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展位租用合同協(xié)議書(shū)?甲方(出租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承租方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有可供出租的展位,乙方有意租用該展位用于[乙方參展主題或活動(dòng)名稱],經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租用甲方展位事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展位基本信息1.展位位置:甲方將位于[展會(huì)名稱或活動(dòng)場(chǎng)地具體地址]的第[X]號(hào)展位出租給乙方使用。該展位的具體位置、面積、形狀等信息以本合同附件一《展位平面圖》所示為準(zhǔn)。2.展位用途:乙方僅可將該展位用于展示[乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)的具體類別及詳細(xì)介紹],不得擅自改變展位用途。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得在展位內(nèi)進(jìn)行任何與參展主題無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或違法違規(guī)行為。二、租用期限1.本合同租用期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在租用期限開(kāi)始前[X]個(gè)工作日內(nèi)完成展位的布置工作,并在租用期限結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成展位的清理及撤離工作,將展位恢復(fù)至交付時(shí)的原狀。2.若因展會(huì)或活動(dòng)的時(shí)間調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致租用期限發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以明確新的租用期限及相關(guān)事宜。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)向甲方支付的展位租金為人民幣[X]元整(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此租金為固定價(jià)格,不因任何因素調(diào)整,除非本合同另有約定。2.支付方式:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付租金總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元整(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。剩余租金應(yīng)在[支付剩余租金的具體日期]前一次性支付完畢。甲方收到租金后,應(yīng)向乙方出具合法有效的收款憑證。3.若乙方未按照本合同約定按時(shí)足額支付租金,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒(méi)收乙方已支付的定金,乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)在合同解除之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)將展位騰空并返還給甲方。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取租金及其他費(fèi)用。有權(quán)對(duì)乙方在展位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為,有權(quán)要求乙方立即改正,并可采取相應(yīng)的措施。在展會(huì)或活動(dòng)期間,有權(quán)根據(jù)整體安排對(duì)展位的布局、設(shè)施等進(jìn)行必要的調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并盡量減少對(duì)乙方參展活動(dòng)的影響。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的展位及相關(guān)配套設(shè)施(具體設(shè)施清單見(jiàn)附件二《展位配套設(shè)施清單》),并確保展位在租用期限內(nèi)正常使用。在展會(huì)或活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)提供必要的場(chǎng)地管理服務(wù),包括但不限于安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等,以保障展會(huì)或活動(dòng)的正常秩序和乙方的參展權(quán)益。協(xié)助乙方辦理與參展相關(guān)的手續(xù),如提供展會(huì)或活動(dòng)的相關(guān)信息、協(xié)助乙方與主辦方溝通協(xié)調(diào)等,但因乙方自身原因?qū)е碌氖掷m(xù)辦理問(wèn)題除外。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)在本合同約定的租用期限內(nèi),按照約定用途正常使用展位及相關(guān)配套設(shè)施。有權(quán)根據(jù)參展需要對(duì)展位進(jìn)行合理布置和裝飾,但不得破壞展位的結(jié)構(gòu)和外觀,不得影響其他參展商的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且布置和裝飾方案應(yīng)提前報(bào)甲方審核同意。在展會(huì)或活動(dòng)期間,有權(quán)就展位的使用情況及相關(guān)問(wèn)題向甲方提出合理的建議和要求,甲方應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng)和處理。2.義務(wù)按照本合同約定按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用。嚴(yán)格按照本合同約定的展位用途使用展位,不得擅自改變展位用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借展位給第三方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得在展位內(nèi)設(shè)置任何與參展產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)關(guān)的標(biāo)識(shí)、廣告或進(jìn)行其他商業(yè)活動(dòng)。負(fù)責(zé)展位的布置、裝飾、展品陳列及清理等工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。在布置和裝飾展位過(guò)程中,應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求,確保施工安全,不得損壞場(chǎng)地設(shè)施和其他參展商的展位。租用期限結(jié)束后,乙方應(yīng)將展位恢復(fù)至交付時(shí)的原狀,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。