股東會會議通知

股東會會議通知合同編號：__________甲方（通知方）：名稱：__________聯(lián)系方式：__________乙方（接收方）：名稱：__________聯(lián)系方式：__________第一章：定義與解釋1.1定義除非本合同另有規(guī)定，以下術(shù)語具有以下含義：“股東會”是指甲方定期或不定期召開的股東會議?！巴ㄖ健笔侵肛撠熣匍_股東會并向乙方發(fā)送通知的甲方?！敖邮辗健笔侵甘盏焦蓶|會通知的乙方。1.2解釋本合同中的條款應按照公平、合理的方式進行解釋。若條款存在爭議，雙方應友好協(xié)商解決。第二章：股東會通知2.1通知方式甲方應通過以下方式向乙方發(fā)送股東會通知：（1）書面通知；（2）郵件；（3）電話通知。2.2通知內(nèi)容股東會通知應包括以下內(nèi)容：（1）會議時間；（2）會議地點；（3）會議議程；（4）參會須知；（5）其他需要通知的事項。2.3通知時間甲方應在不遲于股東會召開前十（10）日向乙方發(fā)送書面通知，以便乙方安排時間參加。第三章：參會確認3.1乙方收到股東會通知后，應在收到通知之日起三個（3）個工作日內(nèi)向甲方確認是否參會。3.2乙方未按時確認參會的，視為放棄本次股東會的參會權(quán)利。第四章：會議議程變更4.1甲方因特殊情況需要變更股東會議議程的，應提前五個（5）個工作日通知乙方。4.2乙方收到會議議程變更通知后，有權(quán)要求甲方對變更內(nèi)容進行說明。第五章：保密義務5.1乙方在收到股東會通知后，應對會議內(nèi)容、參會人員及其他相關(guān)信息予以保密。5.2乙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。第六章：會議記錄6.1會議記錄的制作甲方應在股東會結(jié)束后十個（10）個工作日內(nèi)制作會議記錄，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會議時間、地點；（2）會議主持人；（3）會議議程；（4）參會人員；（5）各項議案的表決結(jié)果；（6）其他重要事項。6.2會議記錄的審核乙方有權(quán)對會議記錄進行審核，并在收到會議記錄后五個（5）個工作日內(nèi)向甲方提出書面意見。6.3會議記錄的確認甲方應在收到乙方書面意見后五個（5）個工作日內(nèi)進行答復。雙方就會議記錄達成一致意見后，會議記錄視為確認。第七章：表決權(quán)與投票7.1表決權(quán)乙方作為股東，享有表決權(quán)。每一股份對應一票表決權(quán)。7.2委托投票乙方可以書面委托其他股東代為行使表決權(quán)，但需在會議召開前三個（3）個工作日內(nèi)向甲方提交委托書。7.3表決結(jié)果的公告甲方應在股東會結(jié)束后十個（10）個工作日內(nèi)，將表決結(jié)果以書面形式公告。第八章：信息披露8.1甲方應按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，及時向乙方披露公司經(jīng)營、財務及其他相關(guān)信息。8.2乙方有權(quán)查閱公司相關(guān)文件和資料，甲方應予以配合。8.3甲方披露的信息應真實、準確、完整。若甲方提供虛假信息，應承擔相應的法律責任。第九章：違約責任9.1甲方未按本合同約定履行通知義務的，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。9.2乙方未按本合同約定履行參會確認、保密義務的，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。9.3雙方因違約行為給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第十章：爭議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。10.3在爭議解決期間，雙方仍應繼續(xù)履行本合同其他條款。第十一章：合同的變更和終止11.1本合同的任何變更均需雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。11.2除非雙方另有約定，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自生效之日起計算。11.3在合同有效期內(nèi)，如雙方同意提前終止本合同，應簽訂書面終止協(xié)議，并明確終止后的相關(guān)事宜。第十二章：不可抗力12.1不可抗力指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。12.2由于不可抗力導致一方無法履行或部分履行本合同義務的，該方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。12.3受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力影響，減少損失。在不可抗力結(jié)束后，雙方應協(xié)商恢復合同履行。第十三章：知識產(chǎn)權(quán)13.1雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸各自所有。13.2除非雙方另有約定，一方不得擅自使用對方的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。13.3乙方同意，甲方可以使用乙方的名稱、標志等進行宣傳、推廣活動。第十四章：保密條款14.1除非法律、法規(guī)要求或雙方書面同意，雙方應對本合同的內(nèi)容、簽訂過程以及雙方在合作過程中獲知的商業(yè)秘密予以保密。14.2保密義務自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后____年止。14.3任何一方違反保密義務的，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。第十五章：其他條款15.1本合同的任何條款不得被解釋為放棄任何一方基于法律享有的權(quán)利。15.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。15.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽字部分：甲方（通知方）：__