辦公用品合同協(xié)議書

辦公用品合同協(xié)議書?甲方（購買方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲方有采購辦公用品的需求，乙方具備提供相關(guān)辦公用品及服務(wù)的能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公用品清單1.辦公文具類書寫工具：各類中性筆、圓珠筆、鋼筆、記號(hào)筆等，品牌需包含但不限于晨光、得力等市場(chǎng)知名品牌，規(guī)格多樣，以滿足甲方日常辦公書寫需求。紙張本冊(cè)：A4、A3、B5等規(guī)格的復(fù)印紙、打印紙，不同克重可供選擇；筆記本、便簽紙、文件夾、檔案袋等各類本冊(cè)及文件管理用品，材質(zhì)及樣式應(yīng)符合辦公環(huán)境要求。桌面用品：計(jì)算器、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、膠棒、剪刀、美工刀等，確保質(zhì)量可靠，能有效滿足辦公操作需要。2.辦公設(shè)備及耗材類打印機(jī)及耗材：黑白激光打印機(jī)、彩色噴墨打印機(jī)等，品牌涵蓋惠普、佳能、聯(lián)想等主流品牌，配備相應(yīng)型號(hào)的硒鼓、墨盒、打印紙等耗材，保證打印效果清晰、穩(wěn)定，且耗材更換便捷。復(fù)印機(jī)及耗材：高速復(fù)印機(jī)、數(shù)碼復(fù)印機(jī)等，具備多種功能，如復(fù)印、掃描、打印、傳真等，配套的碳粉、硒鼓、載體等耗材應(yīng)與復(fù)印機(jī)型號(hào)適配，以維持高效的復(fù)印作業(yè)。電腦及周邊設(shè)備：臺(tái)式電腦、筆記本電腦，根據(jù)甲方需求配置不同性能的處理器、內(nèi)存、硬盤等硬件，預(yù)裝正版操作系統(tǒng)及辦公軟件；同時(shí)提供鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、音箱、耳機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤等周邊設(shè)備，保證設(shè)備性能穩(wěn)定、兼容性好。3.辦公家具類辦公桌椅：符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)的辦公椅，可調(diào)節(jié)高度、角度，材質(zhì)舒適、耐用；辦公桌根據(jù)不同尺寸和款式選擇，如簡(jiǎn)約現(xiàn)代風(fēng)格、實(shí)木風(fēng)格等，滿足甲方辦公空間布局及工作需求。文件柜：鐵皮文件柜、木質(zhì)文件柜等多種類型，提供不同規(guī)格尺寸，具備良好的密封性和承重能力，用于存放文件、資料、檔案等。會(huì)議桌椅：適合不同規(guī)模會(huì)議室的會(huì)議桌及配套椅子，滿足甲方召開各類會(huì)議的需求，桌椅款式應(yīng)簡(jiǎn)約大方，質(zhì)量上乘。（二）服務(wù)內(nèi)容1.定期配送服務(wù)乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間周期，將甲方所需辦公用品按時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)指定地點(diǎn)。配送頻率為[具體周期，如每周一次、每?jī)芍芤淮蔚萞，每次配送前乙方應(yīng)提前與甲方溝通確認(rèn)，確保配送時(shí)間符合甲方辦公安排。2.庫存管理服務(wù)乙方協(xié)助甲方進(jìn)行辦公用品的庫存管理，定期對(duì)甲方庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)庫存消耗情況及時(shí)補(bǔ)貨，確保甲方辦公用品的充足供應(yīng)，避免因庫存短缺影響正常辦公。同時(shí)，乙方應(yīng)建立詳細(xì)的庫存管理臺(tái)賬，記錄辦公用品的出入庫情況，供甲方隨時(shí)查閱。3.產(chǎn)品退換貨服務(wù)對(duì)于甲方驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或與訂單不符的辦公用品，乙方應(yīng)無條件提供退換貨服務(wù)。退換貨流程應(yīng)簡(jiǎn)便快捷，乙方收到甲方退換貨通知后，應(yīng)在[具體時(shí)間，如3個(gè)工作日內(nèi)]完成處理，確保甲方辦公不受影響。4.產(chǎn)品維修及保養(yǎng)服務(wù)對(duì)于乙方提供的辦公設(shè)備及耗材，在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換；質(zhì)保期外，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供有償?shù)木S修及保養(yǎng)服務(wù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。乙方應(yīng)建立專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì)，具備快速響應(yīng)能力，在接到甲方維修通知后，應(yīng)在[具體時(shí)間，如24小時(shí)內(nèi)]到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修（特殊情況除外，但需提前與甲方溝通并說明預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間）。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品及服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公用品及服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與約定不符，有權(quán)要求乙方整改、退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。有權(quán)在協(xié)議履行過程中，根據(jù)自身辦公需求的變化，提前[X]天通知乙方調(diào)整辦公用品的采購品種、數(shù)量等。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確的辦公用品采購需求信息，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等，確保信息的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款。配合乙方進(jìn)行辦公用品的驗(yàn)收工作，在收到乙方送達(dá)的辦公用品后，應(yīng)在[具體驗(yàn)收時(shí)間，如3個(gè)工作日內(nèi)]完成驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收確認(rèn)單。如逾期未驗(yàn)收，視為甲方默認(rèn)乙方提供的辦公用品符合約定。