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文檔簡介
編制審核2適用范圍3定義5職責(zé)文件類型編制審核控制一級(jí)文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)部管理者代表最高管理者知識(shí)產(chǎn)權(quán)部二級(jí)文件主管部門管理者代表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部隨二級(jí)級(jí)文件一同提交審批知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)文件的分發(fā)、原稿的存檔及作廢版本處理;指導(dǎo)和監(jiān)督各部門形成資料的歸檔工作;5.4其他各部門負(fù)責(zé)在本部門職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行相關(guān)控6.1總則6.1.2本程序所稱的文件及資料包括:6.1.2.2二級(jí)文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)程序文件;6.1.2.3記錄文件:知識(shí)產(chǎn)權(quán)表單/記錄;6.1.2.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)外來文件、資料。6.1.3文件及資料按照絕密、機(jī)密、秘密、普通劃分密級(jí),并按照《保密管理程序》的要求執(zhí)行保密管理。6.2文件編制規(guī)范6.2.1文件的表頭格式:首頁表頭必須注明文件名稱、編號(hào)、版本、版次等。6.2.2一級(jí)文件、二級(jí)文件應(yīng)統(tǒng)一編排文號(hào),具體編號(hào)格式為:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)代碼公司代碼流水號(hào),從01開始程序文件代碼6.2.3版本/版次編號(hào):文件的版本編號(hào)為A、B、C、D……依此類推;版次編號(hào)為0、1、2、3依此類推。修訂時(shí)依次遞增為A1、A2…,至A5后版本升為第二版,以B表示;第三版以C表示,依此類推。6.2.4文件的行文格式可根據(jù)內(nèi)容多少分章(節(jié))、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容單一的也可直接以條的方式表達(dá)。制度中章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述。編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)制。編號(hào)方法舉例:章條款16管有無標(biāo)題應(yīng)盡量一致。6.2.4.2數(shù)值采用阿拉伯?dāng)?shù)字,尤其是帶有計(jì)量單位的,必須用阿拉伯?dāng)?shù)字。6.4文件的草擬和簽批,字跡應(yīng)當(dāng)清晰、6.6文件的原件由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)保管歸檔,歸檔范圍的文件應(yīng)當(dāng)確定保管期限。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織各部門6.7體系文件由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部會(huì)同各主管部門共同監(jiān)督實(shí)施,部門實(shí)施程序由各部門自行負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。文6.8體系文件每年組織評(píng)審和修訂,也可由主管部門根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修訂。文件修訂應(yīng)由編制部門發(fā)6.9文件編制部門負(fù)責(zé)收集制度執(zhí)行過程6.12作廢文件需存檔的或相關(guān)部門需留6.13不具備歸檔和存查價(jià)值的文件,統(tǒng)一由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部處理。6.14記錄文件6.14.1對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的記錄文件6.14.2各部門及其工作人員應(yīng)按照本辦法的規(guī)定收集和編制日常工作中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)6.14.3記錄的編制應(yīng)注明記錄名稱、記錄編號(hào)、發(fā)生時(shí)間、填寫者、核準(zhǔn)者、保存單位及保存期限流水號(hào),從01開始6.14.6記錄由使用部門自行保存和管理;部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核記錄的正確性與完整性。6.14.7使用部門應(yīng)對(duì)記錄分類建檔,建立記錄清單,并編制索引,以方便檢索。6.14.8調(diào)用存檔記錄,應(yīng)向檔案管理人員預(yù)先提出申請(qǐng),報(bào)保存部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);記錄使用后應(yīng)及6.14.9使用部門應(yīng)將記錄檔案的存放于適當(dāng)場所,以避免損壞。6.15記錄檔案已過保存期限的,可以銷毀或繼續(xù)保存。銷毀記6.16外來文件6.16.2外來公文由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)簽收、登記、啟封。特別指名或親啟的文書,原則上由信封上所6.16.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部在簽收公文時(shí),要認(rèn)真檢查密封、編號(hào)、正文和附件的份數(shù)、頁數(shù)、分發(fā)單位、緩急程度、秘密等級(jí)、主送單位、抄送單位等,并對(duì)文件名稱、發(fā)文單位等信息進(jìn)行登記。6.16.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)外來文件進(jìn)行分類登記,填入相應(yīng)的登記表中。6.16.5外來文件直接使用原名稱、編號(hào)登記,不再另行編制名稱與編號(hào)。6.16.6外來文件的分發(fā)、回收、保存、歸檔和銷毀由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部按照本辦法的規(guī)定統(tǒng)一辦理。6.17其他部門接收到與本部門相關(guān)的外來文件后,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行歸類、6.18文件檔案管理6.18.1各部門負(fù)責(zé)收集、整理、分類、保存各部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文檔。針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲得過程中直接證據(jù)及證據(jù)鏈完整性特點(diǎn),應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)在創(chuàng)造、運(yùn)行、保護(hù)和管理等過程環(huán)節(jié)形成的有保護(hù)價(jià)值的所有文件資料,包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等,進(jìn)行管理。6.18.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)文檔根據(jù)內(nèi)容按項(xiàng)目單獨(dú)組卷,可按時(shí)間順序裝訂,也可為便于再利用采取不裝訂6.18.3各部門應(yīng)當(dāng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文檔建立保存目錄,以便于借6.18.4借閱知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案,應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),需同時(shí)經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)人、借用及被借用部門6.18.5其他單位可限制性地查閱相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案,但必須遞交蓋有公司公章的書面申請(qǐng),經(jīng)各部門肯負(fù)責(zé)人、管理者代表批準(zhǔn)后,方可辦理查閱手續(xù)。任何檔案資料均不得帶離查閱現(xiàn)場,也不得復(fù)制、復(fù)印和拍照。6.18.6查閱、借用人對(duì)文檔資料應(yīng)妥善保管,不得在檔案文件上勾劃、圈點(diǎn)、涂改、隨意拆散及抽6.18.7借閱的文件檔案由文件管理者負(fù)責(zé)收回,收回檔案時(shí)應(yīng)詳細(xì)檢查,當(dāng)面點(diǎn)清,如有損毀、丟失、破壞檔案的行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7相關(guān)記錄歸口部門1文件管理臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3年編制審核3定義無4相關(guān)文件5.1.3指導(dǎo)和督促各部門實(shí)施法律法規(guī)及其他要求6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部建立常規(guī)性的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法號(hào)、網(wǎng)站等多種形式。6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)及其他要求,包括國家和地方性知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)以及國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等,并根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行適用性確認(rèn)。6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)清單》,并密切關(guān)注國家、行業(yè)、地方法律法規(guī)和其他要求的更新和變化,及時(shí)獲取和更新信息,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。6.4《知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)清單》應(yīng)持續(xù)更新并發(fā)布。各級(jí)管理人員,均要學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求。6.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)執(zhí)行部門要求或按需組織對(duì)有關(guān)員工進(jìn)行法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)程序按照公司培訓(xùn)管理要求執(zhí)行。6.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)按照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件與記錄控制程序》的規(guī)定對(duì)法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行整理、建檔、和保存。歸口部門編制審核本程序適用于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的收集3定義無4相關(guān)文件5職責(zé)5.2其他各部門負(fù)責(zé)收集與本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,整理、反饋到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行處理,并做好信息存檔工作。6作業(yè)流程與內(nèi)容6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息獲取渠道,填入《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》。6.1.1內(nèi)部信息渠道包括:各部門工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、信息通報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)記錄及反饋信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記及審查記錄。6.1.2外部信息渠道包括:國家、省、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、標(biāo)準(zhǔn)組織、咨詢機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)部門,以及出版機(jī)構(gòu)、圖書館、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等多種形式。6.2信息收集6.2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每季度根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》對(duì)企業(yè)所屬行業(yè)領(lǐng)域、相關(guān)競爭對(duì)手或同行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行檢索,所述知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等;并將檢索到的文件數(shù)據(jù)收集或下載保存,登記在《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息管理臺(tái)賬》中。6.2.2其他部門通過外部信息渠道收集到的企業(yè)所屬行業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)競爭對(duì)手或同行的信息應(yīng)及時(shí)反饋至知識(shí)產(chǎn)權(quán)部,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部登記在《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息管理臺(tái)賬》中。6.3信息處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每季度根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息管理臺(tái)賬》對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行篩選與分析,編寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息分析報(bào)告》,反饋至各部門共享利用。6.4信息利用6.4.1各部門組織對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息加以有效利用。利用的方式包括:6.4.1.1科研項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃、回避設(shè)計(jì)等;6.4.1.2技術(shù)分析、市場分析、行業(yè)及競爭對(duì)手分析;6.4.1.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警機(jī)制;6.4.1.4文件、制度的變更,以及管理體系的調(diào)整、改進(jìn);6.4.1.5資源需求、規(guī)劃等方面評(píng)估與決策;6.4.1.6管理評(píng)審輸入,以及改進(jìn)措施;6.4.1.7其他工作的持續(xù)改進(jìn)。6.4.