辦公室公文處理流程試題及答案

辦公室公文處理流程試題及答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是（）

A.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容

B.公文文種名稱應當使用全稱

C.公文正文應當使用規(guī)范的公文用語

D.公文成文日期應當用阿拉伯數(shù)字書寫

2.下列屬于公文擬制要求的是（）

A.公文應當符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)

B.公文內(nèi)容應當真實準確，完整準確反映客觀情況

C.公文格式應當規(guī)范

D.公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)

3.下列關(guān)于公文辦理的說法，正確的是（）

A.收到公文應當逐件登記

B.公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔

C.公文傳閱應當確定范圍人員

D.公文辦理過程中，需要修改的，應當提出具體修改意見

4.下列屬于公文文種的是（）

A.請示

B.報告

C.函

D.通知

5.下列關(guān)于公文標題的說法，正確的是（）

A.公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成

B.公文標題應當準確、簡潔、明了

C.公文標題中的事由應當簡短

D.公文標題中的文種應當使用全稱

6.下列關(guān)于公文正文的說法，正確的是（）

A.公文正文應當包括引言、主體和結(jié)尾

B.公文正文中的主體部分應當包括主要內(nèi)容和要求

C.公文正文應當使用規(guī)范的公文用語

D.公文正文中的結(jié)尾部分應當提出具體要求

7.下列關(guān)于公文成文日期的說法，正確的是（）

A.成文日期應當用阿拉伯數(shù)字書寫

B.成文日期應當用漢字書寫

C.成文日期應當與公文的實際成文日期一致

D.成文日期應當與公文的發(fā)文日期一致

8.下列關(guān)于公文附件的說法，正確的是（）

A.公文附件是公文正文內(nèi)容的補充說明

B.公文附件應當與正文內(nèi)容相關(guān)

C.公文附件應當標注附件順序和名稱

D.公文附件應當單獨成文

9.下列關(guān)于公文辦理程序的說法，正確的是（）

A.收文辦理程序包括登記、分辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔

B.發(fā)文辦理程序包括擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、用印、登記

C.公文辦理程序應當遵循先收文后發(fā)文的原則

D.公文辦理程序應當遵循先發(fā)文后收文的原則

10.下列關(guān)于公文歸檔的說法，正確的是（）

A.公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定進行整理、裝訂、歸檔

B.公文歸檔應當遵循統(tǒng)一、規(guī)范、準確、完整的原則

C.公文歸檔應當在公文辦理完畢后及時進行

D.公文歸檔應當由專人負責

姓名：____________________

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的成文日期應當用阿拉伯數(shù)字書寫，年份應標全稱，月、日不編虛位。（）

2.公文中的附件應當與正文內(nèi)容相關(guān)，并標注附件順序和名稱。（）

3.公文中的抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。（）

4.公文中的簽發(fā)人是指對公文內(nèi)容負責的機關(guān)負責人。（）

5.公文中的發(fā)文機關(guān)標志應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。（）

6.公文中的主題詞是對公文主要內(nèi)容進行概括的詞語。（）

7.公文中的附注是對公文內(nèi)容進行補充說明的文字。（）

8.公文中的印發(fā)日期是指公文正式對外發(fā)出的日期。（）

9.公文中的緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。（）

10.公文辦理完畢后，應當由專人負責進行歸檔整理。（）

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三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文辦理的基本程序。

2.簡述公文擬制的原則。

3.簡述公文格式的組成部分。

4.簡述公文辦理中的保密要求。

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四、論述題（每題10分，共2題）

1.結(jié)合實際工作，論述公文在機關(guān)單位中的重要作用及其對提高工作效率的意義。

2.分析當前公文處理中存在的問題，并提出相應的改進措施。

姓名：____________________

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.下列不屬于公文辦理基本程序的是（）

A.登記

B.分辦

C.承辦

D.發(fā)布

2.公文擬制過程中，下列不屬于公文格式組成部分的是（）

A.發(fā)文機關(guān)標志

B.主題詞

C.公文標題

D.成文日期

3.下列關(guān)于公文辦理的說法，錯誤的是（）

A.公文辦理應當堅持實事求是、精簡高效的原則

B.公文辦理應當遵循先收文后發(fā)文的原則

C.公文辦理應當確保公文質(zhì)量

D.公文辦理可以不經(jīng)過審核和簽發(fā)

