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文檔簡介
員工工作交接協(xié)議書?甲方(交接方):姓名:__________性別:__________身份證號碼:__________聯(lián)系地址:__________聯(lián)系電話:__________現(xiàn)工作崗位:__________所在部門:__________乙方(接收方):姓名:__________性別:__________身份證號碼:__________聯(lián)系地址:__________聯(lián)系電話:__________擬接收崗位:__________所在部門:__________鑒于甲方因[離職原因]即將離開本單位,為確保工作的順利銜接與持續(xù)開展,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方工作交接事宜達成如下協(xié)議:一、交接工作范圍及內(nèi)容1.工作資料交接文件檔案:甲方應向乙方交接其在工作期間所保管和使用的各類文件、檔案、資料,包括但不限于合同協(xié)議、業(yè)務記錄、財務報表、技術文檔、會議紀要、客戶資料等。這些資料應按照類別、時間順序進行整理,并制作詳細的清單,清單內(nèi)容應包括資料名稱、編號、日期、保存地點等信息。電子數(shù)據(jù):對于存儲在電子設備(如電腦、服務器、移動存儲設備等)中的工作相關數(shù)據(jù),甲方應確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀取性,并協(xié)助乙方完成數(shù)據(jù)的拷貝、轉(zhuǎn)移或交接工作。數(shù)據(jù)交接時,甲方應提供數(shù)據(jù)的存儲位置、訪問權(quán)限及必要的操作說明,以便乙方能夠順利獲取和使用相關數(shù)據(jù)。2.工作任務交接未完成工作:甲方應詳細向乙方介紹其尚未完成的工作任務,包括任務的背景、目標、當前進展情況、已采取的措施及下一步計劃等。對于重要或緊急的工作任務,甲方應提供書面的工作說明和相關的支持文件,并與乙方共同制定交接后的工作計劃和時間節(jié)點,確保工作的連續(xù)性和高效推進。正在進行的項目:若甲方負責正在進行的項目,應向乙方全面交接項目的整體情況,包括項目的基本信息(如項目名稱、客戶信息、項目周期等)、項目團隊成員情況、項目的關鍵環(huán)節(jié)和風險點、已完成的工作成果及待辦事項等。甲方應協(xié)助乙方與項目團隊成員進行溝通協(xié)調(diào),確保乙方能夠順利接手項目,并熟悉項目的運作流程和要求。日常工作流程:甲方應向乙方詳細介紹其所在崗位的日常工作流程,包括各項工作的操作規(guī)范、審批程序、與其他部門或崗位的協(xié)作方式等。同時,甲方應提供相關的工作指南、操作手冊或注意事項等文檔,以便乙方能夠快速熟悉和掌握工作流程,確保工作的準確性和及時性。3.資產(chǎn)交接辦公設備:甲方應將其在工作期間所使用的辦公設備,如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等,完好無損地交接給乙方。交接時,雙方應對設備的數(shù)量、型號、配置、使用狀況等進行詳細核對,并在交接清單上簽字確認。對于存在故障或損壞的設備,甲方應注明情況,并協(xié)助乙方辦理相關的維修或更換手續(xù)。辦公用品及耗材:甲方應將剩余的辦公用品及耗材,如文具、紙張、墨盒、硒鼓等,一并交接給乙方。交接時,雙方應根據(jù)實際數(shù)量進行清點,并在交接清單上記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。其他資產(chǎn):除辦公設備和辦公用品外,甲方如有其他與工作相關的資產(chǎn),如公司車輛、鑰匙、門禁卡、保險柜密碼等,也應按照規(guī)定進行交接。交接過程中,甲方應確保資產(chǎn)的完整性和安全性,并向乙方提供相關的使用說明和注意事項。二、甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定,認真履行接收和處理交接工作的義務。在交接過程中,有權(quán)對乙方提出的疑問和問題進行解釋和說明。2.義務應按照本協(xié)議的要求,全面、真實、準確地向乙方交接工作資料、工作任務和資產(chǎn)等相關內(nèi)容。應積極協(xié)助乙方辦理交接手續(xù),提供必要的支持和配合,確保交接工作的順利進行。在交接期間,應繼續(xù)履行其工作職責,直至交接工作完成,不得擅自停止或延誤工作。對交接工作中涉及的商業(yè)秘密、公司機密等信息,應嚴格保密,不得向任何第三方泄露。如因甲方原因?qū)е陆唤庸ぷ鞒霈F(xiàn)遺漏、錯誤或其他問題,給乙方或公司造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。三、乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定,及時、準確地進行工作交接。在交接過程中,有權(quán)對甲方提供的資料、信息等進行查閱和核實,以確保交接內(nèi)容的真實性和完整性。2.義務應認真履行接收工作的義務,按照本協(xié)議的要求,及時、妥善地接收甲方交接的工作資料、工作任務和資產(chǎn)等相關內(nèi)容。應積極與甲方溝通協(xié)調(diào),主動了解交接工作的相關情況,對不明確或有疑問的地方及時向甲方提出,確保交接工作的順利進行。在接收工作后,應按照公司的規(guī)定和要求,認真履行工作職責,確保工作的正常開展和有效銜接。對交接工作中涉及的商業(yè)秘密、公司機密等信息,應嚴格保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е陆唤庸ぷ鞒霈F(xiàn)延誤、失誤或其他問題,給甲方或公司造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。四、交接時間及地點1.交接時間本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,交接工作應在[具體交接日期]前完成。甲方應在交接日期前[X]個工作日內(nèi),按照本協(xié)議的要求,整理好交接資料和資產(chǎn),并通知乙方進行交接。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),與甲方共同完成交接工作。2.交接地點交接工作應在[具體交接地點]進行,如因特殊情況需要變更交接地點的,雙方應另行協(xié)商確定,并及時通知對方。五、保密條款1.雙方應對在交接過程中知悉的對方商業(yè)秘密、公司機密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定進行工作交接,或交接內(nèi)容不完整、不準確、不真實,導致乙方無法正常開展工作,或給乙方或公司造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據(jù)乙方或公司的實際損失情況確定,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因處理糾紛而產(chǎn)生的律師費、訴訟費等合理費用。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定及時接收工作交接,或接收后未認真履行工作職責,導致工作延誤、失誤或其他問題,給甲方或公司造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額的確定方式同前款規(guī)定。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充,并以書面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):__________日期:______
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