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文檔簡介
機制規(guī)章制度
機制規(guī)章制度1
1、在工作中工作人員不得離開工作崗位。
2、對工作要認真負責(zé),尺寸必需要量正,做好質(zhì)量關(guān)。
3、認真檢查好氧乙烘裝置,遇到情況適時處理好。
4、使用行車肯定要保持垂直吊,杜絕斜吊,如使用2臺行車時必
需2人認真搭配好c
5、上下班時認真檢查好機械、電氣、氣管、氣閥等一切事項。
6、正確穿戴好勞動防護用品。
以上幾條必需嚴格執(zhí)行,如違章,一切責(zé)任后果及經(jīng)濟損失由違
章本人自負,損失公司的機械設(shè)備照價賠償。
機制規(guī)章制度2
1.依據(jù)國務(wù)院《法律規(guī)章備案條例》的規(guī)定,人口和計劃生育
部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)在公布后的30日內(nèi)向國務(wù)院備案。
2.地方各級人口計生行政部門訂立規(guī)范性文件時,應(yīng)當(dāng)依法向
上一級人口計生行政部門備案。人口和計劃生育規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)在
公布后的30日內(nèi)向一級人口和計劃生育行政部門備案。做到有件必
備、有備必審、有錯必究。
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3.公民、法人加其他組織對規(guī)章和規(guī)范性文件提出異議的,訂
立機關(guān)或者實施機關(guān)應(yīng)當(dāng)依法適時討論處理。
4.備案和登記工作由政策法規(guī)機構(gòu)負責(zé)。備案材料包含草案及
其說明各1份,正式文件3份。
5.國家人口計生行政部門建立規(guī)章和規(guī)范性文件的‘定期清理制
度,地方各級人口計生行政部門建立規(guī)章和規(guī)范性文件的定期清理
制度。
6.規(guī)范性文件每3年清理1次,規(guī)章每5年清理1次。有以下
情形的,應(yīng)適時清理:
(1)上位法以作修改的;
(2)相關(guān)法律、法規(guī)頒布實施或者已作修改的;
(3)相關(guān)行政管理事務(wù)以作變革的;
(4)實施的根本條件已發(fā)生重點變動的。
7.規(guī)章和規(guī)范性文件的清理工作,由訂立機關(guān)的政策法規(guī)機構(gòu)
負責(zé),相關(guān)工作機構(gòu)應(yīng)予以搭配。
8,規(guī)章和規(guī)范性文件的清理,堅持合法、合理、便民的原則,
體現(xiàn)高
效、公正。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以修改或者廢止:
(1)與上位法相抵觸的;
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(2)與人口計劃生育改革方向相違反的;
(3)不適應(yīng)客觀情況和進展要求的;
(4)被本級人民政府或上級人口計生部門撤銷的。
9.規(guī)章和規(guī)范性文件清理后,清理結(jié)果應(yīng)予以公布并上報。
10.備案、清理、匯總、公布規(guī)章和規(guī)范性文件所需經(jīng)費應(yīng)予以
保障。
機制規(guī)章制度3
第一條為進一步加強本鎮(zhèn)規(guī)范性文件管理,促進依法行政建設(shè),
依據(jù)國務(wù)院《全面推動依法行政實施綱要》的精神,結(jié)合工作實際,
訂立本制度。
第二條規(guī)范性文件定期清理,是指依據(jù)要求定期對訂立的規(guī)范
性文件進行全面清理。
第三條鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)對訂立的.行政規(guī)范性文件定期組織清理。
第四條有下列情形之一的規(guī)范性文件,清理責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)提出
“擬廢止”或“擬修改”建議:
(一)文件內(nèi)容不適應(yīng)經(jīng)濟形勢進展和安全管理需要,不利于
經(jīng)濟社會進展的,要予以廢止;
