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文檔簡介
采購代理合同協(xié)議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(采購代理機構(gòu)):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體采購項目名稱]的采購活動,委托乙方作為采購代理機構(gòu)提供相關(guān)采購代理服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承擔采購代理事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.甲方委托乙方代理進行[具體采購項目名稱]的采購活動,包括但不限于編制采購文件、發(fā)布采購信息、組織開標、評標、定標,以及協(xié)助甲方簽訂采購合同等相關(guān)事宜。2.采購項目的具體要求及技術(shù)規(guī)格等詳細內(nèi)容見本合同附件《采購項目需求說明書》。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對采購代理工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行采購代理職責。在采購活動過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對采購文件等相關(guān)內(nèi)容提出修改意見,但應提前書面通知乙方,并承擔由此可能產(chǎn)生的費用及責任。2.義務向乙方提供開展采購代理工作所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于采購項目的預算金額、技術(shù)要求、采購需求、供應商資格條件等,并保證所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方處理采購活動中與其他相關(guān)部門或單位的協(xié)調(diào)工作,確保采購活動順利進行。按照本合同約定及時向乙方支付采購代理費用。在采購活動中,遵守法律法規(guī)及本合同約定,不得干涉乙方的正常采購代理工作。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供開展采購代理工作所需的相關(guān)資料和信息,并對甲方提供資料的真實性、準確性和完整性進行審查。根據(jù)本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,獨立開展采購代理工作,包括但不限于編制采購文件、組織開標、評標、定標等活動。按照本合同約定收取采購代理費用。2.義務嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,按照本合同約定及采購文件確定的采購程序、方法和標準,組織開展采購活動,維護國家利益、社會公共利益和采購當事人的合法權(quán)益。按照甲方要求編制采購文件,確保采購文件內(nèi)容合法、準確、完整,符合采購項目的實際需求,并及時向甲方提交審核。在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布采購信息,包括但不限于采購公告、采購文件等,確保采購信息公開、透明、及時。依法組建評標委員會,負責組織開標、評標、定標等活動,并保證評標過程的公平、公正、公開。及時向甲方通報采購活動的進展情況,對采購活動中出現(xiàn)的問題及時與甲方溝通協(xié)商,并提出解決方案。妥善保管采購活動過程中產(chǎn)生的各類文件、資料和記錄,按照法律法規(guī)的規(guī)定及甲方要求進行歸檔保存,保存期限不得少于法定期限。對采購活動中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。三、采購代理服務費用及支付方式(一)采購代理服務費用1.雙方約定本次采購代理服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。2.采購代理服務費用包含乙方為完成本合同約定的采購代理工作所發(fā)生的全部費用,包括但不限于編制采購文件、發(fā)布采購信息、組織開標、評標、定標、簽訂采購合同等相關(guān)工作的費用,以及乙方應繳納的稅費等。(二)支付方式1.甲方在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付采購代理服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:______________________)。2.采購活動結(jié)束且乙方按照本合同約定完成全部采購代理工作,并向甲方提交完整的采購項目資料后,甲方在收到乙方提交的付款申請及相關(guān)發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),支付剩余采購代理服務費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:______________________)。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方提供開展采購代理工作所需的相關(guān)資料和信息,導致采購活動延誤或無法正常進行的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本合同約定及時向乙方支付采購代理服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及逾期付款違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的其他損失。3.若甲方違反本合同約定干涉乙方的正常采購代理工作,導致采購活動出現(xiàn)問題或產(chǎn)生爭議的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行采購代理職責,導致采購活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為或采購結(jié)果無效的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本合同約定的時間和要求編制采購文件、發(fā)布采購信息、組織開標、評標、定標等活動,每逾期一日,應按照采購代理服務費用的[逾期履行違約金比例]向甲方支付逾期履行違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購代理服務費用的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的其他損失。3.若乙方泄露采購活動中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購項目信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[保密期限]年。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次采購項目結(jié)束且雙方權(quán)利義務履行完畢之日止。2.本合同一式[合同份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[雙方持有份數(shù)]份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):____________________
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