一流之如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá)用圖表說話，做一流PPT目錄第二局部如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)建立演示結(jié)構(gòu)的工具摘要討論如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)在撰寫報(bào)告的過程中，如何進(jìn)行構(gòu)思結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原那么自上而下先從結(jié)論講起，說明問題的全貌直接說明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過多的信息要把最想傳遞的信息突出出來自上而下重點(diǎn)突出自上而下層次清晰事實(shí)分析過程結(jié)論溝通過程：結(jié)論分析論證下一步的行動(dòng)結(jié)果是什么？為什么是這樣的結(jié)論？下一步應(yīng)該怎么做？過程、步驟、本卷須知。分析問題的過程：結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之一：自上而下的表達(dá)原那么總體評(píng)價(jià)關(guān)鍵問題分析問題歸納現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)研自上而下進(jìn)行問題闡述問題闡述問題歸納自下而上進(jìn)行問題分類總結(jié)歸納現(xiàn)狀事實(shí)、表象問題分類歸納后的問題對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之一：自上而下的表達(dá)原那么MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全窮盡，相互獨(dú)立未窮盡不獨(dú)立結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之二：層次清晰的表達(dá)原那么人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我們應(yīng)把房子出售 我們需要更大的地方 房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的根本維修 廚房太小 爐子壞了屋頂有些漏雨我們這條街交通太繁忙了成立新公司進(jìn)入新市場(chǎng)的障礙很少 開業(yè)的本錢很低 沒有法規(guī)上的限制 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí) 已有符合條件的員工現(xiàn)成的辦公室可以直接使用結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之二：層次清晰的表達(dá)原那么8練習(xí)題二1. Kewpie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁2. Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡3. 美國(guó)的「面食風(fēng)潮」已過4. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛5. 新的流行趨勢(shì)是吃米食而非面食6. Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」7. Ragu在醬汁中加重香料份量8. 意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無趣的食物9. Hunt以高品質(zhì)的Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場(chǎng)份額10.Ragu在醬汁中減少肉的份量11.Ragu意大利面在美國(guó)的銷售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫械漠a(chǎn)品開發(fā)作法及市場(chǎng)環(huán)境趨勢(shì)的影響請(qǐng)將下面11條整理成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)9結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之三：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的表達(dá)原那么表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是“三〞將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開使“三點(diǎn)〞有清晰的邏輯關(guān)系使用MECE原那么檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原那么演示匯報(bào)的80/20原那么抓住問題的關(guān)鍵重點(diǎn)突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)〞核心思想突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)〞80%的內(nèi)容20%的內(nèi)容80%的關(guān)注20%的關(guān)注引起引起結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原那么任何時(shí)候都要突出重點(diǎn)最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點(diǎn)創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原那么大象與蛇一點(diǎn)透與面面到順序之美重要性邏輯性時(shí)間性團(tuán)隊(duì)中的交流案例對(duì)問題的理解對(duì)提問的答復(fù)結(jié)構(gòu)化表達(dá)原那么之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原那么重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧比照重復(fù)比喻如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)〞啟〔S〕：選擇切入承〔c〕：關(guān)聯(lián)主題轉(zhuǎn)〔Q〕：?jiǎn)栴}提出合〔A〕：方案闡述引子議題中心思想主要觀點(diǎn)主要依據(jù)如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭疑問（Question）情境（Situation）沖突（Complication）講故事好的演示和匯報(bào)就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂、場(chǎng)景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。演員和情節(jié)是核心音樂和場(chǎng)景是形式商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)－講故事一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要答復(fù)的問題上去。具體包括：S-C-Q-A情景：由聽眾熟悉的情景引入沖突：說明發(fā)生的沖突疑問：引發(fā)或者提出疑問答復(fù)：對(duì)疑問作出答復(fù)多元化研究業(yè)務(wù)在過去的五年中增長(zhǎng)了40%無法證明我們的工作對(duì)客戶有明顯益處如何確保多元化研究確實(shí)對(duì)客戶有明顯益處事實(shí)“公司開展工程〞以研究該工程如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭標(biāo)準(zhǔn)式：情景－沖突－解決方案近幾年來，本公司已經(jīng)因?yàn)槎嘣芯繕I(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。但是，至今倫敦公司也沒有一個(gè)人能證明，某客戶的某工程收購(gòu)案或者并購(gòu)案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長(zhǎng)了40%。因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司開展工程〞，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩盹@著的利益。如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證為什么問題的重要性和緊迫性是什么目前的主要問題解決問題型123怎么做采取哪些措施來解決問題有什么有哪些資源可以保障工作的完成是什么目標(biāo)是什么工作展望型123怎么做通過做哪些事情可以來完成目標(biāo)如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證兩種根本的邏輯方法“天下烏鴉一般黑“歸納結(jié)論：

一般規(guī)律那是一只烏鴉具體事實(shí)它一定是黑的！演繹結(jié)論歸納演繹第一只烏鴉：是黑的第二只烏鴉：是黑的第N只烏鴉：是黑的現(xiàn)象/事實(shí)現(xiàn)象/事實(shí)現(xiàn)象/事實(shí)如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證歸納利用事實(shí)、數(shù)據(jù)說話對(duì)注重“眼見為實(shí)〞“用事實(shí)說話〞的聽眾較為有效論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否認(rèn)并不影響其他各點(diǎn)的說服力弊現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)說服力不強(qiáng)演繹利證明內(nèi)容和必然選擇〔沒有其他選擇〕對(duì)有拒絕心里的聽眾非常有效弊如果聽眾對(duì)初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說服力現(xiàn)象一現(xiàn)象二現(xiàn)象N結(jié)論規(guī)律事實(shí)結(jié)論如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理結(jié)尾選擇決策方案高度的升華和肯定提出行動(dòng)性的思考結(jié)尾演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華更是對(duì)全篇文章中心的回憶和反思也是后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考討論如