(二)文件的重要內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī),規(guī)章和有關(guān)政策規(guī)
定相抵觸的,或者已被新的法律、法規(guī)、規(guī)章和行政規(guī)范性文件所
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新法“促進勞動者的就業(yè)穩(wěn)定”①的立法目的大致實現(xiàn)了,但
企業(yè)卻希望建立能進能出的、“充足生機和活力”的、敏捷的用工
制度,以適應(yīng)激烈的市場競爭。如何合法地淘汰落后削減冗員、促
進組織肌體的新陳代謝,是企業(yè)用工面臨的較大挑戰(zhàn)。規(guī)章制度可
以在其中發(fā)揮重點作用。
規(guī)章制度可以理解為在企業(yè)內(nèi)部施行的“法律”,發(fā)生糾紛時
可以作為法院判案依據(jù)。《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適
用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:”用人單位依據(jù)《勞動法》
第四條之規(guī)定,通過民主程序訂立的規(guī)章制度,不違反國家法律、
行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審
理勞動爭議案件的依據(jù)”。但許多企業(yè)的規(guī)章制度形同陳設(shè),發(fā)生
糾紛后尋尋覓覓也找不到一條可用的規(guī)定。如何挖掘規(guī)章制度的潛
力,使其在企業(yè)“精兵簡政”的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用呢?以下分
別論述。
一、規(guī)章制度在試用期內(nèi)解除合同上的構(gòu)建
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,”勞動者有下列情形之一的,
用人單位可以解除勞動合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用
條件的“。試用期本是一個雙方相互了解相互選擇的期限②。企業(yè)
需要選擇那些適應(yīng)本身文化符合本身要求的員工,才能構(gòu)成一個有
戰(zhàn)斗力的團隊,在商場競爭中搏擊廝殺。但適應(yīng)、符合與否,不是
看看簡歷面談幾次就可以確定的。了解需要時間。因此就有了試用
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期的規(guī)定。但試用期也可能被濫用,讓試用期成為短期工或打零工
一樣的“隨用隨叫”期。因此法律同時要加以限制,只有試用期內(nèi)
“被證明不符合錄用條件”的,才可以解除合同。但這樣一限制,
又讓許多企業(yè)不知所措,試用期成了“無用”期,試用期內(nèi)發(fā)覺不
合適的,解除起來困難重重?!霸囉谩痹O(shè)置的初衷好像被瓦解一空。
但這并不都是法律限制的問題,而是企業(yè)制度設(shè)計不夠完善的問題。
不完善之處,在于首先沒有事先明確的錄用條件,也沒有試用
期內(nèi)考核其是否符合條件的制度流程,沒有考核,當(dāng)然也就沒法證
明白。
許多單位規(guī)章制度沒有事先明確的錄用條件,認為即使考察一
段時間后發(fā)覺新員工不合適,也都是主觀感覺和判定,難以量化甚
至無法言表,無法證明,因此不會被認可。筆者認為這是對法律規(guī)
定的“錄用條件”的誤會。法律有規(guī)定錄用條件必需是客觀標準嗎?
法律有排出符合錄用條件與否實行主觀判定嗎?沒有!事實上實行
主觀判定也是合情合理和必定的。試用期的本意就是要考察這個員
工將來能否勝任這個崗位,能否適應(yīng)企業(yè)的文化和氛圍,能否構(gòu)成
一個協(xié)調(diào)搭配的團隊,這取決于這個員工的本領(lǐng)、意愿、態(tài)度和個
性,而對這些方面的判定也只能是主觀判定,原來就沒有客觀的衡
量標準。人不是機器設(shè)備,很難進行性質(zhì)的檢測和數(shù)據(jù)的測量。因
此,主觀判定不僅是可以接受的,而且是必需的。在上海勞動保障
網(wǎng)公布的某試用期內(nèi)解除合同的案例中,員工認為“公司供給的考
