常識與技巧MS Office試題及答案

常識與技巧MSOffice試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Word文檔中，若要插入當(dāng)前日期，應(yīng)使用哪個按鈕？

A.插入符號

B.插入日期

C.插入頁眉

D.插入圖片

2.在Excel中，以下哪個鍵用于選中整個工作表？

A.Ctrl+A

B.Shift+A

C.Ctrl+C

D.Ctrl+X

3.在PowerPoint中，若要使幻燈片中的文本水平居中，應(yīng)選擇哪個格式？

A.文本左對齊

B.文本居中對齊

C.文本右對齊

D.文本兩端對齊

4.在Outlook中，如何將郵件添加到聯(lián)系人？

A.選擇郵件，點(diǎn)擊“添加到聯(lián)系人”

B.選擇聯(lián)系人，點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”

C.選擇郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”

D.選擇聯(lián)系人，點(diǎn)擊“回復(fù)”

5.在Word中，如何設(shè)置頁眉頁腳？

A.選擇“插入”菜單，點(diǎn)擊“頁眉頁腳”

B.選擇“視圖”菜單，點(diǎn)擊“頁眉頁腳”

C.選擇“格式”菜單，點(diǎn)擊“頁眉頁腳”

D.選擇“工具”菜單，點(diǎn)擊“頁眉頁腳”

6.在Excel中，如何快速刪除一列？

A.右鍵點(diǎn)擊列標(biāo)題，選擇“刪除”

B.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“刪除”

C.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“插入”

D.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“刪除”

7.在PowerPoint中，以下哪個功能用于幻燈片切換？

A.動畫效果

B.背景設(shè)計

C.幻燈片切換

D.字體設(shè)置

8.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個新文件夾？

A.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“新建文件夾”

B.點(diǎn)擊“組織”菜單，選擇“新建文件夾”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“新建文件夾”

D.點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“新建文件夾”

9.在Word中，如何設(shè)置邊框和底紋？

A.選擇“格式”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

B.選擇“插入”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

C.選擇“視圖”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

D.選擇“工具”菜單，點(diǎn)擊“邊框和底紋”

10.在Excel中，如何使用公式計算兩個單元格的差值？

A.輸入公式“=A2-B2”

B.輸入公式“=A2-B”

C.輸入公式“A2-B2”

D.輸入公式“A2-B”

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能可以在MicrosoftWord中實(shí)現(xiàn)？（）

A.查找和替換文本

B.插入頁眉頁腳

C.設(shè)置段落格式

D.制作目錄

E.實(shí)現(xiàn)多語言輸入

2.在MicrosoftExcel中，以下哪些是常用的函數(shù)？（）

A.SUM函數(shù)

B.AVERAGE函數(shù)

C.MIN函數(shù)

D.MAX函數(shù)

E.IF函數(shù)

3.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是幻燈片切換效果的選項(xiàng)？（）

A.淡入淡出

B.旋轉(zhuǎn)

C.縮放

D.推入

E.分頁

4.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理電子郵件？（）

A.創(chuàng)建和管理聯(lián)系人

B.分類和標(biāo)記郵件

C.自動回復(fù)郵件

D.定時發(fā)送郵件

E.搜索郵件

5.在MicrosoftWord中，以下哪些工具可以幫助用戶進(jìn)行排版？（）

A.項(xiàng)目符號

B.標(biāo)題樣式

C.分欄

D.頁眉頁腳

E.頁面設(shè)置

6.在MicrosoftExcel中，以下哪些是數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置選項(xiàng)？（）

A.允許輸入特定類型的文本

B.設(shè)置輸入值的范圍

C.允許輸入空值

D.提示用戶輸入錯誤信息

E.限制輸入非數(shù)字字符

7.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是自定義動畫的選項(xiàng)？（）

A.動畫效果

B.動畫速度

C.動畫方向

D.動畫播放

E.動畫聲音

8.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理日歷？（）

A.創(chuàng)建和管理事件

B.設(shè)置提醒

C.邀請他人參加事件

D.共享日歷

E.查看事件詳情

9.在MicrosoftWord中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？（）

A.表格樣式

B.表格邊框

C.表格顏色

D.表格對齊

E.表格高度和寬度

10.在MicrosoftExcel中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表的功能？（）

A.數(shù)據(jù)匯總

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)插入

E.數(shù)據(jù)刪除

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，按下“Ctrl+P”鍵可以打開“頁面設(shè)置”對話框。（）

