公司資料移交協(xié)議書

公司資料移交協(xié)議書?甲方（移交方）：公司名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（接收方）：公司名稱：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方[公司相關(guān)情況說明，如業(yè)務(wù)調(diào)整、公司重組等原因]，需要將公司的相關(guān)資料移交給乙方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就公司資料移交事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、移交資料的具體描述（一）文件資料1.公司章程及修正案：包括公司設(shè)立時(shí)制定的原始公司章程，以及歷年來經(jīng)過股東會(huì)決議等程序修改后的章程文件。這些文件詳細(xì)規(guī)定了公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、公司運(yùn)營規(guī)則等重要事項(xiàng)，是公司運(yùn)營的基本準(zhǔn)則性文件。2.股東會(huì)決議：涵蓋公司自成立以來所有的股東會(huì)會(huì)議記錄及形成的決議文件。這些決議涉及公司的重大決策，如注冊(cè)資本變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、股東權(quán)益分配、公司合并或分立等事項(xiàng)，反映了公司治理過程中股東的意志和決策過程。3.董事會(huì)決議：記錄了公司董事會(huì)就各項(xiàng)經(jīng)營管理事項(xiàng)進(jìn)行討論、決策的過程及結(jié)果。包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項(xiàng)目決策、高級(jí)管理人員任免等方面的決議，體現(xiàn)了董事會(huì)對(duì)公司日常運(yùn)營和發(fā)展方向的把控。4.監(jiān)事會(huì)決議：涉及監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、董事及高級(jí)管理人員履職情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查所形成的決議文件。對(duì)于保障公司合規(guī)運(yùn)營、維護(hù)股東和公司利益具有重要意義。5.財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告：包含公司歷年的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表，以及經(jīng)過專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)后出具的審計(jì)報(bào)告。這些資料反映了公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，是公司財(cái)務(wù)健康狀況的重要體現(xiàn)，也是股東、債權(quán)人等了解公司經(jīng)營情況的重要依據(jù)。6.稅務(wù)資料：包括公司的稅務(wù)登記證、納稅申報(bào)表、稅務(wù)審計(jì)報(bào)告、發(fā)票領(lǐng)用存記錄等。這些資料與公司的稅務(wù)合規(guī)密切相關(guān)，是公司依法納稅、履行稅務(wù)義務(wù)的重要憑證。7.合同協(xié)議：涵蓋公司作為一方簽訂的各類合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、借款合同等。這些合同記錄了公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，對(duì)于保障公司業(yè)務(wù)的順利開展、維護(hù)公司合法權(quán)益具有關(guān)鍵作用。8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件：包括公司擁有的商標(biāo)注冊(cè)證書、專利證書、著作權(quán)登記證書等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件，以及商標(biāo)使用許可協(xié)議、專利實(shí)施許可協(xié)議、著作權(quán)轉(zhuǎn)讓或授權(quán)協(xié)議等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是公司的重要資產(chǎn)，這些文件對(duì)于明確公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保護(hù)公司創(chuàng)新成果具有重要價(jià)值。9.員工檔案：包含公司員工的個(gè)人簡歷、入職登記表、勞動(dòng)合同、薪酬福利記錄、培訓(xùn)記錄、績效考核記錄、離職證明等資料。員工是公司的核心資源，員工檔案記錄了員工在公司的工作經(jīng)歷和表現(xiàn)，對(duì)于公司管理人力資源、防范勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。（二）證照印章1.營業(yè)執(zhí)照正副本：是公司合法經(jīng)營的憑證，證明公司具備合法的市場主體資格，在全國范圍內(nèi)從事經(jīng)登記核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍活動(dòng)。2.組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本：用于標(biāo)識(shí)公司的組織機(jī)構(gòu)代碼，是公司在組織機(jī)構(gòu)管理方面的重要證件，便于政府部門對(duì)公司進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。3.稅務(wù)登記證正副本：是公司進(jìn)行稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、繳納稅款等稅務(wù)活動(dòng)的必備證件，記錄了公司的稅務(wù)相關(guān)信息。4.法定代表人印章：代表公司法定代表人行使職權(quán)時(shí)使用的印章，在公司對(duì)外簽訂合同、辦理重要文件簽署等方面具有重要作用。5.公司公章：是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，具有最高的法律效力。公司公章在各類合同簽訂、文件發(fā)布、證明開具等方面廣泛使用，代表公司作出意思表示。6.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)的印章。在開具支票、匯票、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等方面發(fā)揮重要作用，確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性和安全性。7.合同專用章：用于公司簽訂各類合同協(xié)議時(shí)使用，表明公司對(duì)合同內(nèi)容的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同專用章的使用有助于明確合同簽訂主體，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（三）電子資料1.公司內(nèi)部管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)：包括但不限于公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）中存儲(chǔ)的各類文件、審批流程記錄、員工工作文檔等；客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM系統(tǒng)）中記錄的客戶信息、銷售機(jī)會(huì)、客戶跟進(jìn)記錄等；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。這些電子數(shù)據(jù)是公司日常運(yùn)營管理的重要組成部分，反映了公司業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。2.電子郵件存檔：保存了公司與外部合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等之間往來的電子郵件記錄。這些郵件涉及公司業(yè)務(wù)溝通、商務(wù)談判、合同協(xié)商、訂單確認(rèn)等重要事項(xiàng)，是公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要證據(jù)，對(duì)于追溯業(yè)務(wù)過程、解決糾紛等具有重要價(jià)值。3.電子文檔資料：存儲(chǔ)在公司服務(wù)器、電腦硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等介質(zhì)上的各類電子文檔，如Word文檔、Excel文檔、PPT文檔、PDF文檔等。這些文檔涵蓋了公司的各類規(guī)章制度、業(yè)務(wù)報(bào)告、技術(shù)文檔、市場調(diào)研報(bào)告等，是公司知識(shí)資產(chǎn)的重要載體。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用移交的資料。