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)相關(guān)部門需求,制作有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品、專利布局、政策法規(guī)等專題分析報(bào)告。6.5信息管理6.5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息管理臺(tái)賬》,對(duì)信息進(jìn)行分類管理。依據(jù)公司各部門的需求提供數(shù)據(jù)信息。6.5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保信息的安全性,對(duì)涉及保密的信息應(yīng)按照公司《保密管理程序》進(jìn)行管理。7附件歸口部門5知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部6知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息管理臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息分析報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部編制審核3定義技術(shù)參數(shù)、技術(shù)訣竅、操作規(guī)程、消化引進(jìn)的各種資料、圖片和國家以及單位保密管理辦法所規(guī)經(jīng)營信息,如制備方法、分析方法、財(cái)務(wù)信息、供銷網(wǎng)絡(luò)、客戶名單、合同內(nèi)容、公司重大經(jīng)營3.7本公司引進(jìn)的專利、商標(biāo)、著作、計(jì)算機(jī)軟件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4相關(guān)文件5.1.2明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限,就有關(guān)事項(xiàng)予以授權(quán),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作5.2管理者代表5.4其他各職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。6內(nèi)容(1)在本職工工作中取得的智力勞動(dòng)成果,即在執(zhí)行科研計(jì)劃(含補(bǔ)充計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃)課題和合同計(jì)劃課題,完成計(jì)劃創(chuàng)作任務(wù)和設(shè)計(jì)任務(wù),實(shí)施技術(shù)改造(2)履行本職工作之外,完成單位交付的其他工作任務(wù)過程中所取得智力勞動(dòng)成果;(3)離休、退休、辭職或調(diào)離的職工在離開單位一年內(nèi)完成的與原所在單位承擔(dān)的本職工作或各種行為;利用公司的人力及未公開的技術(shù)情報(bào)資料完成智力勞動(dòng)成果;工作時(shí)間內(nèi)完設(shè)備、試驗(yàn)研究設(shè)備、各種未公開的技術(shù)資料、圖紙及其說明、聲像材料等物質(zhì)條件,作品,均屬于法人作品,作者享有署名權(quán),著作權(quán)的其他權(quán)利由法人6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取度工作計(jì)劃,填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃表》,明確創(chuàng)造和取得的方式或途徑,并監(jiān)督考核6.3.1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每年組織對(duì)公司擁況,用于對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維持、變更或放棄及實(shí)施運(yùn)用提6.3.2.1針對(duì)公司已獲授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在權(quán)利有效期前三年內(nèi)無需評(píng)估直接維持,維持超過三年的授權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每年定期對(duì)公司所有授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)有必要維持的,依法及時(shí)安排交納有關(guān)費(fèi)用,維持其有效性;確認(rèn)不再維持,填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》,報(bào)管理者代表審核批準(zhǔn)后,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。6.3.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí),由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)該知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核和評(píng)估,填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后,及時(shí)辦理變更手續(xù),并對(duì)相關(guān)文件和記錄進(jìn)行登記和歸檔。6.3.2.3專利權(quán)的維持、變更、放棄工作適用《專利管理程序》的規(guī)定。商標(biāo)權(quán)的續(xù)展、變更、放棄工作適用《商標(biāo)管理程序》的規(guī)定。著作權(quán)的變更、放棄工作適用《著作管理程序》的規(guī)定。6.3.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索6.3.3.1檢索的情形與要求(1)公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造,要充分利用專利與非專利文獻(xiàn)制定正確的研究方向和技術(shù)路線,提高技術(shù)開發(fā)的起點(diǎn),避免重復(fù)開發(fā)或發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛;(2)公司重大科研課題在立項(xiàng)、研究開發(fā)過程中及結(jié)題時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行查新和檢索;(3)擬提出專利申請(qǐng)以及擬將某技術(shù)、信息納入商業(yè)秘密保護(hù)范圍前,必須進(jìn)行查新和檢索;(4)投放使用新產(chǎn)品、新型號(hào)、新品牌、新外觀前,必須進(jìn)行相關(guān)的檢索;(5)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品引進(jìn)時(shí),必須進(jìn)行查新和檢索,全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況,避免重復(fù)引進(jìn)及引進(jìn)侵權(quán)產(chǎn)品的情形發(fā)生;(6)對(duì)外投資、合作,以及出口產(chǎn)品、設(shè)備或技術(shù)的過程中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的,應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索,查明所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其權(quán)屬情況和法律狀態(tài);(7)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、域名注冊(cè)、使用新商號(hào)前,以及商標(biāo)、域名、商號(hào)的變更時(shí)必須進(jìn)行相關(guān)查新檢索;(8)對(duì)外發(fā)表論文、著作及發(fā)布廣告、宣傳資料等,需進(jìn)行相關(guān)著作權(quán)查重檢索。6.3.3.2有關(guān)部門根據(jù)檢索的內(nèi)容決定自行檢索和委外檢索,最終均應(yīng)形成書面的檢索報(bào)告,交知識(shí)產(chǎn)權(quán)部存檔。6.3.3.3專利技術(shù)的檢索工作適用《專利管理程序》的規(guī)定。注冊(cè)商標(biāo)的檢索工作適用《商標(biāo)管理程序》的規(guī)定。(1)公司在許可、轉(zhuǎn)讓、放棄、質(zhì)押等涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的處分之前,必須進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估,以(2)收購合并、出資入股、融資擔(dān)保、破產(chǎn)清償?shù)壬婕爸R(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值的投融資情形下,必須進(jìn)(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟涉及侵犯財(cái)產(chǎn)權(quán)利的賠償,可進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估以確定賠償金額等具體(4)公司參與、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或參與、組建專利聯(lián)盟前,應(yīng)了解相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策并進(jìn)行評(píng)估。對(duì)涉及專利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案,應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾。6.3.4.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)評(píng)估的內(nèi)容決定自行評(píng)估或委外評(píng)估,最終均應(yīng)形成書面的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.4.1.1擬實(shí)施和使用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部門應(yīng)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提出書面申請(qǐng),附上知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施方6.4.1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)提出實(shí)施和使用建議,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)6.4.1.3實(shí)施部門須嚴(yán)格按照經(jīng)審核批準(zhǔn)的使用方案實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施情況6.4.1.4未經(jīng)許可,任何部門或個(gè)人不得以任何方式實(shí)施和使用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),一表》,并對(duì)許可或轉(zhuǎn)讓的合理性作充分論證。6.4.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)針對(duì)企業(yè)作為讓與方和受讓方分別制定調(diào)查方案,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行市場價(jià)代表論證。6.5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每月跟蹤監(jiān)控行業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的專利、商標(biāo)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記注冊(cè)、授權(quán)情況。知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),評(píng)估協(xié)商、訴訟、仲裁、調(diào)解等不同處理方產(chǎn)權(quán)部舉報(bào)。6.5.5公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作適用《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議處理程序》的規(guī)定。評(píng)價(jià),報(bào)告給總經(jīng)理。創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化,自覺維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益,推動(dòng)公司知識(shí)產(chǎn)6.8.1對(duì)公司因職務(wù)發(fā)明取得專利權(quán)后的發(fā)明人(組)或設(shè)計(jì)人(組),應(yīng)當(dāng)依照專利法及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,給予發(fā)明人(組)或者設(shè)計(jì)人(組)獎(jiǎng)勵(lì)。6.8.1.1專利申請(qǐng)、授權(quán)后公司對(duì)發(fā)明人(組)或設(shè)計(jì)人(組)給以獎(jiǎng)勵(lì),具體如下:(1)對(duì)發(fā)明專利的發(fā)明人(組)的獎(jiǎng)勵(lì):(2)申請(qǐng)中國專利的發(fā)明專利,授權(quán)后獎(jiǎng)勵(lì)4000元人民幣;(應(yīng)不少于4000元)6.8.1.2對(duì)實(shí)用新型專利發(fā)明人(組)的獎(jiǎng)勵(lì):(1)申請(qǐng)中國專利的實(shí)用新型專利,授權(quán)后獎(jiǎng)勵(lì)1500元人民幣。(應(yīng)不少于1500元)6.8.1.3對(duì)外觀專利設(shè)計(jì)人(組)的獎(jiǎng)勵(lì):授權(quán)后獎(jiǎng)勵(lì)1500元人民幣。(應(yīng)不少于1500元)6.8.1.4授權(quán)獎(jiǎng)金以公司收到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的授權(quán)通知書為依據(jù)每年6月底和12月底各統(tǒng)計(jì)并發(fā)放一次。除本制度規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)外,如專利通過自主實(shí)施/許可他人實(shí)施/轉(zhuǎn)讓,獲得了實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)一次性獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)明人2000元。6.8.2.2為維護(hù)本公司權(quán)益,挽回公司因侵權(quán)或?qū)@魇Ф馐?.8.2.3在引進(jìn)專利技術(shù)或在專利技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中解決關(guān)鍵問題,做出突出貢獻(xiàn),取得較大成效的人員;6.8.2.4為技術(shù)開發(fā)提供積極有利條件,并為開發(fā)成果申請(qǐng)專利以及獲得專利權(quán)做出重大貢獻(xiàn)的技術(shù)管理人員;日前將有關(guān)事跡介紹及推薦材料交公司人力資源部,由人力資源部組織評(píng)審人員進(jìn)行評(píng)審,每項(xiàng)獲獎(jiǎng)限額1-2人,評(píng)審結(jié)果公布10日內(nèi)沒有異議的,即予以認(rèn)定,并由財(cái)務(wù)部配合發(fā)放2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。6.8.3人力資源部建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬》對(duì)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)情況進(jìn)行記錄。6.8.