2025企業(yè)合同管理規(guī)范

2025企業(yè)合同管理規(guī)范正文第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在年月日至年月日期間所簽訂的所有合同的管理。第三條管理原則企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、公平性、透明性和規(guī)范性的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。第四條職責(zé)分工企業(yè)合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)法定代表人對(duì)合同管理負(fù)最終責(zé)任，合同管理部負(fù)責(zé)合同的具體管理工作，其他部門及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)助合同管理部完成合同管理相關(guān)事項(xiàng)。第二章合同的訂立第五條合同主體資格審查在訂立合必須對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格進(jìn)行審查，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等文件，確保對(duì)方具備簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力。第六條合同形式合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括但不限于紙質(zhì)合同、電子合同等。對(duì)于金額較大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇紙質(zhì)合同。第七條合同內(nèi)容合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括但不限于以下內(nèi)容：合同名稱及編號(hào)；合同雙方當(dāng)事人名稱或姓名及身份證明；合同標(biāo)的（包括但不限于貨物、服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等）；數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬；合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)及方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；其他約定事項(xiàng)。第八條合同簽訂程序合同起草部門應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，填寫《合同審批表》，并附合同文本及相關(guān)資料，提交合同管理部審核。合同管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查，并提出書面意見。合同文本經(jīng)審核通過后，由合同管理部統(tǒng)一編號(hào)，并提交企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽署。第三章合同的履行第九條合同履行監(jiān)控合同履行過程中，合同履行部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)記錄合同履行情況，并定期向合同管理部提交履行報(bào)告。第十條履行報(bào)告制度合同履行部門應(yīng)當(dāng)定期向合同管理部提交合同履行報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括但不限于合同履行進(jìn)度、存在的問題及解決方案等。第四章合同的變更與解除第十一條變更與解除條件合同變更或解除的情形包括但不限于：合同雙方協(xié)商一致、合同約定的變更或解除條件成就、法律規(guī)定的變更或解除情形等。合同變更或解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十二條變更與解除程序合同變更或解除的申請(qǐng)由合同履行部門提出，經(jīng)合同管理部審核后，提交企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表審批。變更或解除的書面補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)由合同管理部統(tǒng)一編號(hào)，并提交企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽署。第五章合同權(quán)利義務(wù)的管理第十三條合同權(quán)利管理合同履行過程中，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使合同權(quán)利，確保企業(yè)利益最大化。對(duì)于合同對(duì)方違約行為，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第十四條合同義務(wù)管理合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。對(duì)于合同履行中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部報(bào)告，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。第六章合同爭(zhēng)議的解決第十五條爭(zhēng)議解決方式合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，合同履行部門應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十六條爭(zhēng)議處理程序合同履行部門應(yīng)當(dāng)在爭(zhēng)議發(fā)生后日內(nèi)向合同管理部報(bào)告，并提交相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門研究爭(zhēng)議解決方案，并及時(shí)向企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表報(bào)告。第七章合同檔案管理第十七條檔案歸檔合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料整理后移交合同管理部歸檔，歸檔資料包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行報(bào)告、爭(zhēng)議處理記錄等。第十八條檔案借閱因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部批準(zhǔn)后方可借閱。第八章合同管理責(zé)任追究第十九條違規(guī)責(zé)任因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)損失的，合同管理部及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)于違反本規(guī)范的行為，企業(yè)將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第九章附則第二十條解釋權(quán)本規(guī)范的解釋權(quán)屬于企業(yè)合同管理部。第二十一