會(huì)議策劃承包協(xié)議

會(huì)議策劃承包協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：________________

甲方地址：________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：________________

乙方地址：________________

鑒于甲方需要組織一場(chǎng)（具體會(huì)議名稱）會(huì)議，而乙方具備會(huì)議策劃及執(zhí)行的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方策劃及執(zhí)行（具體會(huì)議名稱）會(huì)議的相關(guān)事宜，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲乙雙方在充分了解彼此需求的基礎(chǔ)上，本著平等互利的原則，就會(huì)議策劃承包事宜達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂本協(xié)議。

三、會(huì)議策劃與執(zhí)行

乙方負(fù)責(zé)策劃及執(zhí)行（具體會(huì)議名稱）會(huì)議，包括但不限于以下工作：

1.確定會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員；

2.擬定會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等需求；

3.協(xié)調(diào)參會(huì)嘉賓、講師等；

4.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及服務(wù)。

四、費(fèi)用及支付

1.乙方按照甲方要求提供會(huì)議策劃方案，甲方在收到方案后支付乙方策劃費(fèi)用；

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后由甲方支付乙方。

五、保密條款

雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及其執(zhí)行過(guò)程中了解到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責(zé)任

1.甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

2.乙方未按約定完成會(huì)議策劃及執(zhí)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付策劃費(fèi)用及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料和信息，確保乙方能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地完成策劃工作。

3.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、設(shè)備租賃、餐飲安排等事宜。

4.甲方應(yīng)提前通知乙方參會(huì)嘉賓、講師等人員名單及要求，確保乙方能夠提前做好相關(guān)安排。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收，如有問(wèn)題，應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中明確指出。

7.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃方案的合理性和可行性，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲服務(wù)等事宜。

4.乙方應(yīng)確保參會(huì)嘉賓、講師等人員的安全和權(quán)益，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果、問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會(huì)議策劃及執(zhí)行工作。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收，并要求乙方對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。

4.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策劃費(fèi)用及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用。

6.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料和信息。

7.乙方有權(quán)要求甲方配合完成會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、設(shè)備租賃、餐飲安排等事宜。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣（大寫(xiě)）：_________元整（小寫(xiě)）：_______元。

2.支付方式如下：

a.策劃費(fèi)用：甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣（大寫(xiě)）：_________元整（小寫(xiě)）：_______元，作為策劃費(fèi)用的預(yù)付款。

b.執(zhí)行費(fèi)用：甲方應(yīng)按照以下分期支付：

-第一次支付：會(huì)議前____個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣（大寫(xiě)）：_________元整（小寫(xiě)）：_______元，占總執(zhí)行費(fèi)用的_____%。

-第二次支付：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣（大寫(xiě)）：_________元整（小寫(xiě)）：_______元，占總執(zhí)行費(fèi)用的_____%。

-第三次支付：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣（大寫(xiě)）：_________元整（小寫(xiě)）：_______元，占總執(zhí)行費(fèi)用的_____%。

c.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如場(chǎng)地調(diào)整費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)增加等，將由甲方承擔(dān)，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

3.付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項(xiàng)至乙方指定的賬戶，轉(zhuǎn)賬信息如下：

-乙方賬戶名稱：____________________

-乙方開(kāi)戶銀行：____________________

-乙方銀行賬號(hào)：____________________

-銀行聯(lián)行號(hào)/代碼：_________________

4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。

5.若甲方未按時(shí)支付任何一期款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算，直至款項(xiàng)全部支付完畢。

6.在合同履行過(guò)程中，若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法按期履行，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的支付時(shí)間表。

7.本協(xié)議項(xiàng)下的所有付款均應(yīng)視為最終支付，除非雙方另有書(shū)面協(xié)議。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約行為及責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付逾期款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

b.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃方案，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

c.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

d.若因任何一方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)賠償對(duì)方實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和可得利益損失。

2.爭(zhēng)議解決：

a.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。

c.雙方也可以選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，具體仲裁機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

d.若雙方同意采用調(diào)解方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

3.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：

雙方約定，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟，該法院具有排他的管轄權(quán)。

5.不可抗力：

如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。如不可抗力因素持續(xù)超過(guò)____個(gè)工作日，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

6.通知：

本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、通訊及其他文件，均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中列明的各自地址進(jìn)行送達(dá)。

7.整體性：

本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議項(xiàng)下交易事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需以書(shū)面形式并由雙方簽署方為有效。

附則：

1.生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在協(xié)議生效前，雙方應(yīng)確保已完成所有必要的內(nèi)部審批程序。

2.有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至（具體日期）止。除非雙方另有書(shū)面協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動(dòng)終止。

3.變更：

本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均需以書(shū)面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方合法授權(quán)的代表簽字（或蓋章）后方可生效。任何口頭變更或補(bǔ)充均視為無(wú)效。

4.終止條款：

a.雙方可以書(shū)面形式提前____個(gè)月通知對(duì)方終止本協(xié)議。

b.如一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權(quán)書(shū)面通知違約方終止本協(xié)議。

c.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均可解除本協(xié)議，無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

d.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理尚未完成的事項(xiàng)。

5.繼承與轉(zhuǎn)讓：

a.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

b.如一方發(fā)生合并、分立或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等情況，其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)可隨之轉(zhuǎn)移，但須通知對(duì)方并取得對(duì)方的書(shū)面同意。

6.通知：

本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、通訊及其他文件，均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至本協(xié)議中各自指定的地址，并視為已有效送達(dá)。

7.整體性：

本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議項(xiàng)下交易事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需以書(shū)面形式并由雙方簽署方為有效。

8.爭(zhēng)議解決：

如本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

9.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

10.最后條款：

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述甲方對(duì)（具體會(huì)議名稱）會(huì)議的需求，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、日程安排、參會(huì)人員、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、餐飲服務(wù)等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議整體布局、裝飾風(fēng)格、活動(dòng)流程、演講嘉賓安排等。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議所需的設(shè)備、音響、燈光、投影等技術(shù)規(guī)格要求。

4.場(chǎng)地租賃合同：甲方與會(huì)議場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同復(fù)印件。

5.設(shè)備租賃合同：甲方與設(shè)備提供方簽訂的租賃合同復(fù)印件。

6.餐飲服務(wù)合同：甲方與餐飲服務(wù)提供方簽訂的服務(wù)合同復(fù)印件。

7.參會(huì)嘉賓名單：會(huì)議擬邀請(qǐng)的嘉賓名單及其相關(guān)信息。

8.講師名單：會(huì)議擬邀請(qǐng)的講師名單及其相關(guān)信息。

9.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：乙方合法經(jīng)營(yíng)的有效證明。

10.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件：乙方具備會(huì)議策劃及執(zhí)行能力的