學(xué)校固定資產(chǎn)管理流程

學(xué)校固定資產(chǎn)管理流程演講人：日期:CATALOGUE目錄01資產(chǎn)采購(gòu)與登記02資產(chǎn)建檔與信息管理03日常使用與維護(hù)04資產(chǎn)處置與報(bào)廢05監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制06管理優(yōu)化方向01資產(chǎn)采購(gòu)與登記采購(gòu)預(yù)算編制規(guī)范預(yù)算編制原則根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按照實(shí)際需要、厲行節(jié)約、保證重點(diǎn)的原則編制采購(gòu)預(yù)算。01預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和增量預(yù)算相結(jié)合的方法，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行合理測(cè)算和安排。02預(yù)算審核程序由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初審和終審，確保預(yù)算的合理性和有效性。03資產(chǎn)購(gòu)置執(zhí)行流程購(gòu)置申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)申購(gòu)單并報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。01審批程序資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)預(yù)算和實(shí)際需要，對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審批，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。02采購(gòu)實(shí)施由學(xué)校采購(gòu)中心或資產(chǎn)管理部門(mén)按照政府采購(gòu)或校內(nèi)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。03驗(yàn)收登記資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)和登記手續(xù)。04固定資產(chǎn)分類編碼按照資產(chǎn)的用途、性質(zhì)、使用情況和管理要求，將固定資產(chǎn)分為若干類別，如房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備等。分類方法編碼規(guī)則編碼管理根據(jù)分類方法，為每個(gè)類別的固定資產(chǎn)制定編碼規(guī)則，編碼應(yīng)具有唯一性、可擴(kuò)展性和易識(shí)別性。由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)編碼的管理和維護(hù)，確保編碼的準(zhǔn)確性和完整性。02資產(chǎn)建檔與信息管理臺(tái)賬登記標(biāo)準(zhǔn)要求確保所有固定資產(chǎn)在臺(tái)賬中均有完整記錄，無(wú)遺漏。資產(chǎn)臺(tái)賬完整性登記資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性資產(chǎn)增減變動(dòng)需及時(shí)在臺(tái)賬中反映，保持與實(shí)際資產(chǎn)一致。臺(tái)賬更新及時(shí)性數(shù)字化管理系統(tǒng)操作信息安全保障采取必要措施保護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。03充分利用系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高管理效率。02系統(tǒng)功能應(yīng)用數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)將資產(chǎn)信息錄入數(shù)字化管理系統(tǒng)，并定期更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。01資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)簽內(nèi)容要求資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、使用部門(mén)等關(guān)鍵信息。01標(biāo)簽粘貼規(guī)范標(biāo)簽應(yīng)粘貼在資產(chǎn)醒目位置，并保持清晰易讀，不易脫落。02標(biāo)簽管理制度建立資產(chǎn)標(biāo)簽管理制度，明確標(biāo)簽的申領(lǐng)、使用、更換等流程。0303日常使用與維護(hù)領(lǐng)用/歸還責(zé)任制度領(lǐng)用審批領(lǐng)用記錄歸還確認(rèn)歸還責(zé)任領(lǐng)用固定資產(chǎn)需提交申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審批流程，確保用途合理、數(shù)量準(zhǔn)確。建立詳細(xì)的領(lǐng)用記錄，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用物品等信息，便于追溯和管理。固定資產(chǎn)歸還時(shí)需進(jìn)行確認(rèn)，確保物品完好無(wú)損、數(shù)量準(zhǔn)確，并更新領(lǐng)用記錄。明確固定資產(chǎn)歸還的責(zé)任人，確保物品及時(shí)歸還，防止丟失和損壞。保養(yǎng)計(jì)劃制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)責(zé)任人。保養(yǎng)實(shí)施按計(jì)劃對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等，確保設(shè)備性能良好。檢查結(jié)果記錄保養(yǎng)完成后需記錄保養(yǎng)情況和檢查結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。檢查監(jiān)督對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保保養(yǎng)工作得到有效落實(shí)。定期保養(yǎng)檢查機(jī)制使用狀態(tài)動(dòng)態(tài)跟蹤實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)評(píng)估數(shù)據(jù)分析報(bào)廢處理利用現(xiàn)代技術(shù)手段，對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的異常和問(wèn)題。根據(jù)分析結(jié)果評(píng)估固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，為保養(yǎng)和維修提供依據(jù)。對(duì)無(wú)法修復(fù)或失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并更新資產(chǎn)臺(tái)賬。