第一章+緒論（課件）-《秘書基礎(chǔ)》

秘書基礎(chǔ)第一章緒論

秘書學(xué)是一門綜合性應(yīng)用學(xué)科，是在秘書工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸積累、不斷進(jìn)步與完善的情況下，于20世紀(jì)80年代應(yīng)運(yùn)而生的。作為一門新興學(xué)科，它仍然處于不斷建設(shè)和發(fā)展當(dāng)中。它的研究對(duì)象是什么，主要研究哪些內(nèi)容，它有怎樣的知識(shí)體系，有哪些相關(guān)學(xué)科，它的發(fā)展趨勢(shì)如何，這些無疑是學(xué)習(xí)和研究秘書學(xué)首先要明確的重要問題。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容一、秘書學(xué)的形成秘書和秘書工作作為一種社會(huì)現(xiàn)象，幾乎同人類社會(huì)一樣久遠(yuǎn)，即使從有文字可考的文明時(shí)代開始，至今也已經(jīng)有了數(shù)千年的發(fā)展歷程。在我國，現(xiàn)代意義的秘書學(xué)形成于20世紀(jì)80年代，并伴隨改革開放而發(fā)展。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容二、秘書學(xué)的研究對(duì)象自從秘書學(xué)產(chǎn)生至今，在秘書學(xué)的研究對(duì)象問題上，存在多種意見，例如，秘書學(xué)的研究對(duì)象是秘書工作；秘書學(xué)的研究對(duì)象是秘書和秘書工作；秘書學(xué)的研究對(duì)象是秘書、秘書工作和秘書機(jī)構(gòu)；秘書學(xué)的研究對(duì)象是秘書活動(dòng)，等等?？芍^眾說紛紜，尚無定論。

第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容

我們將秘書和秘書工作確定為秘書學(xué)的研究對(duì)象。主要出于這樣的考慮：首先，它們是秘書學(xué)產(chǎn)生和存在的主要根據(jù)。其次，它們是秘書學(xué)區(qū)別于其他學(xué)科的標(biāo)志。再次，它們是秘書學(xué)不斷完善和發(fā)展的動(dòng)力。最后，它們具有研究對(duì)象方面的不可替代性。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容

總之，秘書學(xué)的研究對(duì)象，歸根結(jié)蒂就是秘書的主體要素和客體要素兩個(gè)方面及其相互關(guān)系。秘書的主體要素是秘書人員，秘書的客體要素是秘書工作。因此，秘書學(xué)將秘書和秘書工作確定為研究對(duì)象，就是天經(jīng)地義的選擇。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容三、秘書學(xué)的研究?jī)?nèi)容秘書學(xué)的研究?jī)?nèi)容是由研究對(duì)象所規(guī)定的。概括而言，秘書學(xué)的研究?jī)?nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：1、秘書學(xué)理論的研究2、秘書隊(duì)伍建設(shè)與管理的研究3、秘書業(yè)務(wù)及其方法手段的研究4、秘書工作應(yīng)用技術(shù)的研究5、秘書機(jī)構(gòu)的研究6、中外秘書工作歷史的研究第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容

四、秘書學(xué)的研究任務(wù)秘書學(xué)的研究任務(wù)包括下列幾個(gè)方面：1、以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)，深入探討秘書工作的發(fā)展規(guī)律，批判地繼承秘書工作的歷史遺產(chǎn)，認(rèn)真地總結(jié)歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為指導(dǎo)秘書工作的實(shí)踐服務(wù)。這是秘書學(xué)研究的根本價(jià)值和歷史責(zé)任。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容2、科學(xué)地闡明秘書工作的本質(zhì)特性、職能，并對(duì)秘書工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)給予理論上的概括、提煉和升華，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而增強(qiáng)工作的自覺性，減少盲目性，這是秘書學(xué)研究的首要任務(wù)。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容3、正確地揭示秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的關(guān)系，提高輔助管理的工作質(zhì)量與效率，清除不利于領(lǐng)導(dǎo)工作的各種因素，努力適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的要求，正是秘書學(xué)研究的重要目的。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容4、科學(xué)地說明秘書人員的從業(yè)要求和成長(zhǎng)途徑，為培養(yǎng)和造就大批高質(zhì)量的，滿足社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)需要的秘書人才創(chuàng)造條件。這也是秘書學(xué)研究的重要任務(wù)之一。第一節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象與內(nèi)容5、建立和完善具有中國特色的秘書學(xué)理論體系，這是秘書學(xué)研究過程中的一項(xiàng)極為艱巨又責(zé)無旁貸的任務(wù)。

