;積極及專業(yè)地向顧客簡(jiǎn)介貨品的有關(guān)資料,加強(qiáng)顧客對(duì)貨品口勺愛(ài)好與信心。
5.1清晰地解答顧客的提問(wèn)
☆有禮貌地態(tài)度:目光接觸、保持微笑;
☆你應(yīng)花80時(shí)勺時(shí)間去聽(tīng),給顧客80$的時(shí)間去講;
☆與顧客對(duì)話的語(yǔ)氣宜用問(wèn)詢、商議的口吻;
5.2簡(jiǎn)介貨品《開(kāi)48(特性、長(zhǎng)處及好處)
☆有禮貌及重視地展示貨品;
☆簡(jiǎn)介貨品時(shí)要實(shí)事求是,用詞合適;
☆清晰地簡(jiǎn)介,以有效的方式闡明商品特性,內(nèi)容,成分,及用途;
☆予以顧客觸摸貨品;
☆簡(jiǎn)介系列貨品H勺組合搭配;
☆簡(jiǎn)介商品口勺原則;
5.3配合顧客的需要/季節(jié)/節(jié)目
☆理解客戶的需求;
☆要少用否認(rèn)句,多用肯定句;
☆告之顧客商場(chǎng)的優(yōu)惠政策及促銷活動(dòng);
5.4當(dāng)顧客對(duì)貨品有異議時(shí),積極向顧客簡(jiǎn)介其他同類型產(chǎn)品;
☆有禮的展示同類型的產(chǎn)品;
☆回答顧客異議是多用“是、不過(guò)”法:
☆積極簡(jiǎn)介其他新到貨品或特價(jià)貨品;
☆假如顧客訂貨,要在雙方承諾口勺時(shí)間內(nèi)辦到,及時(shí)告知顧客;
6、將貨品展示給顧客觀看
☆有禮及重視的態(tài)度;
☆誠(chéng)意地邀請(qǐng)顧客觀看;
7、安排付款
目的:迅速及清晰地處理付款過(guò)程,為顧客提供禰心及精確的服務(wù)。
7.1向顧客道謝
☆有禮日勺語(yǔ)氣
☆微笑及目光接觸;
7.2確認(rèn)顧客所選購(gòu)的貨品
☆肯定日勺語(yǔ)氣;
☆清晰地復(fù)述;
☆清晰有禮地將價(jià)位告知顧客;
☆將不合適日勺貨品放在一旁;
☆開(kāi)小票時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真;
7.3為顧客開(kāi)票
☆將開(kāi)好的小票雙手遞交于顧客;
☆用右手指導(dǎo)顧客交款方向(右手提至齊高度朝指示方向伸出前臂);
8、完畢售貨過(guò)程
目的J:令顧客留下深刻的J印象,并建立長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)系。
9、售后服務(wù)
目啊:售后才是服務(wù)的開(kāi)始,理解顧客在使用后的滿意度,理解顧客口勺真正需求。
9.1清晰認(rèn)識(shí)到她是一位顧客
☆保持目光接觸,眼睛看著對(duì)方額上H、J三角區(qū)(以雙眼為地線,上頂點(diǎn)在前額);
☆將所有注意力放在顧客身上;
☆通過(guò)微笑方式向顧客表達(dá)歡迎;
9.2以顧客為中心
☆放下手中一切工作,將所有注意力集中在顧客身上;
☆站在顧客日勺立場(chǎng)上看問(wèn)題;
☆傾聽(tīng)顧客日勺談話,理解顧客的想法;
☆顧客日勺問(wèn)題在8小時(shí)內(nèi)必須予以妥善處理;
☆處理問(wèn)題日勺同步,并向顧客展示你是怎樣盡量快地去處理;
9.3得體地結(jié)束交往
☆檢查保證問(wèn)題與否已處理,或向顧客表明你已認(rèn)真去處理;
☆檢查保證顧客對(duì)接觸不存在任何不滿;
☆向顧客保證我們將看到其深層需求;
☆留下顧客姓名及以便后期的聯(lián)絡(luò);
☆以熱情方式或行動(dòng)結(jié)束交往;
☆結(jié)束交往時(shí),眼睛要正視對(duì)方并充斥誠(chéng)意;
☆向顧客表達(dá)感謝;
9.4須掌握日勺行為準(zhǔn)則
☆速度、誠(chéng)意、微笑、敏捷、研窕;
第四條不一樣顧客類型及不一樣接待措施
1、慢半拍型
這種類型顧客總是從容地思索,謹(jǐn)慎地選擇,一般要花很長(zhǎng)時(shí)間才能決定。
接待法:耐心聽(tīng)取顧客的規(guī)定,選定最合適的商品,充斥自信地推薦給顧客,決不能
