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文檔簡介
退貨對賬協(xié)議書?甲方(退貨方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(被退貨方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方與乙方之間存在業(yè)務(wù)往來,甲方基于某些原因向乙方提出退貨申請,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就退貨及相關(guān)對賬事宜達成如下協(xié)議:一、退貨標(biāo)的物或服務(wù)的具體描述(一)貨物類1.貨物名稱:[詳細列舉退貨貨物的名稱,如某品牌手機、某種型號的服裝、特定規(guī)格的辦公用品等]2.規(guī)格型號:[明確每種貨物的具體規(guī)格型號,例如手機的型號為iPhone14ProMax256GB暗夜紫、服裝的尺碼為XL、辦公用品的尺寸為A4等]3.數(shù)量:[詳細記錄每種貨物的退貨數(shù)量,如手機10部、服裝50件、辦公用品100套等]4.質(zhì)量狀況:[描述貨物在退貨時的質(zhì)量情況,如外觀是否有損壞、功能是否正常等。如有損壞,需具體說明損壞部位及程度,例如手機屏幕有輕微劃痕、服裝領(lǐng)口處有脫線等](二)服務(wù)類1.服務(wù)內(nèi)容:[清晰闡述退貨所涉及的服務(wù)內(nèi)容,如某項技術(shù)服務(wù)、某次培訓(xùn)服務(wù)、某類咨詢服務(wù)等]2.服務(wù)期限:[明確服務(wù)開始和結(jié)束的時間范圍,例如自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止的技術(shù)支持服務(wù)]3.服務(wù)質(zhì)量評價:[說明甲方對服務(wù)質(zhì)量的評價,如服務(wù)是否達到合同約定標(biāo)準(zhǔn)、是否存在服務(wù)延誤或質(zhì)量瑕疵等情況]二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定接收退貨標(biāo)的物或?qū)σ烟峁┑姆?wù)進行相應(yīng)處理。在乙方未按照協(xié)議履行義務(wù)時,有權(quán)采取法律規(guī)定的措施維護自身合法權(quán)益。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確的退貨原因及相關(guān)證明材料(如有)。妥善保管退貨標(biāo)的物,確保其在退貨過程中的安全和完整,不得擅自損壞或更換退貨標(biāo)的物的零部件。按照乙方要求,協(xié)助乙方完成退貨相關(guān)的手續(xù)辦理,如提供必要的文件、資料等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供與退貨相關(guān)的詳細信息及證明材料,以便核實退貨的合理性。在甲方提供的退貨標(biāo)的物不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題時,有權(quán)拒絕接收,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)在收到甲方退貨通知及相關(guān)材料后,應(yīng)及時對退貨事宜進行審核,并在[具體期限]內(nèi)給予甲方明確的回復(fù),確認(rèn)是否同意接收退貨。若同意接收退貨,應(yīng)按照合理、安全的方式接收退貨標(biāo)的物,并在接收后[具體期限]內(nèi)完成對退貨標(biāo)的物的檢驗工作。根據(jù)檢驗結(jié)果,如退貨標(biāo)的物符合本協(xié)議約定,應(yīng)按照以下方式處理退貨事宜:對于貨物類退貨,在確認(rèn)接收后的[具體退款期限]內(nèi),將相應(yīng)貨款退還至甲方指定賬戶;對于服務(wù)類退貨,應(yīng)根據(jù)已提供服務(wù)的實際情況,與甲方協(xié)商確定退款金額或采取其他合理的補償措施,并在[具體期限]內(nèi)完成退款或補償操作。三、退貨流程(一)退貨申請甲方應(yīng)提前[具體期限]向乙方提交書面退貨申請,說明退貨原因、退貨標(biāo)的物的詳細信息(包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等),并附上相關(guān)證明材料(如有)。退貨申請應(yīng)明確表達甲方要求退貨的意愿及期望的退貨處理方式。(二)乙方審核乙方在收到甲方退貨申請及相關(guān)材料后,應(yīng)立即組織人員進行審核。審核內(nèi)容包括但不限于退貨原因的合理性、退貨標(biāo)的物的信息是否準(zhǔn)確完整、相關(guān)證明材料是否有效等。如乙方對退貨申請存在疑問或認(rèn)為需要進一步核實的情況,應(yīng)及時與甲方溝通,要求甲方提供補充信息或進行解釋說明。乙方應(yīng)在[具體審核期限]內(nèi)完成審核工作,并將審核結(jié)果以書面形式通知甲方。(三)退貨交接若乙方同意接收退貨,雙方應(yīng)協(xié)商確定退貨的交接方式和時間地點。交接時,甲方應(yīng)確保退貨標(biāo)的物包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確,并向乙方提供與退貨標(biāo)的物相關(guān)的所有資料(如發(fā)票、保修卡、說明書等)。乙方應(yīng)安排專人對退貨標(biāo)的物進行清點和檢驗,如發(fā)現(xiàn)退貨標(biāo)的物存在與申請信息不符或質(zhì)量問題等情況,應(yīng)立即向甲方提出異議,并做好詳細記錄。雙方應(yīng)在退貨交接清單上簽字確認(rèn),清單應(yīng)包括退貨標(biāo)的物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、交接時間、交接地點等信息。(四)退貨處理1.