2025年度合同文件管理與招投標(biāo)合同條款解析

2025年度合同文件管理與招投標(biāo)合同條款解析正文一、合同文件管理合同的制定依據(jù)本合同文件管理規(guī)定依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度制定，旨在規(guī)范合同文件的管理流程，確保合同的合法性、完整性和可追溯性。合同的適用范圍本規(guī)定適用于本單位2025年度內(nèi)所有合同的起草、審核、簽署、履行、歸檔及日常管理。所有涉及合同簽訂的部門和人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。合同管理職責(zé)（1）合同管理部門：負(fù)責(zé)合同文件的統(tǒng)一管理，包括合同的登記、編號、存檔及借閱管理。（2）合同起草部門：負(fù)責(zé)合同文本的起草、初審及送審工作，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。（3）合同審核部門：負(fù)責(zé)對合同文本進(jìn)行法律審核，確保合同條款的合法性和公平性。（4）合同簽署部門：負(fù)責(zé)合同的最終簽署及后續(xù)履行跟蹤，確保合同按約定條款執(zhí)行。合同文件的歸檔（1）所有合同文件應(yīng)自簽署之日起個工作日內(nèi)完成歸檔工作。（2）合同歸檔文件應(yīng)包括但不限于：合同正本、合同副本、補(bǔ)充協(xié)議、簽字蓋章頁、合同履行記錄及相關(guān)審批文件。（3）合同歸檔后，任何人不得擅自修改、刪除或損毀合同文件。如需調(diào)取合同文件，應(yīng)填寫借閱申請并經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。合同文件的借閱、復(fù)印（1）因工作需要借閱合同文件的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限原則上不超過個工作日，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（2）借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管合同文件，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露合同內(nèi)容。如需復(fù)印合同文件，應(yīng)填寫復(fù)印申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。二、招標(biāo)投標(biāo)管理招標(biāo)的基本原則（1）招標(biāo)活動應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，確保招標(biāo)活動的透明性和競爭性。（2）招標(biāo)人應(yīng)依法發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書，明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格要求及投標(biāo)截止時間等事項。招標(biāo)文件的編制與審核（1）招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)要求、評分標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)文件。（2）招標(biāo)文件的編制應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審核程序，確保其合法性和完整性。招標(biāo)文件正式發(fā)布前，應(yīng)由合同管理部門、法律事務(wù)部門及業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)合審查并簽字確認(rèn)。招標(biāo)程序（1）招標(biāo)人應(yīng)依法組建資格審查委員會或評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。（2）評標(biāo)委員會應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，并形成書面評標(biāo)報告。（3）招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并在規(guī)定時間內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)人條件（1）中標(biāo)人應(yīng)具備獨立法人資格，具有履行合同的能力及良好的商業(yè)信譽。（2）中標(biāo)人應(yīng)滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的資質(zhì)要求、技術(shù)要求及其它條件。合同簽訂（1）招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書中規(guī)定的時間內(nèi)簽訂書面合同。（2）合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件及投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致，不得擅自修改或添加額外條款。支付方式與違約責(zé)任（1）合同應(yīng)明確約定合同價款、支付方式、支付時間及違約責(zé)任。（2）如中標(biāo)人未按合同約定履行義務(wù)，招標(biāo)人有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。三、爭議解決協(xié)商解決合同履行過程中若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。調(diào)解解決若協(xié)商未果，雙方可向相關(guān)行業(yè)調(diào)解組織申請調(diào)解，調(diào)解成功的，應(yīng)簽訂書面調(diào)解協(xié)議。仲裁解決若調(diào)解未果，雙方可依據(jù)合同約定的仲裁條款向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。訴訟解決若仲裁未果或合同中未約定仲裁條款，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、其他條款合同的變更與終止（1）合同履行過程中，如需變更或解除，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。（2）如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商終止合同，并妥善處理相關(guān)事宜。合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的簽署與送達(dá)（1）合同簽署前，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀并確認(rèn)合同內(nèi)容無誤。（2）合同簽署后，雙方應(yīng)各自保留一份正本，并將合同副本送交相關(guān)管理部門備案。結(jié)語本合同文件管