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酒店會(huì)務(wù)協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的需求,乙方作為專(zhuān)業(yè)的酒店服務(wù)提供商,具備提供相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦會(huì)務(wù)活動(dòng)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)會(huì)議場(chǎng)地1.乙方提供位于[酒店具體地點(diǎn)]的[會(huì)議室名稱(chēng)]作為本次會(huì)務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積為[X]平方米,可容納[X]人。2.場(chǎng)地配備有音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、白板等會(huì)議所需基本設(shè)施,以滿足甲方會(huì)議的正常進(jìn)行。(二)餐飲服務(wù)1.乙方為甲方提供以下餐飲服務(wù):早餐:會(huì)議期間每天早上[具體時(shí)間]提供自助早餐,菜品包括但不限于面包、糕點(diǎn)、水果、粥、飲品等,保證食品的質(zhì)量和衛(wèi)生。午餐:會(huì)議期間每天中午[具體時(shí)間]提供午餐,提供[X]種菜品供甲方選擇,包括葷菜、素菜、湯品等,可根據(jù)甲方需求提供清真、素食等特殊餐飲服務(wù)。茶歇:會(huì)議期間每天上午和下午各安排一次茶歇,提供點(diǎn)心、水果、咖啡、茶等。2.餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)及乙方酒店的餐飲服務(wù)規(guī)范,確保食品的新鮮、衛(wèi)生、可口。(三)住宿服務(wù)1.若甲方有住宿需求,乙方為甲方提供位于酒店內(nèi)的[房間類(lèi)型及數(shù)量]間客房供參會(huì)人員入住。2.客房類(lèi)型包括標(biāo)準(zhǔn)間、單人間等,房間設(shè)施齊全,配備有床、衣柜、電視、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等基本設(shè)施,并提供24小時(shí)熱水供應(yīng)、免費(fèi)洗漱用品等服務(wù)。(四)會(huì)議服務(wù)1.乙方安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員,在會(huì)議期間負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置、設(shè)備的調(diào)試、茶水服務(wù)等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.根據(jù)甲方的要求,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置,包括桌椅的擺放、橫幅的懸掛、背景板的制作等,營(yíng)造出符合會(huì)議主題和氛圍的環(huán)境。3.會(huì)議期間,乙方服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)甲方的需求,保證會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行,如遇設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)維修或更換,確保不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)務(wù)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)務(wù)活動(dòng)舉辦前[X]天,向乙方提供詳細(xì)的會(huì)務(wù)活動(dòng)安排,包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、特殊需求等,以便乙方做好準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行管理,遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備,不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)行為。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。根據(jù)甲方提供的會(huì)務(wù)活動(dòng)安排,有權(quán)合理安排資源,確保服務(wù)的順利提供,但如因甲方原因?qū)е滦枰兏才诺?,乙方有?quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。在會(huì)務(wù)活動(dòng)舉辦前,對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修或更換,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,保障甲方及參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)甲方提供的會(huì)議資料、參會(huì)人員信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)務(wù)活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含會(huì)議場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等乙方為甲方提供的全部服務(wù)費(fèi)用,但不包括甲方因特殊需求額外產(chǎn)生的費(fèi)用,如額外增加的設(shè)備租賃、特殊菜品定制等費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及相應(yīng)的違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]天向乙方提供詳細(xì)的會(huì)務(wù)活動(dòng)安排,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)做好準(zhǔn)備工作,影響會(huì)議正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方在會(huì)務(wù)活動(dòng)期間違反乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù),每出現(xiàn)一次違約行為,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的餐飲、住宿等服務(wù)不符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)或乙方酒店的服務(wù)規(guī)范,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改,并承擔(dān)因此給甲方及參會(huì)人員造成的全部損失。3.若乙方泄露甲方提供的會(huì)議資料、參會(huì)人員信息等,乙方應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議生效后,任何一方不得擅自變更或解除。如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因需要變更或解除本協(xié)議的,應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面協(xié)議。2.若因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。(二)協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______

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