對于貨物類退貨乙方在完成退貨標(biāo)的物的檢驗后,如確認(rèn)退貨標(biāo)的物符合本協(xié)議約定,應(yīng)按照本協(xié)議約定的退款方式和期限,將相應(yīng)貨款退還至甲方指定賬戶。退款金額應(yīng)根據(jù)甲方購買貨物時實際支付的金額扣除合理的折扣(如有)及因退貨產(chǎn)生的必要費用(如運輸費、包裝費等)后確定。若乙方在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)退貨標(biāo)的物存在質(zhì)量問題或與申請信息不符等情況,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)具體情況協(xié)商解決方案,如換貨、維修、扣除相應(yīng)貨款等。若協(xié)商不成,乙方有權(quán)拒絕接收退貨,并按照本協(xié)議關(guān)于爭議解決的條款處理。2.對于服務(wù)類退貨乙方應(yīng)根據(jù)已提供服務(wù)的實際情況,與甲方協(xié)商確定退款金額或采取其他合理的補償措施。退款金額應(yīng)綜合考慮服務(wù)已完成的比例、服務(wù)質(zhì)量對甲方造成的影響、甲方因接受服務(wù)所產(chǎn)生的實際損失等因素確定。補償措施可以包括但不限于提供等價的其他服務(wù)、延長服務(wù)期限、給予一定的經(jīng)濟賠償?shù)?。乙方在確定退款金額或補償措施后,應(yīng)在[具體期限]內(nèi)完成退款或補償操作,并將處理結(jié)果以書面形式通知甲方。四、對賬方式及期限(一)對賬方式雙方同意采用以下對賬方式:1.定期對賬:雙方每月[具體日期]對上月發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)進行核對。甲方應(yīng)在每月[具體日期]前向乙方提供詳細的退貨明細清單,包括退貨日期、退貨標(biāo)的物信息、退貨原因、處理狀態(tài)等。乙方應(yīng)在收到甲方提供的退貨明細清單后[具體期限]內(nèi)進行核對,并將核對結(jié)果反饋給甲方。2.不定期對賬:在業(yè)務(wù)往來過程中,如雙方對某筆退貨業(yè)務(wù)存在疑問或認(rèn)為有必要進行對賬時,可隨時發(fā)起不定期對賬。發(fā)起方應(yīng)提前[具體期限]通知對方,并提供相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù),以便雙方進行核對。(二)對賬期限1.對于定期對賬,雙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成核對工作,并在核對結(jié)束后的[具體期限]內(nèi),就對賬結(jié)果達成一致意見。如雙方對核對結(jié)果存在異議,應(yīng)在[具體爭議反饋期限]內(nèi)提出,并提供詳細的說明和證據(jù),以便雙方進一步核實和協(xié)商解決。2.對于不定期對賬,雙方應(yīng)在發(fā)起對賬后的[具體期限]內(nèi)完成核對工作,并按照上述關(guān)于定期對賬的爭議處理方式解決可能出現(xiàn)的異議。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方提供虛假的退貨原因或證明材料,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等。2.如甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管退貨標(biāo)的物,造成退貨標(biāo)的物損壞、丟失或質(zhì)量下降的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償乙方因此遭受的損失。修復(fù)或賠償金額應(yīng)根據(jù)退貨標(biāo)的物的實際價值及受損程度確定。3.甲方未按照本協(xié)議約定的退貨流程進行操作,或未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)材料、協(xié)助乙方辦理退貨手續(xù)等,導(dǎo)致退貨延遲或無法順利進行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金金額按照退貨標(biāo)的物價值的[具體比例]計算。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限對甲方的退貨申請進行審核、回復(fù),或未在規(guī)定時間內(nèi)完成退貨標(biāo)的物的接收、檢驗及退款等工作,每逾期一日,應(yīng)按照應(yīng)退貨款或補償金額的[具體比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方在接收退貨標(biāo)的物后,未按照本協(xié)議約定的方式和期限進行檢驗,導(dǎo)致未能及時發(fā)現(xiàn)退貨標(biāo)的物存在的質(zhì)量問題或與申請信息不符等情況,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方如無正當(dāng)理由拒絕接收符合本協(xié)議約定的退貨標(biāo)的物,或未按照本協(xié)議約定退還貨款、給予補償?shù)龋瑧?yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照應(yīng)退貨款或補償金額的[具體比例]向甲方支付違約金,并立即履行接收退貨標(biāo)的物及退款、補償?shù)攘x務(wù)。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至雙方就本次退貨業(yè)務(wù)及相關(guān)對賬事宜全部處理完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)
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