04資產(chǎn)處置與報(bào)廢報(bào)廢申請(qǐng)審核流程由使用部門(mén)提交報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明資產(chǎn)報(bào)廢原因、數(shù)量、種類等基本情況。報(bào)廢申請(qǐng)由資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)廢申請(qǐng)是否符合報(bào)廢條件，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審核審批由專業(yè)技術(shù)鑒定機(jī)構(gòu)或?qū)＜覍?duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確定資產(chǎn)是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。鑒定評(píng)估殘值評(píng)估與處置方式殘值評(píng)估由資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行殘值評(píng)估，確定資產(chǎn)剩余價(jià)值。01處置方式根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際情況，選擇合適的處置方式，如拍賣、轉(zhuǎn)讓、拆解等。02價(jià)值回收對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行拆解、回收有價(jià)值的零部件和材料，進(jìn)行再利用或出售。03資產(chǎn)核銷備案管理使用部門(mén)根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際處置情況，提出資產(chǎn)核銷申請(qǐng)。核銷申請(qǐng)備案管理資料歸檔資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)核銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行資產(chǎn)核銷備案，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。將報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定評(píng)估報(bào)告、處置方式、核銷備案等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。05監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制年度盤(pán)點(diǎn)實(shí)施步驟6px6px6px確定盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等要素，制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃按照計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，記錄資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等信息。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)整理固定資產(chǎn)臺(tái)賬，核對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備010302對(duì)比盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與臺(tái)賬數(shù)據(jù)，分析差異原因，制定調(diào)整方案。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理04異常問(wèn)題整改要求盤(pán)點(diǎn)差異處理對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，需及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整和處理。02040301整改措施落實(shí)制定整改措施，并督促相關(guān)部門(mén)和人員落實(shí)整改，確保問(wèn)題得到徹底解決。違規(guī)問(wèn)題整改針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如資產(chǎn)丟失、損壞等，需進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。整改結(jié)果驗(yàn)收對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保問(wèn)題得到有效解決，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。與第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分溝通，明確審計(jì)目的、范圍和時(shí)間等關(guān)鍵要素。提前準(zhǔn)備好各項(xiàng)審計(jì)資料，如固定資產(chǎn)臺(tái)賬、采購(gòu)合同等，確保資料的真實(shí)性和完整性。積極配合審計(jì)人員的工作，提供必要的協(xié)助和支持，確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，需及時(shí)制定整改措施，并認(rèn)真落實(shí)整改，確保問(wèn)題得到徹底解決。第三方審計(jì)配合事項(xiàng)審計(jì)計(jì)劃溝通審計(jì)資料準(zhǔn)備審計(jì)過(guò)程配合審計(jì)問(wèn)題整改06管理優(yōu)化方向智能化升級(jí)路徑引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤，提高管理效率和準(zhǔn)確性。01數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況和維修周期進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，優(yōu)化資源配置。02信息化管理平臺(tái)建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，減少管理層次和重復(fù)工作。03跨部門(mén)協(xié)作改進(jìn)明確各部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)和分工，避免推諉和重復(fù)工作。明確職責(zé)分工加強(qiáng)跨部門(mén)之間的信息共享和溝通，確保固定資產(chǎn)信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性?？绮块T(mén)信息共享建立跨部門(mén)協(xié)同作業(yè)機(jī)制，共同完成固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修等各個(gè)環(huán)節(jié)。協(xié)同作業(yè)機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建