行業(yè)交流會議服務(wù)合同

行業(yè)交流會議服務(wù)合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

乙方：XX咨詢有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

鑒于甲方希望在業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)提升專業(yè)素養(yǎng)，乙方擁有豐富的行業(yè)交流會議服務(wù)經(jīng)驗，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦行業(yè)交流會議服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供行業(yè)交流會議服務(wù)，以促進甲方在業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的交流與合作，提升公司形象及知名度。

二、合同背景：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，甲方認識到行業(yè)交流會議在業(yè)務(wù)拓展和資源整合方面的重要性，為提高公司競爭力，甲方?jīng)Q定舉辦行業(yè)交流會議。乙方憑借在會議服務(wù)領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗，成為甲方的合作伙伴。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點舉辦行業(yè)交流會議，并確保會議的順利進行。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議主題、參會人員名單、會議議程等相關(guān)資料，以便乙方做好會議籌備工作。

3.甲方應(yīng)負責(zé)會議期間的場地租賃、音響設(shè)備、投影儀等硬件設(shè)施的安排。

4.甲方應(yīng)確保會議期間的安全、秩序，并負責(zé)參會人員的餐飲、住宿等后勤保障。

5.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用，并在合同約定的期限內(nèi)完成支付。

6.甲方應(yīng)配合乙方在會議前進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，制定詳細的會議服務(wù)方案，包括場地布置、音響設(shè)備調(diào)試、會務(wù)接待等。

2.乙方應(yīng)確保會議期間各項服務(wù)的質(zhì)量，包括音響設(shè)備、投影儀等硬件設(shè)施的正常運行。

3.乙方應(yīng)指派專人負責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與管理，確保會議按計劃進行。

4.乙方應(yīng)負責(zé)會議資料的收集、整理和歸檔，并按照甲方要求提供會議總結(jié)報告。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點為甲方提供行業(yè)交流會議服務(wù)，確保會議的順利進行。

6.乙方應(yīng)按照合同約定收取服務(wù)費用，并在合同約定的期限內(nèi)提供發(fā)票。

7.乙方應(yīng)積極配合甲方在會議前進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的行業(yè)交流會議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間保持良好的服務(wù)態(tài)度，確保會議順利進行。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提供會議總結(jié)報告及相關(guān)資料。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護會議的秩序和形象，確保會議的順利進行。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害對方及第三方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，乙方提供行業(yè)交流會議服務(wù)的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），大寫：人民幣壹拾萬元整。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，用于乙方開始籌備會議的相關(guān)費用。

2.進度款：甲方應(yīng)在會議籌備期間，根據(jù)乙方提交的進度報告和實際支出，分階段支付剩余款項的70%。具體支付節(jié)點如下：

a.會議場地確認及設(shè)備租賃完畢后，支付剩余款項的20%；

b.會議前一個月，支付剩余款項的10%；

c.會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)，支付剩余款項的10%。

3.結(jié)算款：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的會議總結(jié)報告及發(fā)票，支付剩余款項的10%作為結(jié)算款。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)。

3.任何一方因非對方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或提前終止時，已支付的款項不予退還，未支付的款項按原約定繼續(xù)支付。

四、財務(wù)處理

1.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定，依法納稅。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后七個工作日內(nèi)，將發(fā)票或收據(jù)寄送至甲方指定地址。

3.雙方應(yīng)保持財務(wù)記錄的完整性和準(zhǔn)確性，以便進行后續(xù)的審計和核對。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。

2.如乙方未按時提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計算，并賠償甲方因此遭受的損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：任何一方違反本合同約定的義務(wù)、條款或承諾的行為均構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：

a.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失。

b.違約方應(yīng)支付違約金，違約金金額由雙方根據(jù)違約的具體情況協(xié)商確定。

c.如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失。

3.違約賠償：

a.守約方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為造成的經(jīng)濟損失。

b.守約方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約行為之日起十個工作日內(nèi)書面通知違約方，并要求其在十五個工作日內(nèi)采取補救措施或支付違約金。

c.如違約方在規(guī)定期限內(nèi)未采取補救措施或未支付違約金，守約方有權(quán)解除合同，并追究違約方的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同項下產(chǎn)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

4.仲裁：雙方也可選擇仲裁作為解決爭議的方式。如雙方同意仲裁，應(yīng)共同選擇一家具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)，并按照該機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。

5.保密：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守保密原則，不得泄露與爭議相關(guān)的任何信息。

三、爭議解決程序

1.爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為，并盡力采取必要措施減輕損失。

2.雙方應(yīng)盡最大努力通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商期限為自一方提出爭議之日起三十個工作日。

3.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)根據(jù)上述爭議解決方式采取相應(yīng)措施。

四、合同解除

1.如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止后的相關(guān)事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，并經(jīng)各自內(nèi)部審批程序。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的行業(yè)交流會議結(jié)束之日止。在會議結(jié)束后，如雙方無異議，本合同自動終止。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認，否則變更無效。

2.任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則對方有權(quán)拒絕執(zhí)行。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方根據(jù)本合同規(guī)定解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。

五、通知

1.任何一方按照本合同發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)出之日起視為送達，除非對方有證據(jù)證明未收到通知。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

備注：本合同未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.行業(yè)交流會議需求說明書，包括會議主題、目標(biāo)受眾、會議議程、預(yù)期效果等。

2.參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、單位等信息。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖，包括座位安排、舞臺設(shè)計、展示區(qū)域等。

2.會議活動流程圖，包括各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和具體內(nèi)容。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單，包括音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

2.會議軟件系統(tǒng)要求，包括會議管理軟件、投票系統(tǒng)、互動平臺等的技術(shù)規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件，如行業(yè)認證、企業(yè)信用等級等。

五、其他附件

1.雙方協(xié)商確定的宣傳資料，如會議海報、邀請函等。

2.會議期間的攝影、攝像服務(wù)合同。

3.會議現(xiàn)場安全保障協(xié)議。

4.會議期間餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)合同。

甲方（蓋章）：_______________