急于求成,強(qiáng)迫顧客。
2、輕易生氣的急噪型顧客
這種顧客是急性子,銷售人員的措辭和態(tài)度哪怕有一點(diǎn)失禮,也輕易使其生氣,
對(duì)于非常著急日勺事或?qū)Ψ铰掏痰墓ぷ鲬B(tài)度都會(huì)急噪不安。
接待法:銷售人員在措辭和態(tài)度都很注意日勺同步,必須盡量不讓顧客等。
3、沉默寡言不作任何表達(dá)型顧客
這種顧客幾乎不樂(lè)意透露自己的愛(ài)好和意向,必須從對(duì)方日勺表情、動(dòng)作、少許語(yǔ)
言中捕捉對(duì)方日勺心理和愛(ài)好。
接待法:要提出詳細(xì)的問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo),從容應(yīng)對(duì)最為重要,并提出不僅僅用“是、
否”便能回答的問(wèn)題,更具有耐性,直到顧客開(kāi)口。
4、愛(ài)說(shuō)話型顧客
這種類型顧客愛(ài)說(shuō)話,愛(ài)聊天,如打斷她們?nèi)丈自捄茌p易傷感情。
接待法:要耐心地聽(tīng),估計(jì)時(shí)間,努力把話題拉回生意上,不要讓夸夸其談的顧客,
將你引入和銷售無(wú)關(guān)的話題中,要抓住一切機(jī)會(huì)引入正題。
5、知識(shí)豐富的博學(xué)型顧客
此類型顧客往往喜歡顯示自己知識(shí)豐富,喜歡以教師自居講行多種評(píng)價(jià)和講解。
接待法:銷售要適時(shí)地夸獎(jiǎng)她“您懂得的真多”等巧妙恭維來(lái)體現(xiàn)對(duì)她的判斷、邊符合
對(duì)方的愛(ài)好,進(jìn)而進(jìn)行商談。
6、態(tài)度傲慢的權(quán)威型顧客
這種顧客喜歡擺架子,壓人,自尊心極強(qiáng),銷售人員必須應(yīng)當(dāng)用好言好語(yǔ)接待。
接待法:銷售人員很輕易不對(duì)此類顧客產(chǎn)生好感,但還是應(yīng)當(dāng)想措施贊美她,從容冷
靜的接待。
7、顧慮重重的猜疑型顧客
這種顧客不輕易相信銷售人員的闡明,甚至?xí)磳?duì),模糊其辭地闡明的話也許會(huì)
生負(fù)效應(yīng)。
接待法:銷售人員要靈活提問(wèn),談話時(shí)把握對(duì)方疑點(diǎn),重視詳細(xì)地闡明擺明理由
和根據(jù),顧客還是很輕易接受日勺。
8、缺乏主見(jiàn)優(yōu)柔寡斷型顧客
這種顧客會(huì)躊躇不決,下不了決心,并常依賴他人的協(xié)助。
接待法:這時(shí)最重要是多問(wèn),理解顧客的需要,并想措施抓住商品特點(diǎn)不放,進(jìn)
行簡(jiǎn)樸的比較,并在此基礎(chǔ)上找出對(duì)方的愛(ài)好,協(xié)助顧客進(jìn)行挑選。
9、羞澀的靦腆型顧客
這種顧客愛(ài)臉紅,輕易動(dòng)搖,還也許因小事而感覺(jué)被傷害。
接待法:看待此類顧客要從容冷靜,保持與顧客步調(diào)一致是其要領(lǐng),銷售人員要
不時(shí)地進(jìn)行闡明,讓顧客充斥自信。
10、不服輸?shù)暮脧?qiáng)型顧客
此類顧客不喜歡被人指指點(diǎn)點(diǎn)總是隼持自己的意見(jiàn)和觀點(diǎn),往往以自我為中心。
接待法:銷售人員仔細(xì)聆聽(tīng),辨別清晰對(duì)方的意見(jiàn),順著這個(gè)方向陳說(shuō)自己日勺見(jiàn)
解,提出提議,當(dāng)此類顧客征求過(guò)并非是行家的提議時(shí),銷售員也許會(huì)當(dāng)場(chǎng)被她們認(rèn)
為是“不成熟”的銷售員,但要懂得,不管多么要強(qiáng)口勺顧客都會(huì)規(guī)定援于銷售員的。
11、思緒清晰的理智型顧客
此類顧客自己很重視理性地考慮問(wèn)題,購(gòu)置時(shí)較冷靜和謹(jǐn)慎,善于控制自己情緒,
說(shuō)話很有條理,同步也規(guī)定銷售人員能按此規(guī)定簡(jiǎn)介。