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失責(zé)任承擔(dān)6.8.4.1由于工作過失導(dǎo)致發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)事故時(shí),視造成損失大小給予一定的處罰:警告、小過、大過、降職降級(jí)。6.8.4.2由于違反公司規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)事故時(shí),視造成損失大小給予一定的處罰:警告、小過、大過、降職降級(jí)、開除。6.8.4.3由于主觀故意導(dǎo)致發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)事故時(shí),視造成損失大小給予一定的處罰:警告、小過、大過、降職降級(jí)、開除。情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)送司法機(jī)關(guān)立案處理。6.8.5.4剽竊、盜取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,或造成公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的,由技術(shù)策劃部根據(jù)規(guī)定追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的及時(shí)向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。7附件歸口部門8知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年9知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)跟蹤記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年侵權(quán)調(diào)查報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期市場部長期市場部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算/決算表財(cái)務(wù)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬人力資源部長期編制審核9定義專利權(quán):包括發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利權(quán),即新物質(zhì)、新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新方法、10.2《信息資源管理程序》11.1公司專利工作的主要任務(wù)是充分依靠和運(yùn)用專利制度,使專利制度成為促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)主要11.3總經(jīng)理任命一名高層管理人員作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表,領(lǐng)導(dǎo)公司專利管理工作。11.5.5建立專利數(shù)據(jù)庫,并協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)部門對(duì)公司重大項(xiàng)目立項(xiàng)前的專利或非專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索,11.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)、維持、評(píng)估、許可、轉(zhuǎn)讓、維權(quán)等相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用申請(qǐng),對(duì)每筆費(fèi)用登記11.7公司根據(jù)工作需要,可以委托專利服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展專利工作。公司對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合(1)在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造;(2)履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)作出的發(fā)明創(chuàng)造;(3)退職、退休或調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)作出的,與其在原公司承擔(dān)的本職工作或者分配任務(wù)有關(guān)12.1.1.2主要利用本公司的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造是指發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人在完成發(fā)明創(chuàng)造過程中,主要利用本公司的資金、設(shè)備、零部件、明創(chuàng)造的合同時(shí),應(yīng)在合同中明確發(fā)明創(chuàng)造的專利申請(qǐng)權(quán)、專利權(quán)的歸屬、許可及利益分配、出公司簽訂合同,以明確該人員在學(xué)習(xí)、工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造的專利申請(qǐng)權(quán)及專利權(quán)歸屬。12.1.6發(fā)明/設(shè)計(jì)人或有關(guān)工作人員在離開公司或崗位前應(yīng)將其申請(qǐng)專利相關(guān)的所有材料全部歸還給公司,并承擔(dān)保密義務(wù),不得將有關(guān)資料泄露或出賣給其他單位、個(gè)人。公司視具體情況,可對(duì)前述人員在離職/離崗前設(shè)置脫密期。必要時(shí),公司可與前述人員簽訂競業(yè)限制條款,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。12.2專利申請(qǐng)與維護(hù)12.2.1公司內(nèi)的產(chǎn)品研究開發(fā)、二次開發(fā)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、運(yùn)用高新技術(shù)和先進(jìn)適用技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),裝備研制、資源節(jié)約、環(huán)境保護(hù)和綜合利用等方面的研究開發(fā)均應(yīng)與專利工作緊密結(jié)合,持續(xù)形成具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備、新材料。12.2.2公司內(nèi)職務(wù)發(fā)明專利,及與外單位合作研究開發(fā)或與發(fā)明設(shè)計(jì)人簽訂合同并明確專利權(quán)歸本公司的專利,申請(qǐng)程序如下:12.2.2.1發(fā)明/設(shè)計(jì)人填寫《專利申請(qǐng)?jiān)u審表》,提出專利申請(qǐng)建議,并經(jīng)其上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批專利檢索記錄)《專利申請(qǐng)?jiān)u審表》;12.2.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織專家對(duì)申請(qǐng)專利的技術(shù)方案進(jìn)行分析評(píng)估,總結(jié)初步意見后,報(bào)管理者代表審批;12.2.2.3管理者代表審批同意后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部統(tǒng)籌開展專利申請(qǐng)工作,辦理專利申請(qǐng)手續(xù);12.2.2.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)部可委托專利服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利代理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部委托專利服務(wù)機(jī)構(gòu)代理專利申請(qǐng)時(shí),必須先與服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理合同,書面約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和保密等相12.2.2.5專利受理后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行跟蹤管理,確保流程無錯(cuò)漏;12.2.2.6需向國外申請(qǐng)專利的,必須先申請(qǐng)中國專利,結(jié)合實(shí)際情況,評(píng)估選擇合適的途徑進(jìn)行涉外專利申請(qǐng)(PCT途徑或巴黎公約等),具體按專利有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。12.2.3針對(duì)擬申請(qǐng)專利的技術(shù)方案,在未獲得專利受理通知書之前,不得進(jìn)行申報(bào)成果、鑒定、評(píng)獎(jiǎng)、展覽、報(bào)道與銷售等任何會(huì)導(dǎo)致技術(shù)方案公開而喪失新穎性的活動(dòng)。12.2.4對(duì)于一些在一定時(shí)期內(nèi)不適宜公開的技術(shù)或關(guān)鍵點(diǎn),一般情況下應(yīng)將其納入公司技術(shù)秘密或商業(yè)秘密的保護(hù)范圍,暫不申請(qǐng)專利。對(duì)于一些本公司不打算進(jìn)行保護(hù)而又不愿被他人獨(dú)占的技術(shù),公司應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要出發(fā)進(jìn)行適當(dāng)公開。12.2.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立《專利管理臺(tái)賬》,對(duì)公司持有的專利進(jìn)行分類分級(jí)管理和維護(hù)。12.2.6公司授權(quán)的專利前三年內(nèi)不需要評(píng)估,直接維持,超過三年的授權(quán)專利,每年年初知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織開展對(duì)有效專利的評(píng)估,確認(rèn)有必要維持的,通知財(cái)務(wù)部依法及時(shí)交納有關(guān)費(fèi)用,維持其有效性;12.2.7專利權(quán)屬變更時(shí),由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)該專利進(jìn)行審核和評(píng)估,填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》內(nèi)含評(píng)估結(jié)論及意見,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后,辦理變更手續(xù),并將相關(guān)文件和記錄登記保存。12.2.8對(duì)于擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利的,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)該專利進(jìn)行審核和評(píng)估,填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》內(nèi)含評(píng)估結(jié)論及意見,報(bào)管理者代表審批后,確認(rèn)此專利已失去價(jià)值后方可終止。12.3專利檢索與分析12.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)及時(shí)收集、分析研究專利信息,并與科研工作人員或經(jīng)營人員、生產(chǎn)管理人員等進(jìn)行交流,為公司技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營管理等活動(dòng)的戰(zhàn)略制定提供依據(jù)及對(duì)策。12.3.2對(duì)于公司研究開發(fā)的重點(diǎn)新產(chǎn)品、新技術(shù)及具有較大市場前景的技術(shù)創(chuàng)新成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織進(jìn)行專利檢索與分析。12.3.2.1立項(xiàng)階段,分析該項(xiàng)目所涉及的專利信息,評(píng)估專利風(fēng)險(xiǎn),并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)之一;12.3.2.2研究開發(fā)階段,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、專利狀況和競爭對(duì)手狀況等進(jìn)行檢索分析,制定專利規(guī)劃,跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動(dòng)中的專利,適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);12.3.2.3鑒定驗(yàn)收階段,應(yīng)進(jìn)行查新檢索,及時(shí)對(duì)研究開發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬,適時(shí)提出專利申請(qǐng)。12.3.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)申請(qǐng)的內(nèi)容決定自行檢索和委外檢索,最終應(yīng)形成書面的《專利檢索報(bào)告》或?qū)@麢z索記錄。12.3.4公司在引進(jìn)產(chǎn)品、設(shè)備或技術(shù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行專利檢索,查明所涉及的專利以及其權(quán)利歸屬和法律狀態(tài)等。12.3.5公司在出口產(chǎn)品、設(shè)備或技術(shù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行專利檢索,查明該產(chǎn)品、設(shè)備或技術(shù)在出口國或地區(qū)受專利保護(hù)的狀況等。12.4專利評(píng)估12.4.1公司在進(jìn)行許可、轉(zhuǎn)讓、放棄、質(zhì)押、收購、出資入股、融資擔(dān)保等涉及專利權(quán)處分的活動(dòng)之前,應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織專利評(píng)估。12.4.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)相關(guān)部門提出的專利評(píng)估申請(qǐng),組織對(duì)活動(dòng)涉及的專利進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、技術(shù)價(jià)值以及法律價(jià)值。12.4.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部可以自行對(duì)專利評(píng)估,也可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,最終均應(yīng)形成書面的《知識(shí)12.4.4管理者代表對(duì)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》進(jìn)行確認(rèn)審批。12.5專利運(yùn)用12.5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)公司發(fā)展要求,應(yīng)積極為公司實(shí)施國內(nèi)外專利技術(shù)服務(wù)提供支持。對(duì)于公司持有或所有的專利技術(shù),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門開展實(shí)施場景、成熟度、所需配套條件等方面的調(diào)查,積極推動(dòng)專利技術(shù)的實(shí)施和運(yùn)用。對(duì)于公司已經(jīng)實(shí)施的和使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)對(duì)專利運(yùn)用情況進(jìn)行登記,可評(píng)估重要專利對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。