2.在MicrosoftExcel中，可以通過“公式”菜單創(chuàng)建和使用公式。（）

3.在MicrosoftPowerPoint中，幻燈片的切換效果可以設(shè)置為在鼠標(biāo)點(diǎn)擊時開始。（）

4.在MicrosoftOutlook中，可以將郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)為會議邀請。（）

5.在MicrosoftWord中，可以設(shè)置自動保存文件以防止數(shù)據(jù)丟失。（）

6.在MicrosoftExcel中，使用“復(fù)制”和“粘貼”功能時，可以同時復(fù)制格式和公式。（）

7.在MicrosoftPowerPoint中，可以設(shè)置幻燈片的放映模式為全屏模式。（）

8.在MicrosoftOutlook中，可以設(shè)置郵件規(guī)則來自動處理收到的郵件。（）

9.在MicrosoftWord中，可以使用“查找和替換”功能搜索整個文檔。（）

10.在MicrosoftExcel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”來分析和匯總大量數(shù)據(jù)。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中如何設(shè)置頁眉和頁腳，并說明頁眉和頁腳在文檔中的作用。

2.描述在MicrosoftExcel中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟，并解釋數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的作用。

3.在MicrosoftPowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果？請列舉至少三種常用的切換效果，并簡要說明其特點(diǎn)。

4.在MicrosoftOutlook中，如何創(chuàng)建和管理聯(lián)系人？請?jiān)敿?xì)說明添加、編輯和刪除聯(lián)系人的操作步驟。

5.簡述在MicrosoftWord中如何使用樣式來提高文檔的排版效率，并舉例說明樣式在文檔中的應(yīng)用。

6.在MicrosoftExcel中，如何使用條件格式功能來突出顯示特定的數(shù)據(jù)？請給出一個具體的示例，并解釋如何設(shè)置條件格式。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

2.A

3.B

4.A

5.A

6.A

7.C

8.A

9.A

10.A

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCDE

2.ABCDE

3.ABCD

4.ABCDE

5.ABCDE

6.ABCDE

7.ABCDE

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ABCDE

三、判斷題

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題

1.在MicrosoftWord中，設(shè)置頁眉和頁腳的步驟如下：點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“頁眉”或“頁腳”，在打開的頁眉或頁腳編輯區(qū)域進(jìn)行編輯。頁眉和頁腳在文檔中的作用包括顯示文檔的標(biāo)題、作者、頁碼等信息，以及提供文檔的附加注釋或說明。

2.創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表的基本步驟包括：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在打開的對話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，然后按照提示完成數(shù)據(jù)透視表字段的設(shè)置。數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的作用是可以從大量數(shù)據(jù)中快速提取和總結(jié)有價值的信息。

3.在MicrosoftPowerPoint中，設(shè)置幻燈片的切換效果的方法是：在幻燈片上右鍵點(diǎn)擊，選擇“切換效果”，在彈出的菜單中選擇所需的效果，如“淡入淡出”、“覆蓋”等。三種常用的切換效果包括：淡入淡出、覆蓋、推動。它們的特點(diǎn)分別是：漸變顯示幻燈片內(nèi)容、覆蓋前一張幻燈片內(nèi)容、以推動動畫效果切換幻燈片。

4.在MicrosoftOutlook中，創(chuàng)建和管理聯(lián)系人的操作步驟包括：點(diǎn)擊“聯(lián)系人”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“新建聯(lián)系人”，填寫聯(lián)系人的姓名、電子郵件、電話等信息，保存聯(lián)系人。編輯聯(lián)系人時，選擇要編輯的聯(lián)系人，點(diǎn)擊“編輯”，修改信息后保存。刪除聯(lián)系人時，選擇要刪除的聯(lián)系人，點(diǎn)擊“刪除”。

5.在MicrosoftWord中，使用樣式來提高文檔的排版效率的方法是：創(chuàng)建和應(yīng)用樣式。樣式是一組格式設(shè)置的集合，可以應(yīng)用于文檔中的文本、段落或表格等。樣式在文