接待法:接待時(shí)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,證據(jù)充足地簡(jiǎn)介商品,并盡量口勺和她保持步伐一致。
12、愛(ài)挖苦找茬而不買型顧客
接待法:對(duì)此類顧客不要被挖苦所亂要靜下心來(lái),把注意力集中至商品日勺要點(diǎn)上
去,有時(shí),也要輕輕日勺搪塞開(kāi),并用事實(shí)闡明。
13、守向型
此類顧客聆聽(tīng)但推遲購(gòu)置,甚至贊同你提出的意見(jiàn)。
接待法:及時(shí)采用行動(dòng),假如產(chǎn)品會(huì)緊缺,那么及時(shí)向顧客指出。
14、堅(jiān)決型顧客
此類顧客很自信,懂得自己將要買什么。
接待法:不要給她太長(zhǎng)太多的銷售解釋,只給必要的細(xì)節(jié),并要嚴(yán)格忠于事實(shí)。
15、膽怯型顧客
接待法:提供引導(dǎo),保持和支持、協(xié)助顧客克服購(gòu)置恐驚心理,鼓勵(lì)顧客,慢慢
使其放松。
16、牢騷型顧客
接待法:要保持自己的快樂(lè),不要被對(duì)方的牢騷而影響自己心情,要多聽(tīng)對(duì)方說(shuō),
不可與其爭(zhēng)論,力圖找到困饒她的原因,再向其解釋。
17、沖動(dòng)型顧客
接待法:此類顧客很輕易下結(jié)論,要直接步入正題,不要繞圈子,可以提出提議,
但不要直接告訴對(duì)方怎樣做。
18、感情型顧客
接待法:此類顧客對(duì)個(gè)人感情看得極重,因此,應(yīng)和此類顧客熟識(shí),全身心投入
談話中,并且需保持自己的個(gè)性。
第五條優(yōu)質(zhì)服務(wù)準(zhǔn)則
1、顧客就是你的收入;
2、態(tài)度左右服務(wù)日勺體現(xiàn)程度;
3、顧客只有一種目的J,需要協(xié)助:
4、一位顧客的價(jià)值是年銷售額的20倍;
5、繼續(xù)和你做生意的顧客是你最佳的朋友;
6、顧客滿意不是目的,顧客忠誠(chéng)才是無(wú)價(jià)之寶;
7、口碑的威力比媒體廣告強(qiáng)大50倍;
8、親切友善和樂(lè)于助人與成功成正比;
9、企業(yè)政策以顧客為出發(fā)點(diǎn);
10、服務(wù)是一種感覺(jué);
11、優(yōu)質(zhì)顧客的秘訣從“是FI勺”開(kāi)始;
12、顧客的認(rèn)同是評(píng)估成功唯一口勺原則。
第七條優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)日勺要點(diǎn)
一種滿意的顧客……
1、一種滿意口勺顧客會(huì)將他的快樂(lè)口勺經(jīng)歷告訴1一5人;
2、100個(gè)滿意的客戶會(huì)帶來(lái)25個(gè)新顧客;
3、更多地購(gòu)置并且長(zhǎng)時(shí)間地對(duì)該企業(yè)口勺商品保持忠誠(chéng);
4、對(duì)他人說(shuō)企業(yè)和產(chǎn)品的好話,較少注意競(jìng)爭(zhēng)品牌的廣告,并且對(duì)價(jià)格也不敏感;
5、給企業(yè)提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的好主意;
6、顧客滿意帶來(lái)顧客口勺忠誠(chéng),從而帶來(lái)利潤(rùn)的增長(zhǎng)25%—85%;
7、滿意的客戶口中的一句表?yè)P(yáng)之詞遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)描述產(chǎn)品用的一千個(gè)詞語(yǔ)。
在溝通中應(yīng)防止使用的常用語(yǔ)。
“我不能……”“我不應(yīng)當(dāng)……”“我不會(huì)……”“我不懂得……”
“我想我做不了這個(gè)……”“那不是我的錯(cuò)。”“那不是我日勺工作。”“你為何不……”“我忙
著呢”“你肯定弄錯(cuò)了你應(yīng)當(dāng)……”“你必須……”
“我跟你說(shuō)……”