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評考核資料大多是各部門的主觀看法”,仲裁委則認為“試用期是
勞動者在用人單位展現(xiàn)本身工作本領(lǐng)的階段,……而溝通協(xié)調(diào)的本
領(lǐng)是無法用客觀的標準加以衡量的“,最終支持了單位重要以主觀
考核評價解除員工合同的行為③。
因此,企業(yè)完全可以依據(jù)各崗位的需求側(cè)重將其錄用條件劃分
為工作本領(lǐng)、工作意愿、工作態(tài)度等等主觀條件,然后對各條件細
分,譬如對銷售等外向型崗位可將工作本領(lǐng)細分為表達本領(lǐng)、人際
交往本領(lǐng)、適應(yīng)壓力本領(lǐng)、解決沖突本領(lǐng)等等,并對各個細分的條
件提出相應(yīng)的標準要求,明顯這些標準也是主觀的標準,譬如較強、
中等或幾分。
當(dāng)然錄用條件也不排出象業(yè)績要求、工作效率等較客觀的要求,
倘若能將主觀標準轉(zhuǎn)換成客觀標準來考核那當(dāng)然更少爭議。
接下來要做的就是規(guī)定在試用期滿前對這些標準進行考核。主
觀標準也是可以考核的,可以讓試用期員工的同事、主管、下級或
客戶等工作相關(guān)人對其進行評價、評分,然后可以規(guī)定某崗位的某
一標準有1/3人員評價在較好以下的,或評分低于總分的2/3以下
的視為不符合錄用條件。甚至可以規(guī)定其主管具有一票否定權(quán),只
要主管一人評分在70分以下的視為不符合錄用條件??荚u結(jié)果為不
符合錄用條件、需解除合同的,務(wù)必保存考評的書面資料,由于解
除合同的條件之一是“被證明不符合錄用條件”,倘若屆時發(fā)生糾
紛而不能證明,則會適用勞動合同法第48的規(guī)定,解除無效或雙倍
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支出經(jīng)濟彌補了。
另外,倘若每個新員工都進行興師動眾的繁瑣考評,操作起來
不太可行,尤其是對員工浩繁流動頻繁的企業(yè)。對此,規(guī)章制度也
可以規(guī)定,是否進行考核可以由主管決議,對表現(xiàn)杰出的新員工可
以不進行考核直接轉(zhuǎn)正,對主管認為表現(xiàn)不佳的員工則啟動考評程
序決議取舍。這樣的規(guī)定并不違法,倘若規(guī)定出臺的程序合法公示
充分,發(fā)生糾紛時應(yīng)當(dāng)會被司法認可的。
總之,以不符合錄用條件解除合同,被支持的關(guān)鍵是有約在先
和合情合理。有事先明確的規(guī)章制度,合理的條件要求和考核程序,
司法部門沒有理由不予認可。
二、規(guī)章制度在嚴重違紀解除合同上的構(gòu)建
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,“勞動者有下列情形之一的,
用人單位可以解除勞動合同:二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度
的。”違紀解除的案例一般都爭議較大,實在操作上,單位倘若要
以勞動者嚴重違紀為由解除合同的話,還需要確保發(fā)生爭議能打得
贏官司,倘若解除合同的決議不被仲裁、法院支持,則又會適用勞
動合同法48條的規(guī)定,解除無效或雙倍支出經(jīng)濟彌補了。
違紀解除能被仲裁或法院支持,需要具備幾個條件:1、違紀事
實有證據(jù)證明。《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若
干問題的解釋》第十三條之規(guī)定,因用人單位作出的開除、除名、
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辭退、解除勞動合同、削減勞動酬勞、計算勞動者工作年限等決議
而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責(zé)任;2、違紀情形有規(guī)章制度
條款規(guī)定。發(fā)生了嚴重過錯事實,但規(guī)章制度沒有相應(yīng)規(guī)定,包含
沒有列舉涵蓋該類行為,或沒有規(guī)定相應(yīng)后果,則解除合同依然是
無法可依;3、規(guī)章制度產(chǎn)生程序合法。一個規(guī)章制度必需經(jīng)過討論、
