2025會議委托合同范本

2025會議委托合同范本本合同由以下雙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂：甲方（委托方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（受托方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲方希望委托乙方策劃、組織和執(zhí)行一場主題為“”的會議（以下簡稱“會議”），乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)資質(zhì)，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條項目內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方委托的會議策劃、組織和執(zhí)行工作，包括但不限于會議主題設(shè)計、會議議程安排、場地租賃、參會人員邀請、宣傳推廣、會議期間的餐飲及交通服務(wù)、會議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)等。1.2會議時間：年月日（具體時間以甲方確認(rèn)為準(zhǔn)）。1.3會議地點：（或由雙方另行協(xié)商確定）。1.4會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為人。第二條服務(wù)費用及支付方式2.1本次會議的總服務(wù)費用為人民幣元（大寫：元整），包含但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費用、宣傳推廣費及其他相關(guān)費用。2.2付款方式：合同簽訂之日起日內(nèi)，甲方向乙方支付總服務(wù)費用的%，即人民幣元作為定金；會議開始前日，甲方向乙方支付剩余的%，即人民幣元；若會議因不可抗力或其他非乙方原因?qū)е聼o法舉行，定金退還部分或全部，具體事宜由雙方另行協(xié)商。2.3乙方在收到甲方付款后，應(yīng)向甲方開具合法的增值稅發(fā)票。第三條雙方的責(zé)任與義務(wù)甲方的責(zé)任與義務(wù)：3.1甲方應(yīng)按合同約定的時間和方式支付費用，并確保支付金額的準(zhǔn)確性。3.2甲方負(fù)責(zé)提供會議相關(guān)的背景資料、主題內(nèi)容及其他必要的協(xié)助，確保乙方能夠順利開展策劃和執(zhí)行工作。3.3甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案提出修改意見，并對會議的整體執(zhí)行情況進行監(jiān)督。乙方的責(zé)任與義務(wù)：3.4乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成會議策劃與執(zhí)行工作，確保會議順利進行。3.5乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議場地、設(shè)備、餐飲及其他服務(wù)供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)商資質(zhì)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.6乙方應(yīng)為甲方提供會議所需的各項支持，包括但不限于會議資料、簽到服務(wù)、會場布置等。3.7乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的所有資料，并在會議結(jié)束后及時歸還或按甲方要求處理。第四條變更與解除4.1如需變更會議時間、地點、規(guī)?；蚱渌马?，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。4.2若因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等）導(dǎo)致會議無法按計劃進行，雙方可協(xié)商解除合同或變更合同內(nèi)容，相關(guān)費用由雙方協(xié)商分擔(dān)。4.3任何一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，且在收到書面通知后日內(nèi)未予改正的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償造成的損失。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按合同約定支付費用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付未付費用及逾期利息（利息按同期貸款市場報價利率計算）。5.2若乙方未按合同約定履行服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期改正；若乙方仍無法達(dá)到合同要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用及賠償損失。5.3因一方違約導(dǎo)致的法律糾紛，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。第六條爭議解決6.1若雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2本合同適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。第七條其他條款7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽署書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。7.3本合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。7.4若本合同項下某一條款被判定為無效或不可執(zhí)行，其余條款仍應(yīng)有效。甲方（蓋章）：名稱：法定代表人/授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：名稱：法定代表人/授權(quán)代表簽字：