反復(fù)提醒自己,當(dāng)這些讓人不快樂(lè)的I話即將沖口而出日勺時(shí)候,閉上嘴,深吸一口氣,
換個(gè)更好的I方式說(shuō)吧。
溝通黃金定律--------你想怎樣被看待,你就怎樣看待他人。
溝通白金定律--------以他人喜歡的方式去看待他們。
加強(qiáng)合作的秘訣是:
象看待一位重要的客戶同樣看待組織中日勺每一種人。
1、企業(yè)的每一位員工都是我們H勺內(nèi)部客戶:即下一種工作環(huán)節(jié)和一切接受我們支持
與服務(wù)日勺人和部門都應(yīng)被看作我們?nèi)丈卓蛻魜?lái)看待。
2、每一種員工都同步承受著兩種角色:予以支持和服務(wù)的人;接受支持與服務(wù)的人。
一項(xiàng)調(diào)查表明,當(dāng)客戶對(duì)劣質(zhì)服務(wù)不滿意時(shí)并不是多數(shù)人都會(huì)選擇投訴:
1、70%的購(gòu)物者將到別處購(gòu)置;
2、49%的人表明去投訴太麻煩;
3、24%口勺人會(huì)告訴其他人不要到提供劣質(zhì)服務(wù)的商場(chǎng)購(gòu)物;
4、8%口勺人將對(duì)劣質(zhì)服務(wù)寫信投訴;
5、9%口勺人會(huì)由于劣質(zhì)服務(wù)責(zé)怪銷售人員。
八顆牙齒的微笑
做服務(wù)工作日勺微笑要體現(xiàn)一種熱情,微笑是要露齒日勺。實(shí)際上,職業(yè)微笑日勺衡量原則
是在你笑歐I時(shí)候,露出牙齒日勺顆數(shù)要有八顆。
服務(wù)的金三角
優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則包括三個(gè)要素,它們分別是:人員、硬件和軟件。這三者相輔相成,缺
一不可。
與五年前相比,顧客在嘉鴻
1、更注意自己所得到的服務(wù)
2、對(duì)服務(wù)有了更多的規(guī)定
3、對(duì)服務(wù)愈加不滿意
4、需要更好日勺服務(wù)質(zhì)量
傾聽(tīng)秘訣
你應(yīng)當(dāng)花80%的時(shí)間去聽(tīng),給你的客戶80%的時(shí)間去講,這個(gè)比例是至關(guān)重要的。
客戶服務(wù)循環(huán)圖(優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)全程壁壘)
環(huán)節(jié)1:當(dāng)你向他人顯示一種積極態(tài)度時(shí),你就跑到了第一壘。
環(huán)節(jié)2:當(dāng)你識(shí)別出你的顧客需求時(shí),你就進(jìn)入了第二壘。
環(huán)節(jié)3:當(dāng)你滿足了顧客需求時(shí),你就抵達(dá)了第三壘。
環(huán)節(jié)4:當(dāng)你口勺回頭客人數(shù)增長(zhǎng)時(shí),你就得分了。
80/20法則
1、企業(yè)80%口勺利潤(rùn)來(lái)芻20%口勺客戶;
2、企業(yè)80%口勺麻煩來(lái)芻20%(1勺客戶;
3、企業(yè)付出80%口勺時(shí)間只帶來(lái)20%的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
投訴處理六環(huán)節(jié)
1、要受理投訴,首先要道歉。
2、對(duì)事情做出合理的解釋,闡明原因。
3、需要對(duì)由此給顧客帶來(lái)的不便表達(dá)同情和理解。
4、迅速告知顧客問(wèn)題H勺處理方案,并付諸行動(dòng)。
5、再次向顧客表達(dá)歉意,表明我們要改善服務(wù)的誠(chéng)意和決心。
6、要謝謝顧客對(duì)企業(yè)的惠顧。
無(wú)形性——服務(wù)不被購(gòu)置之前看不見(jiàn),嘗不到,摸不著,聽(tīng)不見(jiàn)或聞不出。
服務(wù)
無(wú)存貨性——服務(wù)不能存儲(chǔ)以供后來(lái)俏售或使用。
不可分性——經(jīng)典服務(wù)的產(chǎn)生和消費(fèi)是在同一時(shí)間完畢的,顧客參與到過(guò)程之中。
