訂單確認(rèn)函范本

訂單確認(rèn)函范本編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX制造廠

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方需采購(gòu)一批生產(chǎn)原料，以支持其產(chǎn)品生產(chǎn)；乙方擁有相關(guān)原料的供應(yīng)能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方關(guān)于甲方采購(gòu)乙方生產(chǎn)原料的相關(guān)事宜，確保交易的順利進(jìn)行。

二、合同背景

1.甲方生產(chǎn)產(chǎn)品所需原料為乙方供應(yīng)的產(chǎn)品。

2.乙方同意按照甲方需求，提供所需原料。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，至合同約定的供應(yīng)期限結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求，在合同約定的期限內(nèi)向乙方下單，并支付相應(yīng)貨款。

2.甲方有責(zé)任確保所提供訂單信息的準(zhǔn)確性，如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方生產(chǎn)或交付錯(cuò)誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方交付的原料進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問(wèn)題，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)提出，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或賠償。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方原料從事違法活動(dòng)。

5.甲方有義務(wù)保護(hù)乙方商業(yè)秘密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方提供的商業(yè)信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方訂單要求，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格生產(chǎn)原料。

2.乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi)，將合格原料交付給甲方。

3.乙方應(yīng)保證所交付原料的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，如有質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或賠償。

4.乙方有責(zé)任對(duì)甲方提供的技術(shù)參數(shù)和樣品進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用甲方訂單從事違法活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行原料的質(zhì)量檢測(cè)和驗(yàn)收工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的原料。

2.甲方有權(quán)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，要求乙方提供相應(yīng)的售后服務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。

4.乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供必要的訂單信息和技術(shù)參數(shù)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付貨款，并按時(shí)接收乙方交付的原料。

2.甲方有義務(wù)在合同約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行原料驗(yàn)收，并提出質(zhì)量異議。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定生產(chǎn)原料，并保證原料的質(zhì)量符合要求。

4.乙方有義務(wù)在合同約定的時(shí)間內(nèi)交付原料，并確保原料的交付符合約定條件。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整），該金額為乙方按照甲方訂單要求提供的原料的總貨款。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整。

2.分階段付款：甲方在收到乙方按照合同約定交付的原料后，應(yīng)按照以下分階段支付剩余款項(xiàng)：

-第一階段：甲方應(yīng)在收到乙方交付的原料后____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整。

-第二階段：甲方應(yīng)在第一階段的原料驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整。

-第三階段：甲方應(yīng)在第二階段的原料驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整。

3.尾款支付：在合同約定的全部原料交付并驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同尾款，即人民幣_(tái)_____元整。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提供詳細(xì)的發(fā)票和收據(jù)，以證明乙方已按照合同約定交付了相應(yīng)的原料。

2.甲方在支付款項(xiàng)前，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)原料的檢驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明文件。

3.任何因甲方原因?qū)е碌闹Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

四、資金流轉(zhuǎn)

1.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付款項(xiàng)，并將付款憑證發(fā)送至乙方指定賬戶。

2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

五、額外費(fèi)用

1.合同金額中未包含的任何稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等額外費(fèi)用，均由甲方承擔(dān)。

2.乙方在交付原料過(guò)程中產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方提出的費(fèi)用清單后，按照實(shí)際發(fā)生額支付。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

-甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

-甲方未按合同約定驗(yàn)收原料，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)獲得付款，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

2.乙方違約：

-乙方未按時(shí)交付原料，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

-乙方交付的原料不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或賠償，賠償金額應(yīng)不低于原料合同金額的_____%。

-乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

-訴訟：爭(zhēng)議雙方可以選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：爭(zhēng)議雙方可以選擇將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)仲裁。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選擇：雙方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)共同確定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)將由甲方或乙方任意一方選擇。

三、違約金與賠償

1.違約金：如一方違約，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金，違約金作為違約方賠償守約方損失的一種方式。

2.賠償：如違約行為導(dǎo)致守約方遭受損失，違約方應(yīng)賠償守約方實(shí)際損失，包括但不限于直接損失和間接損失。

四、爭(zhēng)議解決費(fèi)用

1.如選擇仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有規(guī)定。

2.如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非法院另有規(guī)定。

五、合同解除

1.如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的合同事項(xiàng)，包括但不限于交付、付款、賠償?shù)取?/p>

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，并完成所有必要的審批和備案手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的原料供應(yīng)期限結(jié)束之日止。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得損害雙方合法權(quán)益。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

-合同約定的供應(yīng)期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的合同事項(xiàng)，包括但不限于交付、付款、賠償?shù)取?/p>

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知合同相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于訂單變更、付款信息、違約通知等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)出之日起____個(gè)工作日視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依據(jù)本合同第四條“爭(zhēng)議解決”條款處理。

七、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決條款適用于合同終止后的任何爭(zhēng)議。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方產(chǎn)品生產(chǎn)所需原料清單

2.原料技術(shù)參數(shù)要求

3.原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

4.甲方對(duì)原料使用過(guò)程中的特殊要求

二、設(shè)計(jì)方案

1.原料在甲方產(chǎn)品中的應(yīng)用方案

2.原料加工工藝流程圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.原料的技術(shù)參數(shù)，包括物理、化學(xué)等指標(biāo)

2.原料的生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方生產(chǎn)許可證復(fù)印件

3.乙方產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件

4.乙方相關(guān)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件

五、其他附件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)