辦公室公文處理流程試題及答案

辦公室公文處理流程試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文格式的說(shuō)法，正確的是（）

A.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容

B.公文文種名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱

C.公文正文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的公文用語(yǔ)

D.公文成文日期應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫

2.下列屬于公文擬制要求的是（）

A.公文應(yīng)當(dāng)符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)

B.公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整準(zhǔn)確反映客觀情況

C.公文格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范

D.公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)

3.下列關(guān)于公文辦理的說(shuō)法，正確的是（）

A.收到公文應(yīng)當(dāng)逐件登記

B.公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔

C.公文傳閱應(yīng)當(dāng)確定范圍人員

D.公文辦理過(guò)程中，需要修改的，應(yīng)當(dāng)提出具體修改意見(jiàn)

4.下列屬于公文文種的是（）

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.函

D.通知

5.下列關(guān)于公文標(biāo)題的說(shuō)法，正確的是（）

A.公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

B.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了

C.公文標(biāo)題中的事由應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短

D.公文標(biāo)題中的文種應(yīng)當(dāng)使用全稱

6.下列關(guān)于公文正文的說(shuō)法，正確的是（）

A.公文正文應(yīng)當(dāng)包括引言、主體和結(jié)尾

B.公文正文中的主體部分應(yīng)當(dāng)包括主要內(nèi)容和要求

C.公文正文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的公文用語(yǔ)

D.公文正文中的結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)提出具體要求

7.下列關(guān)于公文成文日期的說(shuō)法，正確的是（）

A.成文日期應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫

B.成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫

C.成文日期應(yīng)當(dāng)與公文的實(shí)際成文日期一致

D.成文日期應(yīng)當(dāng)與公文的發(fā)文日期一致

8.下列關(guān)于公文附件的說(shuō)法，正確的是（）

A.公文附件是公文正文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明

B.公文附件應(yīng)當(dāng)與正文內(nèi)容相關(guān)

C.公文附件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注附件順序和名稱

D.公文附件應(yīng)當(dāng)單獨(dú)成文

9.下列關(guān)于公文辦理程序的說(shuō)法，正確的是（）

A.收文辦理程序包括登記、分辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔

B.發(fā)文辦理程序包括擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、用印、登記

C.公文辦理程序應(yīng)當(dāng)遵循先收文后發(fā)文的原則

D.公文辦理程序應(yīng)當(dāng)遵循先發(fā)文后收文的原則

10.下列關(guān)于公文歸檔的說(shuō)法，正確的是（）

A.公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、歸檔

B.公文歸檔應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整的原則

C.公文歸檔應(yīng)當(dāng)在公文辦理完畢后及時(shí)進(jìn)行

D.公文歸檔應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)

姓名：____________________

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的成文日期應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。（）

2.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文內(nèi)容相關(guān)，并標(biāo)注附件順序和名稱。（）

3.公文中的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（）

4.公文中的簽發(fā)人是指對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。（）

5.公文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（）

6.公文中的主題詞是對(duì)公文主要內(nèi)容進(jìn)行概括的詞語(yǔ)。（）

7.公文中的附注是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的文字。（）

8.公文中的印發(fā)日期是指公文正式對(duì)外發(fā)出的日期。（）

9.公文中的緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。（）

10.公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行歸檔整理。（）

姓名：____________________

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文辦理的基本程序。

2.簡(jiǎn)述公文擬制的原則。

3.簡(jiǎn)述公文格式的組成部分。

4.簡(jiǎn)述公文辦理中的保密要求。

姓名：____________________

四、論述題（每題10分，共2題）

1.結(jié)合實(shí)際工作，論述公文在機(jī)關(guān)單位中的重要作用及其對(duì)提高工作效率的意義。

2.分析當(dāng)前公文處理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

姓名：____________________

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列不屬于公文辦理基本程序的是（）

A.登記

B.分辦

C.承辦

D.發(fā)布

2.公文擬制過(guò)程中，下列不屬于公文格式組成部分的是（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

B.主題詞

C.公文標(biāo)題

D.成文日期

3.下列關(guān)于公文辦理的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）

A.公文辦理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則

B.公文辦理應(yīng)當(dāng)遵循先收文后發(fā)文的原則

C.公文辦理應(yīng)當(dāng)確保公文質(zhì)量

D.公文辦理可以不經(jīng)過(guò)審核和簽發(fā)