可變性——服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)人員、時(shí)間、地點(diǎn)和方式。
滿足客戶十戒
服務(wù)是任何企業(yè)的基礎(chǔ),企業(yè)首要工作就是造就滿意的客戶。假如企業(yè)不能衡量客戶
與否滿意,就無(wú)法使客戶滿意。
1、決不,永不敲詐客戶;
2、決不要按毛利口勺比例給同事支付薪水;
3、決不告訴客戶產(chǎn)品沒(méi)法修理;
4、決不夸口許諾,要一直杰出的工作;
5、決不為利潤(rùn)額而緊張;
6、永遠(yuǎn)待客如主顧,從客戶的需要,而非你的需要出發(fā);
7、永遠(yuǎn)公平看待每一位客人;
8、永遠(yuǎn)在絕對(duì)最底的管理階層關(guān)照客戶;
9、永遠(yuǎn)努力使事情一次辦成;
10、接受偶爾的失敗。
客戶需要什么
為了發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)機(jī)會(huì),必須考慮客戶的需要。需要既是多方面的,也是復(fù)雜的。但
一般可歸為10個(gè)方面:
1、客戶需要得到尊重。
你有貶低客戶的I做法嗎?
2、客戶但愿你們?nèi)丈桩a(chǎn)品和服務(wù)符合他們時(shí)但愿,你們滿足了他們的期望了嗎?
你們?cè)鯓犹幚砦礉M足的期望?
3、客戶但愿成功。
客戶利你們打交道后,他們的感覺(jué)怎樣?
4、客戶碰到困難的時(shí)候但愿得到協(xié)助。
你是怎樣提議的?怎樣違反規(guī)定予以協(xié)助的?又是怎樣防止客戶產(chǎn)生深入麻煩的?
5、客戶有獨(dú)特的需要,但愿?jìng)€(gè)別看待,你是怎樣鼓勵(lì)員工真正對(duì)客戶感愛(ài)好的?
6、客戶但愿你們注意自我形象,你是怎樣看待客戶的(成人、精明的商人、小朋友、
說(shuō)謊的人)?
7、客戶但愿你重視他們的時(shí)間,你對(duì)客戶的反應(yīng)有多迅速?
8、客戶但愿有人予以協(xié)助。
客戶感到你口勺接觸人員樂(lè)于助人嗎?他們與否站在旁邊動(dòng)也不動(dòng)嗎?
9、客戶需要信息。
他們?cè)鯓涌梢岳斫獾接嘘P(guān)程序和新歐I服務(wù)信息?
10、客戶但愿從購(gòu)置中得到利益。
你的I客戶能得到什么利益?
優(yōu)質(zhì)服務(wù)八要點(diǎn)
1、除了產(chǎn)品自身日勺品質(zhì)外,服務(wù)是盈利的最重要的I關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、好日勺服務(wù)是一種附加價(jià)值。
3、服務(wù)能制造銷售機(jī)會(huì)。
4、服務(wù)必須及時(shí)提供。
5、減少客戶日勺麻煩。
6、增進(jìn)技術(shù)運(yùn)作。
7、建立原則和測(cè)量成果。
8、深謀遠(yuǎn)慮,為整體口勺方略而打算。
創(chuàng)一流服務(wù)的秘訣
超越客戶期望值,滿足客戶期望值,調(diào)整客戶期望值。
開(kāi)發(fā)客戶的10條圣訓(xùn)
1、每天安排一小時(shí)2、盡量多打
3、要簡(jiǎn)潔4、在打之前準(zhǔn)備一種名單
5、專注工作6、避開(kāi)高峰時(shí)間進(jìn)行銷售
7、更換致電時(shí)間8、客戶資料井井有條
9、開(kāi)始之前先要預(yù)見(jiàn)成果10、不要停歇
怎樣處理客戶投訴
1、不要總是為自己辯士;
2、一直保持冷靜;
3、不要刊登個(gè)人日勺批評(píng)意見(jiàn);
4、雖然不是你錯(cuò),也要向客戶表達(dá)抱歉;
5、采用“我能理解你的感受”,“謝謝你告訴了我這些”這些話語(yǔ)表達(dá)同情;
6、直呼客人的J姓名;
7、所有的交流都要用第一人稱單數(shù),如“我很抱歉”而不是冠冕堂皇H勺“我們々
8、不要尋找借口,或者埋怨本單位的其他人;
9、全心全意看待客戶,要用眼睛交流;