不得擅自將乙方提供的辦公用品轉(zhuǎn)讓給第三方使用，不得利用乙方提供的辦公用品從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停提供辦公用品及服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)及原材料成本變化等因素，有權(quán)在合理范圍內(nèi)調(diào)整辦公用品的價(jià)格，但應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等要求，向甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品及服務(wù)。所提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，具備良好的使用性能和售后服務(wù)保障。按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，將辦公用品及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。對(duì)甲方采購的辦公用品提供詳細(xì)的產(chǎn)品清單、發(fā)票等相關(guān)資料，確保甲方財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。定期回訪甲方，了解甲方對(duì)辦公用品及服務(wù)的使用情況和滿意度，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)甲方反饋及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)及服務(wù)方式。遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，誠實(shí)守信，保守甲方商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露甲方的采購信息、使用情況等商業(yè)機(jī)密。三、價(jià)格及付款方式（一）價(jià)格1.雙方約定，本協(xié)議項(xiàng)下辦公用品的價(jià)格按照附件《辦公用品價(jià)格清單》執(zhí)行。該清單明確了各類辦公用品的具體規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等信息，如有價(jià)格調(diào)整，乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。2.如甲方采購的辦公用品超出附件《辦公用品價(jià)格清單》范圍，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定價(jià)格，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的辦公用品及發(fā)票后的[具體付款時(shí)間，如30個(gè)工作日內(nèi)]，通過以下方式支付貨款：銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：開戶銀行：______________________賬戶名稱：______________________銀行賬號(hào)：______________________2.乙方應(yīng)在甲方付款前提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨及驗(yàn)收（一）交貨1.乙方應(yīng)按照雙方約定的配送時(shí)間及地點(diǎn)，將辦公用品按時(shí)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)交貨，乙方應(yīng)提前[X]天通知甲方，并說明預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。2.乙方在交貨時(shí)應(yīng)提供產(chǎn)品清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括辦公用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，雙方應(yīng)在交貨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。（二）驗(yàn)收1.甲方在收到乙方送達(dá)的辦公用品后，應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)辦公用品存在質(zhì)量問題或與約定不符，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)（即收到辦公用品后的[具體驗(yàn)收時(shí)間，如3個(gè)工作日內(nèi)]）書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[具體處理時(shí)間，如2個(gè)工作日內(nèi)]進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)情況采取整改、退換貨等措施。3.經(jīng)雙方共同驗(yàn)收合格的辦公用品，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收確認(rèn)單。驗(yàn)收確認(rèn)單作為甲方已收到符合約定的辦公用品及乙方履行交貨義務(wù)的憑證。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停提供辦公用品及服務(wù)，并要求甲方支付已交付辦公用品的貨款及違約金。2.如甲方擅自變更采購需求、拒絕接收乙方交付的辦公用品或擅自將乙方提供的辦公用品轉(zhuǎn)讓給第三方使用，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等要求提供辦公用品及服務(wù)，或未按時(shí)交貨，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、補(bǔ)齊或采取其他補(bǔ)救措施，同時(shí)每逾期一天，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的貨款，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。2.如乙方提供的辦公用品存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失、間接損失、因質(zhì)量問題給甲方造成的聲譽(yù)損害賠償?shù)取?.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額]，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限，如一年]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限，如一年]。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]天書面通知對(duì)方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議