辦公軟件WPS中的信息管理技巧與實(shí)操試題及答案

辦公軟件WPS中的信息管理技巧與實(shí)操試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個功能是WPS文檔中“查找”對話框提供的基本功能？

A.替換文本

B.查找格式

C.定位到頁眉

D.查看文檔屬性

2.在WPS表格中，若要快速選中所有數(shù)據(jù)，應(yīng)該使用以下哪個快捷鍵？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+C

C.Ctrl+X

D.Ctrl+V

3.在WPS演示中，以下哪個工具用于調(diào)整幻燈片中的文本框大??？

A.選擇工具

B.視圖工具

C.裁剪工具

D.對齊工具

4.在WPS文字中，如何快速插入當(dāng)前日期？

A.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“日期”

B.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“特殊符號”，再選擇“日期”

C.按下“Ctrl+Shift+D”

D.按下“Alt+Shift+D”

5.在WPS表格中，以下哪個公式用于計(jì)算A列中所有數(shù)值的和？

A.SUM(A1:A10)

B.SUM(A1,A2,A3,...,A10)

C.SUM(A1:B10)

D.SUM(A1:C10)

6.在WPS演示中，若要為幻燈片添加動畫效果，應(yīng)該使用以下哪個功能？

A.動畫

B.轉(zhuǎn)換

C.排版

D.設(shè)計(jì)

7.在WPS文字中，如何設(shè)置文字的字體顏色？

A.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“字體顏色”

B.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“字體”

C.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“字體顏色”

D.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“字體”

8.在WPS表格中，以下哪個功能可以用于自動填充數(shù)據(jù)序列？

A.自動求和

B.自動篩選

C.自動排序

D.自動填充

9.在WPS演示中，以下哪個功能可以用于將幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片？

A.另存為

B.導(dǎo)出

C.打印

D.屏幕截圖

10.在WPS文字中，以下哪個快捷鍵可以取消已選中的文本？

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+X

C.Ctrl+C

D.Ctrl+V

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.WPS文字中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.文檔模板

B.段落格式

C.字體格式

D.頁面設(shè)置

2.在WPS表格中，以下哪些操作可以幫助用戶快速處理數(shù)據(jù)？

A.條件格式

B.數(shù)據(jù)透視表

C.查找與替換

D.自動篩選

3.在WPS演示中，以下哪些功能可以幫助用戶制作出高質(zhì)量的演示文稿？

A.動畫效果

B.幻燈片母版

C.背景音樂

D.插入圖表

4.在WPS文字中，以下哪些格式可以用于設(shè)置文字效果？

A.粗體

B.斜體

C.下劃線

D.刪除線

5.在WPS表格中，以下哪些公式可以用于計(jì)算平均值？

A.AVG()

B.AVERAGE()

C.MEAN()

D.AVG(A1:A10)

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.WPS表格中的“排序”功能可以將數(shù)據(jù)按照字母順序進(jìn)行排序。（）

2.WPS演示中的“備注”功能可以用于添加演講者備注信息。（）

3.WPS文字中的“目錄”功能可以自動生成文檔目錄。（）

4.在WPS表格中，可以使用“公式審核”功能來跟蹤公式的變化。（）

5.WPS演示中的“幻燈片切換”功能可以設(shè)置幻燈片之間的切換效果。（）

四、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述WPS表格中“篩選”功能的作用及其應(yīng)用場景。

2.簡述WPS演示中“動畫”功能的作用及其設(shè)置方法。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在WPS文字中，以下哪些功能可以幫助用戶快速編輯文檔？