12.5.2公司許可他人實(shí)施公司所有專利技術(shù)的,按照以下流程辦理:12.5.2.1由擬實(shí)施該專利的單位向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/使用審批表》,并附許可實(shí)施方案和相關(guān)證明資料;12.5.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,并對(duì)擬許可專利進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)論及意見填入《知12.5.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部草擬專利許可實(shí)施合同,在合同中明確許可實(shí)施的類型、范圍和期限等,視情況可對(duì)許可實(shí)施中的增值部分進(jìn)行預(yù)先評(píng)估或約定歸屬;12.5.2.4雙方簽訂專利許可實(shí)施合同后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理專利許可實(shí)施合同12.5.2.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部可適時(shí)選取公司暫未實(shí)施的專利進(jìn)行開放許可評(píng)估,報(bào)管理者代表審批同意后,依法開展專利開放許可相關(guān)活動(dòng)。12.5.2.6在專利許可實(shí)施活動(dòng)過程中,公司業(yè)務(wù)應(yīng)持續(xù)監(jiān)控被許可方實(shí)施我司專利的情況,一旦發(fā)現(xiàn)有違反合同約定范圍實(shí)施我司專利或違法實(shí)施我司專利的情況,應(yīng)及時(shí)反饋知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行后續(xù)處理。12.5.3公司轉(zhuǎn)讓公司所有專利技術(shù)的,按照以下流程辦理:12.5.3.1由擬受讓該專利的單位向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/使用審批表》,并附轉(zhuǎn)讓方案和相關(guān)證明材料;12.5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,并對(duì)擬轉(zhuǎn)讓專利進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)論填入《知識(shí)產(chǎn)12.5.3.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部草擬專利轉(zhuǎn)讓合同;12.5.3.4雙方簽定專利轉(zhuǎn)讓合同后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理著錄事項(xiàng)變更。12.5.4公司實(shí)施他人專利技術(shù)或受讓他人專利技術(shù)的,按以下流程辦理:12.5.4.1由擬實(shí)施該專利技術(shù)的部門向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》,并附實(shí)施方案及相關(guān)證明材料;12.5.4.2由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)該專利進(jìn)行評(píng)估,審核許可方/轉(zhuǎn)讓方持有該專利權(quán)利的合法性和有效性,確認(rèn)不存在涉及第三方的專利權(quán)利瑕疵和糾紛等,將評(píng)估結(jié)論及意見填入《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許12.5.4.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)草擬專利許可實(shí)施/轉(zhuǎn)讓合同,在合同中明確被許可實(shí)施的類型、被許可/受讓的內(nèi)容與范圍等,視情況可對(duì)被許可實(shí)施中的增值部分進(jìn)行預(yù)先評(píng)估或約定歸屬;12.5.4.4雙方簽定專利許可實(shí)施/轉(zhuǎn)讓合同后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部配合許可方/轉(zhuǎn)讓方辦理許可合同備案或辦理著錄事項(xiàng)變更。12.5.4.5在實(shí)施被許可專利過程中,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)清楚并理解專利許可實(shí)施的類型與范圍,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部監(jiān)督業(yè)務(wù)部門在相應(yīng)范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)施。12.6專利保護(hù)12.6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人專利權(quán)的狀況,分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度,提出防范預(yù)案。12.6.2其他部門應(yīng)協(xié)同知識(shí)產(chǎn)權(quán)部及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控公司專利權(quán)被侵犯的情況,建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)跟蹤記錄》,對(duì)侵權(quán)事件進(jìn)行跟蹤調(diào)查,收集侵權(quán)證據(jù)。根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議處理程序》適宜地選擇運(yùn)用協(xié)商談判、行政和司法途徑處理專利糾紛,填寫《侵權(quán)調(diào)查報(bào)告》。12.6.3涉及公司重大專利糾紛案件的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理審批處理。12.6.4公司根據(jù)需要可以委托專利服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助處理專利糾紛,并簽訂委托合同。公司市場人員、技術(shù)研發(fā)人員和其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合,共同處理有關(guān)事項(xiàng)。12.6.5各部門及員工有義務(wù)保護(hù)公司的專利權(quán)不受侵犯。發(fā)現(xiàn)專利權(quán)侵權(quán)行為后,應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部反饋。12.7專利檔案管理12.7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)收集、整理、分類、保管專利文檔,編制《專利管理臺(tái)帳》。針對(duì)專利獲得過程中直接證據(jù)及證據(jù)鏈完整性特點(diǎn),應(yīng)對(duì)專利在創(chuàng)造、運(yùn)作、保護(hù)和管理等過程環(huán)節(jié)形成的有保護(hù)價(jià)值的所有文件資料,包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等,進(jìn)行管理。12.7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)當(dāng)對(duì)專利文檔建立保存目錄,以便于借閱。12.7.3借閱專利檔案,應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),需同時(shí)經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)人、借用及被借用部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。12.7.4外單位可有限制性地查閱相關(guān)專利檔案,但需經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)人、管理者代表批準(zhǔn)后,方可辦理查閱手續(xù),一般情況下,不得帶離查閱現(xiàn)場,不得復(fù)制、復(fù)印和拍照。12.7.5查閱、借用人對(duì)文檔資料應(yīng)妥善保管,不得在檔案文件上勾劃、圈點(diǎn)、涂改、隨意拆散及抽頁歸口部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期技術(shù)交底書知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期專利檢索報(bào)告/記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)跟蹤記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年侵權(quán)調(diào)查報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期編制審核為了規(guī)范公司的商標(biāo)管理,使公司的商標(biāo)資產(chǎn)不斷保值、增值,特依本程序適用于公司商標(biāo)的申請(qǐng)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可、使用、印刷、價(jià)值評(píng)估和保護(hù)17.6《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件與記錄控制程序》牌的知名度和美譽(yù)度。利用品牌知名度和美譽(yù)度不斷推動(dòng)產(chǎn)品開拓市場,參18.3總經(jīng)理任命一名高層管理人員作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表,領(lǐng)導(dǎo)公18.6公司根據(jù)工作需要,可以委托商標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展商標(biāo)工作。公司對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,面提出擬注冊(cè)商標(biāo)的名稱圖樣、擬使用該商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù),交知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審查。協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行商標(biāo)策劃,協(xié)同作出是否注冊(cè)商標(biāo)的決定。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部明確擬注冊(cè)的文字、圖樣,以及擬注冊(cè)的類別、群組等,按要求填寫商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書,報(bào)請(qǐng)管理者代19.1.1.4受理及核準(zhǔn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)部需19.1.2在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局初審公告商標(biāo)之前,應(yīng)對(duì)商標(biāo)文字及圖案采取保密措施,不宜對(duì)外公開。19.1.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立《商標(biāo)管理臺(tái)賬》,對(duì)公司持有的商標(biāo)進(jìn)行分級(jí)分類管理和維護(hù)。業(yè)現(xiàn)有及未來的業(yè)務(wù)范圍,如未能覆蓋,應(yīng)內(nèi)含評(píng)估結(jié)論和意見,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后,辦理變更手續(xù),并將相關(guān)文件和記錄登記保存。19.1.8對(duì)于注冊(cè)商標(biāo)的注銷,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)該商標(biāo)進(jìn)行審核和評(píng)估,填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》內(nèi)含評(píng)估結(jié)論和意見,交管理者代表審批后,確認(rèn)此商標(biāo)已失去價(jià)值后方可終止。19.2.4注冊(cè)商標(biāo)的使用要求19.2.4.3使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必須以核準(zhǔn)的文字、圖樣或其組合為準(zhǔn),不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)。19.2.4.4在商標(biāo)注冊(cè)期間內(nèi),如需使用該正在注冊(cè)的商標(biāo),應(yīng)在商標(biāo)右上角位置標(biāo)記“TM”。19.2.5注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印刷應(yīng)嚴(yán)格按照國家《商標(biāo)印制管理辦法》進(jìn)行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》。19.2.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)定期檢查和監(jiān)督注冊(cè)商標(biāo)的使用情況。19.3注冊(cè)商標(biāo)的許可、轉(zhuǎn)讓19.3.1注冊(cè)商標(biāo)許可使用的流程19.3.1.1擬許可使用公司注冊(cè)商標(biāo)的關(guān)聯(lián)公司或其他單位向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》,并附許可實(shí)施方案和相關(guān)證明資料;19.3.1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,并對(duì)擬許可商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估意見及結(jié)論填入《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》,交管理者代表審批;19.3.1.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部草擬商標(biāo)許可合同,在合同中明確許可實(shí)施的類型、范圍和期限等,視情況可對(duì)許可實(shí)施中的增值部分進(jìn)行預(yù)先評(píng)估或約定歸屬;19.3.1.4雙方簽定商標(biāo)許可使用合同后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理商標(biāo)許可使用合同備案及商標(biāo)使用許可備案。19.3.1.5商標(biāo)許可合同的許可期限不能超過注冊(cè)或續(xù)展的有效期,一般不超過3年。19.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)被許可方行使監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督范圍包括但不限于:19.3.2.1商品或服務(wù)質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定;19.3.2.2注冊(cè)商標(biāo)的標(biāo)記是否按規(guī)定使用;19.3.2.3商品范圍是否在注冊(cè)商標(biāo)核定范圍且在雙方約定的商品范圍內(nèi);19.3.2.4注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動(dòng);19.3.2.5對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的被許可公司,責(zé)令其限期改正,必要時(shí)終止其使用注冊(cè)商標(biāo)的資格。