檔案共享移交協(xié)議書

檔案共享移交協(xié)議書?甲方（移交方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（接收方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有特定檔案資源，乙方因工作需要希望獲取并使用這些檔案，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就檔案共享移交事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方本次向乙方移交共享的檔案包括但不限于[詳細列舉檔案類別，如歷史文件檔案、業(yè)務(wù)合同檔案、人事檔案等]，涵蓋自[起始日期]至[截止日期]期間所形成的各類檔案資料。（二）檔案形式檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子檔案（以[具體電子格式，如PDF、DOCX等]存儲）。紙質(zhì)檔案應(yīng)確保字跡清晰、頁面完整；電子檔案應(yīng)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可正常讀取且存儲介質(zhì)無損壞。（三）檔案內(nèi)容說明1.歷史文件檔案：包含重要會議記錄、決策文件、政策法規(guī)草案等，這些檔案記錄了組織在特定歷史時期的發(fā)展軌跡和重大事件決策過程。2.業(yè)務(wù)合同檔案：涉及甲方與合作伙伴簽訂的各類業(yè)務(wù)合同，如銷售合同、采購合同、服務(wù)協(xié)議等，詳細記錄了業(yè)務(wù)往來的條款、權(quán)利義務(wù)及履行情況。3.人事檔案：涵蓋員工的入職信息、工作履歷、績效考核記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷等，是對甲方人力資源管理和員工個人發(fā)展的重要記錄。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途使用檔案，并對乙方的使用情況進行監(jiān)督。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已獲取的檔案，同時追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的范圍、內(nèi)容和時間，向乙方移交檔案。確保所移交檔案的真實性、完整性和合法性，不存在任何虛假、偽造或侵犯第三方權(quán)益的情況。對所移交檔案涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息負有保密義務(wù)，并向乙方提供必要的檔案整理說明和使用指導(dǎo)，協(xié)助乙方理解檔案內(nèi)容和使用要求。在移交檔案前，對檔案進行必要的整理和分類，編制詳細的檔案清單，注明檔案名稱、形成時間、保管期限等信息，并提交給乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的目的和方式使用甲方移交的檔案。在使用檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或不明確之處，有權(quán)要求甲方進行解釋和說明。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途使用檔案，不得將檔案用于任何未經(jīng)甲方書面同意的其他目的。對甲方移交的檔案負有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。采取必要的安全措施保護檔案信息安全，防止檔案信息被篡改、丟失或泄露。在檔案使用完畢后，按照甲方要求及時返還檔案，并確保檔案的完整性和可用性。如因乙方原因?qū)е聶n案損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期向甲方反饋檔案使用情況，包括但不限于使用頻率、使用效果、是否發(fā)現(xiàn)問題等。三、檔案移交（一）移交時間甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi)完成檔案的移交工作。（二）移交地點雙方約定在[具體移交地點]進行檔案的交接。（三）移交方式1.紙質(zhì)檔案：甲方應(yīng)安排專人將紙質(zhì)檔案送達移交地點，雙方當(dāng)場對檔案數(shù)量、完整性進行核對，并在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。2.電子檔案：甲方應(yīng)通過安全的電子傳輸方式將電子檔案傳輸至乙方指定的存儲設(shè)備或系統(tǒng)，并確保傳輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。乙方在接收電子檔案后，應(yīng)及時進行檢查和驗證，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知甲方。（四）檔案移交清單雙方應(yīng)共同編制檔案移交清單，清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、存放位置、形成時間、保管期限等詳細信息。檔案移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為檔案移交的憑證。四、檔案使用（一）使用目的乙方使用甲方移交檔案的目的僅限于[明確具體使用目的，如開展業(yè)務(wù)研究、進行項目論證、完善內(nèi)部管理等]。（二）使用方式乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的使用目的和方式使用檔案，不得擅自修改、刪除或變更檔案內(nèi)容。如需對檔案進行復(fù)制、摘錄、引用等操作，應(yīng)事先征得甲方書面同意，并確保復(fù)制、摘錄、引用的內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，且不得侵犯甲方及第三方的合法權(quán)益。（三）使用期限乙方對檔案的使用期限自檔案移交之日起至[具體使用截止日期]止。在使用期限屆滿后，乙方應(yīng)按照甲方要求及時返還檔案。如需延長使用期限，乙方應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方書面同意后方可延長。五、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認(rèn)，本協(xié)議所涉及的檔案內(nèi)容以及在檔案移交和使用過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等均屬于保密信息范圍。（二）保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。具體措施包括但不限于：1.對涉及保密信息的人員進行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在辦公場所設(shè)置必要的保密設(shè)施，如加密存儲設(shè)備、訪問控制措施等。3.限制知悉保密信息的人員范圍，僅允許因工作需要知悉的人員接觸保密信息。（三）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至保密信息不再具有保密價值或雙方書面同意解除保密義務(wù)之日止。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、范圍和內(nèi)容移交檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案價值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方返還已支付的費用（如有），同時甲方應(yīng)按照檔案價值的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方移交的檔案存在虛假、偽造或侵犯第三方權(quán)益的情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用檔案，或擅自將檔案用于其他目的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已獲取的檔案。乙方應(yīng)按照檔案價值的[X%]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間返還檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案價值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)自行處置乙方留存的檔案，并要求乙方按照檔案價值的[X%]支付違約金。七、爭議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)。（二）訴訟解決若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議履行問題，如確實無法繼續(xù)履行協(xié)議，可協(xié)商解除協(xié)議，互不承擔(dān)責(zé)任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體終止日期]。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行相關(guān)的保密義務(wù)和檔案返還義務(wù)。（三）通知與送達雙方在本協(xié)議中填寫的地址為各自有效的送達地址。任何一方變更送達地址的，應(yīng)及時書面通知對方。一方按照本協(xié)議填寫的地址向?qū)Ψ剿瓦_相關(guān)文件或通知時，如因地址錯誤或其他原因?qū)е聼o法送達的，視為已送達。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，