聯(lián)合辦會協(xié)議書

聯(lián)合辦會協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方有意聯(lián)合舉辦[會議名稱]（以下簡稱"本次會議"），經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、合作事項（一）會議主題與目的本次會議以[具體會議主題]為核心，旨在[闡述會議目的，如促進(jìn)行業(yè)交流、分享專業(yè)知識、推動業(yè)務(wù)合作等]。（二）會議基本信息1.會議時間：[具體開始日期][具體結(jié)束日期]2.會議地點(diǎn)：[詳細(xì)會議舉辦地點(diǎn)]3.參會人員范圍：[明確參會人員的大致領(lǐng)域、身份等，例如行業(yè)專家、企業(yè)代表、相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方關(guān)于會議籌備工作的進(jìn)展情況，并提出合理建議和意見。按照本協(xié)議約定，享有會議相關(guān)權(quán)益的分配。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供與會議主題相關(guān)的專業(yè)內(nèi)容，包括但不限于邀請行業(yè)知名專家進(jìn)行主題演講、提供專業(yè)技術(shù)資料等，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、專業(yè)性和時效性。協(xié)助乙方進(jìn)行參會人員的邀請工作，利用自身資源邀請[X]名相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士參會，并確保受邀人員按時參會。承擔(dān)會議資料中涉及甲方自身業(yè)務(wù)及技術(shù)的審核工作，保證資料內(nèi)容不侵犯任何第三方權(quán)益。按照乙方要求，提供會議所需的宣傳素材，如公司簡介、產(chǎn)品資料等，并確保素材真實(shí)、合法。與乙方共同協(xié)商確定會議的議程安排，確保議程合理、緊湊，符合會議主題和目的。按照本協(xié)議約定的時間和方式，向乙方支付合作款項。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行各項義務(wù)，并對甲方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。根據(jù)會議籌備和組織工作的實(shí)際需要，合理安排會議場地、設(shè)備設(shè)施等相關(guān)事宜。按照本協(xié)議約定，享有會議相關(guān)權(quán)益的分配。2.義務(wù)負(fù)責(zé)本次會議的整體策劃與組織工作，包括但不限于會議場地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃與布置、會議宣傳推廣、會議資料制作、會議餐飲與住宿安排等，確保會議順利進(jìn)行。制定詳細(xì)的會議籌備計劃和預(yù)算方案，并提交給甲方審核。在籌備過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，如有重大預(yù)算調(diào)整需提前征得甲方同意。負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上社交媒體推廣、線下行業(yè)活動宣傳等，確保會議的知曉度和參與度達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。宣傳內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確地反映會議的主題、內(nèi)容和亮點(diǎn)，不得進(jìn)行虛假宣傳。負(fù)責(zé)會議期間的各項服務(wù)保障工作，如會議現(xiàn)場的引導(dǎo)、安保、技術(shù)支持等，確保參會人員的人身安全和會議的正常秩序。負(fù)責(zé)會議資料的收集、整理、編輯和印刷工作，確保資料內(nèi)容完整、清晰、準(zhǔn)確。會議資料應(yīng)包括會議議程、參會人員名單、演講嘉賓資料、相關(guān)行業(yè)報告等。按照雙方協(xié)商確定的議程安排，負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場組織和主持工作，確保會議流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊。在會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)對會議進(jìn)行總結(jié)和評估，收集參會人員的反饋意見，并將相關(guān)情況及時反饋給甲方。三、合作費(fèi)用及支付方式（一）合作費(fèi)用本次聯(lián)合辦會的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含了雙方為舉辦本次會議所產(chǎn)生的各項費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、資料制作費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用等，但不包括因一方違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付合作費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，支付剩余合作費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方共同創(chuàng)作的與本次會議相關(guān)的所有資料、文件、宣傳素材等（以下統(tǒng)稱"會議成果"），包括但不限于會議議程、演講課件、會議報告、宣傳海報、視頻資料等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、復(fù)制、傳播、修改或向第三方轉(zhuǎn)讓會議成果。2.對于由一方單獨(dú)創(chuàng)作或提供的與會議相關(guān)的資料、素材等，其知識產(chǎn)權(quán)歸該方所有。但在聯(lián)合辦會過程中使用這些資料、素材時，應(yīng)確保不侵犯第三方權(quán)益，并遵循本協(xié)議約定的使用范圍和方式。3.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，在使用對方提供的知識產(chǎn)權(quán)成果時，應(yīng)注明出處和所有者信息。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在聯(lián)合辦會過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會人員信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用這些保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付合作款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行各項義務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失和間接損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給第三方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.任何一方擅自變更、解除本協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聟f(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：___________