19.3.3注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓流程19.3.3.1擬受讓公司商標(biāo)的單位向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》,并附相關(guān)證明資19.3.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,并對(duì)擬轉(zhuǎn)讓商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)論及意見填入《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》,交管理者代表審批。19.3.3.4雙方簽定商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦19.3.4注冊(cè)商標(biāo)被許可、受讓流程和有效性,且不存在涉及第三方的商標(biāo)權(quán)利瑕疵和糾紛,將評(píng)估結(jié)論及意見填入《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/19.4.2持續(xù)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系,查閱《商標(biāo)公告》,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與公司注冊(cè)商標(biāo)相同或近似的商標(biāo),并19.5.1.4其他依法需要進(jìn)行商標(biāo)評(píng)估的。19.5.3商標(biāo)評(píng)估可由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部自行進(jìn)行,形成《知識(shí)19.6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人商標(biāo)權(quán)的狀況,蹤記錄》,對(duì)侵權(quán)事件進(jìn)行跟蹤調(diào)查,收集侵權(quán)證據(jù)。根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議處理程序》適宜地19.6.4處理商標(biāo)糾紛時(shí),應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào),其他相關(guān)部門積極配合,共同處部舉報(bào)。保護(hù)價(jià)值的所有文件資料,包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等,進(jìn)行管理。19.7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)當(dāng)對(duì)商標(biāo)文檔建立保存目錄,以便于借閱。歸口部門商標(biāo)注冊(cè)審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期商標(biāo)檢索報(bào)告/記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期商標(biāo)管理臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)跟蹤記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部侵權(quán)調(diào)查報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期編制審核2范圍3.1作品:指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以某種有形形式復(fù)制的智力成果。4相關(guān)文件5.1.4監(jiān)督其他部門的著作權(quán)管理和使用情況,并提出建議;5.1.5負(fù)責(zé)著作權(quán)相關(guān)培訓(xùn);5.1.6負(fù)責(zé)處理著作權(quán)案件,對(duì)著作權(quán)侵權(quán)行為采取適宜的法律行動(dòng);5.1.7協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成與作品相關(guān)的檔案材料的分類、歸檔和保存工作。5.2設(shè)計(jì)部門或創(chuàng)作部門應(yīng)在創(chuàng)作過程中應(yīng)妥善保存作品的創(chuàng)作資料(如創(chuàng)作草圖、定稿圖、半成品、成品等),并保留相應(yīng)完成時(shí)間證據(jù)資料。5.3使用部門負(fù)責(zé)作品的實(shí)際使用,其職責(zé)是:5.3.2保留作品使用情況記錄,并按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。6內(nèi)容6.1本程序規(guī)定的與公司相關(guān)的著作權(quán)是指:6.1.1主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作,并由公司承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及其說明、計(jì)算機(jī)軟件、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地圖、攝影、錄音、錄像等職務(wù)作品的著作權(quán);6.1.2本公司提供資金或資料等為創(chuàng)作條件,組織員工進(jìn)行創(chuàng)作的并承擔(dān)責(zé)任的論文、專著、年鑒、辭書、教材、報(bào)刊、畫冊(cè)、視聽作品、美術(shù)攝影作品以及其他藝術(shù)作品和編輯作品所享有的著6.1.3著作權(quán)的內(nèi)容包括人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán),具體如下:6.1.3.1發(fā)表權(quán),即決定作品是否公之于眾的權(quán)利;6.1.3.2署名權(quán),即表明作者身份,在作品上署名的權(quán)利;6.1.3.3修改權(quán),即修改或者授權(quán)他人修改作品的權(quán)利;6.1.3.4保護(hù)作品完整權(quán),即保護(hù)作品不收歪曲、篡改的權(quán)利;6.1.3.5復(fù)制權(quán),即以印刷、復(fù)印、拓印、錄音、錄像、翻錄、翻拍等方式將作品制作一份或者多份的權(quán)利;6.1.3.6發(fā)行權(quán),即以出售或者贈(zèng)與方式向公眾提供作品的原件或者復(fù)制件的權(quán)利;6.1.3.7出租權(quán),即有償許可他人使用電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品、計(jì)算機(jī)軟件的權(quán)利,計(jì)算機(jī)軟件不是出租的主要標(biāo)的的除外;6.1.3.8展覽權(quán),即公開成列美術(shù)作品、攝影作品的原件或者復(fù)制件的權(quán)利;6.1.3.11廣播權(quán),即以無線方式公開廣播或者廣播的作品,以及通過擴(kuò)音器或者其他傳送符號(hào)、聲音、圖像的類似工具向公眾傳播廣6.1.3.12信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),即以有線或者無6.1.3.15翻譯權(quán),即將作品從一種語言文字轉(zhuǎn)換成另一種語言6.1.3.17應(yīng)當(dāng)由著作權(quán)人享有的其他權(quán)利。持,代表企業(yè)的意志創(chuàng)作,并由企業(yè)承擔(dān)責(zé)任的作品;職務(wù)作品是指企業(yè)的工作人員為完成企業(yè)的工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品;委托作品是企業(yè)支付報(bào)酬委托他人按照企業(yè)的意志和具體要求創(chuàng)6.1.7公司對(duì)外委托進(jìn)行作品創(chuàng)作的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的委托協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)明確約定委托作品的作者6.2.1作品自產(chǎn)生之日起即獲得著作權(quán)。6.2.3公司可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要適時(shí)進(jìn)行著作權(quán)登記的作品。著作權(quán)登記證書是主張權(quán)利的初步證的作品內(nèi)容,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,辦理著作權(quán)登記手續(xù)。未審核通過的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)告知需求部門不能進(jìn)行著作權(quán)登記的理由,并提供補(bǔ)正建議。6.3著作權(quán)使用6.3.1公司作為公司作品的著作權(quán)人,可以在經(jīng)營活動(dòng)的所有對(duì)外表現(xiàn)中(包括商品包裝、宣傳物料、官方網(wǎng)站、展示展覽等處)使用自己的作品。對(duì)部分需要限制使用的作品,應(yīng)在公司公告中予以告知。公司員工未經(jīng)許可,不能以任何方式使用公司享有著作權(quán)的作品。6.3.2公司未經(jīng)許可不得使用他人享有著作權(quán)的作品。公司員工在職務(wù)作品創(chuàng)作中禁止使用在互聯(lián)網(wǎng)中獲取的著作權(quán)不明的字體、設(shè)計(jì)元素、圖片、文檔、視頻等作品。6.3.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)作品的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)不合規(guī)的作品使用行為進(jìn)行建議和糾正。情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。6.4著作權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓6.4.1著作權(quán)人的著作財(cái)產(chǎn)權(quán)可以由著作權(quán)人自己行使,也可以授權(quán)其他單位和個(gè)人行使,并依照約定或者法律有關(guān)規(guī)定獲得報(bào)酬。6.4.2許可他人使用或轉(zhuǎn)讓公司著作權(quán)的,按照以下流程辦理:6.4.2.1由擬使用該著作權(quán)作品的單位向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/使用審批表》,并附使用方案和相關(guān)證明資料;6.4.2.2由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,并對(duì)擬許可/轉(zhuǎn)讓著作權(quán)進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)論及意見寫進(jìn)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/使用審批表》,交管理者代表審批。6.4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部草擬著作權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓合同,在許可合同中應(yīng)明確許可實(shí)施的類型、范圍和期限等,在轉(zhuǎn)讓合同中明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利內(nèi)容。6.4.2.4一般情況下,被許可人未經(jīng)允許,不得將本公司享有著作權(quán)的作品再許可第三人使用。6.4.3公司使用或受讓他人著作權(quán)的,按照以下流程辦理:6.4.3.1由擬使用該著作權(quán)作品的部門向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/使用審批表》,并附使用方案及相關(guān)證明資料(包括但不限于合法的作品來源及使用說明、著作權(quán)權(quán)利人的權(quán)利許可使用證明等);6.4.3.2由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,并對(duì)該著作權(quán)進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)論及意見填入《知6.4.3.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部草擬著作權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓合同,在合同中明確被許可使用的類型、被許可/受讓的內(nèi)容與范圍等,在轉(zhuǎn)讓合同中明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利內(nèi)容。6.4.4著作權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓可以向著作權(quán)登記管理部門進(jìn)行備案登記,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部辦理備案登記。著作權(quán)聲明。著作權(quán)聲明應(yīng)包括對(duì)本公司和6.5.3公司對(duì)外簽訂格式合同涉及到著作權(quán)的,應(yīng)約定著作權(quán)保護(hù)條款。條款的具體內(nèi)容應(yīng)包括著作6.5.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制程序》制定著作權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急措施,加強(qiáng)著作權(quán)風(fēng)6.5.7其他部門應(yīng)協(xié)同知識(shí)產(chǎn)權(quán)部及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控公司著作權(quán)被侵犯的情況,建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)跟6.5.8各部門及員工有義務(wù)保護(hù)公司的著作權(quán)不受侵犯。發(fā)現(xiàn)著作權(quán)侵權(quán)行為后,應(yīng)及時(shí)向知6.6著作權(quán)檔案管理得過程中直接證據(jù)及證據(jù)鏈完整性特點(diǎn),應(yīng)對(duì)著作權(quán)在創(chuàng)造、運(yùn)作、保護(hù)和管理等過程環(huán)節(jié)形成的有保護(hù)價(jià)值的所有文件資料,包括但不限于文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等,進(jìn)行6.6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)當(dāng)對(duì)著作權(quán)文檔建立保存目錄,以6.6.3借閱著作權(quán)檔案,應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),需同時(shí)經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)人、借用及被借用部門負(fù)責(zé)歸口部門著作權(quán)登記審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期著作權(quán)管理臺(tái)賬知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)跟蹤記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年侵權(quán)調(diào)查報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期編制審核22范圍24相關(guān)文件無25.1總經(jīng)理主管和統(tǒng)籌公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督研發(fā)、采購25.