在資料移交后，有權(quán)對(duì)乙方使用資料的情況進(jìn)行合理監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方存在不當(dāng)使用或泄露資料的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.義務(wù)甲方應(yīng)確保所移交的資料真實(shí)、完整、合法有效，不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和合法性承擔(dān)法律責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，向乙方全面、準(zhǔn)確地移交上述各類資料，并提供必要的協(xié)助和說明，確保乙方能夠順利接收和理解所移交的資料。在資料移交前，負(fù)責(zé)對(duì)所移交資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)等工作，以便于乙方接收和管理。向乙方提供與資料相關(guān)的背景信息、使用說明、注意事項(xiàng)等資料，幫助乙方更好地理解和使用所接收的資料。在資料移交過程中，積極配合乙方的工作，解答乙方提出的疑問，確保資料移交工作的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定接收甲方移交的資料，并對(duì)資料進(jìn)行合理的使用和管理。在接收資料后，有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要對(duì)資料進(jìn)行復(fù)制、備份等操作，但應(yīng)確保資料的安全性和保密性，不得違反本協(xié)議約定進(jìn)行使用或泄露。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收甲方移交的資料，并安排專人負(fù)責(zé)接收工作，確保接收過程的順利進(jìn)行。對(duì)接收的資料進(jìn)行妥善保管，采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。如因乙方保管不善導(dǎo)致資料出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。按照本協(xié)議約定的用途使用所接收的資料，不得將資料用于與本協(xié)議約定無關(guān)的其他目的，不得向任何第三方泄露或轉(zhuǎn)讓所接收的資料，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在使用資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行核實(shí)和處理。在資料使用完畢或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時(shí)將資料返還給甲方或進(jìn)行銷毀，并向甲方提供相關(guān)的證明文件。三、資料移交的時(shí)間、地點(diǎn)和方式（一）時(shí)間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行資料移交。甲方應(yīng)在該日期前完成資料的整理和準(zhǔn)備工作，確保資料能夠按時(shí)移交。（二）地點(diǎn)資料移交地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]，雙方應(yīng)在該地點(diǎn)進(jìn)行面對(duì)面的資料交接工作，確保交接過程的清晰、準(zhǔn)確和可追溯。（三）方式1.文件資料：甲方應(yīng)將整理好的紙質(zhì)文件資料按照類別、年份等進(jìn)行分類裝訂，并制作詳細(xì)的資料清單。在移交時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)資料清單逐一核對(duì)文件資料的名稱、數(shù)量、完整性等信息，并在資料清單上簽字確認(rèn)。對(duì)于重要的文件資料，雙方可同時(shí)進(jìn)行復(fù)印或掃描備份，以備后續(xù)查閱。2.證照印章：甲方應(yīng)將證照印章原件及相關(guān)的配套文件一并移交給乙方，并在專門的證照印章交接清單上詳細(xì)記錄證照印章的名稱、編號(hào)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、有效期等信息，雙方簽字確認(rèn)。交接過程中，應(yīng)對(duì)證照印章的真實(shí)性、完整性進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保無誤后進(jìn)行交接。3.電子資料：甲方應(yīng)將存儲(chǔ)電子資料的介質(zhì)（如硬盤、U盤等）移交給乙方，并確保電子資料能夠正常讀取和使用。同時(shí)，甲方應(yīng)向乙方提供電子資料的詳細(xì)清單，包括資料的存儲(chǔ)路徑、文件名、文件類型等信息。雙方應(yīng)在交接現(xiàn)場對(duì)電子資料進(jìn)行初步檢查，確保資料的完整性和可用性。對(duì)于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移或?qū)胍曳较到y(tǒng)的電子資料，甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成相關(guān)操作，確保數(shù)據(jù)的順利交接。四、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下所涉及的甲方移交的資料以及在資料移交過程中雙方知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等均屬于保密信息范圍。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、使用或不正當(dāng)披露給任何第三方。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的，不得向任何第三方披露或允許第三方使用保密信息。3.在本協(xié)議終止或解除后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為自本協(xié)議終止或解除之日起[X]年。（三）保密措施1.雙方應(yīng)制定內(nèi)部保密制度，明確保密責(zé)任人和保密措施，對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格管理和限制。2.在存儲(chǔ)保密信息時(shí)，應(yīng)采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保保密信息的安全性。3.在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，并對(duì)傳輸過程進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。（四）違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或影響惡劣的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式移交資料，每逾期一日，應(yīng)按照資料移交總價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的款項(xiàng)（如有），同時(shí)甲方應(yīng)按照資料移交總價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方移交的資料存在虛假、不完整或其他質(zhì)量問題，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方因此遭受的全部損失，并按照資料移交總價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金并賠償乙方損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式接收資料，每逾期一日，應(yīng)按照資料移交總價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已接收的資料（如有），同時(shí)乙方應(yīng)按照資料移交總價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管或使用資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露或被用于其他不當(dāng)目的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照資料移交總價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金并賠償甲方損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與補(bǔ)充本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至資料移交工作完成且雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自義務(wù)之日止。2.若因不可抗力或法律法規(guī)等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)