MS Office新手必學(xué)試題及答案

MSOffice新手必學(xué)試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪個快捷鍵可以快速插入一個表格？

A.Ctrl+T

B.Ctrl+Alt+T

C.Ctrl+K

D.Ctrl+M

2.在Excel中，如何將單元格中的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為貨幣？

A.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“貨幣”按鈕

B.選擇單元格，點擊“格式”菜單中的“單元格格式”

C.選擇單元格，點擊“插入”選項卡中的“貨幣”按鈕

D.選擇單元格，點擊“視圖”選項卡中的“貨幣”按鈕

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文字和圖片同時放大或縮??？

A.縮放

B.放大

C.縮小

D.適配

4.在Word中，如何刪除一個段落？

A.按下Delete鍵

B.按下Backspace鍵

C.選擇段落，點擊“開始”選項卡中的“刪除段落”按鈕

D.選擇段落，點擊“格式”菜單中的“刪除段落”

5.在Excel中，以下哪個公式可以計算單元格A1和A2的和？

A.=A1+A2

B.=SUM(A1:A2)

C.=A1+A2

D.=SUM(A1,A2)

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文字和圖片同時旋轉(zhuǎn)？

A.旋轉(zhuǎn)

B.水平翻轉(zhuǎn)

C.垂直翻轉(zhuǎn)

D.旋轉(zhuǎn)90度

7.在Word中，以下哪個功能可以將文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題？

A.標(biāo)題樣式

B.段落格式

C.字體格式

D.段落間距

8.在Excel中，以下哪個快捷鍵可以快速選中整個工作表？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+S

C.Ctrl+C

D.Ctrl+V

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文字和圖片同時移動？

A.移動

B.復(fù)制

C.刪除

D.旋轉(zhuǎn)

10.在Word中，以下哪個功能可以將文檔中的文字和圖片同時居中對齊？

A.居中對齊

B.左對齊

C.右對齊

D.兩端對齊

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些操作可以用來改變文本的格式？

A.改變字體大小

B.改變字體顏色

C.添加下劃線

D.設(shè)置文本居中對齊

E.添加項目符號

2.Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶快速分析數(shù)據(jù)？

A.條件格式

B.查找和替換

C.數(shù)據(jù)透視表

D.公式和函數(shù)

E.數(shù)據(jù)篩選

3.在PowerPoint中，以下哪些工具可以用來設(shè)計幻燈片？

A.模板

B.背景設(shè)計

C.動畫效果

D.超鏈接

E.剪貼畫

4.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格樣式

B.表格邊框

C.表格顏色

D.表格高度

E.表格寬度

5.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護(hù)工作表？

A.設(shè)置單元格權(quán)限

B.設(shè)置工作表權(quán)限

C.設(shè)置工作簿權(quán)限

D.設(shè)置打印權(quán)限

E.設(shè)置編輯權(quán)限

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶創(chuàng)建演示文稿？

A.新建幻燈片

B.刪除幻燈片

C.調(diào)整幻燈片順序

D.設(shè)置幻燈片母版

E.添加備注

7.在Word中，以下哪些操作可以幫助用戶提高文檔的編輯效率？

A.使用自動更正功能

B.使用樣式和格式刷

C.使用查找和替換功能

D.使用拼寫和語法檢查

E.使用腳注和尾注

8.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來處理文本？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

E.UPPER

9.在PowerPoint中，以下哪些動畫效果可以應(yīng)用于對象？

A.進(jìn)入動畫

B.留存動畫

C.退出動畫

D.強(qiáng)調(diào)動畫

E.切換動畫

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶管理文檔？

A.頁眉和頁腳

B.目錄生成

C.引用

D.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計

E.文檔保護(hù)

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，使用“Ctrl+C”可以復(fù)制選中的文本。（）

2.Excel中的公式必須以等號“=”開始。（）

3.在PowerPoint中，每張幻燈片都可以設(shè)置不同的動畫效果。（）

4.Word文檔中的頁碼必須在頁眉或頁腳中設(shè)置。（）

5.Excel中的“條件格式”功能只能應(yīng)用于單元格區(qū)域。（）

6.在PowerPoint中，可以使用“幻燈片放映”功能查看演示文稿的效果。（）

7.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用相同的格式。（）

8.Excel中的“篩選”功能可以幫助用戶快速查找特定數(shù)據(jù)。（）

9.在PowerPoint中，可以使用“備注”功能添加演講者筆記。（）

10.Word文檔的“目錄”可以自動更新，即使文檔內(nèi)容發(fā)生變化。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果。

3.說明在Word中如何使用樣式和格式刷來提高文檔編輯效率。

4.解釋在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

5.簡述在PowerPoint中如何添加和編輯備注。

6.描述在Word中如何使用書簽來快速定位文檔中的特定位置。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.A

解析思路：Ctrl+T是插入表格的快捷鍵。

2.A

解析思路：選擇單元格后，點擊“開始”選項卡中的“貨幣”按鈕可以直接設(shè)置貨幣格式。

3.A

解析思路：縮放功能可以同時放大或縮小幻燈片中的文字和圖片。

4.C

解析思路：選擇段落后，點擊“開始”選項卡中的“刪除段落”按鈕可以刪除整個段落。

5.B

解析思路：SUM函數(shù)用于計算單元格區(qū)域的總和。

6.A

解析思路：旋轉(zhuǎn)功能可以同時旋轉(zhuǎn)幻燈片中的文字和圖片。

7.A

解析思路：標(biāo)題樣式可以直接應(yīng)用于文本，將其轉(zhuǎn)換為標(biāo)題。

8.A

解析思路：Ctrl+A是選中整個工作表的快捷鍵。

9.A

解析思路：移動功能可以同時移動幻燈片中的文字和圖片。

10.A

解析思路：居中對齊功能可以將文本和圖片同時居中對齊。

二、多項選擇題

1.ABCDE

解析思路：這些操作都可以用來改變文本的格式。

2.ACDE

解析思路：條件格式、數(shù)據(jù)透視表、公式和函數(shù)、數(shù)據(jù)篩選都是數(shù)據(jù)分析的工具。

3.ABCDE

解析思路：模板、背景設(shè)計、動畫效果、超鏈接、剪貼畫都是設(shè)計幻燈片時使用的工具。

4.ABCDE

解析思路：這些格式都可以應(yīng)用于表格，包括樣式、邊框、顏色、高度和寬度。

5.ABCD

解析思路：這些操作都可以用來保護(hù)工作表或工作簿。

6.ABCDE

解析思路：這些功能都是創(chuàng)建演示文稿時常用的。

7.ABCD

解析思路：這些操作都可以提高文檔編輯效率。

8.ABCDE

解析思路：這些函數(shù)都可以用來處理文本。

9.ABCDE

解析思路：這些動畫效果都可以應(yīng)用于對象。

10.ABCDE

解析思路：這些功能都是管理文檔時常用的。

三、判斷題

1.√

2.√

3.√

4.√

5.×

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題

1.簡述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算。

解析思路：介紹常見的公式類型（如求和、平均值、最大值、最小值等）和函數(shù)（如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等）的使用方法。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果。

解析思路：說明如何進(jìn)入“動畫”選項卡，選擇“切換到此幻燈片”下的效果，并設(shè)置切換效果的速度和聲音。

3.說明在Word中如何使用樣式和格式刷來提高文檔編輯效率。

解析思路：解釋如何創(chuàng)建和應(yīng)用樣式，以及如何使用格式刷復(fù)制格式到其他文本或段落。

4.解釋在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

解析思路：介紹數(shù)據(jù)透視表