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部是知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的日常26.1.1.1研發(fā)立項(xiàng)論證階段,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行詳細(xì)檢索,通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析與市場調(diào)研相結(jié)合,明確潛在的合作伙伴和競爭對(duì)手,并進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù),活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),適時(shí)調(diào)整開發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,對(duì)于開發(fā)過程中產(chǎn)出的成果,及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),明確保護(hù)方式和權(quán)屬,適時(shí)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),以避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn),要及時(shí)開展商業(yè)秘26.1.1.3應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),避免陷入其他企業(yè)部署的專利陷阱,使技術(shù)或產(chǎn)品成熟以后受到26.1.1.4對(duì)于合作開發(fā)或委托開發(fā)過程中產(chǎn)出的成果,應(yīng)事先通過書面協(xié)議約定權(quán)利歸屬、許可26.1.2.1采購過程中,應(yīng)重視對(duì)擬采購產(chǎn)品或服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)與確定,必要時(shí)收集涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明;擬采購的產(chǎn)品或服務(wù)存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)消除或采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后再進(jìn)行采購,以防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。同步,應(yīng)視救濟(jì)方式、免責(zé)條款等內(nèi)容進(jìn)行書面約定,并監(jiān)控合同履行過程,以防范泄密、知識(shí)產(chǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等,并監(jiān)控合同履行過程,以防范泄密、26.1.2.3涉及新技術(shù)、新產(chǎn)品的使用時(shí),尤其是公司獨(dú)家定制的原材料和設(shè)備等,應(yīng)明確約定供方的保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)及相應(yīng)的違約責(zé)任,以防范泄密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失、侵26.1.3.1在產(chǎn)品/服務(wù)對(duì)外提供前(包括但不限于對(duì)外宣傳、參展、銷售等方式),應(yīng)對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、目標(biāo)市場的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境以及競爭對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)行全面的審查分析,一方面對(duì)自身產(chǎn)品/服務(wù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)流失;另一方面,防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及可能對(duì)企業(yè)造成的損害,及時(shí)向管理者代表發(fā)出警示性信息,并提出防范與應(yīng)對(duì)預(yù)案,避免被動(dòng)陷入知識(shí)權(quán)法律法規(guī)、政策以及執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn);綜合評(píng)估目的地市場規(guī)模、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境、競爭對(duì)手情況等多因素,適時(shí)在目的地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記;對(duì)向境外提供涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品/26.1.3.3在產(chǎn)品/服務(wù)升級(jí)或市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí),會(huì)產(chǎn)生的新的知險(xiǎn),故應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)26.1.3.4在產(chǎn)品銷售過程中,不乏許多仿冒侵權(quán)者,假貨仿貨不僅擾亂了市場秩序,搶占了本屬于公司的市場,且對(duì)公司品牌聲譽(yù)造成了不良影響,故應(yīng)積極監(jiān)控、及時(shí)發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,并加以嚴(yán)厲打擊。公司應(yīng)建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序,采取保護(hù)措施,及時(shí)26.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)描述詞A幾乎肯定B很可能C可能D不太可能E罕見26.2.2后果評(píng)估等級(jí)描述詞1災(zāi)難性2較大的財(cái)物損失或人員傷害,極其不良的影響3中等中等財(cái)務(wù)損失,有一定不良影響4較小5無關(guān)緊要極小的財(cái)物損失極度風(fēng)險(xiǎn),不可接受,要求立即采取措施高風(fēng)險(xiǎn),不可接受,需高度關(guān)注中等風(fēng)險(xiǎn),不可接受,必須規(guī)定控制程序和責(zé)任低風(fēng)險(xiǎn),有條件接受,需持續(xù)監(jiān)控,或通過評(píng)審決定是否極小風(fēng)險(xiǎn),可接受風(fēng)險(xiǎn),基本不用處理。毋需采取措施且不必保留文件記錄后果54321AMHHEEBMMHEECLMMHEDLLMHEELLMH風(fēng)險(xiǎn)類別識(shí)別規(guī)規(guī)章政策的發(fā)布、高:變更公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度加以規(guī)避;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,修改公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期跟蹤法律法規(guī)的變更。產(chǎn)品設(shè)計(jì)(重復(fù)研發(fā)、技術(shù)秘密被公開)高:規(guī)避設(shè)計(jì)、提起無效、主動(dòng)尋求變更設(shè)計(jì)方案;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,規(guī)避設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。原材料采購(采購到專利侵權(quán)物資)高:提起無效,主動(dòng)尋求專利許可,開發(fā)新的供應(yīng)商;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采購前進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。產(chǎn)品制造(制造中使用的技術(shù)、中間產(chǎn)品侵權(quán))高:提起無效,主動(dòng)尋求專利許可,通過采購或技術(shù)委托開發(fā)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,收購專利和企業(yè)并購;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,制造前進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。許諾銷售(對(duì)外宣傳活動(dòng)、展覽會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)等參展活動(dòng)侵權(quán))高:提起無效,主動(dòng)尋求專利許可,收購專利和企業(yè)并購;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,許諾銷售前完成目標(biāo)市場專利檢索;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。產(chǎn)品銷售(產(chǎn)品在國內(nèi)外銷售侵權(quán))高:提起無效,主動(dòng)尋求專利許可,收購專利和企業(yè)并購;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,銷售前完成目標(biāo)市場專利檢索和完善國內(nèi)外專利布局。低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。專利運(yùn)營(專利許可與被許可、轉(zhuǎn)讓與受高:開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查并監(jiān)控相關(guān)方的專利行為;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,必要時(shí)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。公司專利權(quán)被他人侵犯高:啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期跟蹤涉嫌侵權(quán)人的技術(shù)產(chǎn)品動(dòng)態(tài);低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。商標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)商標(biāo)使用不當(dāng)(商標(biāo)被侵權(quán),監(jiān)管不力導(dǎo)人對(duì)商標(biāo)提出異議,商標(biāo)許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)高:啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟,更換、修改商標(biāo)信息,尋求商標(biāo)許可、轉(zhuǎn)讓,中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,規(guī)范公司商標(biāo)使用行為;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。商標(biāo)疏于管理(商標(biāo)申請(qǐng)策略不當(dāng),沒及時(shí)續(xù)展,缺乏商標(biāo)防御機(jī)制等)高:建立健全商標(biāo)管理機(jī)制,規(guī)范商標(biāo)管理行為,制定并落實(shí)糾正與預(yù)防措施;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,完善商標(biāo)管理機(jī)制并落實(shí);低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。公司商標(biāo)權(quán)被他人侵犯高:啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期跟蹤涉嫌侵權(quán)人的商標(biāo)動(dòng)態(tài);低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。商業(yè)秘密生產(chǎn)經(jīng)營中的內(nèi)部行為導(dǎo)致商業(yè)秘密被公開(未公開的設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)工藝、競爭對(duì)手信息、客戶信息等被公開)高:及時(shí)處理泄密事件,指定專人定期監(jiān)督商業(yè)秘密的管理情況,與員工簽訂保密協(xié)議,開展保密教育;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,開展保密教育,定期跟蹤商業(yè)秘密管理情況;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。公司商業(yè)秘密被他人竊取(如競爭對(duì)手技術(shù)資料、經(jīng)營信息等)高:收集侵權(quán)證據(jù),協(xié)商和解或移交司法機(jī)構(gòu);中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,加強(qiáng)公司商業(yè)秘密管理;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。公司竊取他人商業(yè)秘密(如競爭對(duì)手技術(shù)資料、經(jīng)營信息等)高:收集不侵權(quán)證據(jù),協(xié)商和解;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,規(guī)范公司商業(yè)秘密管理行為;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。檔案管理不善(登記證書、合同、證明材料等遺失)中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,跟蹤現(xiàn)有檔案管理情況;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。軟件非正版(辦公軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、制圖軟件等為盜版)高:推行軟件正版化;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,跟蹤現(xiàn)有軟件使用情況;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。資料侵權(quán)(產(chǎn)品說明書、宣傳資料、培訓(xùn)課件等)高:加強(qiáng)著作權(quán)使用審查;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,跟蹤著作權(quán)的使用情況;低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。公司著作權(quán)被他人侵犯高:啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急程序,收集證據(jù),主動(dòng)協(xié)商和解或訴訟;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期跟蹤涉嫌侵權(quán)人的著作權(quán)動(dòng)態(tài);低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。與他人廠商名相沖突高:嚴(yán)格遵守國內(nèi)外相關(guān)法律,廠商名稱、地理標(biāo)記、集成電路布圖設(shè)計(jì)登記之前要進(jìn)行相關(guān)檢索;中:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,定期跟蹤相關(guān)動(dòng)態(tài);低:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。先專利權(quán)、在先計(jì)算不正當(dāng)競爭行為(虛假宣傳、商業(yè)賄賂、低價(jià)傾銷等)注:風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為E、H時(shí),定義為高度風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為M時(shí),定義為中度風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為L、I時(shí),定義為低度風(fēng)險(xiǎn)。