行政外包協(xié)議書

行政外包協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方希望將部分行政事務(wù)外包給乙方，乙方具備提供相關(guān)行政外包服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供行政外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）行政事務(wù)管理1.辦公環(huán)境維護(hù)負(fù)責(zé)甲方辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清運(yùn)等，保持辦公環(huán)境整潔有序。定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌，預(yù)防疾病傳播，保障員工的健康安全。維護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的綠植，定期澆水、修剪，確保綠植生長(zhǎng)良好，為辦公環(huán)境增添生機(jī)。2.辦公用品管理根據(jù)甲方需求，定期采購各類辦公用品，如文具、紙張、墨盒、文件夾等，并確保庫存充足。建立辦公用品領(lǐng)用制度，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用進(jìn)行登記和管理，避免浪費(fèi)。對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)整采購計(jì)劃。3.文件資料管理負(fù)責(zé)甲方各類文件資料的分類、整理、歸檔和保管，確保文件資料的完整性和安全性。建立電子文檔管理系統(tǒng)，對(duì)重要文件資料進(jìn)行電子備份，便于查詢和使用。按照甲方要求，及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行借閱、歸還和銷毀處理，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）會(huì)議組織與安排1.會(huì)議籌備根據(jù)甲方會(huì)議需求，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并發(fā)送會(huì)議通知。準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和物資，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅、茶水、紙筆等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。布置會(huì)議場(chǎng)地，擺放桌椅、調(diào)整設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議資料等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。2.會(huì)議服務(wù)在會(huì)議期間，提供會(huì)議記錄服務(wù)，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員。為參會(huì)人員提供茶水、咖啡等飲品服務(wù)，確保會(huì)議期間的基本需求得到滿足。協(xié)助會(huì)議主持人維護(hù)會(huì)議秩序，處理會(huì)議期間的突發(fā)情況，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。（三）差旅安排1.機(jī)票預(yù)訂根據(jù)甲方員工的差旅需求，及時(shí)預(yù)訂國(guó)內(nèi)國(guó)際機(jī)票，選擇合適的航班和艙位，確保出行便利。關(guān)注機(jī)票價(jià)格動(dòng)態(tài)，為甲方提供性價(jià)比高的機(jī)票預(yù)訂方案，節(jié)省差旅成本。協(xié)助甲方員工辦理機(jī)票改簽、退票等手續(xù)，及時(shí)溝通航空公司，確保手續(xù)辦理順利。2.酒店預(yù)訂根據(jù)甲方員工的出差地點(diǎn)和預(yù)算，預(yù)訂合適的酒店，確保酒店位置便利、設(shè)施齊全、服務(wù)良好。與酒店保持良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格，為甲方節(jié)省酒店費(fèi)用。協(xié)助甲方員工辦理酒店入住、退房手續(xù)，及時(shí)處理酒店相關(guān)問題，保障員工的住宿體驗(yàn)。3.交通接送根據(jù)甲方員工的差旅行程，安排機(jī)場(chǎng)、車站接送服務(wù)，確保員工安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。選擇專業(yè)、可靠的交通服務(wù)供應(yīng)商，簽訂合作協(xié)議，確保服務(wù)質(zhì)量。提前與交通服務(wù)供應(yīng)商溝通，確認(rèn)車輛信息和接送時(shí)間，避免出現(xiàn)延誤等情況。（四）其他行政服務(wù)1.證照辦理與年檢協(xié)助甲方辦理各類行政證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的申請(qǐng)、變更、注銷手續(xù)，確保證照辦理流程順暢。負(fù)責(zé)甲方各類證照的年檢工作，及時(shí)提醒甲方相關(guān)年檢時(shí)間和要求，準(zhǔn)備年檢所需材料，確保證照合法有效。2.車輛管理負(fù)責(zé)甲方車輛的日常調(diào)度和使用安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。定期對(duì)甲方車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好、安全可靠。辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)，處理車輛違章記錄，確保車輛正常運(yùn)行。3.員工福利管理根據(jù)甲方制定的員工福利政策，負(fù)責(zé)員工節(jié)日禮品、生日福利等的采購、發(fā)放和管理工作，提高員工滿意度。策劃和組織員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。協(xié)助甲方處理員工福利相關(guān)的投訴和建議，及時(shí)反饋處理結(jié)果。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。協(xié)議期滿前，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)____年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前____天書面通知對(duì)方。三、費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。該費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議約定的行政外包服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在每月____日前，將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的行政外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和要求，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供開展行政外包服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助，配合乙方開展工作。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求，自主安排服務(wù)人員和工作流程。有權(quán)在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，暫停服務(wù)并要求甲方糾正違約行為。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的行政外包服務(wù)。配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員，并確保服務(wù)人員遵守甲方的規(guī)章制度。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和解決方案。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反保密條款，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整），并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足乙方的損失差額。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足甲方的損失差額。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)