4.下列關(guān)于公文文種的說法，正確的是（）

A.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項

B.通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

C.報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問

D.請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準

5.下列關(guān)于公文標題的說法，錯誤的是（）

A.公文標題應當準確、簡潔、明了

B.公文標題中的事由應當簡短

C.公文標題中的文種應當使用全稱

D.公文標題中的發(fā)文機關(guān)名稱可以省略

6.下列關(guān)于公文正文的說法，錯誤的是（）

A.公文正文應當包括引言、主體和結(jié)尾

B.公文正文中的主體部分應當包括主要內(nèi)容和要求

C.公文正文應當使用規(guī)范的公文用語

D.公文正文中的結(jié)尾部分可以省略

7.下列關(guān)于公文成文日期的說法，錯誤的是（）

A.成文日期應當用阿拉伯數(shù)字書寫

B.成文日期應當用漢字書寫

C.成文日期應當與公文的實際成文日期一致

D.成文日期應當與公文的發(fā)文日期一致

8.下列關(guān)于公文附件的說法，錯誤的是（）

A.公文附件是公文正文內(nèi)容的補充說明

B.公文附件應當與正文內(nèi)容相關(guān)

C.公文附件應當標注附件順序和名稱

D.公文附件可以單獨成文

9.下列關(guān)于公文辦理程序的說法，錯誤的是（）

A.收文辦理程序包括登記、分辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔

B.發(fā)文辦理程序包括擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、用印、登記

C.公文辦理程序應當遵循先收文后發(fā)文的原則

D.公文辦理程序可以不遵循統(tǒng)一的規(guī)范

10.下列關(guān)于公文歸檔的說法，錯誤的是（）

A.公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定進行整理、裝訂、歸檔

B.公文歸檔應當遵循統(tǒng)一、規(guī)范、準確、完整的原則

C.公文歸檔應當在公文辦理完畢后及時進行

D.公文歸檔可以由非專業(yè)人員負責

試卷答案如下：

一、多項選擇題答案及解析思路：

1.ABCD解析：公文標題、文種名稱、正文內(nèi)容、成文日期都是公文格式的重要組成部分。

2.ABCD解析：公文擬制要求公文內(nèi)容真實、格式規(guī)范、經(jīng)負責人審批簽發(fā)。

3.ABCD解析：公文辦理包括收文、發(fā)文和歸檔，傳閱和催辦是收文辦理的一部分。

4.ABCD解析：請示、報告、函、通知都是常見的公文文種。

5.ABCD解析：公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，要求準確、簡潔、明了。

6.ABCD解析：公文正文包括引言、主體和結(jié)尾，主體部分包括主要內(nèi)容和要求。

7.ABCD解析：成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫，年份標全稱，月、日不編虛位。

8.ABCD解析：附件是正文內(nèi)容的補充說明，需與正文相關(guān)，并標注順序和名稱。

9.ABCD解析：公文辦理程序包括收文、發(fā)文和歸檔，遵循先收文后發(fā)文的原則。

10.ABCD解析：公文歸檔是整理、裝訂、歸檔辦理完畢的公文，需遵循統(tǒng)一、規(guī)范、準確、完整的原則。

二、判斷題答案及解析思路：

1.正確解析：成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫，年份應標全稱，月、日不編虛位。

2.正確解析：附件與正文內(nèi)容相關(guān)，需標注順序和名稱。

3.正確解析：抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。

4.正確解析：簽發(fā)人是對公文內(nèi)容負責的機關(guān)負責人。

5.正確解析：發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

6.正確解析：主題詞是對公文主要內(nèi)容進行概括的詞語。

7.正確解析：附注是對公文內(nèi)容進行補充說明的文字。

8.正確解析：印發(fā)日期是指公文正式對外發(fā)出的日期。

9.正確解析：緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。

10.正確解析：公文辦理完畢后，應由專人負責進行歸檔整理。

三、簡答題答案及解析思路：

1.公文辦理的基本程序包括：登記、分辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔。

2.公文擬制的原則包括：實事求是、精簡高效、依法合規(guī)、準確規(guī)范、及時準確。

3.公文格式的組成部分包括：發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、標題、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

4.公文辦理中的保密要求包括：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保公文內(nèi)容不泄露；對涉及國家秘密的公文，要采取保密措施；對需要保密的公文，要指定專人負責管理。

四、論述題答案及解析思路：

1.公文在機關(guān)單位中的重要作用及其對提高工作效率的意義：

-作用：公文是機關(guān)單位進行工作的重要工具，有助于