提案、協(xié)商、公示后才是有效的,才可以作為判案依據(jù);4、規(guī)章制
度內(nèi)容合法。內(nèi)容合法指其規(guī)定不違反法律規(guī)定,而且具有合理性。
規(guī)章制度怎樣設(shè)置,才能保證單位可以合法有效較少風(fēng)險地解
除違紀員工的合同,就需要結(jié)合上述條件來逐一考察,實在如下:
第一、規(guī)章制度設(shè)置違紀行為的取證程序。員工發(fā)生違紀行為,
必需以可存檔可重現(xiàn)的方式保存相應(yīng)的證據(jù)。最有效的證據(jù)是有員
工簽字確認的證據(jù),保存的方式包含兩種,一是即時取證,如遲到
早退的書面打卡記錄,卡片上的員工姓名力本人簽名;員工對違紀
行為的情況說明、保證書
或檢討書;公司對違紀行為的懲罰公告;以電子郵件或快遞方
式發(fā)送的警告信;現(xiàn)場監(jiān)控錄像、攝像;現(xiàn)場目擊者證詞等。二是
定期取證,如月度考核表中對違紀情形的記載、月度例會中違紀情
形的記錄、員工述職報告中懲罰情況的說明等。以上全部取證材料
中,取得員工的書面確認都是最關(guān)鍵的事情。規(guī)章制度不僅要有實
體性的獎懲規(guī)定,還要有程序性的處理規(guī)定。就象民法必需有民事
訴訟法來搭配實施一樣。但一般企業(yè)規(guī)章制度里程序性的規(guī)定都太
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少了。
第二、規(guī)章制度詳盡列舉違紀情形和相應(yīng)后果。規(guī)章制度應(yīng)規(guī)
定什么樣的行為屬于嚴重違紀,其后果是可以解除合同。實踐中常
常有員工發(fā)生嚴重過錯,但規(guī)章制度找不到相應(yīng)規(guī)定的尷尬。最嚴
密的方法是首先將嚴重違紀行為進行定義,其次將違紀情形概括為
幾類,如破壞公司秩序、違反組織倫理、危害財產(chǎn)安全、損害公司
聲譽等,再在每中類別里列舉實在情形,最終在每種類型里還設(shè)置
兜底性條款,如“其它擾亂公司秩序的行為"O這樣,在過錯行為
沒有實在列舉的情況下,可以適用兜底條款,兜底條款也不適用時,
可以引用定義條款c此外,規(guī)章制度還應(yīng)設(shè)置累加式懲戒制度,即
一般違紀的累加可構(gòu)成嚴重違紀,可以解除合同。否則,規(guī)章制度
將對那些大錯不犯、小錯不絕的員工無計可施。這樣的規(guī)定一般在
司法實踐中還是會被接受的④。
第三、規(guī)章制度應(yīng)確保其內(nèi)容合法有效。內(nèi)容合法的第一個條
件是不違反法律的規(guī)定。譬如“周六固定加班”的規(guī)定,有強迫勞
動的性質(zhì),應(yīng)屬無效。還有“經(jīng)理層以上無加班費”的規(guī)定,違反
薪資支出的法律規(guī)定,無效。還有譬如“員工必需順從工作調(diào)整,
不得異議”、“不得與同事談戀愛,否則解除合同”等等,都屬無
效。值得注意的是,違紀解除規(guī)定的合理性也是其有效的前提冬件。
這一點是許多相關(guān)論述都未曾提及的。譬如,公司規(guī)定“公司內(nèi)吸
煙屬于嚴重違紀,一經(jīng)發(fā)覺解除合同”,這樣的規(guī)定不具有合理性,
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在實踐中一般不會被支持。但也有被支持的案例,如一員工訴某涂
料廠勞動糾紛案中,法院認定“作為一個重點消防企業(yè),這一規(guī)章
制度(抽煙即開除)合理合法,工廠也在生產(chǎn)區(qū)多處標示嚴禁吸煙、
嚴禁明火的標志,……故工廠按這一規(guī)章制度,以嚴重違紀為由作
出開除決議并不違法”⑤,支持的原因依然是合理性。合理性之所
以作為規(guī)定有效性的判定依據(jù)之一,是由于法律對“嚴重違反用人
單位的規(guī)章制度”中的“嚴重”未曾定義,事實上也無法定義,企
業(yè)實際情形形形色色,千差萬別,只能依據(jù)實在情形人為判定違紀
是否嚴重,解除合同的責(zé)罰是否合理。這里就會產(chǎn)生一個沖突,倘
若規(guī)章制度規(guī)定過嚴,則解除合同發(fā)生糾紛后有被認定無效的風(fēng)險,
認定無效意味著解除違法,48條規(guī)定的后果不期而至。如有的單位
規(guī)定三次遲到為嚴重違紀可以解雇,真的據(jù)此解雇的話風(fēng)險也很大;