遵守展會(huì)或活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合甲方及主辦方的管理工作,維護(hù)展會(huì)或活動(dòng)的正常秩序。在展位內(nèi)展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得進(jìn)行虛假宣傳、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違法違規(guī)行為。自行負(fù)責(zé)展位內(nèi)的展品、設(shè)備、人員等的安全保衛(wèi)工作,確保展品和設(shè)備的安全。如因乙方原因?qū)е抡刮粌?nèi)發(fā)生安全事故或展品、設(shè)備丟失、損壞等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。在展會(huì)或活動(dòng)期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位的值守,不得擅自撤離展位。如因特殊原因需要臨時(shí)撤離,應(yīng)提前通知甲方,并安排好展位的臨時(shí)管理措施。五、展位的交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)將展位交付給乙方。交付時(shí),雙方應(yīng)共同對(duì)展位及相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行檢查,并簽署《展位交付確認(rèn)書(shū)》(見(jiàn)附件三),確認(rèn)展位及設(shè)施的交付狀態(tài)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):展位應(yīng)符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)及附件二《展位配套設(shè)施清單》的要求,具備正常使用的條件。乙方應(yīng)在收到展位后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)展位及設(shè)施存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知甲方。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換,直至展位及設(shè)施達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因未能按時(shí)驗(yàn)收,視為乙方認(rèn)可展位及設(shè)施符合交付標(biāo)準(zhǔn)。六、保險(xiǎn)與責(zé)任1.保險(xiǎn)義務(wù):乙方應(yīng)自行購(gòu)買展位內(nèi)展品、設(shè)備及人員的相關(guān)保險(xiǎn),包括但不限于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)等。保險(xiǎn)期限應(yīng)涵蓋整個(gè)租用期限,并應(yīng)將甲方列為保險(xiǎn)合同的受益人之一。如因乙方未購(gòu)買保險(xiǎn)或保險(xiǎn)不足導(dǎo)致的損失,由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任。2.責(zé)任劃分在租用期限內(nèi),因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常使用展位或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但甲方承擔(dān)的賠償責(zé)任以直接損失為限,且不包括乙方的預(yù)期利益損失。因乙方原因?qū)е抡刮换蛳嚓P(guān)設(shè)施損壞、展會(huì)或活動(dòng)秩序受到影響、第三方權(quán)益受損等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方及第三方因此遭受的損失。如因不可抗力或第三方原因?qū)е抡刮患跋嚓P(guān)設(shè)施損壞、乙方參展活動(dòng)受到影響等情況,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力或第三方的責(zé)任范圍,協(xié)商分擔(dān)損失。任何一方應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失的擴(kuò)大,否則應(yīng)就擴(kuò)大的損失承擔(dān)責(zé)任。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。八、合同的變更與解除1.變更:本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.解除在租用期限屆滿前,雙方協(xié)商一致可以解除本合同。若乙方出現(xiàn)以下情形之一,甲方有權(quán)解除本合同,且乙方已支付的定金不予退還,乙方還應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金:未按照本合同約定按時(shí)足額支付租金,逾期超過(guò)[X]日的;擅自改變展位用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借展位給第三方的;在展位內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng),經(jīng)甲方多次勸阻仍不改正的;嚴(yán)重違反展會(huì)或活動(dòng)的規(guī)章制度,給展會(huì)或活動(dòng)造成重大不良影響的;因乙方原因?qū)е抡刮换蛳嚓P(guān)設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞,且拒不承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任的。若甲方出現(xiàn)以下情形之一,乙方有權(quán)解除本合同,甲方應(yīng)雙倍返還乙方已支付的定金,并賠償乙方因此遭受的損失:未按照本合同約定按時(shí)交付展位,逾期超過(guò)[X]日的;提供的展位及配套設(shè)施不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)乙方多次要求仍未整改到位,嚴(yán)重影響乙方參展活動(dòng)的;擅自解除本合同或違反本合同約定的其他義務(wù),給乙方造成重大損失的。九、違約責(zé)任1.除本合同另有約定外,任何一方違反本合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元整(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。如因違約給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。2.如乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)按照泄露信息所涉及商業(yè)價(jià)值的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償費(fèi)用。十、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合
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