26.4風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制知識(shí)產(chǎn)權(quán)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄,持續(xù)的監(jiān)控公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),。識(shí)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),進(jìn)一步對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析評(píng)估,判斷可能發(fā)生的專利、商標(biāo)、著作權(quán)糾紛及其對(duì)公司的損害程度,并向企業(yè)決策層發(fā)出警示性信息,必要時(shí)填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告》,同時(shí)提出對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)預(yù)案。26.5風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施26.5.1人力資源部應(yīng)針對(duì)公司人力資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。26.5.1.1應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等人事合同,并在合同中約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等;明確規(guī)定員工與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)(包括但不限于員工對(duì)所完成的發(fā)明創(chuàng)造享有署名權(quán),具有協(xié)助公司完成成果相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記工作的義務(wù)等);重要崗位可約定簽訂競業(yè)限制條款和補(bǔ)償條款。26.5.1.2對(duì)新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);針對(duì)研發(fā)、設(shè)計(jì)、創(chuàng)作等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,人力資源部應(yīng)要求其填寫并簽署《新員工入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及承諾函》。26.5.1.3人力資源部應(yīng)通過《崗位說明書》明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系運(yùn)行相關(guān)的員的任職要求,并及時(shí)展開針對(duì)相關(guān)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),保存培訓(xùn)與考核記錄。由公司人力資源部根據(jù)各部門崗位的需制訂具體培訓(xùn)計(jì)劃,編制《培訓(xùn)計(jì)劃表》,并報(bào)管理者代表批準(zhǔn);人力資源部按《培訓(xùn)計(jì)劃表》組織實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中應(yīng)有培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)結(jié)束應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考試或考核,具體培訓(xùn)及考核情況填入《培訓(xùn)實(shí)施情況記錄表》。26.5.1.4離退員工應(yīng)完成資料和工作交接,對(duì)書面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密離職提醒內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)后,向人力資源部遞交《工作交接清單》;涉及核心員工離職時(shí),人力資源部協(xié)同該員工所在部門的負(fù)責(zé)人或公司總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估,選擇性執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議;必要時(shí),人力資源部應(yīng)對(duì)競業(yè)限制協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或不正當(dāng)使用的線索,并向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部匯報(bào)相關(guān)情況。26.5.1.5人力資源部負(fù)責(zé)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的核對(duì)與發(fā)放簽批,保留相關(guān)審批記錄,建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬》并維護(hù)。26.5.1.6針對(duì)公司重大項(xiàng)目,人力資源部應(yīng)協(xié)助研發(fā)部等業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目組人員簽署《課題/項(xiàng)目保密承諾書》,約定具體的保密內(nèi)容、范圍等。26.5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)針對(duì)合同或要約中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。26.5.2.1對(duì)檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委托業(yè)務(wù)合同,應(yīng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容。26.5.2.2對(duì)委托開發(fā)或合作開發(fā)合同,應(yīng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。26.5.2.3對(duì)采購產(chǎn)品或服務(wù)的合同,應(yīng)視合同性質(zhì)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任、救濟(jì)方式、免責(zé)條款等內(nèi)容。26.5.2.4對(duì)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)合同,應(yīng)約定保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。26.5.2.5對(duì)銷售合同,宜約定保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。26.5.2.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部擬制各類型合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款模板,使用模板條款的合同可不進(jìn)行合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查;針對(duì)未使用模板條款或?qū)δ0鍡l款有修訂的合同,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款的審查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保留相關(guān)記錄,并報(bào)請(qǐng)管理者代表審批通過方可使用。26.5.3研發(fā)部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目研究開發(fā)過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。26.5.3.1立項(xiàng)階段分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,例如:各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息、商標(biāo)權(quán)人信息、作品和/或作品元素的著作權(quán)及與著作權(quán)有關(guān)權(quán)利的信息等,結(jié)合市場調(diào)研,明確項(xiàng)目對(duì)應(yīng)產(chǎn)品和/或技術(shù)潛在的合作伙伴和競爭對(duì)手,進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù),制定項(xiàng)目總體規(guī)劃,預(yù)估項(xiàng)目預(yù)期成果,形成立項(xiàng)報(bào)告和立項(xiàng)階段的《項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》。26.5.3.2研發(fā)階段,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索,對(duì)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、競爭對(duì)手狀況等進(jìn)行分析,評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),將分析結(jié)果、防范預(yù)案作為研發(fā)依據(jù),制定研發(fā)策略,開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃,形成研發(fā)階段的《項(xiàng)26.5.3.3項(xiàng)目人員應(yīng)定期監(jiān)控項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),進(jìn)行分析,適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容,形成相應(yīng)的《項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》,以避免或降低識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。26.5.3.4項(xiàng)目人員應(yīng)妥善記錄、及時(shí)報(bào)告開發(fā)成果,并對(duì)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),形成《項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》,明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬,適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)。26.5.3.5項(xiàng)目人員應(yīng)編寫結(jié)項(xiàng)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目研究內(nèi)容、項(xiàng)目成果及創(chuàng)新水平進(jìn)行總結(jié),分析項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的完成情況。對(duì)項(xiàng)目輸出的研發(fā)成果,應(yīng)建立《項(xiàng)目成果清單》。26.5.4采購部應(yīng)針對(duì)公司的采購活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理26.5.4.1對(duì)于擬采購的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查,收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,必要時(shí)收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利證書或授權(quán)許可證明文件等,在《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中列出供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)、擬采購產(chǎn)品或服務(wù)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、權(quán)利狀態(tài)及授權(quán)情況等信息,并進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)在相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)消除或采取有效應(yīng)對(duì)措施后再開展采購。26.5.4.2做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作。26.5.4.3同等條件下宜優(yōu)先采購依照本文件建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系的供方的產(chǎn)品和/或服務(wù)。26.5.5市場部對(duì)公司的推廣和銷售活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。26.5.5.1在產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)外提供前(包括但不限于對(duì)外宣傳、參展、銷售等活動(dòng)前),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)協(xié)助市場部組織對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、目標(biāo)市場的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)境以及競爭對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)行全面的審查分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及可能對(duì)公司造成的損害,提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,形成《產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查分析報(bào)告》,并向管理者代表發(fā)出警示性信息。26.5.5.2開展涉外貿(mào)易活動(dòng)時(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)協(xié)助市場部調(diào)查目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律環(huán)境和保護(hù)狀況,分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),形成《輸出國(地區(qū))法律法規(guī)分析報(bào)告》;知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)適時(shí)在目的地開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、注冊(cè)和登記;宜開展出海產(chǎn)品或服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案等邊境保護(hù)措施。26.5.5.3市場部應(yīng)建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機(jī)制,采取保護(hù)措施,及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立并保持《產(chǎn)品侵權(quán)監(jiān)控記錄臺(tái)賬》,并填寫《侵權(quán)反饋表》及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)部反饋侵權(quán)線索。