展會活動服務(wù)協(xié)議書

展會活動服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會活動，乙方具備提供展會活動服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展會活動服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）展會活動策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的展會主題、目標(biāo)受眾等因素，制定詳細(xì)的展會活動策劃方案，包括但不限于展會的整體布局、活動流程安排、展品展示設(shè)計等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施。2.展會活動策劃方案應(yīng)確?；顒拥膭?chuàng)新性、吸引力和專業(yè)性，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的預(yù)期效果，能夠有效提升展會的知名度和影響力，吸引潛在客戶參與。（二）場地布置與搭建1.乙方負(fù)責(zé)展會活動場地的整體布置與搭建工作，包括展位搭建、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、宣傳物料制作與擺放等。場地布置應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計要求和展會的整體風(fēng)格，確保展示效果良好，能夠突出甲方的品牌形象和展品特色。2.乙方應(yīng)選用質(zhì)量可靠、安全合格的搭建材料和設(shè)備，在搭建過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)范和操作規(guī)程，確保施工安全。搭建完成后，乙方應(yīng)進行全面的自查自糾，確保場地布置和搭建質(zhì)量符合要求，并配合甲方進行驗收。（三）活動組織與執(zhí)行1.乙方負(fù)責(zé)展會活動期間的各項組織與執(zhí)行工作，包括活動開幕式、主題演講、產(chǎn)品展示、互動體驗活動、商務(wù)洽談等環(huán)節(jié)的組織和協(xié)調(diào)。乙方應(yīng)確?；顒恿鞒添槙?，各環(huán)節(jié)銜接緊密，活動現(xiàn)場秩序良好，為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。2.在活動組織過程中，乙方應(yīng)配備專業(yè)的工作人員，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的引導(dǎo)、咨詢、安保等工作。工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠及時解答參展商和觀眾的疑問，處理突發(fā)情況，確保活動的順利進行。（四）宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)展會活動的宣傳推廣工作，制定宣傳推廣計劃并組織實施。宣傳推廣渠道包括但不限于線上媒體宣傳、線下廣告投放、行業(yè)協(xié)會合作、社交媒體推廣等，以提高展會活動的知名度和曝光度，吸引更多的潛在客戶參與。2.乙方應(yīng)制作并發(fā)布高質(zhì)量的宣傳資料，如展會海報、宣傳冊、邀請函等，宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)展會活動的信息和亮點。同時，乙方應(yīng)利用社交媒體平臺進行實時宣傳，發(fā)布展會活動的相關(guān)信息、圖片和視頻，與潛在客戶進行互動，擴大活動的影響力。（五）其他服務(wù)1.根據(jù)甲方的需求，乙方還應(yīng)提供以下相關(guān)服務(wù)：展會活動期間的餐飲服務(wù)安排，確保餐飲質(zhì)量和供應(yīng)及時性，滿足參展商和觀眾的用餐需求。展會活動期間的住宿安排，協(xié)助參展商預(yù)訂周邊合適的酒店，并提供相關(guān)的住宿咨詢服務(wù)。展會活動期間的交通接送服務(wù)，安排車輛接送參展商和重要嘉賓往返于展會場地和指定地點，確保交通便利。2.乙方提供的上述其他服務(wù)應(yīng)符合甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保服務(wù)質(zhì)量和安全性。二、服務(wù)期限本協(xié)議約定的展會活動服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本協(xié)議的約定全面履行各項服務(wù)義務(wù)，確保展會活動的順利舉辦。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的展會活動服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)實際情況對展會活動的內(nèi)容、形式、規(guī)模等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整可能給乙方造成的合理損失。有權(quán)要求乙方提供服務(wù)過程中的相關(guān)文件、資料和報告，以便了解服務(wù)進展情況。2.義務(wù)向乙方提供展會活動的相關(guān)背景資料、主題要求、展品信息等必要信息，協(xié)助乙方制定合理的服務(wù)方案。按照本協(xié)議的約定及時支付服務(wù)費用，確保乙方能夠順利開展服務(wù)工作。配合乙方做好展會活動期間的各項協(xié)調(diào)工作，提供必要的支持和便利條件，確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排展會活動服務(wù)的具體實施方式和方法，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在服務(wù)過程中，如遇不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進行或需要調(diào)整服務(wù)內(nèi)容的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或給予合理的補償。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求，全面、優(yōu)質(zhì)、高效地提供展會活動服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的預(yù)期效果。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在服務(wù)過程中確保安全、環(huán)保、文明施工，承擔(dān)因自身原因造成的一切安全事故和法律責(zé)任。對甲方提供的信息和資料予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。在服務(wù)期限內(nèi)，定期向甲方匯報服務(wù)進展情況，及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，確保展會活動的順利進行。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商一致，本次展會活動服務(wù)費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)義務(wù)所產(chǎn)生的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在展會活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后的____個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.展會活動場地布置搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后的____個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。4.展會活動結(jié)束后的____個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作、設(shè)計、制作的所有宣傳資料、展示作品、活動方案等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)成果不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用或授權(quán)任何第三方使用上述知識產(chǎn)權(quán)，也不得將其用于本協(xié)議約定以外的其他目的。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的展會活動策劃方案、展品信息、客戶名單、財務(wù)狀況等，以及乙方的服務(wù)方案、技術(shù)手段、運營模式等。2.保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元（大寫：____元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更展會活動的內(nèi)容、形式、規(guī)模等，導(dǎo)致乙方無法按照原協(xié)議履行服務(wù)義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的服務(wù)成本及相應(yīng)損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的____%向乙方支付違約金。3.若甲方未配合乙方做好展會活動期間的協(xié)調(diào)工作，提供必要的支持和便利條件，導(dǎo)致乙方服務(wù)工作受到嚴(yán)重影響的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的____%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時、按質(zhì)、按量提供展會活動服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的展會活動服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本協(xié)議的服務(wù)義務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方或與第三方合作提供服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未