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委托展覽服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦展覽活動(dòng)的需求,乙方具備提供展覽服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展覽服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展覽策劃1.根據(jù)甲方的展覽主題、目的、預(yù)算及目標(biāo)受眾等要求,乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的展覽策劃方案,包括但不限于展覽內(nèi)容規(guī)劃、展示形式設(shè)計(jì)、展品選擇與布局建議等。2.展覽策劃方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,甲方有權(quán)對(duì)方案提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善,直至方案通過(guò)審核。(二)場(chǎng)地租賃及布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)展覽策劃方案,尋找合適的展覽場(chǎng)地,并與場(chǎng)地所有者簽訂租賃協(xié)議。租賃場(chǎng)地的位置、面積、設(shè)施等應(yīng)符合展覽要求,并確保場(chǎng)地的合法性和安全性。2.乙方按照設(shè)計(jì)方案對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行裝修布置,包括搭建展覽展位、安裝展示設(shè)備、布置照明系統(tǒng)、設(shè)置標(biāo)識(shí)牌等,確保展覽場(chǎng)地達(dá)到專業(yè)、美觀、舒適的展示效果。布置工作應(yīng)在展覽開幕前[X]天完成,并通過(guò)甲方驗(yàn)收。(三)展品運(yùn)輸與保管1.乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作,確保展品安全、及時(shí)地從甲方指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展覽場(chǎng)地。運(yùn)輸過(guò)程中,乙方應(yīng)采取必要的包裝、防護(hù)措施,防止展品受損。2.在展覽期間,乙方負(fù)責(zé)展品的保管工作,安排專人負(fù)責(zé)展廳的安保和巡查,確保展品的安全。如因乙方保管不善導(dǎo)致展品丟失、損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(四)展覽宣傳推廣1.乙方制定展覽宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、電子郵件等)、線下宣傳(如海報(bào)、傳單、新聞發(fā)布會(huì)等),以提高展覽的知名度和影響力,吸引目標(biāo)觀眾參觀。2.宣傳推廣費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān),具體金額和支付方式在本協(xié)議附件中另行約定。乙方應(yīng)按照宣傳推廣方案實(shí)施宣傳推廣活動(dòng),并及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣進(jìn)展情況。(五)展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.展覽開幕期間,乙方負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員,提供接待、講解、咨詢等服務(wù),確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)具備專業(yè)的展覽知識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度,能夠?yàn)橛^眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。2.在展覽期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)展覽現(xiàn)場(chǎng)的秩序,及時(shí)處理突發(fā)情況,確保展覽活動(dòng)的安全和正常秩序。如因乙方原因?qū)е抡褂[現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂、安全事故等問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(六)展覽撤展及后續(xù)工作1.展覽結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)安排撤展工作,將展品安全運(yùn)輸回甲方指定地點(diǎn),并按照甲方要求對(duì)展覽場(chǎng)地進(jìn)行清理和恢復(fù)原狀。撤展工作應(yīng)在展覽結(jié)束后的[X]天內(nèi)完成。2.乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交展覽服務(wù)總結(jié)報(bào)告,包括展覽效果評(píng)估、觀眾反饋意見、費(fèi)用使用情況等內(nèi)容。同時(shí),乙方應(yīng)將展覽期間拍攝的照片、視頻等資料整理后交付給甲方。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的展覽服務(wù)方案、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等工作進(jìn)行監(jiān)督和審核,提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展覽服務(wù)工作。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的資料和信息,包括但不限于展覽主題、展品清單、預(yù)算安排、目標(biāo)受眾等,協(xié)助乙方制定展覽策劃方案。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付展覽服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成展覽場(chǎng)地的租賃、展品運(yùn)輸、宣傳推廣等工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付展覽服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停展覽服務(wù)工作,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。根據(jù)展覽服務(wù)工作的實(shí)際需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的展覽服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保展覽服務(wù)工作的合法性和安全性。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。在展覽服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)任何可能影響展覽效果或?qū)е抡褂[無(wú)法順利進(jìn)行的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并積極采取措施解決。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的展覽服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不再因任何原因調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付展覽服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展覽場(chǎng)地布置并通過(guò)甲方驗(yàn)收后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付展覽服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的展覽服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付展覽服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)暫停展覽服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確、不完整或未能按照本協(xié)議約定配合乙方工作,導(dǎo)致展覽服務(wù)工作延誤或無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展覽服務(wù)工作,每逾期一天,應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的展覽服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作全部完成且雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自的義務(wù)后,本協(xié)議自動(dòng)終止。(三)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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