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比賽活動(dòng)承辦協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[比賽活動(dòng)名稱],并委托乙方作為該比賽活動(dòng)的承辦方,乙方同意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方承辦比賽活動(dòng)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、比賽活動(dòng)基本信息1.比賽活動(dòng)名稱:[比賽活動(dòng)名稱]2.比賽活動(dòng)時(shí)間:[具體日期],從[開(kāi)始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]3.比賽活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.比賽活動(dòng)內(nèi)容:本次比賽活動(dòng)包括但不限于以下環(huán)節(jié):報(bào)名、資格審查、初賽、復(fù)賽、決賽、頒獎(jiǎng)典禮等。具體比賽項(xiàng)目、規(guī)則及流程以甲方提供的比賽活動(dòng)方案為準(zhǔn)。比賽活動(dòng)涵蓋的領(lǐng)域?yàn)閇比賽活動(dòng)領(lǐng)域,如體育競(jìng)技、文化藝術(shù)、商業(yè)創(chuàng)意等],旨在[闡述比賽活動(dòng)的目的和意義]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方承辦比賽活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)比賽活動(dòng)的實(shí)際情況,要求乙方對(duì)承辦方案進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)審核乙方提交的與比賽活動(dòng)相關(guān)的各類文件、資料和費(fèi)用預(yù)算。2.義務(wù):向乙方提供舉辦比賽活動(dòng)所需的相關(guān)文件、資料和信息,確保所提供內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理比賽活動(dòng)所需的審批、備案等手續(xù),并提供必要的支持和配合。在比賽活動(dòng)舉辦期間,安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和配合。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,自主制定比賽活動(dòng)的承辦方案,并組織實(shí)施。按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。2.義務(wù):按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)地承辦比賽活動(dòng)。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方提供的比賽活動(dòng)方案,精心組織、策劃和實(shí)施比賽活動(dòng),確保比賽活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)比賽活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃及搭建、賽事組織、人員安排、宣傳推廣、安全保障等工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。確保比賽活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi),嚴(yán)格遵守比賽活動(dòng)規(guī)則和程序,保障參賽人員的合法權(quán)益。比賽活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交比賽活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。對(duì)比賽活動(dòng)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參賽人員信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。三、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.承辦費(fèi)用包含以下項(xiàng)目:場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣[X]元,用于租賃比賽活動(dòng)所需的場(chǎng)地,包括[詳細(xì)說(shuō)明場(chǎng)地的具體情況及租賃期限]。設(shè)備設(shè)施租賃及搭建費(fèi)用:人民幣[X]元,用于租賃比賽活動(dòng)所需的設(shè)備設(shè)施,并進(jìn)行搭建和布置,包括[列舉主要設(shè)備設(shè)施及搭建布置的具體內(nèi)容]。賽事組織費(fèi)用:人民幣[X]元,用于比賽活動(dòng)的組織策劃、人員安排、裁判聘請(qǐng)等,包括[詳細(xì)說(shuō)明賽事組織的各項(xiàng)工作及費(fèi)用明細(xì)]。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,用于比賽活動(dòng)的宣傳推廣,包括[說(shuō)明宣傳推廣的渠道、方式及費(fèi)用預(yù)算]。安全保障費(fèi)用:人民幣[X]元,用于比賽活動(dòng)期間的安全保障工作,包括[闡述安全保障的具體措施及費(fèi)用支出]。其他費(fèi)用:人民幣[X]元,用于與比賽活動(dòng)承辦相關(guān)的其他必要支出,包括[詳細(xì)說(shuō)明其他費(fèi)用的具體項(xiàng)目]。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.比賽活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.比賽活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)比賽活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]);如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。整改期間乙方應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,由此導(dǎo)致的承辦費(fèi)用支付時(shí)間順延。四、比賽活動(dòng)的籌備與實(shí)施(一)籌備階段1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),制定詳細(xì)的比賽活動(dòng)承辦方案,包括但不限于比賽活動(dòng)流程、組織架構(gòu)、人員安排、宣傳推廣計(jì)劃、安全保障措施等,并提交給甲方審核。2.甲方應(yīng)在收到乙方承辦方案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并將審核意見(jiàn)反饋給乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方審核意見(jiàn)對(duì)承辦方案進(jìn)行修改和完善,直至通過(guò)甲方審核。3.乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方審核通過(guò)的承辦方案,負(fù)責(zé)籌備比賽活動(dòng)所需的各項(xiàng)工作,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃及搭建、賽事組織、人員安排、宣傳推廣等。在籌備過(guò)程中,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇有重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決。(二)實(shí)施階段1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及經(jīng)甲方審核通過(guò)的承辦方案,精心組織實(shí)施比賽活動(dòng)。在比賽活動(dòng)舉辦期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)、安全保障、賽事服務(wù)等工作,確保比賽活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.甲方有權(quán)在比賽活動(dòng)舉辦期間對(duì)比賽活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、賽事服務(wù)、安全保障等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致比賽活動(dòng)無(wú)法按照原計(jì)劃進(jìn)行,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取必要的措施盡量減少損失。同時(shí),甲乙雙方應(yīng)協(xié)商制定解決方案,對(duì)比賽活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)整。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.比賽活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的各類作品,包括但不限于文字作品、攝影作品、視頻作品等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在承辦比賽活動(dòng)過(guò)程中使用相關(guān)作品時(shí),應(yīng)取得甲方的書(shū)面授權(quán),并按照甲方要求使用。2.乙方為承辦比賽活動(dòng)所創(chuàng)作的宣傳資料、活動(dòng)標(biāo)識(shí)、賽事規(guī)則等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追交虻谌降闹R(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、比賽活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停比賽活動(dòng)的承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求承辦比賽活動(dòng),導(dǎo)致比賽活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于退還甲方已支付的承辦費(fèi)用、賠償甲方因此遭受的全部損失等。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或其他因素導(dǎo)致的問(wèn)題,盡量減少損失。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有
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