10、用自己日勺話反復(fù)說(shuō)出客戶的牢騷,可以確定你與否對(duì)時(shí)日勺理解了;
11、假如你不懂得問(wèn)題的答案,不要撒謊;
12、雖然由于某種原因,你不能在期限內(nèi)找到滿意FI勺答案,也要給客戶一種回話,由
于你答應(yīng)過(guò)你會(huì)回話的;
13、讓客戶成為處理問(wèn)題的一員——而不是問(wèn)題口勺一部分;
14、告訴他們你能作什么,而不是你不能做什么;
15、找出能將客戶的不滿化為滿意的措施;
16、假如說(shuō)他們同意那種處理方案,那么在他們?cè)僮兓饕庵熬脱杆傩袆?dòng)起來(lái);
17、同步記住;和客戶在一起,你永遠(yuǎn)不也許吵贏!
處理客戶埋怨的要決
要妥善處理好客戶埋怨要做到如下五個(gè)多一點(diǎn)
1、耐心多一點(diǎn)2、態(tài)度好一點(diǎn)
3、動(dòng)作快一點(diǎn)4、賠償多一點(diǎn)
5、層次高一點(diǎn)
打的技巧很重要,由于……
1、你只能依賴你日勺聲音。
形體語(yǔ)言,書面語(yǔ)言和目光示意都用不上了。
2、你與顧客打時(shí),你是企業(yè)日勺唯一代表。
換句話說(shuō),你代表了企業(yè)。
3、當(dāng)你臉帶微笑在里回答時(shí),你的語(yǔ)氣會(huì)向給你打日勺人顯示一種積極念度。
顧客的四種基本需求
1、被理解的需求2、受歡迎的I需求
3、受重視的需求4、舒適的需求
成為一種好聽(tīng)眾的五種措施:
1、不要說(shuō)話;2、防止分心;
3、注意其他人在說(shuō)什么;4、尋找真實(shí)含意;
5、予以反饋信息;
糟糕的廣告
有一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),平均而言,一種不滿意的顧客會(huì)將自己的不滿傳達(dá)給其他11個(gè)人,而他們每
個(gè)人又會(huì)將這種不滿分別傳達(dá)給此外5個(gè)人。于是就有67(1+11+55)個(gè)人在說(shuō)你口勺企業(yè)的壞話。
大多數(shù)企業(yè)都會(huì)由于這種非常糟糕的廣告而受損。
不滿的顧客想要什么?
不滿的顧客也許想要從你那兒得到如下種種答復(fù):
1、認(rèn)真地看待顧客2、尊重顧客
3、立即采用行動(dòng)4、賠償或賠償
5、讓侵犯了顧客權(quán)益日勺人得到懲戒和懲罰6、消除問(wèn)題不讓它再次發(fā)生
7、聽(tīng)取顧客的意見(jiàn)
當(dāng)你與一種不滿的顧客打交道時(shí)的要點(diǎn)
1、傾聽(tīng)2、面市顧客
3、直視他或她的眼睛4、采用一種關(guān)切日勺身體姿態(tài),語(yǔ)氣和面部表情
5、防止使用、,沖突導(dǎo)火索”6、防止居高臨下日勺或不耐煩的語(yǔ)氣
7、具有并且顯示出對(duì)顧客感情的理解8、消除干擾
9、耐心地行事10、使用和悅歐I語(yǔ)氣
11、不計(jì)較個(gè)人得失
事關(guān)緊要的措辭
你對(duì)顧客使用的措辭既可以協(xié)助彼此之間的溝通,也可以觸發(fā)一場(chǎng)戰(zhàn)斗。如下是某些
常見(jiàn)的“沖突導(dǎo)火索”,以及提議使用方法替代它們的“交流催化劑
一、事不對(duì)人
“沖突導(dǎo)火索“你沒(méi)有填對(duì)
“交流催化劑”這張表格尚有某些東西需要我們填一下。
注意:要防止使用譏諷、責(zé)怪或居高臨下口勺措辭。雖然顧客錯(cuò)了,也不應(yīng)當(dāng)在其憤怒
的時(shí)候表明這一點(diǎn)。
二、用“我”來(lái)替代“你”
“沖突導(dǎo)火索”1、你搞錯(cuò)了。
“交流催化劑”我覺(jué)得我們?nèi)丈诇贤ㄓ袉?wèn)題(或這里存在著誤解)
“沖突導(dǎo)火索”2、你把我搞糊涂了。
“交流催化劑"我被搞糊涂了。
注意:不要責(zé)怪顧客。假如要闡明什么地方弄錯(cuò)了,要么間接地闡明,要么盡量地使
用“我''字開(kāi)頭的陳說(shuō)。
三、防止下命令
“沖突導(dǎo)火索“1、你必須....
