員工檔案保密協(xié)議書

員工檔案保密協(xié)議書?甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（員工）：姓名：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方在甲方工作期間，可能會接觸到甲方的員工檔案等機密信息，為保護甲方的商業(yè)秘密及員工個人隱私，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協(xié)商，就乙方對甲方員工檔案的保密事宜達成如下協(xié)議：一、保密信息的范圍本協(xié)議所稱保密信息是指甲方擁有的員工檔案相關信息，包括但不限于員工個人基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等）、工作經歷、薪資待遇、績效考核結果、培訓記錄、獎懲情況、健康狀況、家庭情況以及其他涉及員工隱私或甲方商業(yè)秘密的信息。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方遵守本協(xié)議約定，對保密信息予以保密。有權對乙方違反保密協(xié)議的行為采取法律措施追究責任。2.義務妥善保管員工檔案，采取合理的安全措施防止保密信息泄露。僅在合法、必要的范圍內使用員工檔案信息，并確保使用過程符合法律法規(guī)及道德規(guī)范。向乙方提供必要的保密培訓，告知乙方保密信息的重要性及保密義務。（二）乙方權利與義務1.權利在履行工作職責所需的合理范圍內，有權獲取必要的員工檔案信息。有權要求甲方對涉及自身的保密信息予以保密。2.義務嚴格遵守本協(xié)議約定，對保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。不得將保密信息用于非工作目的或泄露給與工作無關的人員。在離職或工作變動時，應將持有的所有保密信息歸還甲方，并不得留存任何副本。如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露風險或已發(fā)生泄露情況，應立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施防止損失擴大。三、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起至該保密信息不再具有保密價值之日止。對于員工個人基本信息等永久性保密信息，保密期限為長期。四、違約責任（一）乙方違約責任若乙方違反本協(xié)議約定，將保密信息披露給第三方或用于非工作目的，乙方應承擔以下違約責任：1.立即停止違約行為，并采取一切合理措施防止保密信息進一步擴散。2.賠償甲方因乙方違約行為所遭受的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、甲方為恢復聲譽或采取法律措施所支出的費用等。3.如乙方的違約行為構成犯罪，甲方將依法追究乙方的刑事責任。（二）甲方違約責任若甲方違反本協(xié)議約定，未妥善保管保密信息或不合理使用保密信息導致乙方權益受損，甲方應承擔以下違約責任：1.立即采取措施糾正違約行為，消除不利影響。2.賠償乙方因甲方違約行為所遭受的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、精神損害賠償等。五、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議的任何修改或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。3.本協(xié)議未盡事宜，按照法律法規(guī)及甲方相關規(guī)定執(zhí)行。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_______________