第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法一、秘書學(xué)的學(xué)科特性秘書學(xué)是一門綜合性的社會(huì)應(yīng)用學(xué)科，其研究范疇主要是秘書與秘書工作及其活動(dòng)規(guī)律。這就決定了秘書學(xué)具有以下幾個(gè)方面的學(xué)科特征：1、秘書學(xué)的實(shí)踐性特征秘書學(xué)是在秘書工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，其本源就是秘書工作實(shí)踐。無論秘書學(xué)的基礎(chǔ)理論或應(yīng)用理論，都不能脫離秘書工作實(shí)踐，否則秘書學(xué)就會(huì)成為無源之水，無本之木。反過來講，秘書學(xué)的研究成果，必然要應(yīng)用于秘書工作實(shí)踐，指導(dǎo)秘書工作實(shí)踐，并通過實(shí)際應(yīng)用，接受實(shí)踐的檢驗(yàn)，在應(yīng)用中汲取營養(yǎng)，在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問題，從而推動(dòng)秘書學(xué)理論的進(jìn)一步發(fā)展、完善和升華。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法2、秘書學(xué)的綜合性特征。在當(dāng)代科學(xué)發(fā)展的過程中，由于研究?jī)?nèi)容的綜合或分化，往往產(chǎn)生許多新興學(xué)科。任何一門應(yīng)用學(xué)科總要融合與吸收其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，因而使其自身具有了綜合性特征。秘書學(xué)作為一門新興的應(yīng)用學(xué)科，具有很強(qiáng)的綜合性特征。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法3、秘書學(xué)的開放性特征。秘書學(xué)是一門正在發(fā)展中的學(xué)科。這里所說的發(fā)展，不僅僅是因?yàn)樗幱诜脚d未艾的狀態(tài)，只有不斷發(fā)展才能逐漸成熟；而是因?yàn)樗旧砭褪且婚T隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)而不斷發(fā)展的開放性學(xué)科。開放性是秘書學(xué)的重要特征。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法二、秘書學(xué)研究的原則與研究方法秘書學(xué)研究的原則和方法是由學(xué)科性質(zhì)和研究對(duì)象的特點(diǎn)所決定的，必須符合新興學(xué)科發(fā)展的一般規(guī)律和要求。

1、必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則，密切結(jié)合中國秘書工作的實(shí)際情況，從實(shí)踐中提取精華，上升為理論；反對(duì)從理論到理論，為理論而理論，不顧實(shí)際情況地冥思苦想，“設(shè)計(jì)”出一些脫離實(shí)際的公式、定律。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法

2、必須堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度，用馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論指導(dǎo)秘書學(xué)研究，立足于我國的秘書工作的歷史和現(xiàn)狀，創(chuàng)建具有中國特色的社會(huì)主義秘書學(xué)。

3、必須堅(jiān)持開拓創(chuàng)新的精神，善于總結(jié)提煉秘書工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，注意發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，在創(chuàng)新中求發(fā)展。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法三、秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系

1.秘書學(xué)與行政管理學(xué)的關(guān)系行政管理學(xué)是研究行政管理活動(dòng)及其規(guī)律的一門科學(xué)，主要研究行政原理、行政組織、行政領(lǐng)導(dǎo)、行政法規(guī)、行政監(jiān)督和機(jī)關(guān)管理等內(nèi)容。其中對(duì)機(jī)關(guān)管理的研究，與秘書學(xué)的研究?jī)?nèi)容產(chǎn)生了交叉現(xiàn)象。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法2.秘書學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的關(guān)系秘書學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)具有及其密切的關(guān)系。這是因?yàn)?，秘書與領(lǐng)導(dǎo)，秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作關(guān)聯(lián)緊密。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的，秘書工作的成績(jī)體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)工作的成績(jī)之中。因此，秘書學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)就自然而然地實(shí)現(xiàn)了“手牽手”。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法3.秘書學(xué)與公共關(guān)系學(xué)的關(guān)系公共關(guān)系學(xué)是研究公共關(guān)系活動(dòng)及其規(guī)律的一門邊緣學(xué)科，它涉及管理科學(xué)、行為科學(xué)、傳播學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等多門學(xué)科。秘書學(xué)與公共關(guān)系學(xué)在某些內(nèi)容方面，的確存在交叉關(guān)系，如兩者都要研究輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、溝通管理信息、調(diào)查研究、協(xié)調(diào)關(guān)系等。由于秘書人員經(jīng)常承擔(dān)公關(guān)任務(wù)，甚至臨時(shí)充當(dāng)公關(guān)人員的角色，因此應(yīng)當(dāng)熟悉和學(xué)習(xí)一些公共關(guān)系學(xué)知識(shí)，在解決一些具體問題的時(shí)候可以適當(dāng)借鑒一些公關(guān)技巧和方法。但是，秘書學(xué)與公共關(guān)系學(xué)在研究對(duì)象、研究領(lǐng)域、知識(shí)體系等方面，存在明顯的差別，不可相互混淆。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法4.秘書學(xué)與文書學(xué)的關(guān)系文書學(xué)是研究文書與文書處理工作的規(guī)律以及原則與方法的一門學(xué)科，它是伴隨著檔案學(xué)的創(chuàng)立而形成的，至今已經(jīng)發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科。秘書學(xué)與文書學(xué)的關(guān)系極為密切。這是因?yàn)槊貢鴮W(xué)與文書學(xué)在研究對(duì)象和研究?jī)?nèi)容之間具有一定程度的交叉和重疊。文書工作人員包含在秘書工作人員之中，文書部門包含在秘書部門之中，文書工作包含在秘書工作之中。兩者之間存在包含與被包含的關(guān)系。但是區(qū)別也很明顯。文書學(xué)注重從微觀方面研究文書與文書工作，重點(diǎn)在于研究文書的特點(diǎn)、功能與保管，文書處理的程序與具體方法等；秘書學(xué)則是從宏觀方面研究文書與文書工作，重點(diǎn)在于研究文書的撰寫、辦理、運(yùn)行和功能等。第二節(jié)秘書學(xué)的學(xué)科特征與研究方法5.秘書學(xué)與公文寫作學(xué)的關(guān)系公文寫作學(xué)是研究公文文體及其寫作規(guī)律與方法的一門應(yīng)用學(xué)科，屬于寫作學(xué)的分支科目。它以提高機(jī)關(guān)公文的寫作質(zhì)量，更好地滿足組織和領(lǐng)導(dǎo)信息溝通的需要為宗旨。秘書學(xué)的研究?jī)?nèi)容里面，包含著公文寫作