倘若規(guī)定過寬,則無法有效徹底的處理違紀員工問題。如有的單位
規(guī)定一年內(nèi)曠工15天開除,假如他曠了14天那就得連續(xù)忍受。對
于這個問題,解決的方法一是累加懲戒,小錯積累視為大錯;二是
一般標準,即實行企業(yè)間慣常的普遍的標準;三是關(guān)注判例,當(dāng)?shù)?/p>
的司法判例基本上代表了仲裁或法院的操作口徑,具有相對一致性,
并可作為后案裁判的參考依據(jù)。
三、規(guī)章制度在失職解除合同上的構(gòu)建
勞動合同法第三十九條規(guī)定,勞動者有下列情形之一的,用人
單位可以解除勞動合同:(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位
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造成重點損害的。勞動部辦公廳關(guān)于印發(fā)《關(guān)于若干條文的說明》
的通知(勞辦發(fā)289號)規(guī)定:”本條(《勞動法》第二十五條)
中的“重點損害”由企業(yè)內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定。由于企業(yè)類型各有不同,
對重點損害的界定也千差萬別,故不方便對重點損害作統(tǒng)一解釋。
若由此發(fā)生勞動爭議,可以通過勞動爭議仲裁委員會對其規(guī)章規(guī)定
的重點損害進行認定。”因此,單位的規(guī)章制度有權(quán)對“重點損害”
進行定義。雖然最后仍須仲裁進行認定,但可以判定,只要單位對
重點損失的定義不是過于偏頗,基本都是有效的。單位不應(yīng)當(dāng)放棄
這個權(quán)利。倘若規(guī)章未作規(guī)定的話,損失是否重點只好由仲裁去判
定,這將增添了糾紛的不確定性和風(fēng)險,使單位據(jù)此解除合同時縮
手縮腳。
此外,單位還應(yīng)將“嚴重失職”的情形進行定義和列舉。以便
在員工發(fā)生相應(yīng)行為時“有法可依”。
違紀是不應(yīng)為而為的過失行為,失職是應(yīng)為而不為的過失行為,
兩者具有相關(guān)性,因此,關(guān)于失職解除的規(guī)章制度訂立要點,可以
參考以上違紀一節(jié),
四、規(guī)章制度在不能勝任解除合同上的構(gòu)建
勞動合同法第四十條規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位提前
三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支出勞動者一個月工資
后,可以解除勞動合同:(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或
者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
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適用該條解除合同的關(guān)鍵點是如何證明員工不能勝任工作。所
謂不能勝任是指不能完成工作定額、不能達到崗位目標或不能符合
崗位要求。不能勝任是一個對比的結(jié)果,實際業(yè)績表現(xiàn)達不到目標
要求的才是不能勝任。因此,證明不能勝任工作,第一需要有事先
明確的一工作定額、崗位目標或要求,第二需要有員工實際業(yè)績表現(xiàn)
的證據(jù)。
事先明確的崗位目標要求可以由規(guī)章制度直接規(guī)定,也可以由
規(guī)章制度規(guī)定其產(chǎn)生的程序,如年終簽署下年的責(zé)任狀、協(xié)議確定
業(yè)績指標等。
公司還需要在規(guī)章制度里設(shè)置程序?qū)I(yè)績表現(xiàn)以書面化的形式
反映出來,如業(yè)績統(tǒng)計表、考評結(jié)果表等等,以便與目標要求進行
比對,有比對才有結(jié)論。
但有些崗位是無法進行定量考核的,如行政、文員、接待等等,
不象銷售員或計件工之類有明確的業(yè)績數(shù)額,其工作過程中幾乎不
會產(chǎn)生任何數(shù)據(jù)性的信息,無法進行結(jié)果的對比,此類崗位如何證
明不能勝任工作呢?方法就是主觀評價。例如,對一個接待的崗位,
