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招標代理長期協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進行一系列招標活動,需要專業(yè)的招標代理服務(wù),乙方具備提供該等服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供招標代理服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)范圍及標的物描述(一)服務(wù)范圍乙方接受甲方委托,負責為甲方的招標項目提供全過程招標代理服務(wù),包括但不限于:1.根據(jù)甲方需求編制招標方案,確定招標方式、招標范圍、招標日程安排等;2.發(fā)布招標公告、資格預(yù)審公告,編制、發(fā)售招標文件(包括資格預(yù)審文件);3.組織潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場,召開投標預(yù)備會;4.接收投標文件,組織開標、評標、定標會議;5.向中標人發(fā)出中標通知書,并協(xié)助甲方與中標人簽訂合同;6.整理招標過程中的各類文件資料,歸檔保存,并向甲方提供招標情況報告;7.協(xié)助甲方處理招標過程中的質(zhì)疑、投訴等事項。(二)標的物描述甲方委托乙方代理招標的項目具體情況如下(可根據(jù)實際項目詳細列舉):項目名稱:______________________項目地點:____________________項目概況:對該項目所需的[具體采購內(nèi)容或服務(wù)內(nèi)容]進行采購/招標,預(yù)算金額為人民幣[X]元。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議;有權(quán)知曉招標工作的進展情況及相關(guān)信息;在招標過程中,有權(quán)根據(jù)項目實際情況,對招標方案、招標文件等提出修改意見。2.義務(wù)向乙方提供開展招標代理工作所需的相關(guān)資料和文件,并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性;協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與項目相關(guān)的其他單位和部門,為招標工作的順利進行創(chuàng)造條件;按照本協(xié)議約定及時支付招標代理費用;尊重乙方的專業(yè)意見,在未征得乙方書面同意的情況下,不得擅自改變招標程序和條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取招標代理費用;根據(jù)甲方提供的資料和項目實際情況,獨立開展招標代理工作,不受任何第三方非法干涉;在招標過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,按照《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范開展招標代理工作;組建專業(yè)的招標代理工作團隊,配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的工作人員,并確保團隊成員遵守職業(yè)道德和保密義務(wù);根據(jù)甲方要求和項目特點,精心編制招標方案、招標文件等文件,確保文件內(nèi)容合法、準確、完整,符合項目實際需求;依法依規(guī)組織招標活動,確保招標程序公開、公平、公正,維護各方合法權(quán)益;對招標過程中涉及的各方信息予以保密,不得泄露給任何無關(guān)第三方;及時向甲方報告招標工作進展情況,解答甲方提出的疑問,對甲方提出的合理意見和建議及時予以采納和改進;在招標活動結(jié)束后,按照規(guī)定整理、歸檔招標資料,并向甲方提交詳細的招標情況報告。三、招標代理費用及支付方式(一)招標代理費用甲方應(yīng)向乙方支付的招標代理費用按照以下標準計算:1.以中標金額為基數(shù),按照[X]%的比例收取。2.對于招標過程中因甲方原因?qū)е碌念~外工作或費用增加,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況另行收取合理費用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元。2.中標通知書發(fā)出后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%,即人民幣[X]元。3.甲方與中標人簽訂合同后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的招標代理費用,即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項目信息及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自改變招標程序和條件,導(dǎo)致招標工作出現(xiàn)問題或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行招標代理職責,導(dǎo)致招標工作出現(xiàn)失誤或違法違規(guī)行為,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方機密信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成招標代理工作,每逾期一日,應(yīng)按照招標代理費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應(yīng)按照招標代理費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔違約責任。3.若一方嚴重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為自生效之日起[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費用,清理債權(quán)債務(wù)。(三)通知與送達雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系方式即為有效送達地址。任何一方如需向?qū)Ψ桨l(fā)出通知或其他文件,應(yīng)以書面形式通過郵寄、專人送達或電子郵件等方式發(fā)送至對方的有效送達地址。如以郵寄方式送達,自郵件發(fā)出之日起[X]個工作日視為送達;如以專人送達方式送達,對方簽收之日視為送達;如以電子郵件方式送達,郵件發(fā)出且對方收到郵件回執(zhí)之日視為送達。任何一方變更送達地址的,應(yīng)及時書面通知對方,否則由此導(dǎo)致的通知無法送達的責任由變更方承擔。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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