26.5.5.4產(chǎn)品和/或服務(wù)升級(jí)或市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)協(xié)助市場部及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,形成新的《產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查分析報(bào)告》,并適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。26.5.6生產(chǎn)部對(duì)公司生產(chǎn)或服務(wù)提供過程所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。26.5.6.1生產(chǎn)或服務(wù)提供過程中,任何員工或部門可以就產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備或工藝方法、服務(wù)規(guī)范或流程提出技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新或合理化建議,并填寫《合理化建議評(píng)估表》,由部門負(fù)責(zé)人對(duì)成果進(jìn)行技術(shù)評(píng)估,確定其技術(shù)價(jià)值、是否推廣應(yīng)用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)部,協(xié)同進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估,并對(duì)成果保護(hù)方式提供建議,報(bào)請(qǐng)管理者代表同意后,適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。26.5.6.2對(duì)于經(jīng)過評(píng)估需要申請(qǐng)專利保護(hù)的技術(shù)成果,生產(chǎn)部參照《專利管理程序》提出申請(qǐng),并按《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序》對(duì)合理化建議提出人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。26.5.6.3生產(chǎn)部應(yīng)規(guī)范生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的工藝文件、圖紙、原料配方、技術(shù)路線、內(nèi)部指令、服務(wù)規(guī)范、源程序代碼、創(chuàng)意等的使用管理,并采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施。26.5.7知識(shí)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)針對(duì)對(duì)外信息發(fā)26.5.7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)發(fā)布方案及內(nèi)容進(jìn)行保密性、廣告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等方面的27相關(guān)記錄歸口部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5年勞動(dòng)合同/勞務(wù)合同/競業(yè)限制協(xié)議/人力資源部長期新員工入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及承諾函人力資源部5年崗位說明書人力資源部長期人力資源部3年人力資源部3年人力資源部長期知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬人力資源部長期課題/項(xiàng)目保密承諾書人力資源部長期/知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期立項(xiàng)報(bào)告長期項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告長期項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告長期項(xiàng)目成果清單長期結(jié)項(xiàng)報(bào)告長期長期產(chǎn)品/服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查分析報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期輸出國(地區(qū))法律法規(guī)分析報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部長期市場部長期市場部5年生產(chǎn)部長期/知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3年編制審核新版發(fā)行糾紛,從而充分發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值,提高公司的市場競爭力,3定義無4相關(guān)文件5職責(zé)批時(shí),填寫《侵權(quán)調(diào)查報(bào)告》,適時(shí)運(yùn)用自力救濟(jì)、行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán);5.1.3在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),評(píng)估通過協(xié)商、訴訟、仲裁、調(diào)5.2其他相關(guān)部門必須積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)部的爭議處理工作,以維6.1自有專利受到侵權(quán)6.1.2.1應(yīng)急小組認(rèn)真比對(duì)分析對(duì)方技術(shù)與自己的專利技術(shù),判斷對(duì)方的技術(shù)特征是否落入本公(1)對(duì)于發(fā)明專利,檢查年費(fèi)是否繳納,專利是否有效;(2)對(duì)于發(fā)明新型,分析其新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性。6.1.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提交公司擁有專利權(quán)的證據(jù),包括專利證書、專利申請(qǐng)文件等。6.1.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部收集侵權(quán)者情況,包括侵權(quán)者確切的名稱、地址、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、人員數(shù)目、經(jīng)營范圍等情況。6.1.3.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織相關(guān)部門收集侵權(quán)事實(shí)的證據(jù)。包括有侵權(quán)物品的實(shí)物、照片、產(chǎn)品目錄、銷售發(fā)票、購銷合同等。6.1.3.4專利律師、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織相關(guān)部門收集損害賠償?shù)淖C據(jù)。賠償金額由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部咨詢專利律師后確定。一般包括以下三種:(1)要求賠償?shù)慕痤~可以是本公司所受的損失,證據(jù)證明因?qū)Ψ降那謾?quán)行為,自己專利產(chǎn)品的銷售量減少,或銷售價(jià)格降低,以及其他多付出的費(fèi)用或少收入的費(fèi)用等損(2)侵權(quán)者因侵權(quán)行為所得的利潤。證據(jù)主要是侵權(quán)者的銷售量、銷售時(shí)間、銷售價(jià)格、銷售成本及銷售利潤等。(3)不低于專利權(quán)人與第三人的專利實(shí)施許可中的專利許可費(fèi)。由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提供已經(jīng)生效履行的與第三人的專利許可合同。6.1.4向?qū)Ψ桨l(fā)出警告函,要求對(duì)方停止侵權(quán)行為。警告函的寄送方式應(yīng)以能夠獲得寄送憑證的目的為準(zhǔn)。警告函中包括以下內(nèi)容:(1)明確專利權(quán)人的身份,包括權(quán)利來源:是申請(qǐng)獲得授權(quán),還是轉(zhuǎn)讓獲得授權(quán),或者是經(jīng)專利權(quán)人許可等情況。(2)專利的具體情況,包括:專利的名稱、類型、獲得權(quán)利的時(shí)間,專利的效力,專利權(quán)利的內(nèi)容,公告授權(quán)的專利文件(包括專利證書、權(quán)利要求書、說明書、附圖)。(3)如果是實(shí)用新型,還包括國務(wù)院專利知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門出具的檢索報(bào)告,以及公司自行檢索后的結(jié)論。(4)被警告人侵權(quán)行為的具體情況(如制造,或銷售,或許諾銷售、或使用),包括產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、價(jià)格等。(5)將被指控的產(chǎn)品的技術(shù)特征予以簡要?dú)w納,并與專利權(quán)利要求進(jìn)行比對(duì),以明確被控產(chǎn)品落入了專利保護(hù)范圍。(6)告知被警告人必須立即停止侵犯專利權(quán)的行為,并闡明被警告人所將要承擔(dān)的法律責(zé)任,以及所依據(jù)的專利法及其實(shí)施細(xì)則的具體條款、相關(guān)司法解釋的條款等。6.1.5對(duì)法院申請(qǐng)“臨時(shí)禁止令”6.1.5.1經(jīng)咨詢專利律師,如有證據(jù)證明侵權(quán)人正在實(shí)施侵犯公司專利權(quán)的行為,并且如不及時(shí)制止將會(huì)使其合法權(quán)益受到難以彌補(bǔ)的損害的,則在起訴前向法院申請(qǐng)“臨時(shí)禁止令”(1)公司享有專利權(quán)和侵權(quán)事實(shí)的證明;(2)詳細(xì)、專業(yè)的技術(shù)分析報(bào)告或者由技術(shù)鑒定部門出具的專家意見書;(3)財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的證明材料。6.1.5.2應(yīng)急小組需要對(duì)侵權(quán)人正在實(shí)施的侵權(quán)行為向法院作出說明,以便法院確信如6.1.7.1由應(yīng)急小組商討選擇交專利管理機(jī)關(guān)處理或通過法院訴訟解決,必要時(shí)可向6.1.7.2權(quán)衡應(yīng)訴包括:訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等,根據(jù)權(quán)衡結(jié)6.2受到專利侵權(quán)指控6.2.2.1管理者代表組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)部調(diào)查對(duì)方證據(jù)能否證明本公司確已生產(chǎn)了專利產(chǎn)品或使用了6.2.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部會(huì)同產(chǎn)品或技術(shù)開發(fā)工程師核實(shí)公司的產(chǎn)品或方法,是否具備專利獨(dú)立權(quán)利要求的全部技術(shù)特征,或在某些特征不同的情況下,它們之間是否構(gòu)成等同;如產(chǎn)品或方法缺少一個(gè)或一個(gè)以上的獨(dú)立權(quán)利要求中的技術(shù)特征,或盡管不缺少,但其中一個(gè)或6.2.2.4若公司的行為是為生產(chǎn)經(jīng)營目的使用或銷售不知道是未經(jīng)專利權(quán)人許可而制造并售出的專利產(chǎn)品或依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品,能證明其產(chǎn)品合法來源的,不承擔(dān)賠償責(zé)任,停止侵權(quán)行為即可。如本公司的產(chǎn)品或方法確已構(gòu)成侵權(quán),則還可進(jìn)一步對(duì)該專利權(quán)的有效性進(jìn)行分析。6.2.3分析該專利是否有效6.2.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部調(diào)查涉案的專利是否仍在保護(hù)期內(nèi),專利權(quán)人是否交納了年費(fèi)。6.2.3.2由專利律師調(diào)查專利是否缺乏新穎性、創(chuàng)造性,或是否有其他可能導(dǎo)致專利無效的情形。6.2.3.3如果根據(jù)以上檢索結(jié)果分析,認(rèn)為有可能宣告該專利無效,則公司應(yīng)抓緊時(shí)間,在答辯期內(nèi),向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局復(fù)審委員會(huì)提出宣告該專利無效請(qǐng)求。同時(shí),將宣告專利無效請(qǐng)求書復(fù)印件提交法院,請(qǐng)求法院裁定中止訴訟程序。6.2.4若該專利權(quán)無法宣告無效,公司應(yīng)及時(shí)停止侵權(quán),并由應(yīng)急小組積極爭取與專利權(quán)人達(dá)成和解協(xié)議,減少損失。6.2.5如果公司與對(duì)方在賠償數(shù)額上無法達(dá)成一致時(shí),就應(yīng)作好應(yīng)訴的準(zhǔn)備。公司需盡量收集對(duì)自己有利的證據(jù)和法律依據(jù)來支持自己的主張。6.3自有商標(biāo)受到侵權(quán)6.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織聘請(qǐng)有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的商標(biāo)律師;6.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部、商標(biāo)律師商議應(yīng)對(duì)策略。6.3.3以實(shí)現(xiàn)保護(hù)利益最大化為依據(jù)選擇應(yīng)對(duì)策略,如要求行政機(jī)關(guān)查處、向人民法院提起侵權(quán)訴訟或兩種方式同時(shí)使用。6.3.4商標(biāo)律師提出咨詢意見后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提出,管理者代表審批應(yīng)對(duì)策略。6.3.5如果選擇向工商機(jī)關(guān)投訴侵權(quán)行為,可以向工商機(jī)關(guān)請(qǐng)求調(diào)解。如果調(diào)解不成,公司依照《中華人民共和國民事訴訟法》向人民法院起訴。6.3.6由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織相關(guān)部門對(duì)商標(biāo)和對(duì)方侵權(quán)損失進(jìn)行評(píng)估,作為確定侵犯商標(biāo)專用權(quán)的賠償數(shù)額的依據(jù)。6.4受到商標(biāo)侵權(quán)指控6.4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部調(diào)查對(duì)方的商標(biāo)注冊(cè)情況,如是否為注冊(cè)商標(biāo)、是否為馳名商標(biāo)、是否是正在申請(qǐng)注冊(cè)中的商標(biāo)。6.4.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部認(rèn)真核對(duì)本公司使用商標(biāo)以及銷售商品使用商標(biāo)的情況,包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、商品或服務(wù)、許可他人使用的情況。獲得專業(yè)的意見和建議,并根據(jù)專業(yè)人士的意見作出具體的處理措施。由管理者代表審閱,總相關(guān)的記錄,努力通過合理的方式與對(duì)方友好協(xié)6.5著作權(quán)爭議商解決;若爭議導(dǎo)致的影響較大,則咨詢專業(yè)律師,并根據(jù)律師專業(yè)意見作出解決方案,由管6.6.2估算公司商業(yè)秘密受到
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