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文檔簡介

采購策略評估協(xié)議編號:__________

甲方:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方:XX管理咨詢有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方在采購管理方面存在一定的問題,為提高采購效率,降低采購成本,優(yōu)化供應鏈,甲方決定對采購策略進行評估。乙方具備豐富的采購管理咨詢經驗,愿意為甲方提供采購策略評估服務?,F(xiàn)甲乙雙方本著平等互利的原則,就采購策略評估事宜達成如下協(xié)議:

一、合同目的:通過乙方對甲方采購策略的評估,為甲方提供優(yōu)化采購策略的建議,提高采購效率,降低采購成本,優(yōu)化供應鏈。

二、合同背景:甲方在采購管理方面存在一定的問題,為解決這些問題,甲方決定進行采購策略評估。乙方愿意為甲方提供采購策略評估服務,雙方經協(xié)商一致,達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.提供準確、完整的信息和數(shù)據(jù),包括但不限于采購歷史、供應商信息、成本結構等,以便乙方進行評估。

2.配合乙方進行現(xiàn)場調研和訪談,確保乙方能夠全面了解甲方的采購現(xiàn)狀。

3.根據(jù)乙方提出的優(yōu)化建議,負責組織內部討論和決策,并在必要時調整采購策略。

4.在乙方提供服務期間,提供必要的支持和協(xié)助,包括但不限于提供相關文件、人員等。

5.按時支付乙方服務費用,并在合同約定的時間內完成支付。

6.對乙方在履行合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。

乙方責任和義務:

1.在接受甲方委托后,按照約定的時間表和質量標準,完成采購策略評估報告。

2.乙方評估過程中應保持獨立、客觀、公正,不受甲方或其他第三方的不當影響。

3.乙方在評估過程中,應充分尊重甲方的意見和需求,確保評估結果符合甲方的實際需求。

4.乙方應確保評估報告的內容真實、準確、完整,并對報告中的數(shù)據(jù)和信息負責。

5.乙方在服務期間,對甲方的商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。

6.乙方應按照合同約定的時間節(jié)點,向甲方提交評估報告,并配合甲方進行后續(xù)的溝通和解釋。

7.乙方在合同履行過程中,如因自身原因導致服務未達到約定標準,應承擔相應的違約責任。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質的服務,并對乙方的工作成果進行監(jiān)督和評估。

2.甲方有權根據(jù)乙方提供的評估報告,決定是否采納乙方的優(yōu)化建議。

3.乙方有權要求甲方提供必要的信息和數(shù)據(jù),以便乙方完成評估工作。

雙方義務:

1.甲方有義務按照合同約定支付乙方服務費用,并按時完成支付。

2.甲方有義務配合乙方進行現(xiàn)場調研和訪談,確保乙方能夠全面了解甲方的采購現(xiàn)狀。

3.乙方有義務按照合同約定的時間表和質量標準,完成采購策略評估報告。

4.乙方有義務對甲方提供的信息和數(shù)據(jù)保密,不得泄露給任何第三方。

合同金額與支付方式:

本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)。該金額包括乙方提供采購策略評估服務的費用,以及與該服務相關的所有合理費用。

支付方式如下:

1.預付款:甲方應在合同簽訂后五日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款。預付款支付后,乙方將開始執(zhí)行評估工作。

2.進度款:評估工作完成后,乙方應向甲方提交初步評估報告。甲方應在收到初步評估報告后十個工作日內,向乙方支付合同總金額的40%作為進度款。

3.最終付款:甲方在乙方完成最終評估報告并提交給甲方后十個工作日內,應向乙方支付合同總金額的20%作為最終付款。最終付款的支付條件為甲方對評估報告無異議,且乙方已按照合同約定完成了所有服務。

4.結算尾款:合同履行完畢,且甲方對乙方的服務滿意后,甲方應在一個月內向乙方支付剩余的10%作為結算尾款。

支付方式具體如下:

-預付款:通過銀行轉賬方式支付,乙方在收到預付款后三個工作日內向甲方提供付款憑證。

-進度款和最終付款:通過銀行轉賬方式支付,甲方在規(guī)定的時間內將款項直接轉入乙方指定的銀行賬戶。

-結算尾款:在甲方滿意乙方的服務后,通過銀行轉賬方式支付。

任何未按時支付的款項,甲方應向乙方支付按照中國人民銀行同期貸款利率計算的滯納金。若因甲方原因導致合同解除,甲方應按照合同約定支付乙方已完成工作部分的相應費用。

合同金額的調整:在合同履行過程中,如因不可抗力、市場價格變動等非乙方原因導致合同金額發(fā)生變動,雙方應協(xié)商一致后,對合同金額進行相應的調整。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.甲方違約:

-若甲方未按時支付乙方應得的款項,應向乙方支付逾期付款的滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。

-若甲方未能按照合同約定提供必要的信息和數(shù)據(jù),導致乙方無法正常履行合同,甲方應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

-若甲方在合同期內擅自解除合同,甲方應賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于乙方已完成工作的費用。

2.乙方違約:

-若乙方未能在合同約定的時間內提交評估報告,乙方應向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。

-若乙方提供的評估報告存在重大錯誤或遺漏,導致甲方遭受損失的,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

-若乙方在合同期內泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,如協(xié)商和調解不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、其他

1.若因不可抗力導致合同無法履行,雙方應互相理解,并根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任。

2.本合同條款的變更或補充,必須經雙方書面同意,并自雙方簽字或蓋章之日起生效。

3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。自生效之日起,甲乙雙方應按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方完成評估工作并向甲方提交最終評估報告之日止。合同到期后,如雙方無異議,本協(xié)議可自動續(xù)期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,并經甲乙雙方簽字或蓋章確認。

2.任何變更的生效,以雙方簽字或蓋章之日起為準。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下可終止:

a.合同約定的期限屆滿;

b.雙方協(xié)商一致解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行;

d.一方違約,另一方在通知違約方后三十日內未采取補救措施或未支付違約金;

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止后,雙方應按照約定履行合同終止后的義務,包括但不限于支付剩余款項、歸還資料等。

五、通知

1.除非另有約定,任何一方發(fā)出的通知應以書面形式,通過掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)出之日起,視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件發(fā)生后,合同期限可相應延長,或雙方協(xié)商解除合同。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

八、爭議解決

若因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,任何一方均有權選擇通過訴訟或仲裁方式解決。如選擇訴訟方式,雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。如選擇仲裁方式,雙方同意提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁。

九、法律適用

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

附件:

一、需求文檔

1.甲方采購策略現(xiàn)狀描述;

2.甲方采購流程及流程圖;

3.甲方供應商評估標準;

4.甲方采購成本分析報告;

5.甲方采購需求清單。

二、設計方案

1.采購策略優(yōu)化方案;

2.供應鏈管理改進方案;

3.采購流程優(yōu)化方案;

4.供應商管理改進方案;

5.采購成本控制方案。

三、技術規(guī)格

1.采購策略評估所需的技術標準;

2.評估工具和軟件的詳細說明;

3.數(shù)據(jù)分析方法和技術規(guī)格。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件;

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件;

3.雙方授權代表身份證明復印件;

4.合同簽訂人簽字或蓋章的授權委托

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