其崗位要求只能是熱誠、禮貌、耐性、端莊等等主觀要求,能否勝
任也只能進行主觀評價。倘若在規(guī)章制度里設(shè)置了完整而公正的評
價程序,如對相關(guān)人員進行態(tài)度和滿足度的問卷調(diào)查,投訴記錄打
分,以此進行評價得出不能符合要求,進而以不能勝任工作為由調(diào)
崗培訓(xùn)等等,是完全合理的,發(fā)生糾紛后仲裁沒有理由不予支持。
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在證明不能勝任的問題上,也可以引進末位淘汰,即規(guī)章制度
規(guī)定,在定期考評中排于末位的人員,視為不能勝任本崗位,依目
前的司法實踐,雖然考核排名末位就直接淘汰出本企業(yè)是違法的,
但淘汰出本崗位則會被支持,排名末位可進行培訓(xùn)或調(diào)崗,新崗位
依然排于末位的,可以解除合同。
另外,不能勝任是員工已做本職工作但不符合要求,失職則是
根本沒有做,失職的性質(zhì)要比不能勝任更嚴重,但假如失職但不嚴
重或未造成公司損失,夠不上解除合同的,也可以考慮以“不能勝
任工作”作調(diào)崗或培訓(xùn),依然不能勝任的,則依法也可以解除合同
To
五、規(guī)章制度在訂立程序上的要求
依據(jù)《勞動合同法》第四條的規(guī)定,用人單位在訂立、修改規(guī)
章制度時,應(yīng)當(dāng)“經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和
看法,與工會或者職工代表公平協(xié)商確定”,而且應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度
“公示或者告知勞動者”。
必需進一步明確的問題是,倘若訂立規(guī)章制度時沒有依照以上
程序進行,那么結(jié)果是被“責(zé)令改正”呢,還是導(dǎo)致規(guī)章制度無效?
勞動合同法對此沒有規(guī)定。但依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭
議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規(guī)定,規(guī)章制度可以
作為法院審理依據(jù)的前提是“通
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過民主程序訂立”及“已向勞動者公示“,這個規(guī)定的旨意跟
勞動合同法的規(guī)定是一致的,因此可以判定,以上程序性要求是規(guī)
章制度有效的要件C就是說,倘若規(guī)章制度訂立時沒有經(jīng)過以上的
法定程序,或者,訴訟時沒有證據(jù)證明經(jīng)過以上法定程序,內(nèi)容再
完美的規(guī)章制度依然只是一紙空文。程序布置和內(nèi)容設(shè)計是同等緊
要的事。
接下來,還需要明確的是,所謂“公平協(xié)商確定”是指需要達
成一致的結(jié)果呢還是只要有協(xié)商的過程即可?對此實踐中的爭議許
多,莫衷一是。20XX年12月全國人民代表大會法律委員會關(guān)于
《中華人民共和國勞動合同法(草案)》修改情況的匯報中提到:
草案第五條第二款規(guī)定“用人單位的規(guī)章制度……,應(yīng)當(dāng)經(jīng)工會、
職工大會或者職工代表大會討論通過……”,有些常委委員則認為,
()規(guī)章制度的內(nèi)容不少屬于用人單位的經(jīng)營自主權(quán),草案規(guī)定企業(yè)
規(guī)章制度要由工會、職工大會或者職工代表大會討論通過,實踐中
難以操作,也與其他相關(guān)法律的規(guī)定不盡一致。法律委員會經(jīng)同國
務(wù)院法制辦、勞動保障部、全國總工會討論,建議將這一款修改為:
“……應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和看法,
與工會或者職工代表公平協(xié)商確定。”這個匯報的內(nèi)容說明,勞動
合同法草案中的規(guī)定原為“討論通過”,后改為“協(xié)商確定”,而
且是出于單位經(jīng)營自主權(quán)的考慮,說明立法者最終摒棄
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