?、交流催化劑"1、請(qǐng)你……我們最佳這樣……您最佳這樣……
“沖突導(dǎo)火索”2、你本來(lái)應(yīng)當(dāng)這樣做的
“交流催化劑”2、我們但愿您日勺下次來(lái)訪盡量順利,這次來(lái)訪會(huì)對(duì)你有
所協(xié)助。
“沖突導(dǎo)火索”3、在這兒等著。
“交流催化劑3、您可否等一下?我跟我的主管說(shuō)幾句話。
注意:人們都不喜歡接受命令,因此要有禮貌地的命令重新表述為祈求,或間
接地下命令。
四、負(fù)起責(zé)任
“沖突導(dǎo)火索”1、我不能……
“交流催化劑"1、我沒(méi)有那個(gè)權(quán)利。不過(guò),張經(jīng)理應(yīng)當(dāng)能協(xié)助您。我
們?nèi)フ宜?。您可?/p>
“沖突導(dǎo)火索2、這不是我口勺事。
“交流催化劑”2、讓我想想我可以做什么。
小王是那方面的專家,我把她找來(lái)。
注意:告訴顧客你和他所能做日勺事情,而不是告訴他不能做的事情。假如你無(wú)法提供
協(xié)助,那就把顧客簡(jiǎn)介給能提供協(xié)助日勺人。
五、防止引起對(duì)抗
“沖突導(dǎo)火索”1、這事你歷來(lái)沒(méi)有做對(duì)過(guò)。
“交流催化劑”1、這事常常做不對(duì)的。
“沖突導(dǎo)火索”2、你這里填對(duì)了,不過(guò)……
,、交流催化劑”2、你這里填得很對(duì),尚有……
“沖突導(dǎo)火索”3、你要花費(fèi)……
“交流催化劑”3、價(jià)格是……
“沖突導(dǎo)火索”4、你有什么問(wèn)題?
“交流催化劑”4、請(qǐng)告訴我發(fā)生了什么事情。
注意:人們不喜歡有問(wèn)題,并且也不喜歡他人懂得他們有問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)改用有助于溝通
的措辭。
六、使用語(yǔ)言緩沖一表達(dá)理講解話者日勺感情
“沖突導(dǎo)火索”1、你瘋了。
“交流催化劑”1、我能理解你所說(shuō)的I東西。
“沖突導(dǎo)火索”2、我懂得你的感受。
“交流催化劑”2、我能理解你怎么會(huì)有這種感受
我能理解這件事怎么會(huì)使人惱火。
“沖突導(dǎo)火索”3、我不懂得你為何如此不滿。
“交流催化劑”3、我也會(huì)不滿。對(duì)不起給你導(dǎo)致了不便。
注意:語(yǔ)言緩沖能使顧客懂得,你可以理解她為何會(huì)感到不滿。你還承認(rèn)他有權(quán)利感
到不滿。你沒(méi)有對(duì)他的感受表達(dá)輕蔑。
七、澄清
“沖突導(dǎo)火索”1、你大錯(cuò)特錯(cuò)了。
“交流催化劑”1、聽(tīng)起來(lái)你日勺意思是說(shuō)……
“沖突導(dǎo)火索”2、你的話沒(méi)有任何意義。
,、交流催化劑”2、也許我理解錯(cuò)誤了……
“沖突導(dǎo)火索”3、這肯定錯(cuò)了。
“交流催化劑”3、讓我看看我與否理解了……
“沖突導(dǎo)火索”4、你不是說(shuō)過(guò)……
“交流催化劑”4、我對(duì)你的話是這樣理解的……
注意:在試圖處理問(wèn)題之前要保證你理解了問(wèn)題口勺所在。
八、形成團(tuán)體
“沖突導(dǎo)火索”1、我們不能那樣做。
“交流催化劑”1、我想提供一種協(xié)助,找一種處理措施
“沖突導(dǎo)火索”2、你當(dāng)然碰到了問(wèn)題。
“交流催化劑”2、讓我們來(lái)看一看我們一起努力能得到什么成果。
注意:讓顧客懂得,她的合作是很重要的。假如你們形成了一種團(tuán)體,那么就不是你