A.段落格式

B.字體格式

C.項(xiàng)目符號和編號

D.表格制作

E.插入圖片

2.WPS表格中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速計(jì)算？

A.公式計(jì)算

B.數(shù)據(jù)透視表

C.條件格式

D.自動篩選

E.數(shù)據(jù)排序

3.在WPS演示中，以下哪些功能可以幫助用戶設(shè)計(jì)專業(yè)的演示文稿？

A.幻燈片母版

B.動畫效果

C.背景音樂

D.插入圖表

E.視圖模式切換

4.以下哪些WPS功能可以幫助用戶提高文檔的排版質(zhì)量？

A.頁面設(shè)置

B.分欄排版

C.頁眉頁腳

D.腳注尾注

E.文檔目錄

5.在WPS表格中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析？

A.求和

B.平均值

C.最大值/最小值

D.標(biāo)準(zhǔn)差

E.頻率分布

6.WPS文字中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的版本控制？

A.文檔比較

B.版本跟蹤

C.文檔保護(hù)

D.文檔加密

E.文檔回收站

7.在WPS演示中，以下哪些操作可以幫助用戶優(yōu)化演示文稿的性能？

A.減少圖片分辨率

B.刪除不必要的動畫

C.使用壓縮工具

D.清除緩存

E.更新演示文稿模板

8.WPS表格中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證？

A.數(shù)據(jù)有效性

B.數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證消息

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證樣式

E.數(shù)據(jù)驗(yàn)證公式

9.在WPS文字中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的引用和注釋？

A.引用

B.注釋

C.腳注

D.尾注

E.文獻(xiàn)引用

10.WPS演示中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行演示文稿的分享和協(xié)作？

A.云存儲

B.云協(xié)作

C.邀請同事

D.演示文稿共享

E.演示文稿導(dǎo)出

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在WPS表格中，通過拖動填充柄可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充。（）

2.WPS演示中的幻燈片備注功能僅限于演講者使用，觀眾無法查看。（）

3.WPS文字中的樣式功能可以方便地應(yīng)用預(yù)定義的格式到文檔中。（）

4.在WPS表格中，使用條件格式可以突出顯示特定條件下的數(shù)據(jù)。（）

5.WPS演示中，幻燈片切換效果會影響整個演示文稿的播放速度。（）

6.WPS文字中，頁眉和頁腳可以用來顯示文檔的標(biāo)題、頁碼等信息。（）

7.WPS表格中的公式必須以等號“=”開頭。（）

8.在WPS演示中，可以通過設(shè)置幻燈片的放映方式來控制演示文稿的播放順序。（）

9.WPS文字中的目錄功能可以自動更新文檔結(jié)構(gòu)變化后的目錄內(nèi)容。（）

10.WPS表格中的數(shù)據(jù)透視表可以用來對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述WPS表格中如何使用條件格式功能來突出顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)。

2.在WPS演示中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果以及如何調(diào)整切換效果的持續(xù)時間和速度？

3.如何在WPS文字中創(chuàng)建目錄，并確保目錄與文檔內(nèi)容同步更新？

4.簡述WPS表格中數(shù)據(jù)透視表的作用以及如何創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表。

5.在WPS演示中，如何使用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片的格式和布局？

6.如何在WPS文字中使用樣式和格式刷功能來提高文檔編輯效率？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.A

解析思路：在WPS文檔中，“查找”對話框提供的基本功能包括查找文本、查找格式、定位到頁眉等，其中查找文本是基本功能。

2.A

解析思路：在WPS表格中，Ctrl+A快捷鍵用于全選單元格，快速選中所有數(shù)據(jù)。

3.A

解析思路：在WPS演示中，選擇工具用于選中幻燈片中的元素，包括文本框、圖片等，并可以調(diào)整其大小。

4.C

解析思路：在WPS文字中，按下Ctrl+Shift+D可以快速插入當(dāng)前日期。

5.A

解析思路：在WPS表格中，SUM(A1:A10)公式用于計(jì)算A列中A1到A10單元格數(shù)值的和。

6.A

解析思路：在WPS演示中，動畫功能用于為幻燈片中的元素添加動畫效果。

7.A

解析思路：在WPS文字中，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“字體顏色”可以直接設(shè)置文字的字體顏色。

8.D

解析思路：在WPS表格中，自動填充功能可以自動填充數(shù)據(jù)序列，而SUM函數(shù)是用于計(jì)算數(shù)值總和。

9.B

解析思路：在WPS演示中，導(dǎo)出功能可以將幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片，而“另存為”是保存文檔，“打印”是打印文檔，“屏幕截圖”是截圖。