4.下列關(guān)于公文文種的說(shuō)法，正確的是（）

A.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

B.通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

C.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)

D.請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)

5.下列關(guān)于公文標(biāo)題的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）

A.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了

B.公文標(biāo)題中的事由應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短

C.公文標(biāo)題中的文種應(yīng)當(dāng)使用全稱

D.公文標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以省略

6.下列關(guān)于公文正文的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）

A.公文正文應(yīng)當(dāng)包括引言、主體和結(jié)尾

B.公文正文中的主體部分應(yīng)當(dāng)包括主要內(nèi)容和要求

C.公文正文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的公文用語(yǔ)

D.公文正文中的結(jié)尾部分可以省略

7.下列關(guān)于公文成文日期的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）

A.成文日期應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫

B.成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫

C.成文日期應(yīng)當(dāng)與公文的實(shí)際成文日期一致

D.成文日期應(yīng)當(dāng)與公文的發(fā)文日期一致

8.下列關(guān)于公文附件的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）

A.公文附件是公文正文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明

B.公文附件應(yīng)當(dāng)與正文內(nèi)容相關(guān)

C.公文附件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注附件順序和名稱

D.公文附件可以單獨(dú)成文

9.下列關(guān)于公文辦理程序的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）

A.收文辦理程序包括登記、分辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔

B.發(fā)文辦理程序包括擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、用印、登記

C.公文辦理程序應(yīng)當(dāng)遵循先收文后發(fā)文的原則

D.公文辦理程序可以不遵循統(tǒng)一的規(guī)范

10.下列關(guān)于公文歸檔的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）

A.公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、歸檔

B.公文歸檔應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整的原則

C.公文歸檔應(yīng)當(dāng)在公文辦理完畢后及時(shí)進(jìn)行

D.公文歸檔可以由非專業(yè)人員負(fù)責(zé)

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路：

1.ABCD解析：公文標(biāo)題、文種名稱、正文內(nèi)容、成文日期都是公文格式的重要組成部分。

2.ABCD解析：公文擬制要求公文內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范、經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。

3.ABCD解析：公文辦理包括收文、發(fā)文和歸檔，傳閱和催辦是收文辦理的一部分。

4.ABCD解析：請(qǐng)示、報(bào)告、函、通知都是常見(jiàn)的公文文種。

5.ABCD解析：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了。

6.ABCD解析：公文正文包括引言、主體和結(jié)尾，主體部分包括主要內(nèi)容和要求。

7.ABCD解析：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

8.ABCD解析：附件是正文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，需與正文相關(guān)，并標(biāo)注順序和名稱。

9.ABCD解析：公文辦理程序包括收文、發(fā)文和歸檔，遵循先收文后發(fā)文的原則。

10.ABCD解析：公文歸檔是整理、裝訂、歸檔辦理完畢的公文，需遵循統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整的原則。

二、判斷題答案及解析思路：

1.正確解析：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

2.正確解析：附件與正文內(nèi)容相關(guān)，需標(biāo)注順序和名稱。

3.正確解析：抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。

4.正確解析：簽發(fā)人是對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。

5.正確解析：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

6.正確解析：主題詞是對(duì)公文主要內(nèi)容進(jìn)行概括的詞語(yǔ)。

7.正確解析：附注是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的文字。

8.正確解析：印發(fā)日期是指公文正式對(duì)外發(fā)出的日期。

9.正確解析：緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。

10.正確解析：公文辦理完畢后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行歸檔整理。

三、簡(jiǎn)答題答案及解析思路：

1.公文辦理的基本程序包括：登記、分辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、歸檔。

2.公文擬制的原則包括：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、依法合規(guī)、準(zhǔn)確規(guī)范、及時(shí)準(zhǔn)確。

3.公文格式的組成部分包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。

4.公文辦理中的保密要求包括：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保公文內(nèi)容不泄露；對(duì)涉及國(guó)家秘密的公文，要采取保密措施；對(duì)需要保密的公文，要指定專人負(fù)責(zé)管理。

四、論述題答案及解析思路：

1.公文在機(jī)關(guān)單位中的重要作用及其對(duì)提高工作效率的意義：

-作用：公文是機(jī)關(guān)單位進(jìn)行工作的重要工具，有助于