和她的對(duì)立,而是你們兩個(gè)一起努力處理問(wèn)題。由于,團(tuán)體合作比單打獨(dú)闖能更好地
處理問(wèn)題。
不良的傾聽(tīng)習(xí)慣
1、批評(píng)說(shuō)話者和說(shuō)話方式2、只聽(tīng)事實(shí)不聽(tīng)情感
3、不做記錄或試圖記錄一切4、假裝注意
5、易受到他人干擾或積極干擾他人6、略去難懂歐I東西
7、被情緒化日勺語(yǔ)言激怒8、打斷或補(bǔ)充他人的|話
9、偏好和偏見(jiàn)10、不面對(duì)不滿日勺人
11、不確定你與否已經(jīng)理解
服務(wù)人員常用的“說(shuō)法”
1、迎客時(shí)說(shuō)“歡迎”、“歡迎光顧”、“您好”等。
2、感謝時(shí)說(shuō)“謝謝”、“謝謝您”、“多謝您日勺協(xié)助”等。
3、聽(tīng)取客戶意見(jiàn)時(shí)說(shuō)“聽(tīng)明白了”、“清晰了,請(qǐng)您放心”等。
4、不能立即接待客戶時(shí)說(shuō)“請(qǐng)您稍侯”、“麻煩您等一下我立即就來(lái)”
5、對(duì)在等待客戶的說(shuō)“讓您久等了”、“對(duì)不起,讓您等待多時(shí)了”等。
6打擾或給客戶帶來(lái)麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起,給您添麻煩了”等。
7、表達(dá)歉意時(shí)說(shuō)“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等。
8、當(dāng)客戶向你道謝時(shí)說(shuō)“沒(méi)什么”、“沒(méi)關(guān)系”、“算不了什么”等。
9、當(dāng)你聽(tīng)不清客戶問(wèn)話時(shí)說(shuō)“很對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請(qǐng)反復(fù)一遍好嗎”等。
10、當(dāng)客戶向你道歉時(shí)說(shuō)“沒(méi)什么”、“沒(méi)關(guān)系”、“算不了什么”等。
11、送客時(shí)說(shuō)“再會(huì),一路平安”,”再會(huì),歡迎下次再來(lái)”等。
12、當(dāng)要打斷客戶的談話時(shí)說(shuō)“對(duì)不起,我可以占用一下您口勺時(shí)間嗎?''等。
服務(wù)人員的“七不問(wèn)”
1、不問(wèn)年齡2、不問(wèn)婚姻
3、不問(wèn)收入4、不問(wèn)住址
5、不問(wèn)經(jīng)歷6、不問(wèn)信奉
7、不問(wèn)身體
照照鏡子——你有這些不良的習(xí)慣動(dòng)作嗎?
一位哲人說(shuō):“人不應(yīng)當(dāng)被習(xí)慣所控制,而應(yīng)當(dāng)控制習(xí)慣?!?/p>
1、瘙癢或抓癢2、猛扯或玩弄頭發(fā)
3、當(dāng)眾梳頭4、手指不停地敲
5、玩弄,挑或咬指甲6、腳不停地抖動(dòng)
7、當(dāng)眾化妝或涂指甲油8、剔牙
9、舌頭在嘴里亂動(dòng)10、坐立不安
11、打呵欠12、把紙或回形針弄直
13、把筆弄得咔嗒作響14、嚼口香糖
15、擠占他人的空間
克服接待過(guò)度綜合癥的五大療法
1、運(yùn)動(dòng)2、關(guān)懷自己口勺需求
3、制定可以衡量的工作目的4、說(shuō)出來(lái)
5、為自己服務(wù)
微笑
酒店大王希爾頓在他的
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