10.A

解析思路：在WPS文字中，Ctrl+Z快捷鍵用于撤銷之前的操作，取消已選中的文本。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.ABCDE

解析思路：WPS文字中的文檔模板、段落格式、字體格式、項(xiàng)目符號和編號、插入圖片等功能均有助于提高文檔編輯效率。

2.ABDE

解析思路：WPS表格中的公式計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表、條件格式、自動篩選、數(shù)據(jù)排序等功能均可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速計(jì)算。

3.ABCD

解析思路：WPS演示中的幻燈片母版、動畫效果、背景音樂、插入圖表、視圖模式切換等功能有助于設(shè)計(jì)專業(yè)演示文稿。

4.ABCDE

解析思路：WPS文字中的頁面設(shè)置、分欄排版、頁眉頁腳、腳注尾注、文檔目錄等功能均有助于提高文檔的排版質(zhì)量。

5.ABCDE

解析思路：WPS表格中的求和、平均值、最大值/最小值、標(biāo)準(zhǔn)差、頻率分布等公式均可用于計(jì)算平均值。

6.ABCDE

解析思路：WPS文字中的文檔比較、版本跟蹤、文檔保護(hù)、文檔加密、文檔回收站等功能均有助于文檔的版本控制。

7.ABCDE

解析思路：WPS演示中的減少圖片分辨率、刪除不必要的動畫、使用壓縮工具、清除緩存、更新演示文稿模板等操作可優(yōu)化演示文稿性能。

8.ABCDE

解析思路：WPS表格中的數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則、數(shù)據(jù)驗(yàn)證消息、數(shù)據(jù)驗(yàn)證樣式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證公式等功能均可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

9.ABCDE

解析思路：WPS文字中的引用、注釋、腳注、尾注、文獻(xiàn)引用等功能均有助于文檔的引用和注釋。

10.ABCDE

解析思路：WPS演示中的云存儲、云協(xié)作、邀請同事、演示文稿共享、演示文稿導(dǎo)出等功能均有助于演示文稿的分享和協(xié)作。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析思路：在WPS表格中，拖動填充柄可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充。

2.×

解析思路：WPS演示中的幻燈片備注功能不僅限于演講者使用，觀眾也可以通過特定方式查看。

3.√

解析思路：WPS文字中的樣式功能可以應(yīng)用預(yù)定義的格式到文檔中，提高編輯效率。

4.√

解析思路：在WPS表格中，條件格式可以突出顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)。

5.×

解析思路：WPS演示中的幻燈片切換效果不會直接影響演示文稿的播放速度。

6.√

解析思路：WPS文字中的頁眉和頁腳可以顯示文檔的標(biāo)題、頁碼等信息。

7.√

解析思路：在WPS表格中，公式必須以等號“=”開頭。

8.√

解析思路：在WPS演示中，可以通過設(shè)置幻燈片的放映方式來控制演示文稿的播放順序。

9.√

解析思路：WPS文字中的目錄功能可以自動更新文檔結(jié)構(gòu)變化后的目錄內(nèi)容。

10.√

解析思路：WPS表格中的數(shù)據(jù)透視表可以用來對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.解析思路：使用條件格式功能，先選中需要應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下選擇“條件格式”，根據(jù)需要選擇條件類型（如大于、小于等），設(shè)置格式規(guī)則，點(diǎn)擊“確定”即可。

2.解析思路：設(shè)置幻燈片切換效果，在幻燈片上右擊，選擇“切換到此幻燈片”，在彈出的菜單中選擇所需的切換效果，然后可以調(diào)整持續(xù)時間和速度。

3.解析思路：創(chuàng)建目錄，在目錄插入點(diǎn)處點(diǎn)擊，選擇“插入目錄”，在彈出的對話框中設(shè)置目錄格式和樣式，點(diǎn)擊“確定”即可